PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU AJAR DI PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan Oleh : Fitriati Retno Mumpuni D 1811043 PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i
PERSETUJUAN Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosioal Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada Hari : Tanggal : Dosen Pembimbing Drs. Is Hadri Utomo, M.Si NIP. 19590907 198702 1 001 ii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : NAMA : Fitriati Retno Mumpuni NIM : D1811043 Program Studi : Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif ( Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PROSEDUR PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU AJAR DI PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( data base ), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Fitriati Retno Mumpuni NIM. D1811043 iii
PENGESAHAN Tugas Akhir dengan judul : Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka Buku Ajar Di Perpustakaan STIE AUB Surakarta. Disetujui dipertahankan dihadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Diploma III PerpustakaanFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan telah diterima guna memenuhi persyaratan mendapatkan gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang ilmu Perpustakaan. Hari : Tanggal : Penguji I Tim Penguji Tugas Akhir Penguji II Rahmat Setiawan Saefullah, S.S.,M.I.Kom NIP. 19860124 201302 01 Drs. Is Hadri Utomo. M.Si NIP. 19590907 198702 1 001 Mengetahui Dekan Prof. Drs. Pawito, Ph.D. NIP. 1954 0805 198503 1 002 iv
MOTTO v
PERSEMBAHAN Karya ini Ku Persembahkan Kepada : Bapak dan ibu ku tercinta Adik ku tersayang Semua teman- Almamater vi
ABSTRAK Fitriati Retno Mupuni. D1811043, 2014. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka Buku Ajar di Perpustakaan STIE AUB Surakarta. Tugas Akhir : Program studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Peran perpustakaan sebagai salah satu sarana dalam penyebarluasan pengetahuan, mempunyai arti yang sangat penting dalam meningkatkan sumberdaya masyarakat. Dengan memberdayakan perpustakaan akan mendapatkan informasi dari sumber bacaan. Perpustakaan adalah institusi pengelolaan karya tulis, karya cetak, dan karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka. Pengadaan merupakan bagian dari suatu pengembangan perpustakaan untuk meningkatkan kualitas bahan pustaka di perpustakaan. Tujuan dari penulis adalah untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan bahan pustaka buku ajar, untuk mengetahui hambatan apa saja yang dihadapi pada saat melakukan pengadaan bahan pustaka buku ajar, dan untuk memberikan masukan pada kegiatan prosedur pengadaan bahan pustaka buku ajar bagi Perpustakaan serta untuk mengetahui bagaimanan usaha yang dilakukan untuk menyikapi hambatan yang dihadapi. Metode yang digunakan adalah dengan observasi atau penagamatan, wawancara, studi pustaka, serta pengumpulan data. Sumber data yang digunakan pada kegiatan magang adalah informasi yang disampaikan oleh salah satu pustakawan pada saat wawancara, dan tindakan yang dilakukan oleh pustakawan yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka. Berdasarkan hasil yang didapat dari kegiatan magang yaitu mengetahui prosedur pengadaan bahan pustaka buku ajar yang dilakukan melalui dengan dua cara, yaitu melalui pembelian dan hadiah. Hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan diantarnya adalah minimnya dana untuk pengadaan bahan pustaka buku ajar, serta kurangnya saran permintaan bahan pustaka buku ajar dari pengguna perpustakaan. Usaha yang dilakukan untuk mengatasinya yaitu menambah masukan dana dari pihak lain yaitu dengan cara mengajukan proposal ke lembaga-lembaga lain untuk mendapatkan dana tambahan, sosialisasi kepada pengguna secara rutin terkait dengan kebutuhan bahan pustaka bagi pemakai dengan cara diadakannya bedah buku, memasang spanduk untuk merespon pengguna perpustakaan. Kata Kunci : pengadaan, bahan pustaka, pengadaan bahan pustaka. vii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tugas akhir ini diselenggarakan pada tanggal 10 Februari sampai dengan 5 April 2014, bertempat di Perpustakaan STIE AUB Surakarta yang merupakan salah satu syarat kelulusan Program Studi Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Bapak Drs. H. Pawito, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto Mlib, selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, Msi, selaku Dosen Pembimbimg yang telah berkenan memberikan bimbingan dan saran saran yang begitu berharga dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, serta sebagai penguji ke II. 4. Bapak Rahmat Setiawan Saefulloh,S.S.,Mikom, selaku penguji ke I. 5. Staf dan seluruh Dosen di Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak membantu pada masa perkuliahan yang telah memberikan ilmunya 6. Ibu Endang Brotojoyo, SE, MM, selaku Pimpinan Perpustakaan STIE AUB Surakarta yang telah memberikan izin kepada penulis untuk Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan STIE AUB Surakarta. 7. Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan STIE AUB Surakarta. viii
8. Kedua orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan nya dan dukungan baik moral maupun material sehingga penulis dapat menyelesaikan Program Study. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang diajukan guna penyempurnaan Tugas Akhir ini akan diterima dengan senang hati. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat dimanfaatkan untuk semua pihak guna mengembangkan ilmu pengetahuan di bidang perpustakaan. Surakarta, 2014 Penulis ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH... HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR BAGAN... i ii iii iv v vi vii viii ix x xiii xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB 1. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG... 1 B. Rumusan Masalah... 5 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Metode Pengumpulan Data... 6 E. Pelaksanaan... 7 x
Bab II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan... 8 B. Jenis-Jenis Bahan Pustaka... 9 C. Pengadaan Bahan Pustaka... 12 D. Tujuan dan Fungsi Pengadaan Bahan Pustaka... 13 E. Metode Pengadaan Bahan Pustaka... 15 F. Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka... 18 G. Pengertian Prosedur... 19 H. Pengertian Pengadaan... 20 I. Prosedur Pengadaan Bahan Pustaka... 20 BAB III. GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIE AUB SURAKARTA A. Sejarah... 23 B. Srruktur Organisasi... 27 C. Sumber Daya Manusia... 30 D. Gedung atau Ruang... 32 E. Sumber Dana... 32 F. Sarana dan Prasarana... 33 G. Koleksi... 35 H. Layanan... 41 BAB IV. PEMBAHASAN MASALAH A. Analisis Masalah... 52 B. Hambatan-hambatan... 60 C. Pemecahan Masalah... 61 xi
BAB V. PENUTUP A. Simpulan... 63 B. Saran... 65 DAFTAR PUSTAKA... 66 LAMPIRAN xii
DAFTAR TABEL Halaman Tabel III.1 Daftar Staf UPT STIE AUB Surakarta... 31 Tabel III.2 Daftar Fasilitas dan Peralatan yang ada Di Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 33 Tabel III.3 Jenis Koleksi Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 36 Tabel III.4 Jumlah Koleksi Buku Perpustakaan Keadaan 30 Desember 2013 37 xiii
DAFTAR BAGAN Halaman Bagan III.1 Struktur Organisasi Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 28 Bagan IV.1 Alur Proses Pengadaan Perpustakaan STIE AUB Surakarta... 59 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lampirsn 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Lampiran 9. Surat Tugas Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan Formulir Presensi Magang Laporan Periodik Cap Perpustakaan Kartu Tanda Anggota Perpustakaan Surat Balasan Tanda Terima Magang Presensi Mahasiswa Perpustakaan Kartu Peringatan Pinjaman Lampiran 10. Slip Peringatan Perpustakaan Lampiran 11. Kartu Buku Lampiran 12. Keterangan Bebas Perpustakaan Lampiran 13. Surat Tanda Terima TA, Skripsi, Thesis Lampiran 14. Pendaftaran Menjadi Anggota Perpustakaan Lampiran 15. Formulir Peminjaman Baca Buku, Koran Dan Penelitian Laporan KKL/Skripsi Lampiran 16. Daftar Pesanan Buku-Buku Yang Diperlukan xv