EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : Anggit Pratiwi Nim F3310016 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Amat mudah untuk memadamkan api yang sedang membara, tetapi sukar untuk meredakan api kemarahan dalam diri. Kecerdasan emosi adalah kemampuan merasakan, memahami, dan secara efektik menerapkan daya dan kepekaan emosi sebagai sumber energi, informasi, koneksi, dan pengaruh yang manusiawi. ( Robert k. Cooper ) Apa pun tugas hidup anda, lakukan dengan baik. Seseorang semestinya melakukan pekerjaannya sedemikian baik sehingga mereka yang masih hidup, yang sudah mati, dan yang belum lahir tidak mampu melakukannya lebih baik lagi. ( Martin Luther King ) Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik. ( Evelyn Underhill ) Masalah hidup boleh datang, tetapi doa, usaha dan harapan tidak boleh hilang. ( Penulis ) Penulis persembahkan kepada: Bapak dan ibu tercinta Kakak dan seluruh keluarga tersayang Teman-teman dan sahabat yang telah memberikan keceriaan Almamater UNS
KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil alamin, puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala nikmat dan rahmat-nya kepada penulis, sehingga dengan ridho-nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan judul EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO dengan baik. Tugas Akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Unversitas Sebelas Maret. Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan, pengarahan, dan bimbingan serta dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret. 4. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya, SE, M.Sc selaku Dosen Pembimbing selama yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan Tugas Akhir ini. 5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun praktik selama kuliah. 6. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 7. Ibu Ira Koesnadhy selaku pimpinan PT Solo Kawistara Garmindo.
8. Ibu Anik Setyowati selaku Pembimbing Institusi Mitra yang telah memberikan pengarahan dan pengawasan selama magang. 9. Bapak, ibu serta mbak-mbak dan mas-mas staf PT Solo Kawistara Garmindo yang telah membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang. 10. Orang tua, kakak dan seluruh keluarga besar yang telah memberikan motivasi dan dukungan dalam penyusunan tugas akhir ini. 11. Sahabat-sahabat dan teman-teman semua yang selalu memberikan dukungan kepada penulis. 12. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis berharap kritik dan saran yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca sekalian. Surakarta, Juni 2013 Penulis
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iv HALAMAN PERSETUJUAN... v HALAMAN PENGESAHAN... vi MOTO DAN PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xii BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 2 C. Tujuan Penelitian... 3
D. Manfaat Penelitian... 3 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Informasi Akuntansi... 5 B. Sistem Akuntansi Hutang... 12 III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan... 17 B. Analisis dan Pembahasa... 22 C. Temuan... 33 IV. PENUTUP A. Kesimpulan... 35 B. Saran... 36 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 3.1 Struktur Organisasi PT Solo Kawistara Garmindo... 20 3.2 Flowchart Laporan Pembelian... 27 3.3 Flowchart Laporan Pembelian (Lanjutan)... 28 3.4 Flowchart Pembayaran Hutang... 29 3.5 Flowchart Pembayarn Hutang (Lanjutan)... 30
ABSTRACT EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO ANGGIT PRATIWI F3310016 Tujuan penelitian ini adalah menjelaskan prosedur pelaksanaan pembayaran hutang dagang kepada supplier di PT Solo Kawistara Garmindo dan untuk mengetahui masalah apa saja yang menghambat dalam pembayaran hutang dagang tersebut. Terhadap permasalahan tersebut kemudian dilakukan penelitian yang dilakukan penulis dengan metode bersifat deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu melalui wawancara dan study kepustakaan. Hasil penelitian yang dilakukan di PT Solo Kawistara Garmindo menunjukkan bahwa pelaksanaan pembayaran hutang kepada supplier melalui dua prosedur yang saling berkaitan yaitu prosedur laporan pembelian dan prosedur pembayaran hutang. Permasalahan yang menghambat dalam pembayaran hutang dagang pada supplier adalah invoice dari supplier datangnya terlambat dan laporan dari gudang tidak tepat waktu, akibatnya pembayaran tertunda. Agar pembayaran hutang tetap waktu, pihak perusahaan harus sering menanyakan invoice ke supplier dengan jelas dan lebih memantau kebagian gudang. Kata kunci: pelaksanaan, permasalahan pembayaran hutang.
ABSTRACT EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBAYARAN HUTANG DAGANG KEPADA SUPPLIER DI PT SOLO KAWISTARA GARMINDO ANGGIT PRATIWI F3310016 The purpose of this study is to explain the procedures for implementing payments payable to suppliers in PT Solo Kawistara Garmindo and to find out what the problem is constraining in the payment of accounts payable. Of the problem then do the research conducted by the author with a descriptive method. Techniques of collecting data used were interviews and library studies. The results of research conducted in PT Solo Kawistara Garmindo shows that the implementation of debt payments to suppliers through two interrelated procedures are procedures and reporting procedures of purchase to payment of debt. The problems to impede in payment of a debt trade on suppliers is invoice supplier of the coming late and reports of a barn ill-time, consequently payment postponed. To payment debt fixed time, the company need to ask invoice to supplier clearly and more monitor get chair. Keywords: implementation, debt problems.