Kementrian Kesehatan Republik Indonesia Copyright @2016
Daftar Isi Pendahuluan... 4 E- Monev Obat... 4 Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan... 4 Halaman Utama Aplikasi... 5 Mengakses Halaman E-Monev Obat... 5 Tab Menu Beranda... 6 Tab Menu Registrasi... 7 Tab Menu Informasi... 8 Tab Menu Bantuan... 9 Tab menu Profil... 9 Form Login... 10 Registrasi Satuan Kerja... 11 Memulai Proses Registrasi Satuan Kerja... 11 Isian Data Registrasi Satuan Kerja... 13 Isian Registrasi Data Penanggung Jawab... 17 Isian Registrasi Data Pengguna Aplikasi... 19 Login Aplikasi E-Monev... 21 Memulai Login Aplikasi E-Monev Obat... 21 Pelaporan RKO Fasilitas Pelayanan Kesehatan... 23 Halaman Login Fasilitas Pelayanan Kesehatan... 23 Pelaporan RKO... 24 Isian Form Pelaporan RKO... 26 Input Data RKO... 27 Input Data RKO Melalui Upload Excel... 27 Input Data RKO Melalui Web Form... 30 Verifikator RKO Kabupaten/Kota... 37 Halaman Login Verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota... 37 Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 2
Menu RKO Laporan... 38 Pelaporan RKO... 38 Input Data RKO... 41 Input Data RKO Melalui Upload Excel... 41 Input Data RKO Melalui Web Form... 44 RKO Kabupaten/Kota... 50 Monitoring RKO... 54 Verifikator RKO Provinsi... 57 Halaman Login Verifikator RKO Dinas Provinsi... 57 Menu RKO Laporan... 58 Pelaporan RKO... 58 Input Data RKO... 61 Input Data RKO Melalui Upload Excel... 61 Input Data RKO Melalui Web Form... 64 RKO Provinsi... 70 Monitoring RKO... 74 Keluar Aplikasi... 77 Sejarah Versi... 78 Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 3
Pendahuluan BAB 1 E- Monev Obat Aplikasi e-monev Obat (Monitoring dan Evaluasi Obat Publik) ini dibangun untuk memfasilitasi seluruh Fasilitas Kesehatan (Apotek, FKTP dan FKRTL), PBF, Industri Farmasi, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dan Dinas Kesehatan Provinsi Seluruh Indonesia. Perangkat & Aplikasi Lain Yang Diperlukan Untuk dapat mengakses aplikasi e-monev Obat diperlukan beberapa hal, yaitu: 1. Hardware (Perangkat Keras) 1 Set PC/Notebook/Netbook dengan processor setara Pentium III atau lebih. RAM minimal 512 MB. Koneksi internet. Printer. Scanner. 2. Software (Perangkat Lunak) Sistem Operasi non-mobile. Internet Browser (Microsoft Internet Explorer versi 7 atau lebih, Google Chrome, Mozilla Firefox versi 4 atau lebih, Safari dan Opera). File berformat.pdf, atau.jpg atau.jpeg atau.png atau.doc atau.doc digunakan untuk lampiran berkas dokumen persyaratan aplikasi e-monev Obat dengan ukuran maksimal 5 mb. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 4
Halaman Utama Aplikasi BAB 2 Mengakses Halaman E-Monev Obat Aplikasi E-Monev Obat dapat diakses pengguna dengan mengetikan alamat http://monevkatalogobat.kemkes.go.id/ pada address bar yang tersedia di browser user. Setelah pengguna mengetikkan alamat pada address bar, maka browser akan menampilkan halaman utama aplikasi E-Monev Obat seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 5
Pada halaman utama apikasi E-Monev Obat tersedia link akses yang berupa tab menu dan form login. Tab menu yang terdapat pada aplikai E-Monev Obat ini antara lain Beranda, Registrasi, Informasi, Bantuan, dan Profil. Tab Menu Beranda Beranda merupakan halaman utama / halaman depan web aplikasi E-Monev Obat yang di dalamnya terdapat seluruh akses aplikasi yang digunakan untuk menunjang aktivitas user untuk melakukan monitoring dan evaluasi obat publik. Apabila pengguna memilih tab menu Beranda seperti berikut : Maka web akan menampilkan halaman awal saat mengakses web aplikasi E-Monev seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 6
Tab Menu Registrasi Digunakan untuk melakukan registrasi satuan kerja yang ingin melakukan monitoring dan evaluasi obat publik. Apabila pengguna memilih Tab Menu Registrasi seperti berikut : Maka aplikasi akan menampikan halaman registrasi. Tampilan halaman registrasi dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 7
Selengkapnya megenai cara registrasi, akan dijelaskan pada halaman 11. Tab Menu Informasi Tab menu informasi akan menyajikan informasi yang berkaitan dengan aplikasi E-Monev Obat. Tab menu Informasi terdiri dari tiga bagian yakni Berita dan Pengumuman, Kalender Kegiatan, dan Peraturan. Apabila user menyorot bagian Tab Menu Informasi, secara langsung aplikasi akan menampilkan tiga kategori informasi yang dapat dilihat oleh user. Tampilan halaman Informasi Berita & Pengumuman dapat dilihat di gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 8
Tab Menu Bantuan Dapat dipilih apabila user mengalami kendala dalam mengakses aplikas E-Monev Obat. Tab menu bantuan ini terdiri dari dua buah kategori yaitu Sub Menu Lupa Password dan Sub Menu Petunjuk Penggunaan. Apabila user memilih tab menu Bantuan seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan halaman bantuan seperti berikut : Untuk saat ini fasilitas Bantuan belum tersedia. Hal ini dapat diketahui dari tanda notifikasi yang muncul pada bagian kanan bawah halaman aplikasi. Notifikasi yang bertuliskan Permintaan URL tidak ditemukan Atau login Anda Sudah Expire! mengindikasikan bahwa halaman aplikasi belum dibuat sehingga user tidak dapat mengakses halaman yang akan ditampilkan. Tab menu Profil Berfungsi untuk menampilkan profil penyedia aplikasi E-Monev. Apabila user memilih tab menu Profil seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 9
Maka aplikasi akan menampilkan halaman profil seperti berikut : Form Login Form login dapat digunakan user apabila ingin mengakses seluruh aplikasi E-Monev Obat secara mendetail. Tampilan form login yang ada pada halaman utama aplikasi E-Monev Obat dapat dilihat pada gambar berikut : Cara melakukan login aplikasi selengkapnya dapat dilihat di bagian login aplikasi di halaman 21. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 10
Registrasi Satuan Kerja BAB 3 Memulai Proses Registrasi Satuan Kerja Untuk memulai proses registrasi satuan kerja, user harus memastikan bahwa komputer dapat terhubung dengan internet. User dapat mengakses halaman aplikasi e-monev Obat dengan menggunakan aplikasi browser yang telah tersedia pada komputer user. Langkah awal yang harus dilakukan oleh user pada aplikasi e-monev Obat adalah melakukan registrasi satuan kerja. Tampilan halaman web aplikasi e-monev Obat dapat dilihat pada gambar di bawah ini : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 11
Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, user diharapkan untuk memilih tab menu registrasi seperti berikut : Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman registrasi : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 12
Isian Data Registrasi Satuan Kerja DATA INSTANSI 1. Kolom Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki oleh perusahaan. NPWP diisi dengan 15 angka tanpa ada karakter pemisah seperti titik titik (.) atau strip (-). NPWP ini bersifat unik, jadi apabila NPWP yang dimasukkan sudah pernah didaftarkan sebelumnya maka proses pendaftaran satuan kerja tidak akan dapat dilanjutkan. 2. Kolom Jenis Instansi, diisi dengan memilih salah satu jenis instansi yang ada. Jenis Instansi yang dapat dipilih oleh user yaitu Industri Farmasi, Pedagang Besar Farmasi, dan Fasilitas Kesehatan. Apabila user memilih jenis instansi Fasilitas Kesehatan, maka aplikasi akan menampilkan dua kolom pilihan baru berupa kolom pilihan Jenis Satker dan kolom pilihan Verifikator RKO. - Kolom Jenis Satker, diisi dengan memilih salah satu pilihan satuan kerja yang terdapat pada kolom ini. Daftar pilihan yag ada pada kolom pilihan jenis satker adalah Apotek, Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama, dan Fasilitas Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjut. - Kolom Verifikator RKO, diisi dengan memilih salah satu pilihan petugas verifikator RKO. Dalam menentukan verifikator RKO, user diharuskan menyesuaikan domisili tempat awal mendaftar. Daftar pilihan yang dapat dipilih oleh user adalah Kementrian Kesehatan RI, Dinas Provinsi, dan Dinas Kab/Kota. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 13
3. Kolom Nama Perusahaan, diisi dengan mengetikkan nama perusahaan pada kolom yang tersedia. 4. Kolom Nomor Izin, diisi dengan mengetikkan nomor izin berdasarkan pilihan jenis instansi. Misalnya, user memilih jenis instansi Pedagang Besar Farmasi, maka pada kolom nomor izin user harus menuliskan nomor izin pedagang besar farnasi yang dimiliki oleh perusahaan. 5. Kolom Tanggal Terbit, diisi dengan tanggal terbit izin instansi. Tanggal terbit ini dapat diinput dengan dua cara, yakni dengan mengetikkan tanggal sesuai format penanggalan YYYY-MM- DD atau memilih tanggal secara langsung dari fasilitas kalender yang telah disediakan. Apabila user ingin menginputkan tanggal dengan metode input keyboard, maka user harus mengikuti format YYYY-MM-DD. Keterangan : Y : tahun M : bulan D : hari Misalnya user ingin mengetikkan tanggal 3 Juli 2014, maka user harus mengetikkan 2014-07-03 tanpa kutip pada kolom tanggal yang tersedia. Apabila user ingin menginput tanggal dengan metode pilih tanggal berdasarkan kalender, user hanya tinggal memilih tanggal yang ingin dicari. Secara default, tanggal yang ada pada kalender akan menampilkan bulan dan tahun saat ini. Keterangan : a. Pilih icon apabila user ingin mencari bulan terdahulu dari bulan yang muncul pada layar saat ini. Misalnya, apabila bulan yang ada pada kalender saat ini adalah bulan Juli 2014, apabila user memilih maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan terdahulu yang berada satu bulan sebelum bulan saat ini (Juli 2014). Setelah user memilih maka kalender akan menampilkan bulan Juni 2014. b. Pilih apabila user ingin mencari bulan berikutnya dari bulan yang muncul pada layar saat ini. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 14
Misalnya, apabila bulan yang ada pada kalender saat ini adalah bulan Juli 2014, maka apabila user memilih maka kalender pada aplikasi akan menampilkan nama bulan berikutnya yang berada satu bulan setelah bulan saat ini (Juli). Setelah user memilih icon n maka kalender akan menampilkan bulan Agustus 2014. c. Apabila user memilih bulan, maka kalender akan menampilkan pilihan bulan seperti gambar berikut : d. Apabila user memilih tahun, maka kelender akan menampilkan pilihan tahun seperti gambar berikut : e. Tombol akan menampilkan tanggal saat ini. f. Tombol dapat dipilih apabila user telah selesai menginputkan tanggal. 6. Kolom Alamat, diisi dengan mengetikkan alamat perusahaan sesuai dengan NPWP. Alamat yang dimasukkan tidak boleh berisi Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, Desa/Kelurahan dan Kode Pos. 7. Kolom Provinsi, diisi dengan memilih salah satu nama provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan. Setelah user memilih provinsi yang sesuai dengan alamat perusahaan, maka secara langsung kolom Provinsi akan menampilkan kolom Kabupaten/Kota. Setelah kolom Kabupatan/Kota dipilih oleh user, aplikasi secara otomatis akan menampilkan kolom Kecamatan. User diharuskan untuk memilih seluruh daftar pilihan yang ada pada kolom Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 15
Provinsi, Kolom Kabupaten/Kota, dan kolom Kecamatan berdasarkan alamat perusahaan yang sesuai dengan 8. Kolom Desa / Kelurahan, diisi dengan mengetikan nama Desa/ Kelurahan yang sesuai dengan alamat perusahaan. 9. Kolom Kode Pos, diisi dengan megetikkan nomor kode pos yang sesuai dengan alamat perusahaan. Kode pos diisi dengan menggunakan angka tanpa menggunakan karakter apapun. 10. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh perusahaan. 11. Kolom Faks, diisi dengen mengetikkan nomor faks aktif yang dimiliki oleh perusahaan.. DATA PIMPINAN 1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama dari pimpinan perusahaan. 2. Kolom Phone, diisi dengan mengetikkan nomor telepon genggam/hp dari pemimpin perusahaan. 3. Kolom e-mail, diisi dengan mengetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh pemimpin perusahaan. 4. Kolom Key Code, diisi dengan mengetikkan kode yang sama dengan key code yang ditampilkan pada halaman aplikasi. Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses. Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan. Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;). Untuk menghindari kesalahan, user dihimbau untuk mengisikan kolom tanggal dengan metode pilih tanggal pada fasilitas kalender yang tersedia. Pilih tombol Selanjutnya untuk beralih ke halaman berikutnya. Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar. Pilih tombol Selanjutnya apabila user telah selesai megisi seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah user memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan notifikasi, aplikasi akan menampilkan halaman registrasi data penanggung jawab. Tampilan halaman registrasi Data penanggung jawab dapat diliha di halaman selanjutnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 16
Isian Registrasi Data Penanggung Jawab 1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama penanggung jawab perusahaan. 2. Kolom Nomor & Tanggal Terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA), diisi dengan mengetikkan nomor terbit Surat Izin Praktek Apoteker (SIPA) di kolom bagian pertama dan mengisi tanggal terbit di kolom kedua. Tanggal terbit dapat diisi pada kolom yang bertuliskan default YYYY- MM-DD. Untuk pengisian tanggal secara lengkap dapat dilihat pada halaman 14-15. 3. Kolom Dinas Kesehatan Penerbit SIPA, diisi dengan memilih provinsi Dinas Kesehatan Penerbit SIPA. Setelah user memilih provinsi Dinas Kesehatan Penerbit SIPA, maka aplikasi secara otomatis akan menampilkan kolom Kabupaten/Kota dari dinas kesehatan provinsi yang telah dpilih sebelumya. 4. Kolom Nomor Surat tanda Registrasi Apoteker (STRA), diisi dengan mengetikkan nomor Surat Tanda Aooteker yang dimiliki oleh penanggung jawab. 5. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh penanggug jawab perusahaan. 6. Kolom Email, diisi dengan mengetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh penanggung jawab. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 17
Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data penanggung jawab tidak dapat diproses. Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan. Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;). Pengisian tanggal secara lengkap dapat dilihat di halaman 14-15. Untuk menghindari kesalahan, user dihimbau untuk mengisikan kolom tanggal dengan metode pilih tanggal pada fasilitas kalender yang tersedia. Pilih tombol Selanjutnya untuk beralih ke halaman berikutnya. Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar. Tombol sebelumnya dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Selanjutnya dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah memilih tombol Selanjutnya, aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ; Bersamaan dengan notifikasi proses penyimpanan data berhasil, aplikasi juga menampilkan halaman isian data pengguna aplikasi sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 18
Isian Registrasi Data Pengguna Aplikasi DATA PENGGUNA APLIKASI 1. Kolom Nama, diisi dengan mengetikkan nama pengguna aplikasi dari perusahaan. 2. Kolom Telepon, diisi dengan mengetikkan nomor telepon aktif yang dimiliki oleh pengguna aplikasi. 3. Kolom Email, diisi dengan emngetikkan alamat email aktif yang dimiliki oleh pengguna aplikasi. 4. Kolom Upload Scan Surat Pernyataan Keaslian Data asli, user diharapkan untuk melampirkan scan asli Surat Pernyataan Keaslian Data. Format surat pernyataan dapat diunduh di bagian bawah kolom upload scan Surat Pernyataan Keaslian Data asli. User diharuskan untuk melakukan pengisian data pada format Surat Pernyataan Keaslian Data yang telah diunduh. Setelah seluruh data yang ada pada Surat Pernyataan Keaslian Data diisi dengan lengkap, print surat pernyataan tersebut kemudian tempelkan materai pada bagian surat yang harus diberi materai. Setelah user membubuhkan materai, lakukan proses scan file surat pernyataan keaslian data. Kemudian upload file Scan Asli Surat Pernyataan Keaslian Data ke sistem aplikasi E-Monev. 5. Untuk melakukan upload file, user dapat mengikuti instruksi berikut : 1) Pilih tombol Choose File. 2) Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file yang ada pada komputer user seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 19
3) Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. 4) Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File. 6. Download format surat pernyataan keaslian data. User dapat mendownload format surat pernyataan keaslian data pada link yang terdapat di kata di sini. Untuk mendownload format surat tersebut, user dihimbau untuk mengklik kata di sini seperti berikut : Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data pengguna aplikasi tidak dapat diproses. Isikan data dengan lengkap dan benar sesuai dengan dokumen milik Unit Layanan. Pastikan alamat email yang diisikan benar dan aktif. Apabila terdapat alamat email lebih dari 1 (satu), maka user dihimbau untuk memisahkan alamat email tersebut dengan tanda titik koma (;). Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar. Pilih tombol Selesai jika user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar. Pilih tombol Sebelumnya, apabila user ingin kembai ke halaman data penanggung jawab. Pilih tombol Selesai apabila user telah mengisi seluruh data dengan lengkap dan benar. Setelah memilih tombol Selesai, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi sebagai berikut ; Bersamaan dengan notifikasi proses registrasi berhasil, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman utama aplikasi. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 20
Login Aplikasi E-Monev BAB 4 Memulai Login Aplikasi E-Monev Obat Untuk melakukan proses monitoring dan evaluasi obat publik, user harus melakukan login sistem. Langkah yang harus dilakukan user untuk masuk ke dalam aplikasi (login) adalah sebagai berikut : 1. Buka aplikasi web browser yang User miliki, misalnya Mozila Firefox, Safari, atau Internet Explorer. 2. Ketikkan alamat website Aplikasi E-Monev Obat pada kolom adddress bar yang tersedia. Setelah mengetikkan alamat http://monevkatalogobat.kemkes.go.id pada address bar, maka akan tampil halaman aplikasi perizinan E-Monev Obat seperti gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 21
3. Pada bagian form LOGIN, terdapat beberapa kolom isian : 1. Kolom User ID, diisi berdasarkan nama pengguna dari akun user yang telah didaftarkan saat registrasi. 2. Kolom Password, masukkan kata sandi yang telah terdaftar saat registrasi. 3. Kolom Key Code, isikan key kode (chapta) yang ditampilkan pada halaman aplikasi dengan benar. Key code ini digunakan untuk memastikan bahwa jawaban tidak dihasilkan oleh suatu komputer. Apabila user menginputkan kode yang ditampilkan pada layar dengan benar, maka user dapat melanjutkan proses berikutnya. Namun, apabila kode yang ditampilkan pada layar tidak sesuai dengan kode yang telah diinput, maka aplikasi tidak akan memproses ke tahap selanjutnya. Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka pengguna tidak dapat melakukan login aplikasi. Pastikan seluruh kolom isian telah terisi dengan lengkap dan benar. Pilih tombol Login untuk masuk ke aplikasi E-Monev. 4. Setelah user mengisi seluruh form login dengan lengkap dan benar, pilih tombol Login. 5. Apabila user berhasil melakukan login, kemudian aplikasi akan menampilkan notifikasi : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 22
Pelaporan RKO Fasilitas Pelayanan Kesehatan BAB 5 Halaman Login Fasilitas Pelayanan Kesehatan Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login aplikasi E-Monev. Halaman login ini hanya dikhususkan untuk jenis instansi Fasilitas Kesehatan. Jenis instansi Fasilitas Kesehatan terdiri dari tiga satuan kerja, yakni Apotek, Fasilitas Kesehatan Kerja Tingkat Pertama, dan Fasilitas Kesehatan Kerja Rujukan Tingkat Lanjut. Pada halaman utama ini terdapat beberapa data perusahaan pengguna aplikasi E-Monev. Data yang ditampilkan pada halaman awal ini antara lain Data Perusahaan, Data Apoteker Penanggung Jawab, dan Data User. Data ini didapatkan saat perusahaan mengisi data registrasi saat mendaftar aplikasi E-Monev. Adapun tampilan dari halaman awal (Beranda) aplikasi E-Monev Obat untuk akun login Fasilitas Kesehatan adalah sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 23
Pelaporan RKO Untuk melihat laporan RKO, user dihimbau untuk memilih tab menu RKO» Laporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih Laporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut : Pada tampilan di atas terdapat keterangan double klik untuk melihat detil. Jika user melakukan double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO. Tampilan detail data RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 24
Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan. Kemudian klik tombol Pelaporan RKO. Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 25
Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Isian Form Pelaporan RKO Pada halaman Form Pelaporan RKO terdapat dua bagian data, yakni data dokumen dan data obat. DATA DOKUMEN 1. Kolom Kode, menampilkan menampilkan kode user Fasyankes (Fasilitas Pelayanan Kesehatan) yang telah digenerate oleh aplikasi E-Monev. 2. Kolom Nama Perusahaan, menampilkan nama perusahaan pengguna aplikasi E-Monev. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 26
3. Kolom Tahun Periode, menampilkan tahun periode RKO. 4. Kolom Keterangan, dapat diisi apabila user ingin menambahkan keterangan atau catatan pada form pelaporan. DATA OBAT Terdiri dari tabel yang berisi data obat generik yang telah terupload ke dalam sistem E-Monev. Input Data RKO Aplikasi menyediakan fasilitas penginputan data obat melalui dua cara yaitu dengan mengupload data via excel dan web form. Apabila user melakukan proses penginputan data melalui Excel, maka user diharuskan untuk mengisikan data obat pada dokumen excel kemudian mengupload data tersebut ke sistem aplikasi E-Monev. Sedangkan Web Form dapat digunakan apabila user ingin melakukan penginputan data melalui web. Input Data RKO Melalui Upload Excel Untuk melakukan input data melalui dokumen excel, user dapat mengikuti langkah berikut : Pilih tombol Upload Excel. Setelah user memilih tombol Upload Excel, maka aplikasi akan menampilkan menu pop-up Upload Excel. Tampilan menu pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 27
Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link di sini untuk mengunduh format data file excel. Data format excel yang telah diunduh dapat digunakan user untuk melakukan input data obat generik dengan mengisi kolom yang terdapat di dokumen excel. Data format excel yang berhasil diunduh akan muncul di bagian bawah browser seperti berikut : User dapat membuka file tersebut dengan mengklik file excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 28
User dapat melakukan penginputan data pada dokumen excel tersebut. Pada file excel, terdapat dua area warna yang berbeda, yaitu putih dan hijau. Data yang berada di area berwarna hijau wajib diisi oleh user. Setelah menginputkan seluruh data obat generik ke dalam file excel, user diharuskan untuk menyimpan dan mengupload file excel yang telah diinput data obat ke dalam aplikasi E-Monev. Cara melakukan upload file yang telah diinput data obat generik yaitu : Pilih tombol Choose File. Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file seperti berikut : Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File. Setelah user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses. Jika proses upload data RKO berhasil, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 29
User tidak dapat melakukan upload dokumen berekstensi.xls atau.xlsx ke dalam aplikasi. Aplikasi hanya akan memproses file excel yang diunduh dari format RKO excel yang tersedia pada aplikasi. Tombol kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Simpan dapat dipilih apabila user ingin menyimpan seluruh data yang telah diisikan pada aplikasi. Tombol kirim dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar. Input Data RKO Melalui Web Form Proses penginputan data melalui web form dapat dipilih apabila user ingin melakukan input data RKO melalui form isian yang ada terdapat pada web aplikasi. Untuk memulai mengakses fasilitas input data RKO, user diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut : Setelah mengklik tombol Web Form, aplikasi akan menampilkan menu pop-up Web Form RKO seperti berikut : TAMPILAN RKO??EXCEL DAN WEB Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 30
Pilih tombol yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik. Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut : Keterangan Gambar : 1. Kolom Pencarian, dapat digunakan apabila user ingin melakukan pencarian berdasarkan kategori tertentu. Kategori pencarian yang tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan. Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan obat, maka user harus memilih kategori satuan pada kolom cari. Kemudian tuliskan nama satuan yang ingin dicari pada kolom berikutnya. Apabila user ingin mencari obat yang memiliki satuan ampul, maka userr diharuskan untuk menuliskan kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari). Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama satuan yang dicari, pilih tombol Cari untuk melihat hasil pencarian data. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 31
Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut : 2. Tombol Pilih, digunakan untuk memilih salah satu data obat generik yang ingin diinput ke sistem aplikasi E-Monev. 3. Tombol First <<, menampilkan nomor urut data yang paling awal. 4. Tombol Previous <, menampilkan 1 halaman data sebelumnya dari halaman data yang ada saat ini. 5. Kolom Halaman, dapat diisi apabila user ingin melihat halaman yang dicari dengan menuliskan nomor halaman pada kolom halaman yang tersedia. Kolom halaman ini menunjukkan nomor halaman dari data obat generik yang ditampilkan. 6. Tombol Go, dapat dipilih apabila user ingin menampilkan hasil nomor halaman yang dicari pada kolom halaman. 7. Tombol Next >, menampilkan 1 halaman data setelah halaman data yang ditampilkan ada saat ini. 8. Tombol Last >>, menampilkan nomor urut data yang paling awal. Pilih data obat generik yang ingin diinputkan ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 32
Setelah user memilih data obat generik, maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis. Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini : Untuk melakukan edit stok, user hanya tinggal melakukan input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut : Kolom Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 dan Kolom Rencana Kebutuhan Tahun 2017 secara otomatis akan mengkalkulasi hasil perhitungan dari data sisa stok dan pemakaian rata-rata per bulan. Rumus yang digunakan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 adalah Pemakaian Rata-Rata per Bulan x 18. Rumus yang digunakan untuk menghitung Rencana Kebutuhan Tahun 2017 adalah Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 Sisa Stok Per 31 Desember 2015. Apabila user ingin memberikan keterangan atau catatan khusus, aplikasi menyediakan kolom keterangan yang berfungsi untuk menyampaikan keterangan atau catatan tersebut ke petugas. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 33
Pilih proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan. Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses. Lakukan pengisian data dengan urut dari atas ke bawah. Pilih tombol Tutup, untuk menutup web Form RKO. Pilih tombol Proses untuk menyimoan data yang telah diinput.. Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar. Setelah user memilih tombol proses, apabila data yang diinput berhasil disimpan maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi akan mengarahkan user kembali menu pop-up Rencana kebutuhan Obat seperti berikut : Setelah user selesai melakukan input data dengan lengkap, pilih icon close untuk menutup Web Form RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 34
Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka user akan dihadapkan dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut : Pilih tombol Kembali, apabila user ingin beralih ke halaman sebelumnya. Pilih tombol Simpan, untuk menyimpan data RKO. Pilih tombol Kirim, untuk mengirim data pelaporan RKO.. Pilih kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 35
Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 36
Verifikator RKO Kabupaten/Kota BAB 6 Halaman Login Verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota Setelah user melakukan pengisian data RKO pada akun Fasilitas Pelayanan Kesehatan, alur proses approval selanjutnya adalah dengan melakukan verifikasi RKO di halaman login Verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota. Penjelasan lengkap mengenai cara melakukan login aplikasi dapat dilihat di halaman 21. Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login verifikator Dinas Kabupaten/Kota. Pada halaman utama ini terdapat beberapa data perusahaan pengguna aplikasi E-Monev. Data yang ditampilkan pada halaman awal ini antara lain Instansi, dan Data User. Data ini didapatkan saat perusahaan mengisi data registrasi saat mendaftar aplikasi E-Monev. Adapun tampilan dari halaman awal (Beranda) aplikasi E-Monev Obat untuk akun login verifikator RKO Dinas Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 37
Menu RKO Laporan Pada menu RKO Laporan, user dapat melakukan pelaporan RKO, melihat RKO Provinsi, dan melakukan monitoring terhadap RKO. Menu RKO Laporan ini dapat diakses dengan memilih tab menu RKO laporan seperti berikut : Pelaporan RKO Untuk melihat pelaporan RKO, user dihimbau untuk memilih tab menu RKO Laporan» Pelaporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 38
Pada tampilan di atas terdapat keterangan double klik untuk melihat detil. Jika user melakukan double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO. Tampilan detail data RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya. Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 39
Kemudian klik tombol Pelaporan RKO. Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 40
Input Data RKO Aplikasi menyediakan fasilitas penginputan data obat melalui dua cara yaitu dengan mengupload data via excel dan web form. Apabila user melakukan proses penginputan data melalui Excel, maka user diharuskan untuk mengisikan data obat pada dokumen excel kemudian mengupload data tersebut ke sistem aplikasi E-Monev. Sedangkan Web Form dapat digunakan apabila user ingin melakukan penginputan data melalui web. Input Data RKO Melalui Upload Excel Untuk melakukan input data melalui dokumen excel, user dapat mengikuti langkah berikut : Pilih tombol Upload Excel. Setelah user memilih tombol Upload Excel, maka aplikasi akan menampilkan menu pop-up Upload Excel. Tampilan menu pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya. Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link di sini untuk mengunduh format data file excel. Data format excel yang telah diunduh dapat digunakan user untuk melakukan input data obat generik dengan mengisi kolom yang terdapat di dokumen excel. Data format excel yang berhasil diunduh akan muncul di bagian bawah browser seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 41
User dapat membuka file tersebut dengan mengklik file excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO : Lakukan penginputan data pada dokumen excel yang telah diunduh dari aplikasi E-Monev. Pada file excel, terdapat dua area warna yang berbeda, yaitu putih dan hijau. Data yang berada di area berwarna hijau wajib diisi oleh user. Setelah menginputkan seluruh data obat generik ke dalam file excel, user diharuskan untuk menyimpan dan mengupload file excel yang telah diinput data obat ke dalam aplikasi E-Monev. Cara melakukan upload file yang telah diinput data obat generik yaitu : Pilih tombol Choose File. Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file. Tampilan interface menu pencarian file dapat dilihat di halaman serlanjutnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 42
Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File. Setelah user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses. Jika proses upload data RKO berhasil, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut : User tidak dapat melakukan upload dokumen berekstensi.xls atau.xlsx ke dalam aplikasi. Aplikasi hanya akan memproses file excel yang diunduh dari format RKO excel yang tersedia pada aplikasi. Tombol kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Simpan dapat dipilih apabila user ingin menyimpan seluruh data yang telah diisikan pada aplikasi. Tombol kirim dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 43
Pilih tombol Close untuk keluar dari menu pop-up Upload Excel. Kemudian user dihadapkan dengan halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Tabel data obat yang sebelumnya kosong, setelah dilakukan pengisian melalui fasilitas upload excel akan terisi dengan data yang telah diinputkan pada dokumen excel. Input Data RKO Melalui Web Form Proses penginputan data melalui web form dapat dipilih apabila user ingin melakukan input data RKO melalui form isian yang ada terdapat pada web aplikasi. Untuk memulai mengakses fasilitas input data RKO, user diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut : Setelah mengklik tombol Web Form, aplikasi akan menampilkan menu pop-up Web Form RKO. Tampilan menu pop-up Web Form RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 44
Pilih tombol yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik. Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 45
Keterangan Gambar : 1. Kolom Pencarian, dapat digunakan apabila user ingin melakukan pencarian berdasarkan kategori tertentu. Kategori pencarian yang tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan. Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan obat, maka user harus memilih kategori satuan pada kolom cari. Kemudian tuliskan nama satuan yang ingin dicari pada kolom berikutnya. Apabila user ingin mencari obat yang memiliki satuan ampul, maka userr diharuskan untuk menuliskan kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari). Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama satuan yang dicari, pilih tombol Cari untuk melihat hasil pencarian data. Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut : 2. Tombol Pilih, digunakan untuk memilih salah satu data obat generik yang ingin diinput ke sistem aplikasi E-Monev. 3. Tombol First <<, menampilkan nomor urut data yang paling awal. 4. Tombol Previous <, menampilkan 1 halaman data sebelumnya dari halaman data yang ada saat ini. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 46
5. Kolom Halaman, dapat diisi apabila user ingin melihat halaman yang dicari dengan menuliskan nomor halaman pada kolom halaman yang tersedia. Kolom halaman ini menunjukkan nomor halaman dari data obat generik yang ditampilkan. 6. Tombol Go, dapat dipilih apabila user ingin menampilkan hasil nomor halaman yang dicari pada kolom halaman. 7. Tombol Next >, menampilkan 1 halaman data setelah halaman data yang ditampilkan ada saat ini. 8. Tombol Last >>, menampilkan nomor urut data yang paling awal. Pilih data obat generik yang ingin diinputkan ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut : Setelah user memilih data obat generik, maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis. Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini : Untuk melakukan edit stok, user hanya tinggal melakukan input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 47
Kolom Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 dan Kolom Rencana Kebutuhan Tahun 2017 secara otomatis akan mengkalkulasi hasil perhitungan dari data sisa stok dan pemakaian rata-rata per bulan. Rumus yang digunakan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 adalah Pemakaian Rata-Rata per Bulan x 18. Rumus yang digunakan untuk menghitung Rencana Kebutuhan Tahun 2017 adalah Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 Sisa Stok Per 31 Desember 2015. Apabila user ingin memberikan keterangan atau catatan khusus, aplikasi menyediakan kolom keterangan yang berfungsi untuk menyampaikan keterangan atau catatan tersebut ke petugas. Pilih tombol Proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan. Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses. Lakukan pengisian data dengan urut dari atas ke bawah. Pilih tombol Tutup, untuk menutup web Form RKO. Pilih tombol Proses untuk menyimoan data yang telah diinput.. Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar. Setelah user memilih tombol proses, apabila data yang diinput berhasil disimpan maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi akan mengarahkan user kembali menu pop-up Web Form RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 48
Setelah user selesai melakukan input data dengan lengkap, pilih icon close untuk menutup Web Form RKO. Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka user akan dihadapkan dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut : Lakukan refresh halaman dengan menekan tombol F5 yang ada di keyboard user apabila data yang telah berhasil terinput, tidak terdapat dalam tabel form data obat. Pilih tombol Kembali, apabila user ingin beralih ke halaman sebelumnya. Pilih tombol Simpan, untuk menyimpan data RKO. Pilih tombol Kirim, untuk mengirim data pelaporan RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 49
Pilih tombol Kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : RKO Kabupaten/Kota RKO Kabupaten/Kota dapat dipilih apabila user ingin melakukan pengiriman data pelaporan RKO ke Dinas Kabupaten/Kota. Untuk melakukan peninjauan terhadap RKO Kabupaten/Kota user dapat memilih tab menu RKO Laporan» Pelaporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih RKO Kabupaten/Kota, maka aplikasi akan menampilkan halaman Pengajuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 50
Tampilan halaman pengjuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017 : Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user ingin melihat data Detail Rencana Kebutuhan Obat. Untuk melakukan pencarian data, user dapat mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas kolom pencarian. Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan kategori tertentu. Aplikasi menyediakan 2 kolom pencarian. Kolom pertama dapat dipilih berdasarkan kategori data yang dicari. Kolom kedua, diisi dengan kata kunci yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih berdasarkan pilihan yang ada di kolom pertama. Pilih tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Tombol Cari dapat dipilih apabila user telah memilih kategori pencarian dan mengisi kata kunci pencarian data yang terdapat di kolom pencarian. Untuk melakukan peninjauan terhadap data pengajuan RKO Kabupaten/Kota, maka user dapat mengikuti langkah berikut: Pilih data yang ingin ditinjau dengan cara mengklik tancheckbox yang terdapat di sebelah kiri baris data yang terdapat pada tabel. Setelah user memilih data, kemudian pilih tombol Detil RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 51
Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 52
Tombol Kirim dapat dipilih apabila user ingin melakukan proses approval. Proses approval ini dilakukan dengan mengirimkan data pelaporan RKO ke Dinas Kabupaten/Kota. Data pelaporan yang telah disetujui oleh Dinas Kabupaten/Kota akan masuk ke bagian dinas Provinsi jika user telah melakukan pengiriman data pelaporan RKO. Tombol Kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Tolak dapat dipilih apabila user ingin menolak data pelaporan RKO. Data pelaporan yang ditolak akan menerima email penolakan. Pilih Tombol Kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Apabila user ternyata menolak pelaporan RKO, maka user bisa memilih tombol Tolak seperti berikut: Lalu kemudian akan muncul dialog box sperti gambar berikut. Kolom catatan diisi dengan mengetikkan catatan perbaikan untuk pelapor. Apabila user menekan icon maka data pelaporan RKO belum dinyatakan ditolak. Pilih tombol Tolak untuk melanjutkan. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 53
Setelah user memilih tombol tolak, maka aplikasi akan mengirimkan email informasi penolakan. Monitoring RKO User dapat melakukan monitoring RKO (Rencana Kebutuhan Obat) dengan mengikuti langkah berikut ini : Pilih tab menu RKO Laporan» Monitoring RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 54
Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user ingin melihat data Detail Rencana Kebutuhan Obat. Untuk melakukan pencarian data, user dapat mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas kolom pencarian. Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan kategori tertentu. Aplikasi menyediakan 2 kolom pencarian. Kolom pertama dapat dipilih berdasarkan kategori data yang dicari. Kolom kedua, diisi dengan kata kunci yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih berdasarkan pilihan yang ada di kolom pertama. Pilih tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Tombol Cari dapat dipilih apabila user telah memilih kategori pencarian dan mengisi kata kunci pencarian data yang terdapat di kolom pencarian. Untuk melihat detail RKO, maka user dihimbau untuk memilih data yang ingin ditinjau kemudian pilih tombol Detil RKO seperti gambar berikut : Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 55
Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 56
Verifikator RKO Provinsi BAB 7 Halaman Login Verifikator RKO Dinas Provinsi Setelah user melakukan proses approval di akun verifikator Kabupaten/Kota, alur proses approval selanjutnya adalah dengan melakukan verifikasi pelaporan di halaman login Verifikator RKO Dinas Provinsi. Penjelasan lengkap mengenai cara melakukan login aplikasi dapat dilihat di halaman 21. Setelah user berhasil melakukan login, maka aplikasi akan menampilkan halaman awal (Beranda) login verifikator Dinas Provinsi. Pada halaman utama ini terdapat beberapa data perusahaan pengguna aplikasi E-Monev. Data yang ditampilkan pada halaman awal ini antara lain Data Instansi, dan Data User. Data ini didapatkan saat perusahaan mengisi data registrasi saat mendaftar aplikasi E-Monev. Adapun tampilan dari halaman awal (Beranda) aplikasi E-Monev Obat untuk akun login verifikator RKO Dinas Provinsi adalah sebagai berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 57
Menu RKO Laporan Pada menu RKO Laporan, user dapat melakukan pelaporan RKO, melihat RKO Provinsi, dan melakukan monitoring terhadap RKO yang telah masuk ke Dinas Provinsi. Menu RKO Laporan ini dapat diakses dengan memilih tab menu RKO laporan seperti berikut : Pelaporan RKO Untuk melihat pelaporan RKO, user dihimbau untuk memilih tab menu RKO Laporan» Pelaporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman seperti berikut Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 58
Pada tampilan di atas terdapat keterangan double klik untuk melihat detil. Jika user melakukan double klik terhadap data pelaporan RKO seperti berikut : Maka aplikasi akan menampilkan detail data RKO. Tampilan detail data RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya. Untuk melihat pelaporan RKO, user diharapkan untuk memilih data yang diinginkan. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 59
Kemudian klik tombol Pelaporan RKO. Setelah user memilih tombol Pelaporan RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 60
Input Data RKO Aplikasi menyediakan fasilitas penginputan data obat melalui dua cara yaitu dengan mengupload data via excel dan web form. Apabila user melakukan proses penginputan data melalui Excel, maka user diharuskan untuk mengisikan data obat pada dokumen excel kemudian mengupload data tersebut ke sistem aplikasi E-Monev. Sedangkan Web Form dapat digunakan apabila user ingin melakukan penginputan data melalui web. Input Data RKO Melalui Upload Excel Untuk melakukan input data melalui dokumen excel, user dapat mengikuti langkah berikut : Pilih tombol Upload Excel. Setelah user memilih tombol Upload Excel, maka aplikasi akan menampilkan menu pop-up Upload Excel. Tampilan menu pop-up upload excel dapat dilihat di halaman selanjutnya. Pada bagian Generate RKO format Excel, pilih link di sini untuk mengunduh format data file excel. Data format excel yang telah diunduh dapat digunakan user untuk melakukan input data obat generik dengan mengisi kolom yang terdapat di dokumen excel. Data format excel yang berhasil diunduh akan muncul di bagian bawah browser seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 61
User dapat membuka file tersebut dengan mengklik file excel yang berhasil diunduh. Tampilan format excel RKO : Lakukan penginputan data pada dokumen excel yang telah diunduh dari aplikasi E-Monev. Pada file excel, terdapat dua area warna yang berbeda, yaitu putih dan hijau. Data yang berada di area berwarna hijau wajib diisi oleh user. Setelah menginputkan seluruh data obat generik ke dalam file excel, user diharuskan untuk menyimpan dan mengupload file excel yang telah diinput data obat ke dalam aplikasi E-Monev. Cara melakukan upload file yang telah diinput data obat generik yaitu : Pilih tombol Choose File. Kemudian aplikasi akan menampilkan interface pencarian file. Tampilan interface menu pencarian file dapat dilihat di halaman serlanjutnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 62
Cari dan pilih file yang akan diupload. Setelah user menemukan file yang dicari, pilih file tersebut, kemudian klik Open. Apabila proses penguploadan file telah berhasil, maka nama file yang berhasil diupload akan muncul di sebelah kanan tombol Choose File. Setelah user berhasil melakukan upload file, pilih tombol Proses. Jika proses upload data RKO berhasil, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi berikut : User tidak dapat melakukan upload dokumen berekstensi.xls atau.xlsx ke dalam aplikasi. Aplikasi hanya akan memproses file excel yang diunduh dari format RKO excel yang tersedia pada aplikasi. Tombol kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Simpan dapat dipilih apabila user ingin menyimpan seluruh data yang telah diisikan pada aplikasi. Tombol kirim dapat dipilih apabila user telah mengisikan seluruh data dengan lengkap dan benar. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 63
Pilih tombol Close untuk keluar dari menu pop-up Upload Excel. Kemudian user dihadapkan dengan halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Tabel data obat yang sebelumnya kosong, setelah dilakukan pengisian melalui fasilitas upload excel akan terisi dengan data yang telah diinputkan pada dokumen excel. Input Data RKO Melalui Web Form Proses penginputan data melalui web form dapat dipilih apabila user ingin melakukan input data RKO melalui form isian yang ada terdapat pada web aplikasi. Untuk memulai mengakses fasilitas input data RKO, user diharuskan untuk memilih tombol Web Form seperti berikut : Setelah mengklik tombol Web Form, aplikasi akan menampilkan menu pop-up Web Form RKO. Tampilan menu pop-up Web Form RKO dapat dilihat di halaman selanjutnya. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 64
Pilih tombol yang terdapat di bagian kanan kolom Obat Generik. Kemudian aplikasi akan menampilkan menu pop-up Obat Generik seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 65
Keterangan Gambar : 9. Kolom Pencarian, dapat digunakan apabila user ingin melakukan pencarian berdasarkan kategori tertentu. Kategori pencarian yang tereapat pada kolom cari adalah Obat Generik dan Satuan. Misalnya user ingin melakukan pencarian berdasarkan satuan obat, maka user harus memilih kategori satuan pada kolom cari. Kemudian tuliskan nama satuan yang ingin dicari pada kolom berikutnya. Apabila user ingin mencari obat yang memiliki satuan ampul, maka userr diharuskan untuk menuliskan kata ampul di kolom kedua (sebelah kanan kolom Cari). Setelah memilih kategori pencarian dan menuliskan nama satuan yang dicari, pilih tombol Cari untuk melihat hasil pencarian data. Kemudian aplikasi akan menampilkan hasil pencarian seperti berikut : 10. Tombol Pilih, digunakan untuk memilih salah satu data obat generik yang ingin diinput ke sistem aplikasi E-Monev. 11. Tombol First <<, menampilkan nomor urut data yang paling awal. 12. Tombol Previous <, menampilkan 1 halaman data sebelumnya dari halaman data yang ada saat ini. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 66
1. Kolom Halaman, dapat diisi apabila user ingin melihat halaman yang dicari dengan menuliskan nomor halaman pada kolom halaman yang tersedia. Kolom halaman ini menunjukkan nomor halaman dari data obat generik yang ditampilkan. 2. Tombol Go, dapat dipilih apabila user ingin menampilkan hasil nomor halaman yang dicari pada kolom halaman. 3. Tombol Next >, menampilkan 1 halaman data setelah halaman data yang ditampilkan ada saat ini. 4. Tombol Last >>, menampilkan nomor urut data yang paling awal. Pilih data obat generik yang ingin diinputkan ke dalam sistem aplikasi E-Monev seperti gambar berikut : Setelah user memilih data obat generik, maka kolom Obat Generik akan terisi secara otomatis. Pada bagian tabel data, user dapat mengedit stok obat yang tampil pada tabel stok obat generik berikut ini : Untuk melakukan edit stok, user hanya tinggal melakukan input data stok di kolom yang ditandai seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 67
Kolom Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 dan Kolom Rencana Kebutuhan Tahun 2017 secara otomatis akan mengkalkulasi hasil perhitungan dari data sisa stok dan pemakaian rata-rata per bulan. Rumus yang digunakan untuk menghitung Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 adalah Pemakaian Rata-Rata per Bulan x 18. Rumus yang digunakan untuk menghitung Rencana Kebutuhan Tahun 2017 adalah Jumlah Kebutuhan Tahun 2017 Sisa Stok Per 31 Desember 2015. Apabila user ingin memberikan keterangan atau catatan khusus, aplikasi menyediakan kolom keterangan yang berfungsi untuk menyampaikan keterangan atau catatan tersebut ke petugas. Pilih tombol Proses untuk menyimpan data yang telah diinputkan. Tanda bintang (*) yang berada di akhir nama kolom menandakan bahwa kolom tersebut wajib diisi. Dengan kata lain apabila kolom tersebut tidak diisi, maka data registrasi tidak dapat diproses. Lakukan pengisian data dengan urut dari atas ke bawah. Pilih tombol Tutup, untuk menutup web Form RKO. Pilih tombol Proses untuk menyimoan data yang telah diinput.. Pastikan seluruh data telah terisi dengan lengkap dan benar. Setelah user memilih tombol proses, apabila data yang diinput berhasil disimpan maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi tersebut, aplikasi akan mengarahkan user kembali menu pop-up Web Form RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 68
Setelah user selesai melakukan input data dengan lengkap, pilih icon close untuk menutup Web Form RKO. Jika jendela pop-up berhasil tertutup, maka user akan dihadapkan dengan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut : Lakukan refresh halaman dengan menekan tombol F5 yang ada di keyboard user apabila data yang telah berhasil terinput, tidak terdapat dalam tabel form data obat. Pilih tombol Kembali, apabila user ingin beralih ke halaman sebelumnya. Pilih tombol Simpan, untuk menyimpan data RKO. Pilih tombol Kirim, untuk mengirim data pelaporan RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 69
Pilih tombol Kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : RKO Provinsi RKO Provinsi dapat dipilih apabila user ingin melakukan pengiriman data pelaporan RKO ke Dinas Provinsi. Untuk melakukan peninjauan terhadap RKO Provinsi user dapat memilih tab menu RKO Laporan» Pelaporan RKO seperti berikut : Setelah user memilih RKO Provinsi, maka aplikasi akan menampilkan halaman Pengajuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 70
Tampilan halaman pengajuan RKO Provinsi Jawa Timur Kota Batu Tahun 2017 : Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user ingin melihat data Detail Rencana Kebutuhan Obat. Untuk melakukan pencarian data, user dapat mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas kolom pencarian. Pencarian data dapat dilakukan berdasarkan kategori tertentu. Aplikasi menyediakan 2 kolom pencarian. Kolom pertama dapat dipilih berdasarkan kategori data yang dicari. Kolom kedua, diisi dengan kata kunci yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih berdasarkan pilihan yang ada di kolom pertama. Pilih tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Tombol Cari dapat dipilih apabila user telah memilih kategori pencarian dan mengisi kata kunci pencarian data yang terdapat di kolom pencarian. Untuk melakukan peninjauan terhadap data pengajuan RKO Provinsi, maka user dapat mengikuti langkah berikut: Pilih data yang ingin ditinjau dengan cara mengklik tancheckbox yang terdapat di sebelah kiri baris data yang terdapat pada tabel. Setelah user memilih data, kemudian pilih tombol Detil RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 71
Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka aplikasi akan menampilkan halaman Form Pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 72
Tombol Kirim dapat dipilih apabila user ingin melakukan proses approval. Proses approval ini dilakukan dengan mengirimkan data pelaporan RKO ke Dinas Provinsi. Data pelaporan yang telah disetujui oleh Dinas Kabupaten/Kota akan masuk ke bagian dinas Provinsi jika user telah melakukan pengiriman data pelaporan RKO. Tombol Kembali dapat dipilih apabila user ingin kembali ke halaman sebelumnya. Tombol Tolak dapat dipilih apabila user ingin menolak data pelaporan RKO. Data pelaporan yang ditolak akan menerima email penolakan. Pilih Tombol Kirim jika user telah mengisi seluruh data isian laporan RKO dengan benar dan lengkap. Jika aplikasi berhasil terkirim, maka aplikasi akan menampilkan notifikasi seperti berikut : Bersamaan dengan munculnya notifikasi, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman Pelaporan RKO seperti berikut : Apabila user ternyata menolak pelaporan RKO, maka user bisa memilih tombol Tolak seperti berikut: Lalu kemudian akan muncul dialog box sperti gambar berikut. Kolom catatan diisi dengan mengetikkan catatan perbaikan untuk pelapor. Apabila user menekan icon maka data pelaporan RKO belum dinyatakan ditolak. Pilih tombol Tolak untuk melanjutkan. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 73
Setelah user memilih tombol tolak, maka aplikasi akan mengirimkan email informasi penolakan. Monitoring RKO User dapat melakukan monitoring RKO (Rencana Kebutuhan Obat) dengan mengikuti langkah berikut ini : Pilih tab menu RKO Laporan» Monitoring RKO. Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 74
Kemudian aplikasi akan menampilkan halaman Pelaporan RKO seperti berikut : 20 Tombol Detail RKO dapat dipilih apabila user ingin melihat data Detail Rencana Kebutuhan Obat. Untuk melakukan pencarian data, user dapat mencari data yang diinginkan dengan menggunakan fasilitas kolom pencarian.pencarian data dapat dilakukan berdasarkan kategori tertentu. Aplikasi menyediakan 2 kolom pencarian. Kolom pertama dapat dipilih berdasarkan kategori data yang dicari. Kolom kedua, diisi dengan kata kunci yang sesuai dengan kategori yang telah dipilih berdasarkan pilihan yang ada di kolom pertama. Pilih tombol Cari untuk menampilkan hasil pencarian. Tombol Cari dapat dipilih apabila user telah memilih kategori pencarian dan mengisi kata kunci pencarian data yang terdapat di kolom pencarian. Untuk melihat detail RKO, maka user dihimbau untuk memilih data yang ingin ditinjau kemudian pilih tombol Detil RKO seperti gambar berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 75
Setelah user memilih tombol Detil RKO, maka aplikasi akan menampilkan dialog box confirmation seperti berikut : Pilih OK apabila user ingin memproses data terpilih. Kemudian aplikasi akan menampilkan form pelaporan RKO seperti berikut : Rahasia E-Monev Obat Kementrian Kesehatan RI 76