MODUL PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR KONSTRUKSI SUB SEKTOR SIPIL EDISI 2012 PELAKSANA LAPANGAN PEKERJAAN JALAN KOMUNIKASI DI TEMPAT KERJA NO. KODE :.P BUKU PENILAIAN
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 BAB I KONSEP PENILAIAN... 2 1.1. Latar Belakang... 2 1.2. Tujuan... 2 1.3. Metode Penilaian... 2 BAB II PELAKSANAAN PENILAIAN... 4 2.1. Kunci Jawaban Tugas Teori... 4 2.2. Daftar Check Unjuk Kerja... 11 Halaman: 1 dari 14
BAB I KONSEP PENILAIAN 1.1 Latar Belakang Buku penilaian untuk unit kompetensi Melakukan Komunikasi Di Tempat Kerja sesuai dengan prosedur dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku informasi dan buku kerja. Setelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini. 1.2 Tujuan Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Melakukan Komunikasi Di Tempat Kerja. 1.3 Metode Penilaian 1.3.1 Metoda Penilaian Pengetahuan a. Test tertulis Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay tertutup dalam bentuk Jawaban Singkat, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor subyektif penilai. b. Tes wawancara Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara Halaman: 2 dari 14
penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu orang. 1.3.2 Metoda Penilaian Keterampilan a. Tes Simulasi Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan (bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya. b. Aktivitas Praktik Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan menggunakan obyek kerja sebenarnya. Namun dalam pelaksanaan pelatihan untuk unit kompetensi ini, metoda penilaian ini tidak digunakan. 1.3.3 Metoda Penilaian Sikap Kerja Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut. Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut. Halaman: 3 dari 14
BAB II PELAKSANAN PENILAIAN 2.1. Kunci Jawaban Tugas Teori 2.1.1 Tugas Teori 1 Menginterpretasikan Informasi Dan Instruksi Kerja Yang Diterima Terkait Dengan Pelaksanaan Pekerjaan Pelatihan : Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jalan Waktu Penyelesaian Tugas : 10 menit Soal Tugas: a. Jawaban singkat 1) Apa pengertian tentang komunikasi 2) Informasi apa yang sangat penting dari pelaksana lapangan kepada kelompok kerja mandor dan sub kontraktor 3) Apa yang perlu diidentifikasi pada penerimaan informasi yang terkait tugas 4) Sebutkan informasi yang biasanya berasal dari atasan langsung 5) Apa yang perlu diperhatikan dalam melakukan penjabaran informasi 6) Apa dampaknya apabila sosialisasi pemahaman prosedur perusakan dilakukan secara intensif b. Pilihan Ganda 7) Penerima pesan dalam pengertian komunikasi adalah : a) Komunikasi b) Komunikan c) Komunikator d) Message 8) Komunikasi dari mandor / subkon dapat berupa sebagai berikut, kecuali : a) Job description mandor b) Hasil pelaksanaan pekerjaan Halaman: 4 dari 14
c) Perhitungan progres fisik d) hambatan Halaman: 5 dari 14
b) Lembar kunci jawaban tugas teori I 1) Komunikasi adalah penyampaian dan penerimaan pesan antara dua orang atau lebih secara benar, sehingga tujuan berkomunikasi tercapai. 2) Instruksi tersebut adalah Instruksi Kerja (IK) yang terjadi pedoman pelaksanaan pekerjaan dilapangan yang dilaksanakan oleh mandor/sub kontraktor 3) Perlu identifikasi a) Sumber informasi yang benar Misal dari atasan langsung atau dari mandor/subkontraktor b) Uraian infromasi yang benar Informasi tersebut harus diteliti apakah sesuai dengan tugas pekerjaannya 4) - Job description - SPK - Prosedur perusahaan (SOP) - Surat keputusan - Surat edaran 5) - Pemahaman terhadap prosedur/peraturan perusahaan - Pelaksanaan tugas sesuai prosedur 6) Anggota kelompok lebih percaya diri dalam melaksanakan tugas, dapat bersinergi terhadap anggota lain sebagai dapat mencapai hasil pekerjaan yang lebih baik lagi 7) B 8) A Halaman: 6 dari 14
2.1.2 Tugas Teori 2 Mengkomunikasikan Instruksi Kerja Kepada Bawahan Pelatihan : Pelaksana Lapangan Pekerjaan Jalan Waktu Penyelesaian Tugas : 10 menit Soal Tugas: a. Jawaban Singkat 1) Mengapa instruksi kerja sangat penting untuk pedoman pelaksana di lapangan 2) Apa arti kriteria berterima pada format IK 3) Apa manfaat bagi mandor / sub kontraktor dalam penerapan prosedur IK tersebut 4) Apa manfaat bagi unit kerja mandor borong dalam penerapan prosedur IK tersebut 5) Sebutkan konsep dasar penerapan prosedur mutu ISO 9000 6) Mengapa IK harus dievaluasi dan dikendalikan b. Pilihan Ganda 7) Isi dari kolom kriteria keberterimaan adalah sebagai berikut : a) Langkah pekerjaan b) Penanggung jawab pekerjaan c) Standar pelaksana pekerjaan d) Instruksi pekerjaan 8) Ada kesan pelaksanaan prosedur mutu adalah sebagai berikut : a) Memperbanyak pekerjaan administrative b) Memperlambat pekerjaan c) Tidak ada manfaatnya d) A,B,C, semuanya benar Halaman: 7 dari 14
b) Lembar kunci jawaban tugas teori 2 1) Instruksi kerja menjelaskan secara detail beserta kriteria-kriteria yang mendasari tahapan pekerjaan tersebut apakah harus sesuai spec, gambar kerja atau standar-standar lainnya. Apabila mandor/subkon bekerja sesuai IK, diharapkan mutu pembelajaran akan terjamin 2) Kriteria berterima adalah kriteria yang harus diikuti dalam melakukan langkah pekerjaan,apakah berdasarkan gambar kerja, spesifikasi teknik atau ketentuan baku yang lain 3) - Tugas dan tanggung jawab jelas - Menumbuhkan keyakinan kerja - Berkurangnya kerja ulang 4) - Efektifitas dan efisien meningkat - Produktifitas meningkat - Karena dikendalikan secara tertulis dapat diketahui tukang/pekerja yang potensial 5) - Tulis apa yang anda kerjakan - Kerjakan apa yang anda tulis - Sudah efektif, perbaiki yang perlu - Rekam dan catat hasil pelaksanaan 6) IK harus evaluasi dan dikendalikan agar diketahui rincian IK tersebut sudah cocok dan sesuai untuk pedoman pelaksanaan dilapangan. Apabila diperlukan, IK harus direvisi disesuikan dengan kondisi lapangan 7) C 8) D Halaman: 8 dari 14
2.1.3 Tugas Teori 3 Melaksanakan Koordinasi Dengan Unit-Unit Terkait Pelatihan : Pelatihan Lapangan Pekerjaan Jalan Waktu Penyelesaian Tugas : 10 menit Soal Tugas: a. Jawaban Singkat 1. Mengapa diperlukan koordinasi dalam melaksanakan pekerjaan 2. Ada 3 macam koordinasi yang perlu dihadiri pelaksana lapangan, sebutkan 3. Apa yang perlu dicermati pada SPK mandor, sebutkan singkat 4. Dalam SPK mandor ada syarat-syarat yang harus ditaati, uraikan singkat 5. Dalam mengevaluasi kinerja mandor, item apa saja yang dinilai 6. Uraikan singkat apa saja materi rapat RTM 7. Dalam mengevaluasi hasil rapat RTM, apa yang harus dicermati b. Pilihan Ganda 8. Berikut adalah rapat koordinasi yang biasanya tidak perlu dihadiri oleh pelaksana lapangan yaitu : a) Rapat dengan subkontraktor/mandor b) Rapat dengan tim pelaksana proyek c) Rapat degan konsultan/owner d) Rapat dengan pihak luar 9. Dalam contoh evaluasi kinerja mandor, berikut penilaian utamanya, kecuali : a) Mutu kerja b) Persiapan kerja c) Sikap kerja d) Pencapaian target produksi 10. Syarat-syarat yang harus ditaati mandor dalam dokumen SPK mandor adalah sebagai berikut, kecuali : a) Waktu pelaksanaan b) Kualitas pekerjaan c) Peralatan yang harus disediakan d) Jumlah harga borongan Halaman: 9 dari 14
b) Lebar kunci jawaban tugas teori 3 1) Melaksanakan pekerjaan konstruksi tidak mungkin dilakukan seorang diri, apalagi bila persetujuan yang besar dan kompleks. Karena itu diperlukan adanya koordinasi 2) Ada 3 macam - Rapat dengan mandor / sub kontraktor - Rapat dengan tim pelaksana proyek - Rapat dengan pihak luar 3) - Uraian pekerjaan - Volume pekerjaan - Harga satuan - Jumlah harga borongan 4) - Waktu pelaksanaan - Kualitas pekerjaan - Peralatan yang harus disediakan - Metode kerja 5) - Persiapan kerja - Mutu kerja - Pemenuhan target produksi - Kemampuan penyerahan tukang 6) - Evaluasi rapat sebelumnya - Evaluasi pelaksanaan pekerjaan - Menemukan masalah dan pemecahannya - Program selanjutnya 7) Fokus pada action plan dan siapa yang bertanggung jawab. Pelaksana dapat melihat apa yang harus dikerjakan berserta targetnya 8) C 9) C 10) D Halaman: 10 dari 14
2.2. Daftar Check Unjuk Kerja 2.2.1 Tugas Unjuk Kerja I Mengintepretasikan Informasi Dan Instruksi Kerja Yang Diterima Terkait Dengan Pelaksanaan Pekerjaan a. Instruksi Kerja 1) Identifikasi informasi dan instruksi kerja a) Pemahaman mengenai komunikasi b) Identifikasi informasi mana yang perlu mana yang tidak perlu 2) Penjabaran informasi dan instruksi kerja a) Pemahaman prosedur / peraturan perusahaan b) Pelaksanaan tugas sesuai prosedur 3) Pemeriksaan daftar simak informasi dan instruksi kerja a) Pembuatan daftar simak instruksi kerja bersama bagian lain terkait b) Pemeriksaan kesesuaian daftar simak instruksi kerja untuk dijadikan pedoman pelaksanaan pekerjaan b. Daftar Cek Unjuk Kerja NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK 1. Identifikasi informasi dan instruksi kerja 2. Penjabaran informasi dan instruksi kerja 3. Pemeriksaan daftar simak informasi dan instruksi kerja A B Pembuatan daftar simak instruksi kerja bersama bagian lain terkait Pemeriksaan kesesuaian daftar simak instruksi kerja untuk dijadikan pedoman pelaksanaan pekerjaan Ketelitian dalam pembuatan daftar simak instruksi kerja bersama bagian lain terkait Ketelitian dalam pemeriksaan kesesuaian daftar simak instruksi kerja untuk dijadikan pedoman pelaksanaan PENCAPAIAN PENILAIAN YA TIDAK K BK Halaman: 11 dari 14
NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK pekerjaan PENCAPAIAN PENILAIAN YA TIDAK K BK Halaman: 12 dari 14
2.2.2 Tugas Unjuk Kerja 2 Mengkomunikasikan Instruksi Kerja Kepada Bawahan a. Instruksi Kerja 1) Penjelasan daftar simak instruksi kerja kepada bawahan a) Pemahaman daftar simak instruksi kerja b) Penjelasan / sosialisasi IK kepada bawahan 2) Evaluasi pelaksanaan instruksi kerja a) Penerapan IK pada pelaksanaan pekerjaan b) Pencatatan hasil penerapan IK pada pelaksanaan pekerjaan c) Evaluasi hasil penerapan IK 3) Pengendalian instruksi kerja a) Pembuatan kesimpulan hasil evaluasi penerapan IK b) IK direvisi apabila diperlukan disesuaikan dengan kondisi lapangan yang ada c) Revisi IK dimintakan persetujuan kepada yang berwenang b. Daftar Cek Unjuk Kerja NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK 1. Penjelasan daftar simak instruksi kerja kepada bawahan 2. Evaluasi pelaksanaan instruksi kerja 3. Pengendalian instruksi kerja PENCAPAIAN PENILAIAN YA TIDAK K BK Halaman: 13 dari 14
2.2.3 Tugas Unjuk Kerja 3 Melaksanakan Koordinasi Dengan Unit-Unit Terkait a. Instruksi Kerja 1) Penyusunan rencana koordinasi dengan pihak terkait a) Pemahaman mengenai koordinasi, cara penyampaian masukan, keputusan hasil pertemuan dilaksanakan secara konsisten b) Koordinasi dengan sub kontraktor / mandor perencanaan c) Perencanaan koordinasi dengan tim pelaksana proyek d) Perencanaan koordinasi dengan pihak luar 2) Melakukan koordinasi pelaksanaan pekerjaan dengan pihak terkait sesuai jadwal a) Pelaksanaan koordinasi dengan sub kontraktor / mandor b) Pelaksanaan koordinasi dengan tim pelaksana proyek c) Pelaksanaan koordinasi dengan pihak luar 3) Evaluasi hasil pelaksanaan koordinasi a) Evaluasi hasil pelaksanaan koordinasi dengan sub kontraktor / mandor b) Evaluasi hasil pelaksanaan koordinasi dengan tim pelaksanaan proyek c) Evaluasi hasil pelaksanaan koordinasi dengan pihak luar b. Daftar Cek Unjuk Kerja NO DAFTAR TUGAS/INSTRUKSI POIN YANG DICEK 1. Penyusunan rencana koordinasi dengan pihak terkait 2. Melakukan koordinasi pelaksanaan pekerjaan dengan pihak terkait sesuai jadwal 3. Evaluasi hasil pelaksanaan koordinasi PENCAPAIAN PENILAIAN YA TIDAK K BK Halaman: 14 dari 14