BUKU PENILAIAN MENERAPKAN KERJA SAMA DI TEMPAT KERJA H

Transkripsi

1 UKU PENILAIAN MENERAPKAN KERJA AMA DI TEMPAT KERJA H KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANMIGRAI RI DIREKTORAT JENDERAL PEMINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITA DIREKTORAT TANDARDIAI KOMPETENI DAN PROGRAM PELATIHAN Jl. Jend. Gatot ubroto Kav. 51 Lantai 6A Jakarta elatan

2 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi PENJELAAN UMUM uku penilaian untuk unit kompetensi Menerapkan kerja sama di tempat kerja dibuat sebagai konsekuensi logis dalam pelatihan berbasis kompetensi yang telah menempuh tahapan penerimaan pengetahuan, keterampilan, dan sikap kerja melalui buku informasi dan buku kerja. etelah latihan-latihan (exercise) dilakukan berdasarkan buku kerja maka untuk mengetahui sejauh mana kompetensi yang dimilikinya perlu dilakukan uji komprehensif secara utuh per unit kompetensi dan materi uji komprehensif itu ada dalam buku penilaian ini. Adapun tujuan dibuatnya buku penilaian ini, yaitu untuk menguji kompetensi peserta pelatihan setelah selesai menempuh buku informasi dan buku kerja secara komprehensif dan berdasarkan hasil uji inilah peserta akan dinyatakan kompeten atau belum kompeten terhadap unit kompetensi Menerapkan kerja sama di tempat kerja. Metoda Penilaian yang dilakukan meliputi penilaian yang opsinya sebagai berikut: 1. Metoda Penilaian Pengetahuan a. Tes Tertulis Untuk menilai pengetahuan yang telah disampaikan selama proses pelatihan terlebih dahulu dilakukan tes tertulis melalui pemberian materi tes dalam bentuk tertulis yang dijawab secara tertulis juga. Untuk menilai pengetahuan dalam proses pelatihan materi tes disampaikan lebih dominan dalam bentuk obyektif tes, dalam hal ini jawaban singkat, menjodohkan, benar-salah, dan pilihan ganda. Tes essay bisa diberikan selama tes essay tersebut tes essay tertutup, tidak essay terbuka, hal ini dimaksudkan untuk mengurangi faktor subyektif penilai. b. Tes Wawancara Tes wawancara dilakukan untuk menggali atau memastikan hasil tes tertulis sejauh itu diperlukan. Tes wawancara ini dilakukan secara perseorangan antara penilai dengan peserta uji/peserta pelatihan. Penilai sebaiknya lebih dari satu orang. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 2 dari 19

3 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi 2. Metoda Penilaian Keterampilan a. Tes imulasi Tes simulasi ini digunakan untuk menilai keterampilan dengan menggunakan media bukan yang sebenarnya, misalnya menggunakan tempat kerja tiruan (bukan tempat kerja yang sebenarnya), obyek pekerjaan disediakan atau hasil rekayasa sendiri, bukan obyek kerja yang sebenarnya. b. Aktivitas Praktik Penilaian dilakukan secara sebenarnya, di tempat kerja sebenarnya dengan menggunakan obyek kerja sebenarnya. 3. Metoda Penilaian ikap Kerja a. Observasi Untuk melakukan penilaian sikap kerja digunakan metoda observasi terstruktur, artinya pengamatan yang dilakukan menggunakan lembar penilaian yang sudah disiapkan sehigga pengamatan yang dilakukan mengikuti petunjuk penilaian yang dituntut oleh lembar penilaian tersebut. Pengamatan dilakukan pada waktu peserta uji/peserta pelatihan melakukan keterampilan kompetensi yang dinilai karena sikap kerja melekat pada keterampilan tersebut. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 3 dari 19

4 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi DAFTAR II PENJELAAN UMUM DAFTAR II A I PENILAIAN TEORI A. Lembar Penilaian Teori Ceklis Penilaian Teori A II PENILAIAN PRAKTIK A. Lembar Penilaian Praktik Ceklis Aktivitas Praktik A III CEKLI PENILAIAN IKAP KERJA A. Penilaian ikap Kerja LAMPIRAN Lampiran 1 Kunci Jawaban uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 4 dari 19

5 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi A I PENILAIAN TEORI A. Lembar Penilaian Teori Unit kompetensi : Menerapkan Kerjasama di Tempat Kerja Pelatihan : Waktu : 60 Menit PETUNJUK UMUM Jawablah materi tes ini pada lembar jawaban/kertas yang sudah disediakan. Modul terkait dengan unit kompetensi agar disimpan. acalah materi tes secara cermat dan teliti. enar-alah Nyatakan pernyataan di bawah ini benar atau salah dengan cara menulis huruf kalau enar dan huruf kalau alah. 1. Motivasi adalah kekuatan pendorong untuk mencapai tujuan. 2. Tim adalah sekelompok orang yang bekerjasama dan mengutamakan kepentingan masing-masing anggotanya. 3. Pemimpin adalah orang yang memiliki visi misi yang kuat untuk mengatur dan mengarahkan anggota kelompok untuk mencapai keuntungan perusahaan. 4. Tujuan tim dinilai baik apabila hasil yang diharapkan tidak dapat diraih oleh usaha seorang saja. 5. Pada dasarnya komuniksai adalah penyampaian informasi atau pengetahuan antara dua atau lebih individu. 6. Pemimpin yang memiliki nilai tambah adalah yang mampu mengatasi persoalan dan bertanggung jawab atas keputusannya. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 5 dari 19

6 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi 7. Prosedur organisasi tidak berpengaruh dalam menjaga agar tujuan tim dapat tercapai dengan sempurna oleh tim tersebut. 8. Yang dimaksud dengan pesan adalah suatu atau seluruh hal yang disampaikan oleh suatu organisasi. 9. eorang pemimipin harus berani menempatkan dirinya berada di garis depan ketika kelompoknya mengalami masalah. 10. Komunikator dalah seseorang yang menerima berita/informasi dari orang lain. Pilihan Ganda Jawablah pertanyaan/pernyataan di bawah ini dengan cara memilih pilihan jawaban yang tepat dan menuliskan huruf a/b/c/d yang sesuai dengan pilihan tersebut. 1. Alat pengumpul data waktu menggunakan metode kualitatif adalah... a. himpunan dokumen b. tabulasi c. wawancara d. daftar cek 2. kala tingkatan biasanya digunakan dalam opsi alat pengumpul data... a. daftar cek b. kuesioner c. pengamatan d. tes 3. Motivasi sebuah tim adalah kekuatan pendorong untuk mencapai... a. tujuan b. keberhasilan c. keuntungan perusahaan d. keinginan 4. Memperoleh data dari unit internal LPK yang bisa langsung diolah dilakukan melalui... a. intercom b. LAN c. observasi d. datang langsung 5. Yang tidak termasuk dalam karakteristik sebuah tim adalah... a. Ada kesepakatan terhadap misi b. mentaati peraturan yang berlaku c. tidak perlu beradaptasi d. bertanggung jawab atas wewenangnya uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 6 dari 19

7 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi 6. erdasarkan fungsi jiwa yang dilibatkan dalam komunikasi, dibedakan dalam... a. Komunikasi pada tingkat pikir b. Komunikasi pada tingkat organisasi c. Komunikasi pada tingkat perasaan d. Komunikasi pada tingkat pribadi 7. Ciri-ciri tim yang hebat adalah seperti... a. kreatif b. bijaksana c. konsisten d. keuangan yang cukup 8. Hasil analisis data yang bisa disajikan secara tidak tertulis, yaitu... a. surat b. laporan c. tabel d. diagram 9. yarat-sarat komunikator yang baik adalah... a. memiliki kredibilitas yang tinggi b. memiliki keterampilan berkomunikasi c. memiliki pengetahuan yang luas d. memiliki sikap egois yang tinggi 10. Daftar cek penyelenggaraan asesmen merupakan alat yang tepat digunakan untuk kegiatan... a. memantau asesmen b. rapat penyelenggaraan asesmen c. memfasilitasi pengolahan hasil d. sidang kelulusan asesmen asesmen Essay 1. Jelaskan pengertian komunikasi. 2. Jelaskan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pertemuan kelompok kerja/tim. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 7 dari 19

8 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi. Ceklis Penilaian Teori NO. KUK NO. OAL KUNCI JAWAAN JAWAAN PEERTA KETERANGAN K K A C - A.1. A.2. A.3. A.4. A.5. A.6. A.7. A.8. A.9. A.10. P - G Essay C.1. C.2. C C C D D D D Jawaban Essay : 1. Komunikasi adalah proses pengiriman dan penerimaan ide, pesan, informasi, atau konsep di tempat kerja, baik di dalam kelompok formal maupun informal perusahaan 2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pertemuan kelompok kerja/tim adalah - Ditetapkan bahwa pekerjaan harus diselesaikan sesuai rencana - Tugas-tugas tim dikonsultasikan dengan anggota tim - Tim dimotivasi untuk mencapai standar sesuai kebutuhan klien uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 8 dari 19

9 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi - uatu umpan balik bagi tim sehubungan dengan prestasi dari unjuk kerja atau standar pelayanan yang disetujui disediakan Jawaban soal essay Kunci Jawaban Tugas-tugas Teori 1. Komunikasi adalah suatu penyampaian informasi atau pengetahuan antara dua individu atau lebih. 2. Informasi dapat dikatagorikan pada 3 (tiga) jenis yaitu : erdasarkan media komunikasi erdasarkan adanya umpan balik erdasarkan fungsi jiwa yang dilibatkan dalam komunikasi. 3. Ada 6 (enam) unsur proses komunikasi yaitu : umber Komunikasi Pesan/pernyataan Media Komunikan Hasil 4. Ada 5 (lima) syarat yang harus dimiliki oleh komunikator Memiliki kredibilitas yang tinggi Memiliki keterampilan berkomuniksai Memiliki pengetahuan yang luas Memiliki sikap yang baik Memiliki daya tarik/penampikan yang baik 5. Ada 3 (tiga) aliran komunikasi coba jelaskan Komunikasi ke atas Komunikasi kebawah Komunikasi historis. 6. Pesan-pesan iang disampaikan oleh komunikan adalah bentuk : Pesan Informatif Memberikan keterangan-keterangan dan kemudian komunikasi dapat mengambil kesimpulan sendiri. Pesan Persuasif Melakukan bujukan agar dapat membangkitkan pengertian dan kesadaran seseorang/kelompok bahwa apa yang disampaikan akan memberikan perubahan, yang terjadi adalah atas kehendak sendiri. Pesan Coersif Memaksa dengan menggunkan sangsi-sangsi. Juga dapat dalam bentuk perintah-perintah dan lain sebagainya. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 9 dari 19

10 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi 7. Apa arti 7W+1H Who; What; Whom; Why; When/where; What the responsive; What the action + How 8. Jika melakukan komunikasi mengalami nervous tindakan yang lakukan untuk menhindarinya adalah : Melawan kegugupan dari dalam Gunakan tenaga ekstra untuk menunjukkan penampilan yang terbaik Atur pernafasan Minum air secukupnya Percaya diri dengan persiapan yang dibuat. 9. Jika melakukan presentasi dalam kelompok persiapan yang akan lakukan agar persentasi jadi efektif yaitu memilah-milah : Yang harus diketahui Yang penting diketahui Yang sebaiknya diketahui. 10. Komunikasi akan berhasil jika komunikator memperhatikan 2 (dua) hal yaitu : - Data / keterangan yang diberikan harus sesuai dan mutakhir (up to date) tidak usang atau kadaluarsa - Penyampaian data/keterangan harus jelas, konsekwen, seragam, dalam penggunaan istilah-iatilah atau tanda harus lancar uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 10 dari 19

11 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi A II PENILAIAN PRAKTIK A. Lembar Penilaian Praktik Tugas Unjuk Kerja Menerapkan Kerjasama di Tempat Kerja 1. Waktu : 30 Menit 2. Alat : lap top, printer, hechmachine, penjepit kertas 3. ahan : program pelatihan, modul pelatihan, kalender, rencana jam pembinaan/jadwal pelatihan,kertas HV A4, penjepit kertas, klip, staples, tinta printer. pensil, sign pen merah 4. Indikator Unjuk Kerja : a. Mampu memberikan kontribusi yang efektif berdasarkan kompetensi masingmasing b. Mampu membuat laporan hasil identifikasi secara teliti dan memperhatikan OP. c. Keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu dilakukan pada waktu melakukan praktik kerja ini adalah : d. ertindak berdasarkan sikap kerja yang sudah ditetapkan sehingga diperoleh hasil seperti yang diharapkan, jangan sampai terjadi kesalahan karena ketidak-telitian dan tidak taat asas. e. Waktu menggunakan komputer, printer, dan alat lainnya mengikuti petunjuknya masing-masing yang sudah ditetapkan 5. tandar Kinerja a. elesai dikerjakan tidak melebihi waktu yang telah ditetapkan. b. Toleransi kesalahan 5% (lima persen), tetapi tidak pada aspek kritis. 6. Instruksi Kerja Abstraksi tugas: Dalam melakukan kerjasama di tempat kerja, dibutuhkan kerjasama yang baik dari mulai bagaimana berkomunikasi dengan efektif dan tepat dan dapat memberikan kontribusi sesuai kompetensi masing-masing personal hingga membuat catatan atau laporan dari setiap kegiatan kelompok yang dilakuakan. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 11 dari 19

12 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi etelah membaca abstraksi nomor g selanjutnya ikuti instruksi kerja sebagai berikut a. iapkan referensi metode pengumpulan data. b. Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan. c. iapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih. d. Identifikasi sumber-sumber yang sesuai dengan penyelenggaraan pelatihan. e. Hubungi sumber-sumber tersebut untuk memperoleh data sesuai dengan kewenangan bidang tugasnya masing-masing melalui intercom, LAN, atau kunjungan langsung. f. uat rekapitulasi data yang telah diperoleh. g. Kelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan. h. Analisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman data tersebut. i. Tetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram. j. uat hard copy-nya. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 12 dari 19

13 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi. Ceklis Aktivitas Praktik Kode Unit Kompetensi : H Judul Unit Kompetensi : Menerapkan Kerjasama di Tempat Kerja Nama Peserta/Asesi :... INDIKATOR UNJUK KERJA TUGA HAL-HAL YANG DIAMATI PENILAIAN K K 1. Mampu menyiapkan referensi metode berkomunikasi dalam kegiatan kelompok kerja 1.1 iapkan referensi metode pengumpulan data. 1.2 Pilih metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan. Macam-macam metode pengumpulan data Kesesuaian metode dengan kebutuhan data 2. Mampu memilih metode berkomunikasi yang efektif dan tepat dalam kegiatan kelompok kerja 2.1 Pilih metode berkomunikasi yang efektif dan tepat 2.2 iapkan alat pengumpulan data sesuai dengan metode pengumpulan data yang telah dipilih. pesifikasi alat pengumpulan data Unit-unit dalam LPK Unit-unit di LPK yang seuai dengan data yang dibutuhkan Kesesuaian data yang dihasilkan 3. Mampu menyiapkan alat atau perangkat yang tepat untuk saling berkomunikasi iapkan alat yang tepat untuk pengumpulan data. Kesesuaian data dengan tahapan kegiatan Data yang dianalisis 4. Mampu memilih metode yang tepat agar dapat memberikan kontribusi yang efektif dan tepat pada saat berkomunikasi 4.1 Piih metode yng tepat agar dapat memberikan kontribusi yang efektif untuk berkomunikasi Data yang sesuai dengan kebutuhan dan benar Data di hard copy 5. Mampu membuat rekapitulasi data yang telah diperoleh 6. Mampu mengelompokkan data sesuai dengan setiap tahapan kegiatan 7. Mampu menganalisis data dengan cara membandingkan, mencek benar-salahnya, dan mengurai untuk mengetahui kedalaman 5.1 iapkan data hasil pengelompokan yang sudah disajikan 5.2 Lakukan analisis data berdasarkan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan 6.1 Pilihlah data yang benarbenar sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan 6.2 Kompilasi data hasil pemilihan tersebut. 7.1 iapkan data yang telah ditetapkan dari hasil menghimpun data 7.2 iapkan OP verifikasi dan validasi 7.3 iapkan format informasi uku Penilaian Versi: 2013 Data hasil pengelompokan Kesesuaian data dengan kebutuhan penyelenggaraan pelatihan Validitas data Data yang dipilih Data hasil kompilasi OP verifikasi Data yang telah ditetapkan OP verifikasi dan validasi Format informasi yang telah disiapkan Halaman: 13 dari 19

14 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi data tersebut 8. Mampu menetetapkan data hasil analisis yang memadai dan sajikan berupa surat, laporan, tabel, atau diagram 9. Mampu membuat hard copy-ny Catatan : yang akan diverifikasi dan divalidasi 8.1 Pilih data yang sesuai dengan kebutuhan 9.1 buat hard copy atau laporannya. Tanda Tangan Perserta Pelatihan :. Tanda Tangan Instruktur:.. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 14 dari 19

15 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi A III PENILAIAN IKAP KERJA CEK LI PENILAIAN IKAP KERJA Menyiapkan Informasi dan Laporan Pelatihan INDIKATOR UNJUK KERJA NO. KUK K K KETERANGAN 1. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir evaluatif 2. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas 3. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif 4. Harus bertindak cermat,teliti, berpikir analitis dan evaluatif 5. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas 6. Harus bertindak cermat,teliti, dan taat asas 7. Harus bertindak teliti, akurat, dan memperhatikan OP Catatan : Tanda Tangan Peserta :. Tanda Tangan Instruktur:.. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 15 dari 19

16 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi LAMPIRAN-LAMPIRAN uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 16 dari 19

17 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi Lampiran I Kunci Jawaban Penilaian Teori NO. KUK NO. OAL KUNCI JAWAAN JAWAAN PEERTA KETERANGAN K K A C - A.1. A.2. A.3. A.4. A.5. A.6. A.7. A.8. A.9. A.10. P - G Essay C.1. C.2. C C C D D D D Jawaban Essay : 1. Komunikasi adalah proses pengiriman dan penerimaan ide, pesan, informasi, atau konsep di tempat kerja, baik di dalam kelompok formal maupun informal perusahaan 2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pertemuan kelompok kerja/tim adalah - Ditetapkan bahwa pekerjaan harus diselesaikan sesuai rencana - Tugas-tugas tim dikonsultasikan dengan anggota tim uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 17 dari 19

18 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi - Tim dimotivasi untuk mencapai standar sesuai kebutuhan klien - uatu umpan balik bagi tim sehubungan dengan prestasi dari unjuk kerja atau standar pelayanan yang disetujui disediakan Jawaban soal essay Kunci Jawaban Tugas-tugas Teori 11. Komunikasi adalah suatu penyampaian informasi atau pengetahuan antara dua individu atau lebih. 12. Informasi dapat dikatagorikan pada 3 (tiga) jenis yaitu : erdasarkan media komunikasi erdasarkan adanya umpan balik erdasarkan fungsi jiwa yang dilibatkan dalam komunikasi. 13. Ada 6 (enam) unsur proses komunikasi yaitu : umber Komunikasi Pesan/pernyataan Media Komunikan Hasil 14. Ada 5 (lima) syarat yang harus dimiliki oleh komunikator Memiliki kredibilitas yang tinggi Memiliki keterampilan berkomuniksai Memiliki pengetahuan yang luas Memiliki sikap yang baik Memiliki daya tarik/penampikan yang baik 15. Ada 3 (tiga) aliran komunikasi coba jelaskan Komunikasi ke atas Komunikasi kebawah Komunikasi historis. 16. Pesan-pesan iang disampaikan oleh komunikan adalah bentuk : Pesan Informatif Memberikan keterangan-keterangan dan kemudian komunikasi dapat mengambil kesimpulan sendiri. Pesan Persuasif Melakukan bujukan agar dapat membangkitkan pengertian dan kesadaran seseorang/kelompok bahwa apa yang disampaikan akan memberikan perubahan, yang terjadi adalah atas kehendak sendiri. uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 18 dari 19

19 Modul Pelatihan erbasis Kompetensi Pesan Coersif Memaksa dengan menggunkan sangsi-sangsi. Juga dapat dalam bentuk perintah-perintah dan lain sebagainya. 17. Apa arti 7W+1H Who; What; Whom; Why; When/where; What the responsive; What the action + How 18. Jika melakukan komunikasi mengalami nervous tindakan yang lakukan untuk menhindarinya adalah : Melawan kegugupan dari dalam Gunakan tenaga ekstra untuk menunjukkan penampilan yang terbaik Atur pernafasan Minum air secukupnya Percaya diri dengan persiapan yang dibuat. 19. Jika melakukan presentasi dalam kelompok persiapan yang akan lakukan agar persentasi jadi efektif yaitu memilah-milah : Yang harus diketahui Yang penting diketahui Yang sebaiknya diketahui. 20. Komunikasi akan berhasil jika komunikator memperhatikan 2 (dua) hal yaitu : - Data / keterangan yang diberikan harus sesuai dan mutakhir (up to date) tidak usang atau kadaluarsa - Penyampaian data/keterangan harus jelas, konsekwen, seragam, dalam penggunaan istilah-iatilah atau tanda harus lancar uku Penilaian Versi: 2013 Halaman: 19 dari 19