DAFTAR ISI 1. ekinerja 4 2. Login/Masuk akun ekinerja 5 3. Halaman Beranda 6 Papan Pengumuman 6 Daftar Menu 7 Icon 8 4. Proses Ubah/Ganti Password 10 5. Pimpinan / Pejabat Penilai 11 6. Target SKP Tahunan 13 7. Target SKP Bulanan 23 Prosedur Tambah Bulan 29 Prosedur Tampilkan Bulan 30 Prosedur Hapus Bulan 31 8. Pencatatan SKP Harian 34 9. Realisasi SKP Bulanan 32 10. Realisasi SKP Tahunan 20 2
11. Validasi/Verifikasi SKP (Penilaian SKP) 39 Verifikasi Target SKP Tahunan 39 Verifikasi Realisasi SKP Tahunan 42 Verifikasi Target SKP Bulanan 45 Verifikasi Realisasi SKP Bulanan 48 Verifikasi Pencatatan SKP Harian 51 Penilaian Perilaku Kerja Pegawai 54 Pencatatan Perilaku Kerja PegawaiI 56 12. Pencetakan 58 13. Berita BKD 59 3
EKINERJA ekinerja adalah Aplikasi pengisian Sasaran Kerja Pegawai secara online. Karena online maka dapat menggunakan gadget apapun yang terkoneksi dengan internet seperti Tablet / PC Tab, Smartphone, Komputer, Notebook. Pengoperasiannya menggunakan browser internet pada umumnya, seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera dan lain lain. Alamat Web : e-kin.semarangkota.go.id 4
LOGIN / MASUK AKUN EKINERJA Ketika alamat web ekinerja sudah diketik maka akan muncul tampilan sebagai berikut Halaman ini adalah halaman login masuk ke akun pegawai yang bersangkutan. Kolom NIP/Username : diisi dengan NIP PNS, NIP lengkap dan tanpa spasi Kolom Password : diisi denganb password masing masing, jika belum diubah maka diisi dengan password default nya Setelah semua kolom terisi dengan benar, klik 5
HALAMAN BERANDA / DASHBOARD Setelah PNS login, maka akan ditampilkan halaman beranda. Berikut adalah sekilas Halaman Beranda. Pada Halaman Beranda terdapat beberapa fitur : 1. Papan Pengumuman Merupakan sarana informasi dari Badan Kepegawaian Daerah Kota Semarang kepada PNS Kota Semarang hal hal yang 6
berkaitan dengan e-kinerja. 2. Daftar Menu Merupakan daftar menu utama yang ada pada halaman beranda. menu ini tampil pada gadget laptop, tablet, smartphone. Dalam menu ini terdapat beberapa tombol fasilitas, sebagai berikut : a. b. Atau Tombol Ekin / Ekinerja merupakan tombol Home dalam aplikasi ekinerja. Contoh : jika pns sedang berada pada halaman SKP Tahunan dan ingin kembali pada Halaman Beranda maka dapat klik tombol Ekin atau EKinerja BKD Tombol Menu untuk menampilkan daftar menu atau daftar icon. Khusus pada gadget tablet atau smartphone maka c. tombol yang terlihat adalah Tombol NIP menerangkan identitas ekinerja yang dibuka saat itu, setiap PNS dianjurkan untuk melihat apakah NIP yang tercantum, benar merupakan NIP yang bersangkutan saat itu. Tombol NIP, berfungsi untuk membuka lembar kerja GANTI PASSWORD 7
d. Tombol Logout digunakan untuk keluar dari akun ekinerja 3. Icon Pada menu beranda (hanya terlihat jika menggunakan komputer atau notebook) akan terlihat daftar icon seperti gambar di sebelah kiri. a. Jika tombol atau diklik maka akan muncul daftar icon dengan keterangan seperti gambar di sebelah kanan Sekilas akan dibahas satu persatu icon icon tersebut b. Icon pimpinan digunakan untuk melihat, mengisi, merubah data atasan langsung atau pejabat penilai dari akun PNS yang bersangkutan c. Icon penilaian SKP digunakan untuk memverifikasi atau memvalidasi hasil input SKP, Capaian / Realisasi SKP, memberikan penilaian perilaku kerja staf (bawahan) dari akun PNS yang bersangkutan, juga catatan perilaku kerja staf (bawahan) Icon SKP Tahunan digunakan untuk mengisi Target dan 8
d. Realisasi dari SKP Tahunan e. Icon SKP Bulanan digunakan untuk mengisi Target dan Realisasi dari SKP Bulanan f. Icon SKP Bulanan digunakan untuk pencatatan kinerja atau produktifitas PNS yang bersangkutan setiap hari g. Icon Laporan Rekap SKP digunakan untuk mencetak (print) SKP, Capaian / Realisasi SKP, Penilaian Prestasi Kerja Pegawai. h. Icon Unduh Panduan untuk mengunduh (download) buku panduan ini (Manual Book Ekinerja 2016) Icon Berita BKD digunakan untuk melihat berita berita yang terdapat pada website bkd.semarangkota.go.id Halaman beranda sudah dibahas satu persatu. Selanjutnya pembahasan input data yang dilakukan pada aplikasi ekinerja. Namun sebelumnya, yang diperlukan sebelum memulai proses adalah memastikan bahwa akun ekinerja PNS aman. Oleh karena itu dianjurkan untuk mengubah password akun ekinerja. 9
PROSES UBAH / GANTI PASSWORD 1) Pada Halaman Beranda klik tombol 2) Maka akan ditampilkan halaman entri password sebagai berikut Username akan menampilkan NIP sesuai dengan akun masing masing PNS 3) Kotak isian Password dientri dengan password yang baru, Password dapat berupa huruf (kapital atau kecil), angka, simbol. Minimal 8 digit/karakter 4) Kota isian Konfirmasi Password dientrikan sama persis (identik) dengan password yang diatasnya (kotak isian Password ). 5) Jika sudah yakin benar maka klik 6) Jika hendak membatalkan mengubah password maka klik 10
PIMPINAN Pada aplikasi ekinerja PIMPINAN adalah Atasan Langsung atau Pejabat Penilai dari PNS yang bersangkutan. Pada Halaman Beranda, untuk membuka data pimpinan adalah sebagai berikut : 1) Klik tombol atau 2) Klik Icon 3) Maka akan ditampilkan lembar kerja sebagai berikut : Terdapat 2 tombol yaitu dan Tombol untuk menambahkan data pimpinan bila belum ada data pimpinan, atau merubah data pimpinan jika terdapat mutasi. Tombol untuk menghapus data pimpinan 11
4) Untuk mengubah atau menambah data pimpinan. Klik berikut : maka akan dimunculkan kotak isian NIP sebagai Perhatikan kotak isian berikut : 5) Entri NIP, Pimpinan yang terbaru. NIP baru (16 digit), lengkap, tanpa spasi. 6) Klik, Maka dibawah entri nip pimpinan akan dimunculkan data pimpinan yang dimaksud 7) Jika bukan orang yang dimaksud maka entrikan lagi NIP 8) 9) Pimpinan dan klik Untuk membatalkan pengubahan data pimpinan klik Jika benar NIP tersebut adalah orang yang dimaskud klik Maka akan ditampilkan lembar kerja dengan nama pimpinan yang terbaru 12
Setelah 2 hal sebelumnya dilakukan, maka beralih pada proses pengisian SKP. Urutan Pengisian SKP adalah : 1. Target SKP Tahunan 2. Target SKP Bulanan 3. Pencatatan SKP Harian 4. Realisasi SKP Bulanan 5. Realisasi SKP Tahunan Kemudian Bagi Pejabat Struktural yang memiliki staf, masih ada proses VERIFIKASI SKP bagi stafnya setelah verifikasi SKP dilakukan oleh pimpinan, maka perhitungan nilai capaian SKP dan penilaian prestasi kerja pegawai dapat berproses dengan tepat. Aplikasi ekinerja juga menyediakan fasilitas pencetakan SKP, Capaian SKP, Penilaian Prestasi Kerja A. Target SKP Tahunan 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol 2) Klik 3) Akan muncul sub menu sebagai berikut atau 4) Klik 5) Muncul tabel Target sasaran kerja pegawai 13
Keterangan tombol : a) Menampilkan data Pejabat Penilai, untuk menampilkan b) klik tombol, setelah data ditampilkan jika hendak menyembunyikan tampilan data klik Menampilkan data Pegawai Negeri Sipil yang dinilai, c) untuk menampilkan klik tombol, setelah data ditampilkan jika hendak menyembunyikan tampilan data klik d) Menampilkan data SKP tahun tertentu sesuai dengan yang tercantum pada kotak isian Menghapus data SKP tahun tertentu sesuai dengan 14
e) yang tercantum pada kotak isian f) Menambahkan blangko SKP tahun tertentu sesuai dengan yang tercantum pada kotak isian. 6) Menambah record data Untuk mengisi SKP tahunan klik ditampilkan isian SKP sebagai berikut maka akan atau Pada kotak sebelah kiri adalah isian SKP untuk jabatan fungsional umum dan struktural, kotak sebelah kanan adalah isian SKP untuk jabatan fungsional tertentu (penambahan isian angka kredit / AK). 15
7) Bulan Menunjukkan bulan pembuatan SKP, bukan bulan dari uraian sasaran kerja. Setiap tahun PNS berkewajiban membuat Target SKP pada awal tahun (JANUARI). Atau jika PNS yang bersangkutan mengalami mutasi pegawai, maka PNS tersebut harus membuat SKP yang baru per TMT mutasi. Contoh : PNS A mutasi tempat kerja ke instansi C pada bulan Mei, maka isian bulan dientri "Mei" dengan uraian tugas di instansi C Uraian Sasaran Kerja Merupakan uraian tugas yang sesuai dengan peraturan perundangan mengenai tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing - masing pegawai. Untuk jabatan fungsional umum dan jabatan struktural disesuaikan dengan tupoksi dari peraturan walikota mengenai tupoksi instansi. Untuk jabatan fungsional tertentu disesuaikan dengan tupoksi dari peraturan perundangan mengenai jabatan tersebut. AK (Angka Kredit) Yang mengisi isian AK hanya bagi jabatan fungsional tertentu. Isian AK adalah jumlah angka kredit untuk 1 (satu) tahun per Uraian Sasaran Kerja 16
Kuantitas/Output Merupakan target Uraian Sasaran Kerja yang dihasilkan dalam 1 (satu) tahun. Pengisian jumlah target harus disesuaikan dengan Satuan Kuantitasnya. Satuan Kuantitas Merupakan satuan dari Kuantitas/Output. Satuan harus bersifat fisik, sehingga dapat dihitung (dokumen, berkas, unit, buah, lembar, dan seterusnya). Bukan yang bersifat non fisik (kegiatan, jam, hari dan seterusnya) Kualitas/Mutu Merupakan Target dari kualitas hasil dari Uraian Sasaran Kerja. Kualitas/mutu selalu diisi nilai 100 (seratus) Waktu Merupakan target waktu pengerjaan Uraian Sasaran Kerja dalam rentang waktu 1 tahun (1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, 12 bulan) 17
Satuan Waktu Satuan waktunya adalah bulan Biaya Target biaya dari Uraian Sasaran Kerja dalam rentang 1 (satu) tahun anggaran. Yang mengisi biaya adalah Pejabat Pengguna Anggaran (PA), Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK). Selain pejabat di atas biaya diketik 0 (nol) bukan dikosongkan. Isian berupa angka, tanpa tanda pemisah titik (.) atau koma (,) tanpa pelengkap rupiah (Rp.) Satuan Biaya Satuan biayanya adalah rupiah 8) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik 9) Jika membatalkan halaman isian SKP maka klik 10) Entrian SKP yang sudah disimpan akan ditampilkan pada tabel SKP 11) Untuk menambahkan Uraian Sasaran Kerja klik Tombol 18
12) Pada tabel SKP terdapat kolom tambahan yaitu kolom Status, Action, Catatan. Status : Adalah keterangan verifikasi dari pimpinan apakah isian tersebut sudah divalidasi dan jenis validasinya. Jenis Validasi : A : Isian sudah betul / benar / sempurna B : Isian masih perlu diperbaiki C : Isian salah harus diperbaiki Kosong : Belum diverifikasi pimpinan Action : Berisi 2 tombol Catatan : Untuk mengubah Uraian Sasaran Kerja : Untuk menghapus Uraian Sasaran Kerja : Adalah catatan - catatan dari pimpinan, apakah ada yang perlu disesuaikan kembali 19
B. REALISASI SKP TAHUNAN 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol 2) Klik 3) Akan muncul sub menu sebagai berikut atau 4) Klik 5) Muncul halaman sebagai berikut Terdapat 2 tombol pada halaman ini : Untuk menampilkan data tahun sesuai dengan kotak isian Untuk mengisi realisasi SKP 20
6) Untuk mengisi realisasi SKP klik pada baris uraian sasaran kerja yang akan dientri 7) Akan ditampilkan halaman entri sebagai berikut 8) Pada kotak isian : Kuantitas/Output Diisi jumlah kuantitas yang sudah dihasilkan, jumlah dari hasil kuantias realisasi bulanan Kualitas/Mutu Diisi nilai kualitas hasil perhitungan rata - rata dari nilai kualitas realisasi bulanan Waktu Diisi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan uraian sasaran kerja yang dimaksud (dalam satuan bulan) 21
9) Biaya Diisi sesuai realisasi anggaran dalam 1 (satu) tahun. Jika pada target, biaya diisi 0 (nol) maka realisasi diisi 0 (nol) juga Setelah dientri, jika benar klik jika membatalkan klik 10) Hasil entri akan ditampilkan di dalam tabel realisasi Diperbesar 22
C. TARGET SKP BULANAN 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol 2) Klik 3) Akan muncul sub menu sebagai berikut atau 4) Klik 5) Muncul tabel Target sasaran kerja pegawai 6) Keterangan tombol : a) (Prosedur Tampilkan Bulan) Digunakan untuk menampilkan data SKP bulanan sesuai dengan kotak isian nama bulan. b) (Prosedur Hapus Bulan) 23
Digunakan untuk menghapus data SKP 1 (satu) bulan sesuai dengan kotak isian nama bulan. c) (Prosedur Tambah Bulan) Digunakan untuk menambah blangko kosong SKP pada aplikasi ekinerja sesuai dengan kotak isian nama bulan. 7) Untuk mengisi SKP bulanan pertama - tama harus dilihat nama bulan pada kotak isian. apakah sudah sesuai dengan bulan yang akan dientri SKPnya. Jika tidak sesuai silahkan gunakan Prosedur Tampilkan Bulan, jika nama bulan belum ada pada daftar nama bulan silahkan gunakan Prosedur Tambah Bulan 8) Untuk mengisi SKP Bulanan klik maka akan ditampilkan isian SKP sebagai berikut atau 24
9) Bulan Menunjukkan bulan pembuatan SKP Bulanan. Tidak dapat diubah Pilih dari SKP Tahunan Pada Target SKP Bulanan terdapat fasilitas memilih Uraian Sasaran Kerja Tahunan. Dengan cara klik kemudian akan muncul daftar uraian sasaran kerja pegawai tahunan, klik uraian yang dikehendaki. Contoh gambar : Setelah di-klik salah satu maka akan muncul data pada kolom isian, namun data yang ditampilkan adalah data pada SKP tahunan dan perlu diperbaiki. 25
Contoh 1 tahun : Contoh Setelah disesuaikan 1 bulan Uraian Sasaran Kerja Uraian sasaran kerja bulanan dapat memilih dari Pilih dari SKP Tahunan atau jika ada uraian baru dapat entri/ketik langsung tanpa memilih dari Pilih dari SKP Tahunan 26
10) 11) AK (Angka Kredit) Yang mengisi isian AK hanya bagi jabatan fungsional tertentu. Disesuaikan untuk target AK 1 bulan Kuantitas/Output Merupakan target Uraian Sasaran Kerja yang dihasilkan dalam 1 (satu) bulan. Pengisian jumlah target harus disesuaikan dengan Satuan Kuantitasnya. Satuan Kuantitas Merupakan satuan dari Kuantitas/Output. Satuan dianjurkan sama dengan satuan pada SKP tahunan. Kualitas/Mutu Merupakan Target dari kualitas hasil dari Uraian Sasaran Kerja. Kualitas/mutu selalu diisi nilai 100 (seratus) Waktu Karena merupakan target SKP 1 (satu) bulan maka diisi 1 (satu) Satuan Waktu Satuan waktunya adalah bulan 27
12) Biaya Target biaya dari Uraian Sasaran Kerja dalam rentang 1 (satu) bulan. Satuan Biaya Satuan biayanya adalah rupiah 13) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik 14) Jika membatalkan halaman isian SKP maka klik 15) Entrian SKP yang sudah disimpan akan ditampilkan pada tabel SKP 28
Prosedur Tambah Bulan Perhatikan fasilitas berikut : Fasilitas berikut ada di sebelah kanan atas tabel SKP Bulanan. Untuk menambahkan bulan : Klik kotak isian Nama Bulan Kemudian akan muncul Klik nama bulan yang dikehendaki Klik Tabel SKP Bulanan akan ditampilkan sesuai dengan nama bulan yang ditambahkan (lihat nama bulan pada fasilitas ) 29
Prosedur Tampilkan Bulan Perhatikan fasilitas berikut Fasilitas berikut ada di sebelah kiri atas tabel SKP Bulanan. Untuk menampilkan nama bulan : Klik kotak isian Nama Bulan Kemudian akan muncul Klik nama bulan yang dikehendaki Klik Tabel SKP Bulanan akan ditampilkan sesuai dengan nama bulan yang ditambahkan (lihat nama bulan pada fasilitas ) 30
Prosedur Hapus Bulan Perhatikan fasilitas berikut Fasilitas berikut ada di sebelah kiri atas tabel SKP Bulanan. Untuk menampilkan nama bulan : Klik kotak isian Nama Bulan Kemudian akan muncul Klik nama bulan yang dikehendaki Klik 31
D. REALISASI SKP BULANAN 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol 2) Klik 3) Akan muncul sub menu sebagai berikut atau 4) Klik 5) Muncul halaman sebagai berikut Terdapat 2 tombol pada halaman ini : Untuk menampilkan data bulan sesuai dengan kotak isian Untuk mengisi realisasi SKP 32
6) Untuk mengisi realisasi SKP klik pada baris uraian sasaran kerja yang akan dientri 7) Akan ditampilkan halaman entri sebagai berikut 8) Pada kotak isian : Kuantitas/Output Diisi jumlah kuantitas yang sudah dihasilkan dalam 1 bulan Kualitas/Mutu Diisi nilai kualitas/mutu yang didapat dari penilaian Pimpinan Waktu Karena target bulanan adalah 1 (satu) bulan maka isian waktu diisi 1(satu) Biaya Diisi sesuai realisasi anggaran dalam 1 (satu) bulan. Jika pada target, biaya diisi 0 (nol) maka realisasi diisi 0 (nol) juga 33
9) Setelah dientri, jika benar klik jika membatalkan klik 10) Hasil entri akan ditampilkan di dalam tabel realisasi E. PENCATATAN SKP HARIAN Didalam aplikasi ekinerja, SKP Harian tidak terdapat Target maupun Realisasi, yang ada hanya pencatatan kegiatan kerja harian. Yang diinputkan dalam pencatatan harian adalah SEMUA kegiatan pekerjaan kedinasan (termasuk didalamnya diklat atau dinas luar). Pencatatan SKP harian tidak dibatasi oleh jumlah jam kerja (tidak ada jumlah minimal atau maksimal jam kerja). 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan muncul sub menu sebagai berikut 4) Klik 5) Muncul halaman sebagai berikut 34
6) Terdapat beberapa tombol yang sama pada Target SKP Bulanan, dengan penggunaan yang sama pula untuk Pencatatan SKP Harian. Oleh karena itu keterangan tombol tombol diatas tidak perlu dibahas kembali. Untuk mengisi SKP Harian klik ditampilkan isian SKP sebagai berikut maka akan 35
7) Tanggal Untuk tanggal pengisian catatan harian, tinggal klik pada kotak isian tanggal maka akan disediakan kalender untuk dipilih dengan cara di-klik pada tanggal dimaksud. Pilih dari SKP Bulanan Pada Target SKP Bulanan terdapat fasilitas memilih Uraian Sasaran Kerja Bulanan. Dengan cara klik kemudian akan muncul daftar uraian sasaran kerja pegawai bulanan, klik uraian yang dikehendaki. Contoh gambar : 36
8) Setelah di-klik salah satu maka akan muncul data pada kolom isian, namun data yang ditampilkan adalah data pada SKP bulanan dan perlu disesuaikan untuk catatan harian. Uraian Sasaran Kerja Uraian sasaran kerja pada pencatatan SKP harian dapat memilih dari Pilih dari SKP Bulanan atau jika ada uraian baru dapat entri/ketik langsung tanpa memilih. Kuantitas/Output Merupakan target Uraian Sasaran Kerja yang dihasilkan dalam 1 (satu) kegiatan pekerjaan. Pengisian jumlah target harus disesuaikan dengan Satuan Kuantitasnya. Satuan Kuantitas Merupakan satuan dari Kuantitas/Output. Satuan dianjurkan sama dengan satuan pada SKP bulanan. 9) Waktu Diisi dengan jumlah waktu yang diperlukan dalam 37
menyelesaikan Uraian Sasaran Kerja harian Satuan Waktu Satuan waktunya adalah menit. Jika pekerjaan memakan waktu berjam jam maka dikonversikan ke menit 10) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik 11) Jika membatalkan halaman isian SKP maka klik 12) Entrian SKP yang sudah disimpan akan ditampilkan pada tabel SKP 38
VALIDASI / VERIFIKASI SKP Bagi Pejabat Struktural yang memiliki staf masih terdapat tugas lagi yaitu memverifikasi hasil input : 1. VERIFIKASI TARGET SKP TAHUNAN 2. VERIFIKASI REALISASI SKP TAHUNAN 3. VERIFIKASI TARGET SKP BULANAN 4. VERIFIKASI REALISASI SKP BULANAN 5. VERIFIKASI PENCATATAN SKP HARIAN 6. PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI 7. PENCATATAN PERILAKU KERJA PEGAWAI Pada prinsipnya prosedur verifikasi adalah sama. F. VERIFIKASI TARGET SKP TAHUNAN 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan ditampilkan daftar staf dari pejabar struktural tersebut. 4) Untuk memverifikasi atau menilai, klik. 39
Selanjutnya ditampilkan tabel tabel yang akan diverifikasi, salah satunya adalah SKP Tahunan 5) Untuk memverifikasi Target SKP Tahunan, klik 6) Ditampilkan SKP Tahunan dari staf PNS yang bersangkutan 7) Untuk membuka halaman entri verifikasi, klik pada salah satu uraian di sebelah kanan tabel. 8) Muncul halaman entri dengan contoh sebagai berikut 40
9) Untuk memberikan penilaian status, klik 10) Akan muncul daftar pilihan A, B, C. klik salah satu pilihan sesuai dengan penilaian progres / kemajuan dari uraian tugas. Keterangan Validasi : A : Isian sudah betul / benar / sempurna B : Isian masih perlu diperbaiki C : Isian salah harus diperbaiki 11) Kotak Isian Catatan diisi apabila diperlukan untuk menambahkan catatan atau hal - hal yang harus disesuaikan lagi pada uraian. 12) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik 13) Jika membatalkan halaman verifikasi maka klik 41
G. VERIFIKASI REALISASI SKP TAHUNAN 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan ditampilkan daftar staf dari pejabar struktural tersebut. 4) Untuk memverifikasi atau menilai, klik selanjutnya ditampilkan tabel tabel yang akan diverifikasi, salah satunya adalah SKP Tahunan 5) Untuk memverifikasi Realisasi SKP Tahunan, klik 6) Ditampilkan Realisasi SKP Tahunan dari staf PNS yang bersangkutan 42
7) Untuk membuka halaman entri verifikasi, klik pada salah satu uraian di sebelah kanan tabel. 8) Muncul halaman entri dengan contoh sebagai berikut: 9) Untuk memberikan penilaian status, klik 10) Akan muncul daftar pilihan A, B, C. klik salah satu pilihan sesuai dengan penilaian progres / kemajuan dari uraian tugas. Keterangan Validasi : A : Isian sudah betul / benar / sempurna B : Isian masih perlu diperbaiki C : Isian salah harus diperbaiki 43
11) Kotak Isian Catatan diisi apabila diperlukan untuk menambahkan catatan atau hal - hal yang harus disesuaikan lagi pada uraian. 12) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik 13) Jika membatalkan halaman verifikasi maka klik 44
H. VERIFIKASI TARGET SKP BULANAN 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan ditampilkan daftar staf dari pejabar struktural tersebut. 4) Untuk memverifikasi atau menilai, klik. Selanjutnya ditampilkan tabel tabel yang akan diverifikasi, salah satunya adalah SKP Bulanan 5) Untuk memverifikasi Target SKP Bulanan, klik 45
6) Ditampilkan SKP Bulanan dari staf PNS yang bersangkutan 7) Untuk membuka halaman entri verifikasi, klik pada salah satu uraian di sebelah kanan tabel. 8) Muncul halaman entri dengan contoh sebagai berikut 9) Untuk memberikan penilaian status, klik 10) Akan muncul daftar pilihan A, B, C. klik salah satu pilihan sesuai dengan penilaian progres / kemajuan dari uraian tugas. Keterangan Validasi : A : Isian sudah betul / benar / sempurna B : Isian masih perlu diperbaiki C : Isian salah harus diperbaiki 11) Kotak Isian Catatan diisi apabila diperlukan untuk menambahkan catatan atau hal - hal yang harus 46
12) 13) disesuaikan lagi pada uraian. Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik Jika membatalkan halaman verifikasi maka klik 47
I. VERIFIKASI REALISASI SKP BULANAN 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan ditampilkan daftar staf dari pejabar struktural tersebut. 4) Untuk memverifikasi atau menilai, klik selanjutnya ditampilkan tabel tabel yang akan diverifikasi, salah satunya adalah SKP Bulanan 5) Untuk memverifikasi Realisasi SKP Bulanan, klik 6) Ditampilkan Realisasi SKP Bulanan dari staf PNS yang bersangkutan 48
7) Untuk membuka halaman entri verifikasi, klik pada salah satu uraian di sebelah kanan tabel. 8) Muncul halaman entri dengan contoh sebagai berikut: 9) Untuk memberikan penilaian status, klik 10) Akan muncul daftar pilihan A, B, C. klik salah satu pilihan sesuai dengan penilaian progres / kemajuan dari uraian tugas. Keterangan Validasi : A : Isian sudah betul / benar / sempurna B : Isian masih perlu diperbaiki C : Isian salah harus diperbaiki 49
11) Kotak Isian Catatan diisi apabila diperlukan untuk menambahkan catatan atau hal - hal yang harus disesuaikan lagi pada uraian. 12) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik 13) Jika membatalkan halaman verifikasi maka klik 50
J. VERIFIKASI PENCATATAN SKP HARIAN 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan ditampilkan daftar staf dari pejabar struktural tersebut. 4) Untuk memverifikasi atau menilai, klik selanjutnya ditampilkan tabel tabel yang akan diverifikasi, salah satunya adalah SKP Harian 5) Untuk memverifikasi SKP Harian, klik 6) Ditampilkan SKP Harian dari staf PNS yang bersangkutan 51
7) Untuk membuka halaman entri verifikasi, klik pada salah satu uraian di sebelah kanan tabel. 8) Muncul halaman entri dengan contoh sebagai berikut: 9) Untuk memberikan penilaian status, klik 10) Akan muncul daftar pilihan A, B, C. klik salah satu pilihan sesuai dengan penilaian progres / kemajuan dari uraian tugas. Keterangan Validasi : A : Isian sudah betul / benar / sempurna B : Isian masih perlu diperbaiki C : Isian salah harus diperbaiki 11) Kotak Isian Catatan diisi apabila diperlukan untuk menambahkan catatan atau hal - hal yang harus disesuaikan lagi pada uraian. 52
12) 13) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik Jika membatalkan halaman verifikasi maka klik 53
K. PENILAIAN PERILAKU KERJA PEGAWAI 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan ditampilkan daftar staf dari pejabar struktural tersebut. 4) Untuk memverifikasi atau menilai, klik selanjutnya ditampilkan tabel tabel yang akan diverifikasi, salah satunya adalah Penilaian Perilaku Kerja Pegawai 54
5) Untuk membuka halaman entri verifikasi, klik pada salah satu uraian di sebelah kanan tabel. 6) Muncul halaman entri dengan contoh sebagai berikut: 7) Nilai perilaku kerja diisi berdasarkan standar penilaian perilaku kerja pegawai yang tercantum dalam Peraturan Kepala BKN No. 1 tahun 2013 Tentang Sasaaran Kerja Pegawai. 8) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik 9) Jika membatalkan halaman verifikasi maka klik 55
L. PENCATATAN PERILAKU KERJA PEGAWAI Catatan perilaku pegawai merupakan fasilitas tambahan yang ditujukan bagi pejabat struktural yang memiliki staff, untuk mencatat kejadian atau hal penting mengenai staf tersebut. Baik kejadian atau hal yang bersifat baik maupun yang tidak baik. Pencatatan ini tidak dicatatkan harian, dicatatkan apabila terdapat hal yang penting atau luar biasa. Catatan ini bersifat rahasia, hanya pimpinan yang bersangkutan dan BKD saja yang mengetahui mengenai catatai staff tersebut. Catatan perilaku kerja pegawai juga menjadi track record dari PNS yang bersangkutan, dan dapat dilihat oleh pimpinan yang baru jika terdapat mutasi. Untuk mengisi catatan perilaku kerja pegawai 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan ditampilkan daftar staf dari pejabar struktural tersebut. 4) Untuk memverifikasi atau menilai, klik selanjutnya ditampilkan tabel tabel yang akan diverifikasi, salah satunya adalah Catatan Penilaian 56
Perilaku Kerja Pegawai 5) Untuk membuka halaman entri verifikasi, klik pada salah satu uraian di sebelah kanan tabel. 6) Muncul halaman entri dengan contoh sebagai berikut: 7) Isi tanggal dengan cara klik kotak isian tanggal 8) Muncul kalender 9) Pilih dan klik tanggal yang sudah disediakan oleh kalender 10) Isi catatan dengan cara ketik pada kotak isian catatan. Isi dengan kalimat sejelas mungkin 11) Jika semua sudah dientri dengan benar maka klik 12) Jika membatalkan halaman verifikasi maka klik 57
M. PENCETAKAN Yang dapat dicetak dalam aplikasi ekinerja adalah SKP Tahunan, SKP Bulanan, dan SKP Harian didalamnya ada Target, Realisasi, dan Penilaian Prestasi Kerja. Pencetakan sangat bergantung dari setting internet browser masing masing gadget. Ada browser yang langsung menampilkan (prevew) hasil cetak sebelum print atau ada pula browser yang langsung download file pencetakan, baru kemudian file pencetakan dibuka dengan aplikasi / program pembaca pdf. 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 3) Akan ditampilkan daftar yang dapat dicetak. 4) Untuk mencetak Target SKP maka klik 5) 6) Untuk mencetak Realisasi SKP maka klik Untuk mencetak Catatan Harian maka Klik 58
N. BERITA BKD Aplikasi ekinerja juga terkoneksi dengan berita berita terbaru dari website bkd (bkd.semarangkota.go.id). untuk membuka berita berita BKD pada ekinerja 1) Pada Halaman Beranda Klik tombol atau 2) Klik 59