A. UMUM PERKARA / SENARIO 1. Pra Pelaksanaan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA) i. Apakah maklumat dan data yang diperlukan untuk pelaksanaan opsyen SBPA? Ketua Jabatan hendaklah mengemas kini terlebih dahulu maklumat perkhidmatan pegawai yang terkini dan kedudukan mata gaji hakiki supaya pemindahan tangga gaji dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS) di bawah SBPA teratur dan betul. ii. Apakah persediaan yang perlu dilakukan? Ketua Jabatan hendaklah memastikan maklumat berikut tepat, betul dan terkini sebelum surat tawaran opsyen disediakan: a. Nama pegawai b. No. kad pengenalan c. Maklumat perkhidmatan sekarang seperti: Nama skim perkhidmatan (contoh: Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah) Opsyen Sistem Saraan terdahulu 1
A. UMUM PERKARA / SENARIO seperti SSM/SSB/JKK 1976 Gred Hakiki Penyandang Contoh : DG41 Jadual Gaji (matrik di bawah SSM) Gaji hakiki pada 31.12.2011 Tarikh pergerakan gaji (terkini di bawah SSM) 2. Pegawai yang dipinjamkan ke agensi lain Siapakah yang bertanggungjawab menawarkan borang opsyen pegawai berkenaan? (bagi maksud sebagai Ketua Jabatan pegawai berkenaan) Jika pegawai dipinjamkan ke agensi kerajaan, Ketua Jabatan di Agensi Peminjam bertanggungjawab menawarkan opsyen kepada pegawai. Jika pegawai dipinjamkan ke agensi swasta, Ketua Perkhidmatan bagi jawatan hakiki bertanggungjawab menawarkan opsyen kepada pegawai. 3. Pegawai yang ditempatkan secara pentadbiran di Pejabat Pelajaran Siapakah Ketua Jabatan pegawai tersebut dan pihak mana yang akan menguruskan Ketua Jabatan di mana jawatan hakiki pegawai berada bertanggungjawab 2
PERKARA / SENARIO A. UMUM Daerah (PPD) atau di lain-lain agensi. opsyen pegawai berkenaan? menawarkan opsyen kepada pegawai. 4. Jawatan Kader Pegawai yang ditempatkan secara kader. Contohnya penempatan di Maktab Tentera Diraja (MTD), Sekolah Integriti (Penjara), Pusat Anak Permata Negara (PAPN). Siapakah yang bertanggungjawab menguruskan opsyen pegawai? 5. Jawatan Perkhidmatan Gunasama Siapakah yang akan menandatangani surat tawaran opsyen bagi jawatan perkhidmatan Gunasama? Bagi pegawai kader, Ketua Jabatan di mana pegawai bertugas bertanggungjawab menawarkan opsyen kepada pegawai. Ketua Jabatan di mana Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) pegawai ditempatkan. 6. Pegawai yang sedang dalam pemangkuan dan seterusnya dinaikkan pangkat dengan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat tersebut dikebelakangkan dalam tempoh opsyen (16 30.12.2011). Adakah pegawai layak diberikan opsyen semula berdasarkan mata gaji baru? Pegawai tidak perlu diberikan opsyen semula sebaliknya mereka akan diberi pelarasan gaji. 3
A. UMUM PERKARA / SENARIO 7. Pegawai yang bercuti di luar tempat bertugas Siapakah pihak yang bertanggungjawab untuk menguruskan opsyen pegawai berkenaan? Bagaimana pula dengan pegawai yang bercuti di luar negeri tempat bertugas (Sabah/Sarawak/WP Labuan bercuti di Semenanjung dan sebaliknya)? Ketua Jabatan bertanggungjawab memaklumkan dan menguruskan opsyen bagi pegawai dalam tempoh 16-30 Disember 2011. 8. Pegawai-pegawai bukan lantikan tetap dan lantikan lain selain Pihak Berkuasa Melantik Persekutuan. Cth: GST/ GSTT/ Guru Ganti/ Pegawai Sambilan/ Pegawai Kontrak. Adakah pegawai terbabit layak diberikan opsyen? Pegawai tidak layak ditawarkan opsyen. 4
A. UMUM PERKARA / SENARIO 9. Bagaimanakah status pegawai berikut: Contoh 1: Pegawai dalam prosiding tatatertib. Contoh 2: Pegawai dalam prosiding mahkamah. Contoh 3: Pegawai yang dijatuhkan hukuman tatatertib selain daripada buang kerja Adakah pegawai layak diberikan opysen? Pegawai masih layak ditawarkan opsyen. Contoh 4: Pegawai yang dikenakan hukuman oleh Mahkamah. Contoh 5: Pegawai yang ditahan /digantung kerja. Contoh 6: Pegawai yang dikenakan perintah tahanan 5
A. UMUM PERKARA / SENARIO 10. Pegawai yang telah dibuang kerja tetapi sedang dalam prosiding rayuan Adakah pegawai yang telah dibuang kerja tetapi sedang dalam prosiding rayuan layak ditawarkan opsyen SBPA? Tidak layak ditawarkan opsyen kecuali rayuan diterima dan pegawai dibenarkan untuk kembali bertugas. 11. Masalah pengagihan borang opsyen: Cth 1: PPP yang baru diluluskan pertukaran. Cth 2 : PPP yang berada di luar negara Bahagian/ JPN/ PPD/ Sekolah Menengah PTJ akan menghadapi kesukaran untuk mengedar dan mendapatkan semula borang opsyen berdasarkan kepada contoh-contoh di ruangan. Kepada staf IPGKBL yang tidak berada di kampus pada tarikh tersebut, sila baca arahan ini Tertakluk kepada dimana BPK pegawai berada. Sekiranya, BPK berada di Jabatan lama, maka penawaran opsyen pegawai tersebut diuruskan oleh Ketua Jabatan yang lama. Sebaliknya, jika BPK telah berada di Jabatan baru, maka ia menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan baru untuk menguruskan penawaran opsyen pegawai. Borang opsyen boleh diimbas dan di e-mel atau di faks bagi tujuan mendapatkan maklumat penerimaan/penolakan opsyen. Walau bagaimanapun, borang asal 6
A. UMUM PERKARA / SENARIO yang mempunyai tandatangan asli/hidup perlu dihantar kepada PSM di Jabatan masing-masing untuk tujuan rekod. 12. PPP yang sedang cuti belajar (jawatan latihan) Maklumat PPP yang sedang bercuti belajar boleh didapati daripada Bahagian Tajaan Pendidikan. Pengurusan Opsyen akan dikendalikan oleh Bahagian Tajaan melalui JPN. Ketua Jabatan PPP tersebut adalah Bahagian Tajaan. 7
PERKARA / SENARIO B. BORANG OPSYEN SBPA 1. Takrifan Ketua Jabatan Apakah takrifan Ketua Jabatan bagi pelaksanaan SBPA? Ketua Jabatan merujuk kepada ketua bagi sesebuah jabatan/agensi di mana Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) berada. 2. Penandatangan Surat Tawaran Opsyen Siapakah yang akan menandatangani surat tawaran opsyen bagi Setiausaha/Pengarah Bahagian, Pengarah Pelajaran Negeri, Pengetua, Guru Besar, Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)? i. Bagi Setiausaha/Pengarah Bahagian Ketua Setiausaha; atau Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia ii. Bagi Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia iii. Bagi Pegawai PPD/Pengetua/Guru Besar Pengarah Pelajaran Negeri Siapakah yang akan menandatangani surat tawaran opsyen sekiranya Ketua Jabatan tidak berada di pejabat semasa tempoh opsyen berjalan? 8 i. Setiausaha/Pengarah Bahagian Timbalan Ketua Setiausaha; atau Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia ii. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Timbalan Pengarah & Ketua Sektor,
PERKARA / SENARIO B. BORANG OPSYEN SBPA Khidmat pengurusan dan Pembangunan iii. Pegawai Pelajaran Daerah Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah iv. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang menguruskan BPK Guru Penolong Kanan Pentadbiran 3. Perwakilan Kuasa Ketiadaan Ketua Jabatan* sebagai pengesah borang opsyen. Siapakah yang layak/boleh mengesah borang opsyen seseorang pegawai? * i. Pengarah/PPD ii. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang menguruskan BPK Pegawai yang menanggung kerja/yang diarahkan melalui perwakilan kuasa secara bertulis untuk menjalankan tugas Ketua Jabatan boleh mengesahkan borang opsyen. Perwakilan kuasa boleh dikeluarkan melalui surat/memo/minit arahan dengan memastikan maklumat dalam surat/borang opsyen adalah lengkap dan tepat. 4. Pengurusan Opsyen Siapakah yang akan menguruskan opsyen 9
PERKARA / SENARIO B. BORANG OPSYEN SBPA dan Ketua Jabatan bagi: i. Pegawai yang berada di sekolah tetapi BPK diurus di JPN (contoh: pegawai yang berada di dalam jawatan kumpulan, jawatan latihan, bakal pesara)? ii. Pegawai-pegawai yang berada di sekolah-sekolah di bawah Bahagian Pendidikan Khas, Bahagian Pendidikan Islam, Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan, Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional, Bahagian Kokurikulum dan Kesenian dan Bahagian Sukan? Opsyen diuruskan oleh JPN dan Ketua Jabatan adalah Pengarah JPN. Opsyen diuruskan oleh jabatan yang menguruskan BPK dan Ketua Jabatan adalah tertakluk dimana BPK pegawai berada. iii. Pegawai-pegawai yang berada di agensiagensi di negeri seperti Audit Dalam, Audit Sekolah, Jemaah Nazir dan 10
PERKARA / SENARIO B. BORANG OPSYEN SBPA Jaminan Kualiti, Kolej Matrikulasi, Institut Aminuddin Baki, Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri dan Institut Pendidikan Guru? 5. Pindaan maklumat Jika berlaku kesilapan maklumat perkhidmatan pegawai di dalam surat tawaran opsyen, adakah pindaan boleh dibuat? 6. Pengisian borang opsyen Bolehkah tanda (X) digunakan pada ruangan yang dikehendaki di dalam surat opsyen? Bolehkah surat tawaran opsyen SBPA yang ditaip semula digunakan bagi tujuan yang tertentu? Bolehkah surat akuan penerimaan tawaran pada ruangan alamat dan Ketua Jabatan menggunakan rubber stamp/ditulis/ditaip? Pegawai perlu memaklumkan kepada PSM maklumat yang salah untuk dipinda sebelum menandatangani borang opsyen. Tidak Boleh Tidak Boleh Boleh 11
PERKARA / SENARIO B. BORANG OPSYEN SBPA Bolehkah menggunakan cop rasmi selain berbentuk bulat? Bolehkah tandatangan Ketua Jabatan menggunakan rubber stamp/digital/diimbas? Boleh Tidak boleh, tandatangan Ketua Jabatan atau pegawai yang diwakilkan kuasa hendaklah asli/hidup. 12
PERKARA/SENARIO C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA 1. Tarikh tutup permohonan Bilakah tarikh tutup permohonan melalui Sistem Pengurusan Opsyen SBPA? Tarikh tutup permohonan melalui Sistem Pengurusan Opsyen SBPA ialah pada 30 Disember 2011. 2. Capaian sistem Adakah Sistem Pengurusan Opsyen SBPA boleh dicapai di mana-mana? Sistem Pengurusan Opsyen SBPA boleh dicapai di mana-mana lokasi yang mempunyai talian internet. Sekiranya capaian lambat (server down) sehingga menyebabkan kelewatan mengemukakan keputusan pemilihan opsyen SBPA, apa yang saya perlu lakukan? Jika saya menerima Error 404 dalam laman sesawang yang dilayari, apa yang perlu saya lakukan? Untuk mengelakkan capaian lambat, anda dinasihatkan mengakses di luar waktu pejabat. Berkemungkinan besar sistem sedang sibuk atau talian di tempat tuan amat perlahan. Adalah dinasihatkan agar akses sistem selepas waktu pejabat. 3. Pihak yang boleh dihubungi berkaitan dengan sistem Sekiranya maklumat pegawai tiada dalam Sistem Pengurusan Opsyen SBPA, siapakah pihak yang bertanggungjawab yang boleh dihubungi? 13 Kemudahan untuk menambah maklumat pegawai telah disediakan di dalam aplikasi Sistem Pengurusan Opsyen SBPA di mana pentadbir sistem di peringkat Bahagian/Jabatan/Agensi boleh
PERKARA/SENARIO C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA mengemas kini, menambah dan memadam data pengguna dalam sistem tersebut. 4. Pentadbir Sistem Siapakah Pentadbir Sistem bagi Sistem Pengurusan Opsyen SBPA? Terdapat dua kategori Pentadbir Sistem, iaitu Pentadbir di peringkat di Jabatan/Bahagian dan Pentadbir di peringkat Ketua Jabatan. 14
PERKARA / SENARIO D. PERKHIDMATAN 1. Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan Apakah yang ditakrifkan sebagai skim perkhidmatan kekal di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA)? 2. Skim Perkhidmatan Jumud Apakah skim perkhidmatan yang dijumudkan melalui penggabungan/naik taraf/ penarafan semula/pemansuhan fungsi di bawah SBPA? Apakah skim perkhidmatan yang dijumudkan sebelum tarikh kuat kuasa SBPA dan dihapuskan jawatannya? 3. Jawatan Jumud Apakah implikasi bagi penyandang jawatan jumud yang tidak menerima SBPA? Skim perkhidmatan yang tidak berubah fungsi dan syarat lantikan. Skim perkhidmatan yang telah melalui penggabungan, naik taraf, penarafan semula dan pemansuhan fungsi adalah seperti di Lampiran B6, Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2011. Skim perkhidmatan yang telah dijumudkan di dalam Jawatan Kuasa Kabinet (JKK), Sistem Saraan Baru (SSB), Sistem Saraan Malaysia (SSM) dan dimansuhkan di bawah SBPA adalah seperti di Lampiran B7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2011. i. Bagi skim perkhidmatan yang dijumudkan di bawah SBPA (Lampiran B6), pegawai akan kekal atas 15
PERKARA / SENARIO D. PERKHIDMATAN skim perkhidmatan sebelum 1 Januari 2012. ii. Bagi skim perkhidmatan yang dijumudkan sebelum SBPA dan dimansuhkan jawatannya (Lampiran B7), pegawai akan dibersarakan di bawah Seksyen 10(5)(b) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Seksyen 6A(6) akta yang sama bagi yang memilih KWSP. 4. Skim yang di naik taraf Bagaimana dengan tugasan PAP dan Pemandu yang di naik taraf ke Pembantu Operasi? Selaras dengan skim yang di naik taraf, senarai tugas juga akan disesuaikan dengan skim baru tersebut. 5. Tukar Lantik Bagi Pembantu Tadbir Rendah (PTR) Gred N11 yang menolak opsyen tukar lantik ke jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) Gred N17 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil 6/2009, adakah mereka Tidak. Sekiranya penyandang menerima SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan Pembantu Operasi Gred N5-1 di bawah SBPA. 16
PERKARA / SENARIO D. PERKHIDMATAN akan diterima secara automatik ke jawatan PT(P/O) setelah mereka menandatangani SBPA? Bagi Jaga Gred R1 yang menolak opsyen tukar lantik ke jawatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil 7/2009, adakah mereka akan diterima secara automatik ke jawatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 setelah mereka menandatangani SBPA? Tidak. Sekiranya penyandang menerima SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan Pegawal Keselamatan Gred KP5-1 di bawah SBPA. 6. Pegawai masih belum disahkan dalam perkhidmatan. Menurut SSM, tempoh percubaan sebelum disahkan dalam perkhidmatan ialah 3 tahun. Pada Jun 2012, pegawai akan genap 3 tahun. Adakah pengesahan boleh diterima pada bulan Jun atau perlu menunggu mengikut tempoh SBPA? Menurut perenggan 62, PP 11/2011, bagi calon yang dilantik tetap tetapi belum disahkan dalam perkhidmatan mulai tarikh kuat kuasa SBPA dan bersetuju menerima SBPA, tempoh percubaan dan pengesahan dalam perkhidmatan adalah seperti berikut: i. Pegawai boleh disahkan pada atau selepas tarikh kuat kuasa SBPA 17
PERKARA / SENARIO D. PERKHIDMATAN (1.1.2012) tertakluk telah berkhidmat dalam tempoh percubaan enam (6) bulan atau lebih, dan memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan di bawah SSM. ii. Pegawai yang telah berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 24 bulan atau lebih tetapi belum memenuhi syarat pengesahan dalam perkhidmatan, dibenar menghabiskan baki tempoh percubaan asal di bawah SSM atau baki tempoh yang dilanjutkan oleh Pihak Berkuasa Melantik dan pegawai boleh disahkan sekiranya telah memenuhi syarat pengesahan dalam perkhidmatan. Oleh yang demikian, sekiranya pegawai telah memenuhi semua syarat untuk disahkan dalam perkhidmatan dan telahpun 18
PERKARA / SENARIO D. PERKHIDMATAN berkhidmat melebihi 6 bulan pada 1 Januari 2012, beliau boleh disahkan dalam perkhidmatan pada atau selepas 1 Januari 2012. Jika pegawai telah disahkan, adakah skim pencen atau pemotongan KWSP digunapakai? 7. Persaraan Pilihan Bagaimanakah status pegawai yang telah memilih bersara pilihan yang diluluskan selepas 1 Januari 2012 tetapi masih belum menerima surat keputusan kelulusan bersara pilihan daripada JPA Pegawai yang memilih skim pencen, pemotongan KWSP akan diberhentikan sebaik sahaja beliau diluluskan kemasukan ke skim berpencen oleh pihak berkuasa melantik (PBM) atau SPP. Pegawai yang belum menerima surat keputusan kelulusan bersara pilihan sendiri yang berkuat kuasa selepas 1 Januari 2012 daripada JPA boleh ditawarkan opsyen SBPA. Jika pegawai memilih opsyen SBPA, perkiraan ganjaran persaraan dan pencen adalah berdasarkan gaji akhir yang diterima dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS). 19
PERKARA / SENARIO D. PERKHIDMATAN 8. Tempoh Perkhidmatan Pembantu Am Pejabat (PAP) yang tidak memenuhi syarat minimum pelantikan (hanya lulus SRP/PMR dan tempoh perkhidmatan belum mencapai 9 tahun). Adakah tempoh perkhidmatan pegawai sebelum dilantik sebagai PAP boleh diambil kira untuk tujuan mencukupkan tempoh 9 tahun pengalaman kerja tersebut? Tidak, hanya tempoh perkhidmatan sebagai PAP yang akan diambil. 20
E. GAJI PERKARA / SENARIO 1. Jadual Gaji / Lampiran C Pekeliling Perkhidmatan Bil.13 Tahun 2011 Bilakah jadual gaji akan diedarkan? Jadual Gaji / Lampiran C adalah dokumen TERHAD dan hanya dibekalkan kepada Pengurus Sumber Manusia (PSM) Jabatan masing-masing. 2. Prinsip pemindahan gaji Apakah prinsip pemindahan gaji SBPA yang dilaksanakan pada 1 Jan 2012? Prinsip pemindahan gaji JGS SBPA berdasarkan prinsip tidak kurang daripada satu pergerakan gaji biasa di bawah Jadual Gaji Matrik (JGM) - SSM 3. Pemindahan gaji Apakah maksud pemindahan gaji? Pemindahan gaji di bawah SBPA ditentukan dari matagaji akhir JGM- SSM ke matagaji sama atau tertinggi berhampiran di dalam JGS SBPA. Perbezaannya hendaklah tidak kurang daripada satu Pergerakan Gaji Biasa di gred JGM-SSM. 4. Jadual Gaji Sebaris (JGS) Apakah maksud jadual gaji sebaris? JGS adalah mengikut susunan Tangga (T) dalam sebaris bagi setiap gred JGS-SBPA. 21
E. GAJI PERKARA / SENARIO 5. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) Adakah Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) akan berubah apabila menerima opsyen SBPA? 6. Penetapan Gaji Akhir Bagaimanakah penetapan gaji akhir seorang pegawai dapat diambil kira bagi ditawarkan opsyen? 7. Penetapan Gaji Baru Berapa gaji yang akan diterima jika memilih SBPA? TPG tidak berubah melainkan dalam dua keadaan iaitu, pegawai di matagaji maksimum dan pegawai yang terlibat dengan pemindahan gaji daripada dua atau lebih matagaji JGM-SSM kepada satu matagaji baru yang sama di JGS-SBPA. Gaji akhir ditentukan berdasarkan matagaji akhir yang diterima sehingga 31.12.2011 setelah mengambilkira semua perubahan yang melibatkan pelarasan gaji. Pengurus Sumber Manusia (PSM) di peringkat Jabatan masing-masing akan dibekalkan dengan Jadual Gaji untuk melaksanakan pemindahan Jadual Gaji Matrik (JGM) ke Jadual Gaji Sebaris (JGS) di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam. Oleh yang demikian, PSM akan 22
E. GAJI PERKARA / SENARIO menentukan tangga gaji tuan/puan di bawah JGS tersebut. 8. Gaji Bayangan Apakah maksud gaji bayangan? Gaji bayangan adalah JGS-SBPA yang diperuntukan kepada pegawai yang skim perkhidmatannya dijumudkan dan belum memenuhi syarat skim. 9. Faedah Persaraan Bagi Pegawai Yang Menerima Gaji Bayangan. Bagaimanakah pengiraan faedah persaraan bagi seorang pegawai yang tidak memenuhi syarat semasa pemilihan SBPA dan menikmati gaji bayangan sehingga beliau bersara? Mengikut formula faedah persaraan menggunakan gaji bayangan. 10. Pegawai Yang Sedang Bercuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Saya seorang guru DG41 yang sedang Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan dari bulan September 2008 September 2011 (3 tahun). Pergerakan gaji tahunan saya sebelum ini adalah pada 1 Oktober. Bilakah saya dapat menikmati gaji sebenar sekiranya Pegawai akan menerima gaji sebenar setelah kembali berkhidmat. 23
E. GAJI PERKARA / SENARIO saya menerima tawaran SBPA? 11. Penetapan Gaji Akhir Penyandang KUP JKK/SSB Bagaimanakah kaedah penetapan gaji akhir bagi pegawai yang masih kekal dalam SSB / JKK dan ingin menerima tawaran SBPA? Urusan pemindahan gaji dari JKK/SSB perlu dirujuk kepada Bahagian Saraan, JPA. 12. Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang Tukar Lantik Ke Skim Lain Bagi seorang PRA/Jaga yang baru ditukar lantik ke skim lain (contohnya dari R1 kepada KP11) dan masih belum menikmati gaji jawatan baru tersebut. Bagaimanakah penentuan gaji akhir beliau bagi tawaran SBPA? Pelarasan gaji boleh dibuat selepas tarikh opsyen. 13. Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang Memangku Bagaimanakah penentuan gaji akhir seorang pegawai yang masih memangku dalam tempoh opsyen iaitu dari 16-30 Disember 2011? Penentuan gaji akhir adalah atas gred hakiki pegawai dan akan diselaraskan selepas disahkan kenaikan pangkat. 14. Penentuan Gaji Akhir Pegawai Pinjaman Bagaimana penetapan gaji akhir bagi pegawai yang mengisi jawatan terbuka (secara pinjaman)? Penetapan gaji akhir adalah berdasarkan gaji isyarat di gred hakiki pegawai. 24
E. GAJI PERKARA / SENARIO 15. Pegawai Yang Cuti Belajar Separuh Gaji Adakah seorang pegawai yang telah diluluskan cuti belajar separuh gaji layak menerima perbezaan gaji sekiranya menerima tawaran SBPA? Pegawai layak menerima perbezaan gaji atas kadar separuh gaji. 16. Pembayaran Gaji SBPA Tarikh akhir penerimaan tawaran SPBA adalah pada 30 Disember 2011, adakah saya akan mendapat gaji baru pada bulan Jan 2012? Gaji baru akan diterima setelah pelarasan selesai diuruskan. 17. Penetapan Gaji Akhir Bagi Pegawai Yang Tiada BPK Bagaimana penetapan gaji akhir diterima bagi pegawai yang Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) tidak dapat dikesan atau belum diterima dari jabatan terdahulu? Penetapan gaji akhir berdasarkan slip gaji/sijil gaji akhir pada bulan Disember 2011. Setelah BPK diterima adalah menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan untuk membuat semakan semula. 18. Penetapan Gaji Akhir Pegawai Pinjaman Bagaimana penetapan gaji akhir bagi pegawai yang dipinjamkan ke agensi/jabatan lain? Penentuan gaji akhir adalah atas gred hakiki pegawai 25
E. GAJI PERKARA / SENARIO 19. Kelayakan Pergerakan Gaji Tahunan Bagi Pegawai Yang Telah Dijatuhkan Hukuman Tatatertib Turun Gaji Adakah pegawai yang telah menerima opsyen SBPA pada 16 Disember 2011 tetapi telah dijatuh hukuman tatatertib (turun 2 pergerakan gaji selama 2 tahun) yang berkuatkuasa pada 5 Januari 2012 (selepas tempoh opsyen) layak menerima pergerakan Gaji pada tahun 2012? Tidak layak kerana TPG pegawai jatuh dalam tempoh hukuman tersebut. Beliau layak PGT pada 1 April 2014. 20. Gaji Baru Guru Kontrak Adakah gaji guru kontrak boleh diselaraskan dengan pelaksanaan SBPA? 21. Kenaikan Gaji Tahunan Adakah Kenaikan Gaji Tahunan akan diberikan kepada pegawai yang mendapat markah penilaian LNPT kurang daripada Merujuk Perenggan 44 dan 45 dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2011, pegawai lantikan sementara dan kontrak (contract of service) yang skim perkhidmatannya kekal di bawah SBPA akan diselaraskan gajinya mengikut kaedah pemindahan gaji SBPA. KGT akan ditentukan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia. 26
E. GAJI PERKARA / SENARIO 70%? 22. Kenaikan Gaji Benarkah kenaikan gaji yang diterima oleh guru-guru DGA34, DGA38, DG44 dan DG 48 adalah antara 7 hingga 13 peratus di bawah SBPA? Pemindahan dan pembentukan gaji baru adalah tidak sama. Di bawah SBPA, PPP akan menerima jumlah keseluruhan pemindahan gaji antara 7 hingga 13 peratus di bawah SBPA. 23. Gaji PPP yang memiliki Ijazah Sarjana dan PhD Bagaimana dengan PPP yang merupakan pemegang sarjana dan PhD? Adakah mereka akan menerima kenaikan gaji atau faedah lain di bawah SBPA? Tidak. 27
PERKARA/SENARIO F. LALUAN KERJAYA 1. PPPLD ke PPPS i. Adakah pengalaman semasa di skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma (PPPLD) akan diambil kira dalam proses kenaikan pangkat di skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS)? Urusan kenaikan pangkat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam akan diputuskan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) di JPA selaras dengan skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan 13/2011. Apakah gred yang akan disandang oleh PPP yang dinaikkan pangkat dari PPPLD ke PPPS? PPP akan menyandang Gred DG1-1. 28
PERKARA/SENARIO F. LALUAN KERJAYA 2. Laluan Cemerlang Adakah Laluan Cemerlang masih dikekalkan di dalam SBPA? Adakah gelaran-gelaran di bawah Laluan Cemerlang akan dikekalkan di bawah SBPA? Adakah PPP yang berada di dalam Laluan Cemerlang akan diserap masuk secara Laluan Cemerlang tidak akan dilaksanakan lagi di bawah SBPA. Di bawah SBPA, PPP boleh dinaikkan pangkat ke gred yang lebih tinggi tanpa kekosongan jawatan berdasarkan kecemerlangan dengan memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh LKPPP mengikut tempoh minimum perkhidmatan yang ditetapkan seperti di Jadual 5, Pekeliling Perkhidmatan Bil.13/2011. PPP Laluan Cemerlang yang menerima opsyen SBPA adalah termasuk dalam laluan ini. Tidak. Tidak. 29
PERKARA/SENARIO F. LALUAN KERJAYA automatik ke laluan Subject Matter Expert (SME)? 3. Peluang Kenaikan Pangkat DGA32 Bagaimana dengan peluang kenaikan pangkat bagi pegawai gred DGA32? Menurut skim perkhidmatan PPP di bawah PP 13/2011, PPPLD DGA32 yang menerima opsyen SBPA dan seterusnya bertukar gred ke DG2-2, adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan PPP Gred DG2-3 yang kosong apabila telah a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; b) memenuhi kompetensi dan potensi yang akan ditetapkan oleh LKPPP; dan c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan Selain itu, PPP DG2-2 adalah juga layak dipertimbangkan kenaikan pangkat ke 30
PERKARA/SENARIO F. LALUAN KERJAYA jawatan PPP Gred DG2-3 (Guru Kanan) secara time-based apabila telah a) mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; b) berkhidmat sekurang-kurangnya 8 tahun di gred DG2-2; c) mencapai tahap kecemerlangan bidang pengajaran dan pembelajaran serta lain-lain syarat yang ditetapkan; d) memenuhi kompetensi dan potensi yang ditetapkan; dan e) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan. 4. Kriteria JUSA C Mengapakah Gred DG48 dan DG52 ke JUSA C mesti memenuhi kriteria sangat terkemuka mutunya sedangkan gred 54 hanya perlu memenuhi kriteria terkemuka mutunya. Apakah syarat bagi kedua-dua Gred DG 48 dan 52 ke JUSA C mesti memenuhi kriteria sangat terkemuka mutunya yang merupakan kriteria yang lebih tinggi kerana mereka melangkau beberapa gred untuk terus ke JUSA C, 31
PERKARA/SENARIO F. LALUAN KERJAYA kriteria tersebut? berbanding guru Gred DG54. Syarat bagi kedua-dua kriteria tersebut akan ditetapkan oleh LKPPP di JPA. 5. Penyandang yang memangku Bagi penyandang yang memangku, adakah pegawai akan menerima pengesahan jawatan dalam masa terdekat (sebelum SBPA)? 6. Gelaran Bagaimana dengan status gelaran Guru Penolong Kanan, Guru Besar, Pengetua di dalam SBPA? Berdasarkan SBPA, DGA32 adalah guru biasa sedangkan di bawah SSM, mereka adalah GPK. Adakah gred mengikut gelaran atau gelaran mengikut gred? Bagi penyandang yang memangku, pegawai masih tertakluk kepada syaratsyarat umum dan khusus termasuk cukup tempoh pemangkuan sebelum disahkan kenaikan pangkat pegawai tersebut. Pelarasan gaji di bawah SBPA akan dilaksanakan setelah pengesahan kenaikan pangkat pegawai diterima. Guru Penolong Kanan, Guru Besar, Pengetua adalah gelaran jawatan yang tertakluk kepada waran perjawatan yang diluluskan, sedangkan Guru Biasa, Guru Kanan, Guru Wibawa dan Pendeta Guru adalah kategori guru bagi maksud kemajuan kerjaya. (Rujuk Para 21 (Jadual 32
PERKARA/SENARIO F. LALUAN KERJAYA 4) Pekeliling Perkhidmatan Bil.13/2011) 7. Tempoh kenaikan pangkat Di bawah SSM, pegawai DG48 mempunyai peluang untuk kenaikan pangkat ke DG52 dalam tempoh 3 tahun. Namun begitu, dinyatakan di bawah SBPA bahawa kenaikan pangkat daripada DG1-4 (DG48) ke DG1-5 (DG52) adalah selama 6 tahun. Tempoh tersebut adalah lebih lama berbanding SSM. 8. PT(P/O) berkelayakan ijazah Adakah PT(P/O) yang memiliki ijazah akan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia 16 Disember 2011 menikmati kenaikan pangkat seperti PPP/guru? Di bawah skim SBPA, PPP DG1-4 layak dipertimbangkan kenaikan pangkat setelah memenuhi syarat dan kriteria yang ditetapkan oleh LKPPP di JPA. Dua laluan kenaikan pangkat bagi PPP DG1-4 adalah seperti berikut: i. Kenaikan pangkat bagi mengisi jawatan DG1-5 yang kosong; dan ii. Kenaikan pangkat ke jawatan PPP Gred DG1-5 secara time based setelah 6 tahun berkhidmat tanpa kekosongan jawatan. Tidak, kerana skim PT(P/O) bukan skim bersepadu. 33