KEMENTERIAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA BA GEOLOGI MUSEUM GEOLOGI JALAN DIPONEGORO NO. 57, BANDUNG 40122, INDONESIA Telepon : (022) 7213822 Facsimile : (022) 7213934 E-mail : museumgeologi@grdc.esdm.go.id BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 04/MG.BATUR/POKJA-MG/2013 25 Juli 2013 Pada hari ini Kamis tanggal dua puluh lima bulan juli tahun dua ribu tiga belas, kami ULP Badan Geologi, Pokja UPT. Musem Geologi telah melakukan tahap lelang pemberian penjelasan atas pekerjaan Pembangunan Lanjutan Museum Gunungapi Batur Tahap 2. Dengan rincian sebagai berikut: I. PEMBUKAAN PEMBERIAN PENJELASAN Pada pukul 10.00 Wib sesuai dengan jadwal Pokja UPT.Museum Geologi membuka tahapan penjelasan dokumen secara elektronik terhadap penyedia yang mendaftar yang berlangsung pada: Tempat Waktu Melalui : Ruang rapat Pokja UPT. Museum Geologi, Jalan Diponegoro No. 57 Bandung : Pukul 10.00 Wib s.d 12.00 Wib : www.eproc.esdm.go.id II. PERTANYAAN PENYEDIA NO SASARAN PERTANYAAN BAB URAIAN ID PENGIRIM WAKTU PENGIRIMAN 1 Administrasi - a. Apakah kontraktor dapat merubah (menambah/mengurangi) Bill Of Quantity? b. Mengingat sempitnya waktu pengajuan penawaran apakah pemasukan dapat diundurkan?, mengingat kami harus melakukan survey harga ke beberapa supplier? c. Mohon dijelaskan Hiirarki Dokumen bilamana terjadi perbedaan antara RKS, Gambar dan BQ, manakah yang digunakan sebagai acuan dalam penawaran harga? d. Mengacu pada Gambar Tender yang tidak ada gambar Detail, mohon sifat Kontrak Lumpsum dapat dirubah menjadi Kontrak Gabungan Lumpsum dan Unit Price. e. Dilokasi yang akan dibangun terdapat pondasi yang sudah ada, apakah secara secara teknis masih dapat dipertanggungjawabkan, bilamana terjadi perbaikan terhadap struktur yang ada, akibat pembebanan berikutnya, menjadi tanggung jawab siapa? f. Apakah kontraktor dapat melakukan Value Engineering (VE) terhadap pekerjaan? g. Mohon dapat dijelaskan kembali Lingkup pekerjaan Kontraktor secara Umum.
2 Pekerjaan Struktur - h. Apakah Barak Pekerja dapat dalam lokasi Proyek? a. Apakah penentuan type pondasi (footplat) sudah diperhitungkan terhadap beban/ konstruksi secara keseluruhan, detail/potongan dan notasi pekerjaan Infrastuktur, c. Bilamana terdapat perbedaan item atau volume antara gambar dan BQ, apakah kontraktor boleh merubah BQ? d. Mohon dapat diberikan detail gambar : - Pondasi Footing (1500x1500x200)mm pada Lobby. - Pondasi Genset - Pondasi Pompa - Pit Lift - Kolom type Kp pada Lobby e. Mohon dapat diberikan gambar Plan dan Detail dari Pek Site Development. 3 Pekerjaan Arsitektur - a. Mohon dapat diberikan gambar Plan dan Detail kosen dan daun pintu /jendela, beserta typenya termasuk jenis pengunci yang disyaratkan. Denah pemasangan keramik, beserta typenya? c. Mohon dapat diberikan gambar Denah pemasangan Plafond, beserta typenya? d. Mohon dapat diberikan gambar Denah/tampak pekerjaan Railling tangga? e. Mohon dapat diberikan gambar Denah pekerjaan Sanitair, beserta typenya? f. Mohon dapat diberikan gambar Denah pekerjaan Rangka Baja dan penutup atap, beserta detailnya? g. Mohon dapat diberikan gambar Denah/Tampak pekerjaan GRC Motif, dan detail prinsipnya? h. Mohon dapat diberikan gambar Denah/Tampak pekerjaan Natural Stone dan detail prinsipnya? i. Mohon dapat Gambar Detail dinding parapet Kalsibooard pada atap. j. Apakah yang dimaksud Batu Vulkanik Hitam adalah Batu yang ada disekitar Gunung Batur? k. Replika Gunung Batur merupakan skop pekerjaan siapa? 4 Pekerjaan Mekanikal Elektrikal - a. Mohon dapat diberikan Daftar Spesifikasi/Type Material yang digunakan dalam pekerjaan mekanikal elektrikal? khususnya plumbing, hydrant, pipa refrigerant, fan, AC serta CCTV system plumbing (single diagram air bersih,airkotor), system hydrant (single diagram), panel listrik.
System elektronika(single diagram)? c. Pada item pekerjaan Hydrant, dimana di BQ untuk Pompa Electric Kap. 500 USGPM Head 90 meter, lalu untuk Pompa Diesel Kap. 500 USGPM Head 65 meter (mengapa bisa berbeda headnya dengan electricnya), kemudian untuk Jockey Pumpnya Headnya dibawah Electric Pump yaitu 80 meter (Normalnya head jockey harus diatas electric dan diesel pump minimal 10%nya) 5 Dokumen Pemilihan IV.LDP 6 Dokumen Pemilihan Administrasi 7 Metode Penilaian - 8 Dok Adm dan Teknis III, IV, V 9 Teknis - d. Pada BQ plumbing pompa transfer air bersih, root tank tidak muncul, apakah hanya menggunakan pompa booster. e. Pekerjaan Genset tidak muncul sedangkan di gambar muncul apakah tidak termasuk dalam paket pekerjaan sekarang. Jaminan penawaran asli yang sdh diupload dan discan apakah juga aslinya dikirim ke panitia? SKA Pratama Bidang Konstruksi apakah sama dengan SKA muda struktur atau sipil Jaminan Penawaran yg dari asuransi apa harus terikat dengan contoh di dalam RKS Dalam pelelangan ini menggunakan sistem gugur apa sistem penilaian 1. Tenggang waktu Aanwizjing dengan pemasukan penawaran pendek (3 HK), mohon pemasukan penawaran bisa diundur 2. Jaminan Penawaran, dukungan Bank ditujukan kepada siapa? 3. Apakah ada spesifikasi khusus untuk ornament UKiran khas Bali 4. Apa yang dimaksud SKA Pratama Bidang Konstruksi? Apakah Analisa Harga Satuan mengikat? karena di dokumen lelang (BOQ) tidak ada Analisa Harga Satuan? 66495109 66495109 66500109 66500109 10:14 10:23 10:24 10:51 11:16 III. PENJELASAN NO SASARAN JAWABAN BAB URAIAN PENGIRIM 1 Administrasi - a. Tidak dapat di ubah, akan tetapi BoQ Adendum akan di sampaikan di dalam lampiran risalah Aanwijzing. b. Dapat, Panitia akan mengubah jadwal dan akan di lampiran risalah Aanwijzing. c. Hirarki dokumen adalah: BoQ, RKS, dan Gambar. Acuan penawaran harga adalah BoQ. d. Tidak dapat diubah karena sistem yang ada di eproc sudah menentukan kontrak lumpsum. e. Pondasi Eksisting sudah di uji dan dapat dipertanggung jawabkan. f. Kontraktor tidak dapat melakukan Value Engineering (VE) terhadap pekerjaan. g. Dapat dilihat di RKS dan di BoQ. h. Dapat, di koordinasikan di lapangan.
2 Pekerjaan Struktur - a. Sudah. b. Akan di susulkan maksimal dalam c. Tidak dapat merubah BoQ d. Akan di susulkan maksimal dalam e. Akan di susulkan maksimal dalam 3 PEKERJAAN ARSITEKTUR - a. Akan di susulkan maksimal dalam b. Lihat gambar Detail prinsip Lobby, pola lantai menyusul. c. Plafon Lobby menyusul, plafon ruang peraga menggunakan Gipsum hanya 1 lembar (2400mm) keliling dinding bangunan peraga. d. Lihat gambar detail prinsip Entrance Lobby e. Denah menyusul dalam 3 hari, tipe saniter dapat dilihat di BoQ MEP. f. Lihat gambar detail prinsip lobby, info tambahan disusulkan dalam 3 hari. g. Sudah ada, lihat di detail prinsip tampak skala besar, pekerjaan di koordinasikan di Bali. h. Akan di susulkan maksimal dalam i. Sudah ada, lihat detail prinsip tangga. j. Setara batu muntilan hitam. k. Tidak termasuk skop pekerjaan kontraktor. 4 PEKERJAAN MEKANIKAL ELEKTRIKAL - a. Akan dilampirkan dalam risalah rapat. b. Akan di susulkan maksimal dalam c. Pompa elektrikal kapasitas 500 USGPM Head 90 meter, seharusnya Head 65 meter. Adapun kapasitas lainnya sesuai dengan BoQ. d. Ya, hanya menggunakan pompa booster. e. Pengadaan dan pemasangan Genset, tidak termasuk dalam lingkup kerja kontraktor. 5 DOKUMEN PEMILIHAN IV.LDP 6 DOKUMEN PEMILIHAN IV.LDP 7 DOKUMEN PEMILIHAN Administrasi 8 DOKUMEN PEMILIHAN Metode Penilaian Untuk Jaminan penawaran yang asli dapat di bawa ke panitia pada saat pembuktian kualifikasi. Masa berlaku jaminan penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender, dan ditunjukan kepada: PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN UPT. MUSEUM GEOLOGI SKA Pratama konstruksi sama dengan SKA muda struktur atau sipil. (SKA sesuai dengan bidang kerja) Format jaminan penawaran, tidak harus sama dengan format didalam RKS, tetapi substansi harus sesuai. Metode Evaluasi menggunakan Sistem Gugur.
9 Dok. Adm dan Teknis III, IV, V 1. Untuk pemasukan penawaran dapat diundur (jadwal meyusul) 2. Jaminan Penawaran, Dukungan Bank ditunjukan kepada: ULP Badan Geologi, Pokja UPT. Museum Geologi (Jawaban Ralat DOKUMEN PEMILIHAN, BAB IV LDP) 3. Spesifikasi Ornamen Kornis HD, Finish Alkali dan Cat, untuk motif dikoordinasikan di Bali (Lihat BoQ) 4. SKA Pratama konstruksi sama dengan SKA muda struktur atau sipil. (SKA sesuai dengan bidang kerja) CATATAN : 1. Akan ada perubahan Jadwal atas dasar permintaan penyedia kepada ULP mengingat, untuk menyusun penawaran cukup kompleks. 2. Perubahan dokumen dan dokumen yang belum lengkap akan tertuang dalam Dokumen Adendum, antara lain: Dokumen Pemilihan BoQ Gambar Spesifikasi Teknis, Khususnya MEP Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dibuat sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari persyaratan/ketentuan dalam dokumen pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. ULP BA GEOLOGI POKJA UPT. MUSEUM GEOLOGI Ketua, TTD