KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN DARAT BALAI LALU LINTAS ANGKUTAN JALAN, SUNGAI, DANAU DAN PENYEBERANGAN PALU

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN DARAT BALAI LALU LINTAS ANGKUTAN JALAN, SUNGAI, DANAU DAN PENYEBERANGAN PALU Jl.Nuri No.3 Palu Sulawesi Tengah TELP. (0451) , Fax : (0451) bllajsdppalu@yahoo.com BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) ADMINISTRASI, TEKNIS DAN UMUM PEKERJAAN : PEMBANGUNAN 1 (SATU) KAPAL PENYEBERANGAN PERINTIS RO-RO 300 GT LINTAS : DORO KAO - SUBAIM SATUAN KERJA : PENGEMBANGAN LALU LINTAS ANGKUTAN SUNGAI DANAU DAN PENYEBERANGAN Nomor : KU.003/1/1.F/P.MU-ULP.PU/2014 Hari ini Kamis tanggal tujuh belas bulan Juli tahun dua ribu empat belas, dimulai pada pukul WIT, bertempat diruang rapat Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara Jl. Raya Lintas Halmahera No. 1 Sofifi, Pokja Pengadaan Barang dan Jasa telah mengadakan rapat Penjelasan Administrasi dan Teknis dan Umum (Aanwijzing) secara Elektronik (On-Line) pada Aplikasi SPSE untuk Paket Kegiatan Pengadaan Pekerjaan pembangunan 1 (satu) unit kapal penyeberangan perintis 300 GT Lintas Doro Kao - Subaim tahun anggaran Rapat dipimpin oleh : Muchlis Djunaedy, ST Jabatan : Ketua pokja pengadaan Dihadiri oleh Panitia Pelelangan yang terdiri dari : N A M A JABATAN 1. Bahar R Rahman, SE Sekretaris/Anggota 2. Hasbudi Samad, ST Anggota 3. Andi Hasan, SE Anggota 4. Rahmat Hadisi Turillah, ST. Anggota Peserta Pelelangan yang terdiri dari : 1. PT. Daya Radar Utama; 2. PT. Sarana Samudera Pacific; 3. PT. Ben Santosa; Penjelasan Administrasi dan Teknis dan Umum (Aanwijzing) secara Elektronik (On-Line) pada Aplikasi SPSE untuk Paket Kegiatan Pengadaan Pekerjaan pembangunan 1 (satu) unit kapal penyeberangan perintis 300 GT Lintas Doro Kao - Subaim tahun anggaran 2014 dimulai pada pukul waktu SPSE.

2 Sampai dengan berakhirnya kegiatan ini, terdapat 5 pertanyaan yang masuk pada sistem data on-line SPSE sebagai berikut : (*)Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim BoQ Dokumen Pemilihan Dokumen Bab III Pemilihan LDP Pokja Pengadaan Yth. Mohon Informasi, kapan BoQ bisa di download..? 1. Apakah ukuran utama kapal bisa berubah 2. Kapan BQ bisa kami terima Terima kasih PT. SARANA SAMUDERA PACIFIC 17 Jul :28 PT DAYA RADAR UTAMA 17 Jul :28 Pokja Pengadaan Yth. Apakah PT. SARANA SAMUDERA PACIFIC daftar tenaga ahli yang dimasukkan 17 Jul :45 pada saat pemasukan dokumen Pra Kualifikasi, adalah dokumen yang mengikat..? atau dapat diganti jika seandainya nanti ditetapkan sebagai pemenang..? Sebab kami juga akan mengikuti pelelangan di pokja lainnya. karena peluang untuk memenangkan semua adalah lelang sama, maka kami mohon nantinya dapat memasukkan penggantian tenaga ahli jika ditetapkan sebagai pemenang. No. F 1. Nilai Jaminan Penawaran PT DAYA RADAR UTAMA apakah sudah sesuai dengan LDP 17 Jul :46 atau ada perubahan? No. J I. 4 s/d 15 apakah ada contoh/format khusus untuk surat-surat pernyataan tersebut? II Data Teknis 1. Antara No. 1a. (Metode pelaksanaan) dengan No. 2.b.1.1 (Proposal Teknik/metode pembangunan) apakah sama? apabila berbeda dimana letak letak perbedaannya, mohon penjelasan. 2. No. 1.b (Jadwal waktu pelaksanaan) dengan No. 2.b.3 (jadwal pekerjaan dan tahapan pembangunan) apakah sama, apabila berbeda mohon penjelasannya. Dokumen Bab IV Dalam contoh surat tersebut diatas PT DAYA RADAR UTAMA Pemilihan Bentuk tertulis Sehubungan dengan 17 Jul :52 Dokumen undangan pengambilan Dokumen Penawaran Pemilihan nomor... tanggal...? apakah nomor dan tanggal undangan tersebut kami tulis nomor dan tanggal dari dokumen pemilihan, mohon penjelasan. Terima kasih

3 (**)Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim A. Pokja Pengadaan akan POKJA PADA SATKER PENGEMBANGAN LLASDP mengupload Berita Acara Perubahan PROVINSI MALUKU UTARA Bill of Quantity beserta Lampiran BQ 17 Jul :45 setelah proses Penjelasan Lelang (aanweizjing) B. Sesuai Spesifikasi Teknis Bab.1 Poin 1.15 mengenai perubahan desain menjelaskan bahwa Desain kapal penyeberangan Perintis 300 GRT Lintas Doro Kao- Subaim yang terdapat di dalam spesifikasi teknis adalah milik Direktorat LLASDP, Direktorat Jenderal Perhubungan Darat, Departemen Perhubungan. Perubahan dan atau modifikasi desain kapal penyeberangan 300 GRT yang meliputi desain dasar, konstruksi, permesinan, peralatan dan perlengkapan, propulsi, sistem dan lain-lain yang mengakibatkan perubahan pada berat, kapasitas, gaya-gaya hidrostatik, stabilitas dan trim, tahanan dan kecepatan, gerak dan manuver kapal serta kenyamanan dan keselamatan penumpang, harus mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Direktorat LLASDP, Direktorat Jenderal Perhubungan Darat, Departemen Perhubungan. C. Daftar tenaga ahli sifatnya mengikat sesuai yang dimasukkan dalam dokumen pra kulaifikasi. D. Nilai Penawaran Sesuai dengan LDP pada Dokumen Pemilihan Point F.1 Yaitu 2% dari Nilai HPS. E. Mengenai contoh atau format surat pada dokumen pemilihan No.J I Poin 4 sampai dengan 15 disesuaikan dengan standar perusahaan penyedia dengan syarat tidak mengurangi subtansi dari surat yang dimaksud. F. Pada data teknis No.1A (metode pelaksanaan) dengan No.2.b.1.1 (Proposal Teknik/metode pembangunan) berbeda, Metode pelaksanaan berisi metode yang digunakan dalam membangunan kapal secara umum sedangkan Proposal Teknik/metode pembangunan adalah metode pembangunan kapal secara detail. G. Mengenai Jadwal Waktu pelaksanaan (2.No.1.b) dengan

4 Jadwal pekerjaan dan tahapan pembangunan (No.2.b.3) berbeda karena pada Jadwal Pekerjaan dan tahapan pembangunan yaitu jadwal waktu pelaksanaan yang dilengkapi dengan Barchart dan Flow Chart sedangkan pada poin selanjutnya jadwal pekerjaan diterjemahkan ke dalam network planning. H. Nomor dan tanggal undangan ditulis mengikuti tanggal dari dokumen pemilihan. PENJELASAN LELANG.pdf Sehingga disimpulkan Dokumen Pemilihan sebagai berikut : BAB I. UMUM Cukup jelas/ tetap BAB II. UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN Cukup jelas/ tetap (Lihat Jadwal pada Aplikasi SPSE) BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM (1)sampai dengan (7) B. DOKUMEN PEMILIHAN (8) sampai dengan (12) C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN (13) sampai dengan (19) D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN (20) sampai dengan (22) E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN (23) sampai dengan (27) F. PENETAPAN PEMENANG (28) sampai dengan (30) G. PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN (31) sampai dengan (32) H. PELELANGAN GAGAL I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

5 J. PENANDATANGANAN KONTRAK BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN B. SUMBER DANA C. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN DAN PENINJAUAN LAPANGAN D. DOKUMEN PENAWARAN E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN G. JAMINAN PENAWARAN H. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN I. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN J. PEMBUKAAN PENAWARAN K. EVALUASI SISTEM NILAI L. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN M. JAMINAN SANGGAHAN BANDING N. JAMINAN PELAKSANAAN O. JAMINAN PEMELIHARAAN

6 BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS B. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK F. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN BAB VI. BENTUK SURAT PERJANJIAN BAB VII. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. KETENTUAN UMUM (1) sampai dengan (18) B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK (19) sampai dengan (71) BAB VIII. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) (A) sampai dengan (TT) LAMPIRAN A SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK BAB IX. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB X. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

7 KETERANGAN (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN ATAU KONTRAK GABUNGAN HARGA SATUAN DAN LUMP SUM) KETERANGAN (UNTUK KONTRAK LUMP SUM) BAB XI. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK) C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN Jaminan Sanggahan Banding dari Bank Jaminan Pelaksanaan dari Bank Jaminan Pelaksanaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan Jaminan Uang Muka dari Bank Jaminan Uang Muka dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan Jaminan Pemeliharaan dari Bank Jaminan Pemeliharaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan Dalam rapat penjelasan administrasi, teknis dan umum (aanwijzing) disampaikan nilai total Harga Perhitungan Sendiri (HPS) sebesar Rp ,00,- (dua puluh tiga miliar dua ratus sembilan puluh enam juta sembilan ratus lima puluh lima ribu rupiah) Rapat Penjelasan (Aanwijzing) administrasi, teknis dan umum ini ditutup pada pukul WIT

8 Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dijadikan pedoman dalam Tahapan Pelelangan berikutnya. PANITIA PELELANGAN Sofifi, 17 Juli 2014 No Nama Jabatan Tanda Tangan 1. Muchlis Djunaedy, ST Ketua...Ttd Bahar R Rahman, SE Sekretaris... Ttd Hasbudi Samad, ST Anggota... Ttd Andi Hasan, SE Anggota... Ttd Rahmat Hadisi Turillah, ST. Anggota... Ttd... RIL 200