BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN/SELEKSI (AANWIJZING) Nomor : 28.1/XII/P2BJ-DISPORA/2013

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA (P2BJ) DI LINGKUNGAN DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH TAHUN ANGGARAN 2014 Jl. Brigjend Katamso Nomor : 01 Telp. (0536) Palangka Raya BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN/SELEKSI (AANWIJZING) Nomor : 28.1/XII/P2BJ-DISPORA/ Pada hari ini Sabtu Tanggal Dua Puluh Delapan Bulan Desember Tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah, Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran 2014 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pemuda dan Olah Raga Kalimantan Tengah, Nomor : 990/980/I.3/DISPORA/2013 tanggal 05 Desember 2013,, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan ( Aanwijzing) untuk paket kegiatan sebagai berikut : Nama kegiatan : Pembangunan Gedung Olahraga (Indoor) Serbaguna Uraian Singkat Pekerjaan : Pembangunan konstruksi Gedung Olahraga (Indoor) Serbaguna serta sistem mekanikal / elektrikal dan sistem utilitas lainnya rencanaan Pembangunan Gedung Olahraga (Indoor) 2. Rapat dipimpin oleh : SRIYANA, SE. selaku ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran 2014 Rapat dihadiri oleh : a. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa (P2BJ) di Lingkungan Dinas Pemuda dan Olah Raga Provinsi Kalimantan Tengah Tahun Anggaran b. Wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa yang diundang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing) Secara online. 3. Rapat : a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan pada jam Wib b. Penjelasan dokumen dilaksanakan secara chatting (online) karena metode pelaksanaan pengadaan secara elektronik (full e-procurmen) melalui website : yang diadakan dengan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah Tanya jawab. 4. Risalah Tanya : Pertanyaan dari peserta : 28 Dec :07 1.Berapa lama jangka waktu masa pemeliharaan? 2. Berapa besaran nilai uang muka yang diberikan? 3. Asli jaminan penawaran, apakah boleh diserahkan pada saat klarifikasi? 1. jangka waktu masa pemeliharaan 180 hari Sejak Serah terima Pertama 2. besaran nilai uang muka 20% Dari Nilai Kontrak 3. Jaminan Penawaran asli Sudah Diterima Panitia Sebelum Batas akhir Pemasukan Dokumen Penawaran

2 28 Dec :07 1. Apakah lahan untuk paket pekerjaan ini sudah dibebaskan? 2. Apakah ada survey lokasi bersama antara peserta tender dan panitia? Kapan diselenggarakan? 3. Mohon bisa dijelaskan (dengan peta) lokasi pekerjaan ini? 4. Apakah sudah terdapat sumber air kerja yang dapat digunakan di lokasi? 5. Apakah sudah ada sumber listrik untuk bekerja yang dapat digunakan? 1. lahan untuk paket pekerjaan ini sudah dibebaskan 2. Peninjauan Lapang Diserahkan Kepada Calon Penyedia Jasa Yang Berminat 3. Lokasi Berada Di jalan Cilik Riwut KM 5,5 Palangka Raya 4. sumber air kerja yang dapat menggunakan PDAM 5. sumber listrik disediakan oleh Penyedia Jasa 28 Dec :21 Apakah penawaran tidak termasuk PPN? Karena didalam Rekapitulasi BQ tidak terdapat perhitungan PPN, mohon penjelasannya. Penawaran Yang Di ajukan sudah Termasuk harga PPN 10% 28 Dec :23 Didalam BQ terdapat item Mob-Demob Tower Crane (TC), akan tetapi untuk biaya operasional TC (Biaya Sewa alat, BBM, Operator, Sumber Listrik, dll) masuk dalam item/pekerjaan mana? Mohon penjelasannya biaya operasional TC disediakan Oleh Penyedia Jasa 28 Dec :23 Pada pekerjaan pondasi tiang pancang Ø60cm, terdapat perbedaan antara volume pengadaan (1300 m1) dan volume pemancangan (5040 m1), mohon penjelasannya. volume pondasi tiang pancang Ø60cm (1300 m1)merupakan sisa Tiang pancang Dari pekerjaan sebelumnya (Pekerjaan lanjutan) 28 Dec :24 TanyaTeknis Pada item pekerjaan B. PEKERJAAN STRUKTUR UTAMA >> II.STRUKTUR ATAS >> a. Pekerjaan Kolom >> no.3,4 & 5. Satuan dari item Anchor Bolt M-22 (m2) dan Pipa Baja Ø40" (m3), mohon penjelasannya karena perbedaan satuan yang seharusnya anchor Bolt (bh) dan Pipa Baja (kg).

3 Pekerjaan Struktur Utama >> II.Struktur Atas >> a. Pekerjaan Kolom >> no.3,4 & 5. Satuan dari item Anchor Bolt M-22 (m2) dan Pipa Baja Ø40" (m3), seharusnya menjadi satuan (bh) untuk Anchor Bolt M-22 dan (kg) untuk Pipa Baja Ø40" 28 Dec :27 Mengingat waktu pemasukan yang singkat dan kaitannya dengan kelengkapan dokumen penawaran yang berhubungan dengan pihak ketiga, dimana ada beberapa pihak ketiga yang masih belum aktif sepenuhnya dikarenakan liburan akhir tahun, mohon waktu pemasukan penawaran bisa diundurkan menjadi tanggal 10 Desember Jadwal Lelang Sesuai Jadwal di LPSE Dec :28 jaminan penawaran diserahkan kapan? sebelum pemasukan atau saat klarifikasi? Jaminan Penawaran asli Sudah Diterima Panitia Sebelum Batas akhir Pemasukan Dokumen Penawaran Dec :35 imb menjadi tanggung jawab siapa? biaya IMB yang dimaksud biaya keseluruhan atau biaya pengurusan? Apakah AMAL untuk Pekerjaan ini sudah ada? Pengurusan IMB Menjadi Tanggung Penyedia Jasa Tidak Ada istilah AMAL dalam Dok Lelang 28 Dec :58 Apakah persyaratan personil sudah sesuai dengan pekerjaan & perpres yang berlaku? mahon penjelasan. Sesuai dengan dokumen lelang pada LDP

4 5. Perubahan substansi dokumen Bab XIII pada Daftar Kuantitas dan Harga Huruf B. Pekerjaan Struktur Utama Romawi II Struktur Atas Nomor 3,4, dan 5 adalah seperti dibawah ini : Semula : DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA UNIT KERJA : DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PROGRAM : PEMBANGUNAN GEDUNG OLAHRAGA (INDOOR) SERBAGUNA PEKERJAAN : PEMBANGUNAN GEDUNG OLAHRAGA (INDOOR) SERBAGUNA LOKASI : PALANGKARAYA SUMBER DANA : APBD TAHUN ANGGARAN 2014 NO. URAIAN PEKERJAAN SAT VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH HARGA B II PEKERJAAN STRUKTUR UTAMA.. STRUKTUR ATAS a PEKERJAAN KOLOM 1 Pekerjaan Kolom Type K1 Besi D25 Kg ,90 Besi P12 Kg ,98 Begisting m ,17 Cor Beton f'c = 25 Mpa m ,96 2 Pekerjaan Kolom Type K2 Besi D22 Kg ,51 Besi P10 Kg ,49 Begisting m ,37 Cor Beton f'c = 25 Mpa m3 285,39 3 Pekerjaan Kolom Type K3 Anchor Bolt M-33 (HTB A325) + Mur m2 96,00 Pipa Baja Ø 40", t = 20 mm m ,77 4 Pekerjaan Kolom Type K3' Fixed Base Plate t = 35 mm Kg 3.709,13 Plat Baja t = 10 mm Kg 75,36 Anchor Bolt M-33 (HTB A325) + Mur m2 48,00 Pipa Baja Ø 40", t = 20 mm m ,68 5 Pekerjaan Kolom Type K3" Anchor Bolt M-33 (HTB A325) + Mur m2 96,00 Pipa Baja Ø 40", t = 20 mm m ,99 6 Pekerjaan Kolom Type K4 Besi D22 Kg ,17 Besi P10 Kg 5.450,93 Begisting m ,45 Cor Beton f'c = 25 Mpa m3 183,22 7 Pekerjaan Kolom Type K5 Besi D16 Kg 1.514,90 Besi P10 Kg 306,83 Begisting m2 78,00 Cor Beton f'c = 25 Mpa m3 4,68 Jumlah II.a -

5 Menjadi : DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA UNIT KERJA : DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PROGRAM : PEMBANGUNAN GEDUNG OLAHRAGA (INDOOR) SERBAGUNA PEKERJAAN : PEMBANGUNAN GEDUNG OLAHRAGA (INDOOR) SERBAGUNA LOKASI : PALANGKARAYA SUMBER DANA : APBD TAHUN ANGGARAN 2014 NO. URAIAN PEKERJAAN SAT VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH HARGA B II PEKERJAAN STRUKTUR UTAMA.. STRUKTUR ATAS a PEKERJAAN KOLOM 1 Pekerjaan Kolom Type K1 Besi D25 Kg ,90 Besi P12 Kg ,98 Begisting m ,17 Cor Beton f'c = 25 Mpa m ,96 2 Pekerjaan Kolom Type K2 Besi D22 Kg ,51 Besi P10 Kg ,49 Begisting m ,37 Cor Beton f'c = 25 Mpa m3 285,39 3 Pekerjaan Kolom Type K3 Anchor Bolt M-33 (HTB A325) + Mur Bh 96,00 Pipa Baja Ø 40", t = 20 mm Kg 1.721,77 4 Pekerjaan Kolom Type K3' Fixed Base Plate t = 35 mm Kg 3.709,13 Plat Baja t = 10 mm Kg 75,36 Anchor Bolt M-33 (HTB A325) + Mur Bh 48,00 Pipa Baja Ø 40", t = 20 mm Kg 1.068,68 5 Pekerjaan Kolom Type K3" Anchor Bolt M-33 (HTB A325) + Mur Bh 96,00 Pipa Baja Ø 40", t = 20 mm Kg 2.077,99 6 Pekerjaan Kolom Type K4 Besi D22 Kg ,17 Besi P10 Kg 5.450,93 Begisting m ,45 Cor Beton f'c = 25 Mpa m3 183,22 7 Pekerjaan Kolom Type K5 Besi D16 Kg 1.514,90 Besi P10 Kg 306,83 Begisting m2 78,00 Cor Beton f'c = 25 Mpa m3 4,68 Jumlah II.a - 6. Surat Keterangan Dukungan Bank Asli, Jaminan Penawaran Asli, sudah diterima panitia sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran 7. Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) akan diterbitkan setelah pengesahan DPA Tahun Anggaran 2014 dan dikeluarkannya SK Pejabat Pembuat Komitmen, apabila dalam dokumen anggaran yang telah disahkan (DPA 2014) dananya tidak tersedia atau tidak cukup tersedia yang akan mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia untuk kegiatan tersebut, maka proses pengadaan yang telah dilakukan BATAL DEMI HUKUM dan peserta pelelangan tidak dapat menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun. 8. Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam Wib

6 Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipertanggung jawabkan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA 1. SRIYANA, SE Ketua 1. ttd.. 5. SYAFBRANT SYAH, ST 5. ttd.. 2. AGUS SETIAWAN, ST Sekretaris 2 ttd.. 6. HERLINA, SE 6. ttd.. 3. IMANUEL EINSTEIN 4. LEILA SRI HERAWATI 3. ttd.. 7. HITONY HEROTAMA 4. ttd.. 7. ttd..

7 Lampiran BA Penjelasan Pekerjaan (Kop Perusahaan) B. SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN CONTOH SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN Nomor :... Sehubungan dengan pelaksanaan pelelangan pekerjaan yang dilaksanakan pada : Satuan Kerja :... Pekerjaan :... Lokasi :... Kami yang bertanda tangan di bawah ini : N a m a :... Jabatan :... Alamat :... Dengan ini menyatakan bersedia dan sanggup : 1. Melaksanakan kegiatan tersebut diatas sesuai dengan gambar dan bestek. 2. Bersedia dan sanggup mendatangkan tenaga kerja dan bahan-bahan / material dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut. 3. Bersedia melaksanakan pekerjaan tersebut dengan baik, sesuai jadwal waktu yang telah ditentukan dan sesuai dengan Spesifikasi Teknis serta Persyaratan yang telah dijelaskan dalam Dokumen Pelelangan. 4. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan ini sampai selesai, bila kemudian hari ternyata kami mengingkari surat pernyataan ini, kami bersedia dituntut di muka Pengadilan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku...., Penawar, PT/CV/Firma/Kemitraan/Perserorangan... [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Materai 6000 Ttd dan Cap... Jabatan