KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA BALAI KALIBRASI FASILITAS PENERBANGAN

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA BALAI KALIBRASI FASILITAS PENERBANGAN JL. RAYA STPI CURUG LEGOK TANGERANG Telp. (021) Fax. (021) BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN (AANWIJZING) DOKUMEN PEMILIHAN Pekerjaan : Pengadaan Flight Simulator System King Air B 200 GT Konversi King Air 350, 1 Paket Satuan Kerja : Balai Kalibrasi Fasilitas Penerbangan Tahun Anggaran : 2012 Nomor : 05/BA/PLU/SML/BKFP/VII/ Rapat Penjelasan Dokumen Pemilihan dilaksanakan pada hari Rabu tanggal Dua Puluh Lima bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas pukul waktu indonesia bagian barat dan selesai pada pukul waktu indonesia bagian barat melalui Website Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kementerian Perhubungan. 2. Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Kalibrasi Fasilitas Penerbangan. Dihadiri oleh anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa Balai Penerbangan Kalibrasi Fasilitas 3. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satuan Kerja Balai Kalibrasi Fasilitas Penerbangan dalam Rapat Penjelasan Dokumen Pemilihan: Pengadaan Flight Simulator System King Air B 200 GT Konversi King Air 350, 1 Paket melakukan hal - hal sebagai berikut : a. Panitia Pengadaan Barang/Jasa memberikan kesempatan kepada para Peserta lelang untuk mengajukan pertanyaan dan usul untuk Penyempurnaan Dokumen Pengadaan melalui website LPSE Kementerian Perhubungan. b. Adapun hasil tanya jawab antara panitia dan peserta lelang pada saat penjelasan dokumen pengadaan melalui website LPSE Kementerian Perhubungan adalah sebagai berikut : NO. PERUSAHAAN PERTANYAAN DARI PESERTA 1 PT. Carpediem Mandiri 2 PT. Carpediem MandirI Berapakah Nomer dokumen pemilihan dan Tanggal nomer dokumen pemilihan karena tidak dicantumkan dalam dokumen pemilihan? Yang dimaksud asuransi apakah bisa hanya sebuah surat pernyataan apabila kami dinyatakan sebagai pemenang akan mengasuransikan barang yang dikirim? JAWABAN DARI PANITIA PENGADAAN Nomor dokumen pemilihan dan tanggal tidak kita cantumkan dalam dokumen pemilihan. ya. Bisa 1

2 3 PT.Seruni Puspita Persada PT.Seruni Puspita Persada PT.Seruni Puspita Persada PT. Mandala Dharma Krida PT.Seruni Puspita Persada PT Len Industri (Persero) PT Mandala Dharma Krida 10 PT Mandala Dharma Krida jaminan purnajual / warranty certificate; Q : Apakah bisa dengan surat pernyataan diatas Kop Surat dan bermaterai? 18.2.b. Jaminan dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; Q : Tanggal terkahir pemasukan menurut jadwal adalah tanggal 1 Agustus 2012, apakah jaminan penawaran di mulai tanggal 1 Agustus 2012? No. 2a. Metodologi Pelaksanaan Pekerjaan Q : Matode pelaksanaan pekerjaan hanya untuk pekerjaan konstruksi? Dalam Dokumen Tahap I, Dokumen Teknis no. 4 dan 5,...itu berupa pernyataan dari peserta saja atau dalam bentuk apa..? (Warranty certificate dan asuransi) Terdapat beberapa item yg Vol nya kosong. contoh : III. PEKERJAAN ARCHITEKTUR LANTAI I (SATU) a. PEKERJAAN DINDING DAN PLESTERAN 9. Pasang Allumunium Compousite Listplank beton M2 - Tidak ada volume Untuk Upload dokumen penawaran ini mohon diundur sampai dengan setelah hari Raya Idul Fitri. dengan alasan waktu yang disediakan kurang. Untuk Generator yang diminta, type silent atau type open..? karena di BQ tertulis SLANT Dalam BQ tidak ada 2 chiller system, akan tetapi di single line ada panelnya 2 unit...mohon penjelasan...? Kemudian AC yang dipakai type Split ducting, tetapi letak out door unitnya tidak ada didalam drawing,..bagaimana mengetahui jarak instalasi Drain/pipa Refrigenrant ke posisi instalasi out doornya..? apakah bisa ditambahkan jaraknya..? tidak bisa. Harus dari pabrikan BETUL, masa berlaku jaminan penawaran di mulai tanggal 1 Agustus 2012 pada prinsipnya metode pelaksanaan pekerjaan hanya untuk pekerjaan konstruksi sedangkan untuk pekerjaan pengadaan secara keseluruhan di buatkan jadwal pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk matrik ( bar chart) untuk warranty certificate harus dari pabrikan sedangkan asuransi dari peserta untuk volume pekerjaan alumunium composite lantai 1 dan lantai 2 di letakkan pada poin IV. PEKERJAAN ARCHITEKTUR LANTAI II (DUA) a. PEKERJAAN DINDING DAN PLESTERAN 7. Pasang Allumunium composite LT! Dan LT 2 dengan volume 570 m2 berdasarkan perhitungan panitia, waktu yang di sediakan sudah cukup Untuk penggunaan genset type yang digunakan type silent Untuk Chiller (ruang simulator) tidak termasuk dalam pengadaan dalam gedung akan tetapi dimasukan dalam pengadaan alat. Jadi tidak di hitung dalam RAB ini. Untuk daya dan panel itu sudah dihitung dan sudah di sediakan dalam pemasangan gedung ini. Untuk peletakan outdoor unit AC Split Duct di letakkan 2

3 di roof. sedangkan untuk jaraknya di tentukan dalam bentuk satuan titik yang sudah ada di BOQ 11 PT Carpediem Mandiri Kalau pengadaan ini membutuhkan SIUJK untuk konstruksi gedungnya, mengapa untuk pengadaan peralatan simulator pesawatnya tidak dimintakan Certificate of Aproval (57/0600) yang dikeluarkan oleh Departemen Perhubungan Republik Indonesia? tidak di perlukan karena simulator bukan merupakan bagaian (part) dari pesawat 4. Setelah dilakukan Penjelasan isi Dokumen Pengadaan dan dalam rapat penjelasan ditemukan hal hal yang perlu dilakukan perbaikan/penyempurnaan yaitu sebagai berikut : BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM Cukup Jelas 1. Lingkup Pekerjaan Sumber Dana 3. Peserta Pemilihan Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan c c. d

4 5. Larangan Pertentangan Kepentingan Cukup Jelas 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri c c Satu Tiap Peserta B. DOKUMEN PEMILIHAN 8. Isi Dokumen Pemilihan c. d. e. f. g. h. i. j

5 9. Pemberian Penjelasan 10. Perubahan Dokumen Pemilihan Perubahan Waktu C. PENYIAPAN PENAWARAN 12. Biaya dalam Penyiapan dan Kualifikasi 12.1 Cukup Jelas 12.2 Cukup Jelas 13. Bahasa Dokumen Cukup Jelas A. Cukup Jelas.. c. d. e. f. g. B. Cukup Jelas

6 c. d. 15. Harga Mata Uang dan Cara Pembayaran Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan Jaminan 18.1 Cukup Jelas 18.2 Cukup Jelas h. Cukup Jelas i. Cukup Jelas 18.3 Cukup Jelas 18.4 Cukup Jelas 18.5 Cukup Jelas 18.6 Cukup Jelas 6

7 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 19. Penyampaian Cukup Jelas 20. Penyampaian Dokumen Batas Akhir Waktu Pemasukan 21.1 Cukup Jelas 21.2 Cukup Jelas E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 22. Pembukaan Tahap I Cukup Jelas 22.3 Cukup Jelas 22.4 Cukup Jelas 22.5 Cukup Jelas 23. Evaluasi Administrasi dan Teknis Tahap I Cukup Jelas 3. Cukup Jelas 23.3 Cukup Jelas 3. Cukup Jelas 7

8 h. Cukup Jelas i. Cukup Jelas j. Cukup Jelas 23.4 Cukup Jelas h. Cukup Jelas i. Cukup Jelas 23.5 Cukup Jelas h. Cukup Jelas 24. Pemberitahuan /Pengumuman Cukup Jelas 25. Pemasukan Dokumen Tahap II

9 26. Pembukaan Tahap II 27. Evaluasi Dokumen Tahap II 26.1 Cukup Jelas 26.2 Cukup Jelas 26.3 Cukup Jelas 26.4 Cukup Jelas 26.5 Cukup Jelas 27.1 Cukup Jelas 27.2 Cukup Jelas 27.3 Cukup Jelas 27.4 Cukup Jelas 27.5 Cukup Jelas 27.6 Cukup Jelas 27.7 Cukup Jelas 3. Cukup Jelas 27.8 Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 28. Pengumuman Pemenang 29. Sanggahan Sanggahan Banding Cukup Jelas 30.3 Cukup Jelas 30.4 Cukup Jelas 30.5 Cukup Jelas 9

10 30.6 Cukup Jelas G. PENUNJUKAN PEMENANG SELEKSI 31. Penunjukan Penyedia/Jasa Konsultansi Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas 32. BAHP dan Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 33. Pelelangan Gagal 33.1 h. Cukup Jelas i. Cukup Jelas Cukup Jelas 33.5 Cukup Jelas 10

11 I. Jaminan Pelaksanaan 34. Jaminan Pelaksanaan h. Cukup Jelas i. Cukup Jelas j. Cukup Jelas J. PENANDATANGANAN KONTRAK 35. Penandatanga nan Kontrak c. d. e. f. g. h. i

12 BAB II. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan B. Sumber Dana C. Metode Pemilihan D. Peserta Yang dapat Mengikuti Pemilihan E. Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan F. Peninjauan Lapangan (Apabila diperlukan) G. Dokumen H. Mata Uang dan Cara Pembayaran I. Masa Berlakunya J. Jaminan K. Jadwal Pemasukan Dokumen Tahap I L. Jadwal Pemasukan Dokumen 12

13 Tahap II M. Batas Akhir Waktu Penyampaian tahap I N. Batas Akhir Waktu Penyampaian tahap II O. Pembukaan Tahap I P. Pembukaan Tahap II Q. Evaluasi R. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan S. Jaminan Sanggahan Banding T. Jaminan Pelaksanaan U. Jaminan Uang Muka Cukup Jelas Cukup Jelas 13

14 BAB III. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB IV. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK Panitia Pengadaan Barang/Jasa 14