KERANGKA ACUAN KERJA I. LATAR BELAKANG

Transkripsi

1 KERANGKA ACUAN KERJA I. LATAR BELAKANG a. Setiap bangunan Gedung harus diwujudkan dan dilengkapi dengan peningkatan Mutu atau Kualitas, sehingga mampu memenuhi secara optimal fungsi bangunannya, dan dapat menjadi teladan bagi lingkungannya, serta memberi kontribusi positif bagi perkembangan arsitektur. b. Setiap Bangunan harus direncanakan dan dirancang dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu, biaya, dan kriteria administrasi bagi bangunan. c. Pemberi jasa perencanaan untuk Bangunan dan prasarana lingkungannya perlu diarahkan secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya perencanaan teknis bangunan yang memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma serta tata laku profesional. d. Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan perencanaan perlu disiapkan secara matang, sehingga mampu mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai dengan kepentingan kegiatan. f. Agar Pembangunan Gedung terlaksana dengan baik dalam memenuhi unsur kekuatan (struktur), kenyamanan pengguna (estetika) dan ekonomis, maka harus diawali dengan kegiatan perencanaan oleh penyedia jasa Konsultansi Perencana. II. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Maksud dari kegiatan ini adalah adalah untuk mendapatkan Gambaran tentang Perencanaan Pembangunan Perpustakaan sesuai dengan estetika bangunan yang ada. 2. Tujuan Tujuannya adalah untuk membantu Pengguna Jasa dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya, baik terhadap kelancaran pekerjaan maupun hasil pekerjaan yang harus sesuai dengan ketentuan serta persyaratan yang tercantum dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran maupun Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) 3. Sasaran Membantu Pengguna Jasa dalam menyusun perencanaan teknis bangunan berupa dokumen lelang yang mencakup seluruh bagian bangunan yang di desain berikut gambar-gambar dan perhitungan anggaran biayanya

2 III. IV. ISU STRATEGIS Dalam perencanaan ini sekurang-kurangnya mengadopsi beberapa isu-isu yang sedang berkembang di Indonesia perihal Sarana dan Prasarana pelayanan umum yakni : 1. Bangunan yang mengakomodir isu-isu mengenai sustanable building yaitu bangunan yang melestarikan kelangsungan hidup manusia 2. Isu gender 3. Isu green building dan green growth 4. Isu save energy building 5. Isu safety building (gempa, tsunami, banjir, dll) NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SIGI V. SUMBER DANA 1. Biaya pelaksanaan pekerjaan sebesar Rp.84,313, ( Delapan Puluh Empat Juta Tiga Rutus Tiga Belas Ribu Rupiah ) dibebankan pada Biaya Anggaran pada APBD Tahun Anggaran Dalam pengajuan biaya yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan harus berpedoman pada Bill Of Quantity (BOQ) yang telah disediakan oleh panitia. 3. Pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan secara kontraktual antara Pengguna Jasa dengan Penyedia Jasa dan merupakan kontrak yang tetap dan pasti atau lumpsum fixed price contract VI. VII. VIII. LOKASI PERENCANAAN Pekerjaan perencanaan ini berlokasi di Kabupaten Sigi Propinsi Sulawesi Tengah. LINGKUP LAYANAN JASA KONSULTANSI Lingkup pelayanan untuk pelaksanaan pekerjaan konsultan sebagai berikut : 1. Bidang : Perencanaan Arsitektural, Sub Klasifikasi AR102, dan KEBUTUHAN TENAGA AHLI DALAM PERENCANAAN Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1. Team Leader Mempunyai Sertifikat Keahlian (SKA - Muda) bidang Arsitektural dengan kualifikasi Pendidikan S1 Arsitektur dari Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang terakreditasi. Mempunyai pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan dalam bidang Perencanaan Konstruksi Bangunan minimal 5 (lima) tahun. Dibutuhkan 1 (satu) orang Team Leader dengan jumlah orang bulan sebesar 1,0 (satu koma nol) OB.

3 2. Ahli Sipil/Struktur Mempunyai Sertifikat Keahlian (SKA - Muda) bidang Teknik Sipil bangunan gedung dengan kualifikasi Pendidikan S1 Teknik Sipil dari Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang terakreditasi. Mempunyai pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan dalam bidang Perencanaan Konstruksi Bangunan minimal 4 (empat) tahun. Dibutuhkan 1 (satu) orang Ahli Sipil/Struktur dengan jumlah orang bulan sebesar 1,0 (satu koma nol) OB. 3. Ahli Elektrikal Mempunyai Sertifikat Keahlian (SKA - Muda) bidang Teknik Listrik dengan kualifikasi Pendidikan S1 Teknik Listrik dari Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang terakreditasi. Mempunyai pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan dalam bidang Perencanaan Teknik Jalan minimal 4 (empat) tahun. Dibutuhkan 1 (satu) orang Ahli Teknik Listrik dengan jumlah orang bulan sebesar 1,0 (satu koma nol) OB. Tenaga pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut : 1. CAD Operator / Juru Gambar Pendidikan D3 Sipil/Arsitektur dari Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang terakreditasi. Mempunyai pengalaman melaksanakan pekerjaan minimal 3 (tiga) tahun. Dibutuhkan 1 (satu) orang CAD Operator/Juru Gambar dengan jumlah orang bulan masing-masing sebesar 0,75 (nol koma tujuh lima) OB. 2. Cost Estimator Pendidikan D3/S1 Sipil dari Perguruan Tinggi Negeri atau Swasta yang terakreditasi. Mempunyai pengalaman melaksanakan pekerjaan minimal 3 (tiga) tahun. Dibutuhkan 1 (satu) orang Cost Estimator dengan jumlah orang bulan masingmasing sebesar 0,75 (nol koma tujuh lima) OB. 3. Surveyor / Juru Ukur Pendidikan STM/SMK/SMA Negeri atau Swasta / D3 Sipil/Arsitek yang terakreditasi. Mempunyai pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan minimal 3 (tiga) tahun. Dibutuhkan 1 (satu) orang Survayor/Juru Ukur dengan jumlah orang bulan masing-masing sebesar 0,55 (nol koma lima lima) OB. 4. Operator Komputer Pendidikan STM/SMK/SMA Negeri atau Swasta yang terakreditasi. Mempunyai pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan minimal 3 (tiga) tahun.

4 Dibutuhkan 1 (satu) orang Administrator/Opertator Komputer dengan jumlah orang bulan sebesar 1,0 (satu koma nol) OB. 5. Tenaga Administras/ OB Pendidikan STM/SMK/SMA Negeri atau Swasta yang terakreditasi. Mempunyai pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan minimal 3 (tiga) tahun. Dibutuhkan 1 (satu) orang Tenaga Administrasi/ Office Boy dengan jumlah orang bulan sebesar 1,0 (satu koma nol) OB. IX. WAKTU PELAKSANAAN Pekerjaan ini dilaksanakan dalam waktu 30 (Tiga Puluh) hari kalender sejak diterimanya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) X. LINGKUP PEKERJAAN Pada dasarnya terdapat beberapa beberapa kegiatan yang perlu dilakukan pada kegiatan perencanaan ini, antara lain : 1. Menyusun dokumen perancangan yang terdiri atas : Rencana Kerja dan Syarat- Syarat (RKS), gambar -gambar rencana dan detail-detail serta engineering estimate (EE) 2. Membantu Pengguna Jasa pada saat rapat penjelasan konstruksi dan membantu menyusun dokumen pengadaan sampai dengan pelaksanaan penunjukan kontraktor pelaksana 3. Melakukan pengawasan berkala secara arsitektur sejak pekerjaan konstruksi dilaksanakan sampai selesai XI. METODOLOGI PELAKSANAAN Metodologi pendekatan untuk pelaksanaan kegiatan dapat dijelaskan dalam uraian-uraian berikut ini : 1. Lingkup Layanan Konsultan Lingkup pekerjaan layanan konsultan mencakup hal-hal sebagai berikut : a. Persiapan perancangan meliputi : pengumpulan data dan informasi lapangan, membuat interpretasi secara garis besar terhadap kerangka acuan kerja (KAK) dan melakukan konsultasi dengan Pemerint ah setempat mengenai perijinan bangunan b. Penyusunan Pra Rancangan pelaksanaan pekerjaan meliputi : pembuatan rancangan tapak dan pra rancangan perkiraan biaya c. Penyusunan pengembangan rancangan pelaksanaan meliputi : membuat rancangan arsitektur, membuat rancangan struktur dan membuat rancangan utilitas

5 d. Penyusunan Rancangan detail meliputi : pembuatan gambar-gambar detail, membuat rencana kerja dan syarat-syarat serta spesifikasi teknis dan Rencana Anggaran Biaya (Engineering Estimate) e. Melakukan pengawasan berkala meliputi : pemeriksaan pelaksanaan pekerjaan secara berkala, memberikan penjelasan terhadap persoalanpersoalan yang timbul selama masa konstruksi, memberikan rekomendasi tentang penggunaan bahan 2. Kriteria Kriteria yang harus dipatuhi oleh konsultan perencana dalam melaksanakan tugasnya antara lain : a. Kriteria Umum 1. Persyaratan keandalan, ditinjau dari : - Ketahanan bangunan menerima beban, baik berasal dari manusia maupun kekuatan alam - Ketahanan terhadap kelusuhan dan kehausan, baik karena ulah manusia, alam maupun pencemaran kesehatan - Keselamatan penghuni pada saat terjadi bencana, baik karena ulah manusia, alam maupun pencemaran kesehatan 2. Persyaratan guna yaitu bahwa bangunan dapat menampung kegiatan secara efisien sesuai dengan fungsinya 3. Selain kriteria diatas, berlaku pada ketentuan-ketentuan standard dan pedoman-pedoman yang berlaku, seperti petunjuk-petunjuk teknik yang diberikan oleh pengelola teknis, guna tercapainya suatu bangunan yang sesuai dengan fungsinya, kebutuhan dan target yang dikehendaki b. Kriteria Khusus 1. Bangunan bersifat permanen, serta atap bangunan disesuaikan dengan kondisi setempat 2. Pengelompokan fungsi dalam bangunan hendaknya dilakukan sesuai dengan sifat dan hirarkinya, namun masih merupakan kesatuan yang utuh 3. Jaringan sirkulasi atas barang baik vertical maupun horizontal hendaknya disusun se-efisien mungkin dan tidak mengganggu fungsi dalam bangunan 4. Wujud arsitektural harus serasi dengan bangunan disekitar yang telah ada 3. Azas-Azas Selain itu, dalam melaksanakan tugasnya Konsultan Perencana hendaknya memperhatikan azaz-azaz sebagai berikut : a. Bangunan gedung pemerintahan hendaknya fungsional, efisien, menarik tetapi tidak berlebihan

6 b. Kreatifitas desain hendaknya tidak ditekankan pada kemewahan material, tetapi kemampuan pengadakan sublimasi antara fungsi teknik dan fungsi sosial bangunan c. Dengan batasan tidak mengganggu produktifitas kerja, biaya investasi dan pemeliharaan bangunan sepanjang umur, hendaknya diusahakan serendah mungkin d. Desain bangunan hendaknya dibuat sedemikian rupa, sehingga dapat dilaksanakan dalam waktu yang pendek dan bisa dimanfaatkan secepatnya e. Bangunan Gedung Pemerintah hendaknya ikut meningkatkan kualitas lingkungan lokasinya 4. Masukan a. Konsultan perencana harus mencari informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini b. Konsultan perencana harus memeriksa kebenaran informasi yang digunakan dalam pelaksanaan tugasnya, baik yang berasal dari Pimpinan Bagian Proyek, maupun yang dicari sendiri. Kesalahan Perencanaan sebagai akibat kesalahan informasi menjadi tanggungjawab konsultan c. Dalam hal ini informasi perencanaan memuat hal-hal sebagai berikut : - Informasi tentang lahan, meliputi : lokasi, luas, batas-batas, topografi, kondisi tanah, peruntukan tanah, koefisien dasar bangunan, koefisien lantai bangunan - Pemakaian bangunan, meliputi : struktur organisasi (kegiatan utama, penunjang dan pelengkap), perlengkapan-perlengkapan (jenis, berat serta dimensi) - Kebutuhan bangunan, meliputi : program ruang, keinginan tentang organisasi ruang, kegiatan utama, penunjang dan pelengkap d. Konsultan perencana hendaknya merinci lagi keinginan tentang ruangruang tertentu baik yang berhubungan dengan pemakaian atau perlengkapan yang digunakan e. Informasi tentang kemungkinan keinginan perubahan ruang f. Informasi tentang hal-hal yang berhubungan dengan antisipasi pelaksanaan g. Informasi tentang keinginan utilitas bangunan, antara lain : air bersih, air hujan dan air bangunan, air kotor dan sampah serta jaringan listrik

7 XII. XIII. KELUARAN 1. Gambar rencana / gambar kerja serta detail-detail dan gambar-gambar lainnya dibuat diatas kertas minimal berukuran A3 dalam rangkap 5 (lima). Gambar-gambar tersebut dibuat dengan skala sebagai berikut : - Gambar site plan maksimal dalam skala 1 : 1000 atau sesuai kebutuhan - Gambar denah, tampak dan potongan serta rencana-rencana dalam skala 1 : 100 atau 1 : 200 atau sesuai kebutuhan - Gambar detail dengan skala 1 : 20 atau sesuai kebutuhan dengan prinsip dimensi dan ukuran jelas. 2. Penyusunan estimasi harga / biaya konstruksi (EE/RAB) dalam rangkap 5 (lima). 3. Penyusunan Bill Of Quantity (BOQ) dalam rangkap 5 (lima). 4. Dokumen spesifikasi teknis bangunan yang direncanakan. Dibuat dalam rangkap 5 (lima). 5. Dokumen laporan struktur yang direncanakan. Dibuat dalam rangkap 5 (lima). PENUTUP 1. Pelaksana pekerjaan wajib mencari sendiri data-data dan informasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Perencanaan Perpustakaan Kabupaten Sigi. 2. Kerangka Acuan Kerja ini merupakan pedoman dasar (minimal) yang dapat dikembangkan lebih lanjut oleh pelaksana kegiatan sepanjang keluaran akhir dapat dihasilkan secara optimal dan sesuai dengan yang diharapkan Pengguna Anggaran Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sigi Sigi, Maret 2016 Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) Drs. Bambang Arianto, M.Si Abdul Wahab, S.Sos NIP NIP