TUGAS AKHIR STRATEGI PROMOSI DI PERPUSTAKAAN ARCHIVELAGO KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

TUGAS AKHIR STRATEGI PROMOSI DI PERPUSTAKAAN ARCHIVELAGO KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN Oleh: Syeikha Aisyah D1817100 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2020

ABSTRAK Syeikha Aisyah. Strategi Promosi di Perpustakaan Archivelago Kementerian Kelautan dan Perikanan. Tugas Akhir: Diploma III Perpustakaan, Sekolah Vokasi. Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2020. Perpustakaan khusus di Indonesia masih banyak yang kurang dikenal oleh masyarakat luas karena tujuan utamanya adalah pemustaka internal/kelompok tertentu saja. Maka diperlukan strategi promosi yang tepat agar bisa dikenal lebih luas karena bahan pustaka di perpustakaan khusus juga berguna bagi seluruh masyarakat. penelitian ini bertujuan untuk mengetahui strategi promosi di Perpustakaan Archivelago serta hambatan dalam proses promosi dan mengetahui solusi dalam menghadapi hambatan tersebut. Dengan menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif serta teknik pengumpulan data melalui wawancara secara langsung dengan narasumber dan observasi Perpustakaan Archivelago menggunakan strategi promosi dengan menyebarkan informasi kepada pemustaka. Dalam pelaksanaannya terkendala kurangnya sumber daya manusia, sehingga kegiatan promosi tidak bisa berjalan dengan maksimal. Kondisi ini belum teratasi mengingat belum ada tindak lanjut dari Biro terkait pengadaan sumber daya manusia. Untuk itu Perpustakaan Archivelago terus berusaha mempromosikan perpustakaan melalui beberapa media walaupun mengalami hambatan keterbatasan sumber daya manusia dengan bantuan dari Tim Humas Kementerian Kelautan dan Perikanan. Kata Kunci: Strategi Promosi, Perpustakaan Khusus, Informasi

PERSETUJUAN STRATEGI PROMOSI DI PERPUSTAKAAN ARCHIVELAGO KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN Disusun Oleh : SYEIKHA AISYAH D1817100 Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 26 Juni 2020 Pembimbing, Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.Kom NIP. 1986012420130201

PERNYATAAN Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa: Nama: SYEIKHA AISYAH NIM: D1817100 Program Studi: Diploma III Perpustakaan Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul STRATEGI PROMOSI DI PERPUSTAKAAN ARCHIVELAGO KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN. Adalah benar-benar karya saya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut. Surakarta, 2020 Yang Membuat Pernyataan, Syeikha Aisyah D1817100

MOTTO It matters not what someone is born, but what they grow to be. (Albus Dumbledore) Jika kamu ingin hidup bahagia terikatlah pada tujuan bukan orang atau benda. (Albert Einstein) Ubah pikiranmu dan kau dapat mengubah duniamu. (Norman Vincent Peale) Jangan menunggu, takkan pernah ada waktu yang tepat. (Napoleon Hill) Jika kamu ingin bisa mengatur orang lain aturlah dirimu sendiri. (Abu Bakar) Tidak ada keberanian, tidak ada kemenangan. (SpongeBob Squarepants) Libraries always remind me that there are good things in this world. (Lauren Ward)

PERSEMBAHAN Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada: 1. Kedua orang tua serta adik saya tercinta yang telah memberikan dukungan, doa dan kasih sayang 2. Teman-teman terdekat yang selalu memberikan semangat serta dukungan 3. Penghuni dan bapak-ibu Kos Surya SS 4. Teman-teman D3 Perpustakaan terutama kelas B yang telah berjuang hingga akhir 5. Bapak pembimbing yang telah bersedia membimbing secara online 6. Orang-orang baik di Perpustakaan Archivelago yang telah membantu dalam pengumpulan data 7. Seluruh mahasiswa pejuang kelulusan tahun 2020 yang hebat

KATA PENGANTAR Puji syukur penulis haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas limpahan rahmat Nya Tugas Akhir yang berjudul Strategi Promosi di Perpustakaan Archivelago Kementerian Kelautan dan Perikanan ini dapat terselesaikan. Penulis menyadari bahwa dalam tugas akhir ini masi banyak kekurangan, akan tetapi penulis menyadari dengan adanya doa serta dukungan dari berbagai pihak tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada: 1. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos., MSi, selaku Ketua Program Studi D3 Perpustakaan Sekolah Vokasi Universitas Sebelas Maret Surakarta 2. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S, M.I.Kom selaku pembimbing penulisan Tugas Akhir 3. Ibu Siti Nurkamilah, S.IP, M.IP, selaku penguji dalam Tugas Akhir serta pembimbing akademik 4. Bapak Budi Ichsan Nasution, S.P, M.Si selaku Kepala Sub Bagian Hubungan Lembaga Kementerian Kelautan dan Perikanan 5. Kak Pamela Damayanti, S. Hum selaku pustakawan Perpustakaan Archivelago yang telah membimbing 6. Kak Bernavita Fiana Pangestu selaku admin media sosial Perpustakaan Archivelago yang telah membantu kelancaran pengumpulan data Tugas Akhir

7. Seluruh pegawai di Perpustakaan Archivelago serta Biro Humas dan Kerja Sama Luar Negeri Kementerian Kelautan dan Perikanan 8. Teman-teman program studi D3 Perpustakaan 9. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima kasih atas dukungannya Surakarta, 2020 Penulis

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL. i HALAMAN ABSTRAK... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN.. iv HALAMAN PERNYATAAN. v MOTTO vi PERSEMBAHAN vii KATA PENGANTAR viii DAFTAR ISI........... x DAFTAR BAGAN.. xiii DAFTAR GAMBAR.. xiv DAFTAR LAMPIRAN.. xvii BAB I PENDAHULUAN.... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah.... 3 C. Tujuan Penulisan... 3 D. Manfaat Penulisan..... 4 E. Ruang Lingkup... 4 BAB II TINJAUAN TEORI..... 5 A. Perpustakaan........ 5

1. Pengertian Perpustakaan... 5 2. Tugas dan Fungsi Perpustakaan 6 3. Peran Perpustakaan... 7 4. Jenis-jenis Perpustakaan... 8 B. Perpustakaan Khusus.... 8 1. Pengertian Perpustakaan Khusus.. 8 2. Tujuan Perpustakaan Khusus 9 C. Promosi di Perpustakaan.. 11 1. Pengertian Promosi.. 11 2. Promosi Perpustakaan.. 12 a. Pengertian. 12 b. Tujuan Promosi Perpustakaan.. 12 c. Jenis-jenis Promosi di Perpustakaan 13 BAB III METODE PENELITIAN... 17 A. Jenis dan Pendekatan Penelitian.. 17 B. Lokasi Penelitian... 17 C. Populasi dan Sampel... 18 D. Teknik Sampling. 18 E. Teknik Pengumpulan Data.. 19 F. Teknik Analisis Data... 20

BAB IV GAMBARAN UMUM INSTANSI DAN PEMBAHASAN.. 21 A. Gambaran Umum Instansi 21 1. Sejarah Perpustakaan 21 2. Struktur Organisasi Perpustakaan. 24 3. Jenis-jenis Layanan di Perpustakaan 24 B. Pembahasan.. 28 1. Strategi Promosi di Perpustakaan Archivelago 28 2. Hambatan dan Solusi dalam Strategi Promosi Perpustakaan... 61 BAB V PENUTUP...... 63 A. Simpulan... 63 B. Saran 64 DAFTAR PUSTAKA.. 65 LAMPIRAN. 66

DAFTAR BAGAN Bagan 1 Struktur Organisasi Perpustakaan Archivelago... 24

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Arti Logo Archivelago. 22 Gambar 2 Katalog Terintegrasi Perpustakaan Archivelago.. 23 Gambar 3 Layanan E-Library Perpustakaan Archivelago 26 Gambar 4 Layanan Ruang Baca Perpustakaan Archivelago 27 Gambar 5 Animasi Si Mila yang Dapat Ditemukan di Depan Perpustakaan Archivelago.. 29 Gambar 6 Majalah Si Mila 30 Gambar 7 Pengenalan Perpustakaan pada Website... 34 Gambar 8 Contoh Slide Informasi Perpustakaan di Website... 35 Gambar 9 OPAC (Online Public Access Catalogue) pada Website. 35 Gambar 10 Promosi Perpustakaan di Website.. 36 Gambar 11 Judul Artikel Berita pada Halaman Awal Website... 36 Gambar 12 Artikel Berita pada Website... 37 Gambar 13 Contoh Informasi tentang Perpustakaan Dalam Gambar.. 38 Gambar 14 Contoh Konten #ArcPedia dan #ArchNews.. 39 Gambar 15 Contoh Konten Resep dengan Informasi Gizi... 40 Gambar 16 Dokumentasi Kegiatan Bimbingan Literasi Internal KKP oleh Pustakawan pada Media Sosial Perpustakaan Archivelago. 42 Gambar 17 Contoh Konten Video Ajakan Ke Perpustakaan Archivelago.. 42 Gambar 18 Contoh Konten #BookofTheDay di Media Sosial Perpustakaan Archivelago.. 43

Gambar 19 Contoh Konten #BookofTheWeek di Media Sosial Perpustakaan Archivelago. 44 Gambar 20 Contoh Konten #InfoBahasa di Media Sosial Perpustakaan Archivelago.. 44 Gambar 21 Give Away Menangkap Gambar pada Sebuah Video... 46 Gambar 22 Kategori Pemustaka Terbaik 46 Gambar 23 Konten Informasi Mengenai Perpustakaan.. 48 Gambar 24 Konten Reminder. 48 Gambar 25 Konten Berita dari Akun Kelautan dan Perikanan yang di-post Ulang Twitter Perpustakaan Archivelago. 49 Gambar 26 Konten Interaktif.. 50 Gambar 27 Halaman Facebook Perpustakaan Archivelago... 50 Gambar 28 Konten Media Sosial yang Hanya Ada di Facebook... 52 Gambar 29 Konten Hiburan Media Sosial. 53 Gambar 30 Pameran di Perpustakaan Nasional RI 55 Gambar 31 Pendidikan Pemakai Oleh Pustakawan... 55 Gambar 32 Kunjungan dari Finalis FISIONTICAL (Fisheries Competition and Education Festival) yang Diikuti Oleh Mahasiswa dari Beberapa Universitas di Indonesia 56 Gambar 33 Miniatur Kapal Pengawas Perikanan.. 57 Gambar 34 Peta Kelautan Indonesia. 58 Gambar 35 Pengunjung Anak-anak Berbaris untuk Berkeliling Perpustakaan.58 Gambar 36 Kunjungan dari SDIT AL-MUDDATSIRIYAH... 59

DAFTAR LAMPIRAN Gambar 1 Foto setelah Presentasi Hasil Magang... 68 Gambar 2 Penyerahan Vandel kepada Perpustakaan Archivelago. 68 Gambar 3 Foto dengan Kepala Perpustakaan, Pustakawan dan Pegawai Biro Humas KKP... 68 Gambar 4 Surat Permohonan Magang... 69 Gambar 5 Surat Pengantar Magang.... 70 Gambar 6 Surat Balasan Permohonan Magang.. 71 Gambar 7 Surat Bukti Selesai Magang.. 72 Gambar 8 Daftar Hadir Magang. 73