Arah Kebijakan Reformasi Birokrasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Reformasi Birokrasi Agenda Reformasi Kemdiknas 1. PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI 2. PENATAAN TATA LAKSANA 3. PENATAAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 4. PENINGKATAN MUTU LAYANAN PUBLIK a. Satuan Pendidikan b. Peserta Didik c. PTK d. Substansi Pendidikan e. Kebudayaan/Kebahasaan 5. PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM APARATUR 6. TRANSFORMASI BUDAYA/ PERUBAHAN 7. PENGUATAN PENGAWASAN 8. PENGUATAN AKUNTABILITAS KINERJA Terbangunnya organisasi yang tepat fungsi dan tepat ukuran(right size) Terbangunnya sistem, proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip good governance Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih dan kondusif Terwujudnya kemampuan lembaga dalam memberikan pelayanan prima Terbangunnya kualitas SDM aparatur berintegritas, profesional, modern dan sejahtera Adanya perubahan mind set dan culture set. Serta terbangunnya birokrasi dengan integritas dan kinerja tinggi Meningkatnya penyelenggaraan fungsi pendidikan yangbersih &bebaskkn Meningkatkan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi Hasil yang Diharapkan 1
Konsep Reformasi Birokrasi Kemdikbud Renstra 2010-2014: Menyelenggarakan Prima Pendidikan & Kebudayaan dg meningkatkan Ketersediaan,Keterjangkauan,Kualitas, Kesetaraan, Kepastian (5K) Manajemen Perubahan Rumusan budaya Peraturan Perundangundangan Pembentukan Tim Manajemen Perubahan Penerapan budaya dan Harmonisasi Produk Hukum Sistem Informasi Produk Hukum Tugas, Fungsi, & Pusat Tugas, Fungsi, & UPT Unit Tatalaksana SDM Rekayasa Ulang Proses Simplifikasi & Integrasi Posedur Pengembangan Sistem e-gov Peningkatan Kompetensi Anjab, Beban, dan Ev. Jabatan Pengukuran Kinerja & Remunerasi Pengawasan Akuntabilitas Kinerja Penerapan SPIP Peningkatan Peran APIP Pengelolaan Kinerja Pengelolaan Kinerja Individu Peserta Didik PTK Satuan Pend. Substans Pend. Budaya Bahasa Efisiensi Nasional, Efektivitas, Transparansi, Akuntabilitas Visi 4A TIK dan Pendekatan Partisipati Aktif Pengguna (2.0) Skema Kebijakan Pengembangan Pendidikan Nasional Peningkatan Kualitas (e-) Reformasi Pelaksanaan Sistem Pendidikan dan Pembudayaan 2
Karena anda, kita bisa Perumusan Budaya Tanggap Dalam Melayani Berjuang Meraih Prestasi bijak memberi teladan, gigih menciptakan peluang, sabar memberi dorongan Peningkatan Kinerja dan Integritas Poros Integritas Transparansi Poros Kinerja Effektivitas Prima Pendidikan & Kebudayaan Efisiensi Poros Kinerja Akuntabilitas Poros Integritas 3
Strategi Peningkatan Efisiensi dan Efektivitas Proses Data/Info Org. & Birokrasi SDM PENDEKATAN 1.1 Dirancang memudahkan yang menerima layanan (public centric) Mengacu pada informasi yang dibutuhkan bukan dokumen (information 1.2 based) Setiap proses dimungkinkan untuk dipantau oleh pemangku kepentingan 1.3 (transparency) 1.4 Setiap layanan didukung oleh pemanfaatan TIK (ICT Based) TIK bukan untuk mengotomasi proses yang ada, tetapi untuk 1.5 merekayasa ulang proses (Process Re-engineering) 1.6 Setiap layanan memiliki standar terukur (standardized processes ) Setiap informasi yang dihasilkan dari suatu proses harus dapat dipakai 2.1 bersama (information sharing) 2.2 Semua proses mengacu pada satu sumber data tunggal (single source) Semua data mengacu pada data referensi dan struktur yang sama 2.3 (standardized data) Setiap sistem dirancang mengacu pada fungsi organisasi bukan pada 3.1 struktur organisasi (function based ) Setiap unit organisasi mempunyai kinerja terukur (organization 3.2 performance based) Setiap layanan dirancang utk mengharuskan partsipasi aktif semua 4.1 pihak terkait (participative) 4.2 Setiap pegawai mempunyai kinerja terukur (employee performance) Budaya kerja mencerminkan sikap melayani berorientasi pelanggan 4.3 (customer oriented) 4
Pendekatan Reformasi Birokrasi Kemdikbud Fokus Orientasi Basis Sifat Birokrasi Konvensional Birokrasi Publik Unit kerja Fungsi Dokumen Informasi SDM yang Kompeten Ekslusif Flow & Share Sistem berbasis TIK (Efisien, Efektif, Transparan, Akuntabel) Lembaga yang Kokoh-Mandiri Birokrasi Ideal No Fungsi Fungsi e- Penjelasan 1 Diseminasi Saranauntuk memudahkan penyebar-luasan informasi dan dokumen terkait pendidikan, kebudayaan, kebahasaan - Pull: diunduh - Push: disebar 2 Interaksi Sarana untuk bisa lebih akrab: -Pelaporan melalui partisipasi masyarakat - Forum/Diskusi/Tanya Jawab tematik dengan moderator - Survey/Jajak pendapat -Dll 3 Transaksi Sarana pendukung pelaksanaan kegiatan/layanan - Kebutuhan masyarakat - Kebutuhan Kemdikbud 4 Kolaborasi Sarana untuk memudahkan terjadinya kolaborasi 5 Transformasi Sarana untuk mengubah budaya kerja Kemdikbud 5