KORPORAT UNDANG-UNDANG ETIKA & PEMATUHAN 100.102.005 Tarikh Kuat Kuasa: Program AntiRasuah - Global Lampiran 5 SOAL SELIDIK ANTIRASUAH RAKAN PERNIAGAAN 17-Jun-2015 Semakan. 6 Halaman 1 daripada 5 Arahan: SEORANG WAKIL YANG DIBERI KUASA RAKAN PERNIAGAAN MESTI MENJAWAB SOALAN, MENANDATANGANI DAN MENGEMBALIKAN BORANG INI KEPADA PEKERJA ATAU PENAJA PERNIAGAAN REGAL. BORANG INI JUGA MUNGKIN TERSEDIA UNTUK PELENGKAPAN DALAM TALIAN. HUBUNGI PEKERJA REGAL YANG BERURUSAN DENGAN ANDA UNTUK ALAMAT LAMAN WEB YANG SESUAI. Soal selidik ini adalah satu langkah dalam analisis risiko dan proses usaha wajar Regal. Rakan Perniagaan dan pihak ketiga yang mewakili Regal secara luaran atau bertindak bagi pihaknya menjual produk atau menyediakan perkhidmatan mesti mengisi soal selidik ini. Mengikut budi bicara Pejabat Etika & Pematuhan korporat, Rakan Perniagaan lain yang tidak mewakili Regal atau bertindak bagi pihaknya tetapi beroperasi di negara yang dilihat sebagai rasuah (seperti yang diukur oleh Indeks Persepsi Rasuah Antarabangsa atau Trace Matrix) mungkin juga diperlukan untuk melengkapkan soal selidik dan mengambil bahagian dalam proses usaha wajar dan analisis risiko Regal. Untuk tujuan analisis risiko dan usaha wajar, Regal mentakrifkan istilah Pegawai Awam secara meluas untuk merangkumi bukan sahaja pegawai kerajaan tradisional dan mereka yang bekerja dengan agensi kerajaan, jabatan, atau kementerian, tetapi juga pekerja entiti yang dimiliki atau dikawal oleh negara, negeri atau kerajaan tempatan dan ahli keluarga mereka. Dan, istilah "Entiti Kerajaan" bermaksud sebarang organisasi, syarikat, kumpulan atau perniagaan dalam sebarang cara dimiliki atau dikawal oleh kerajaan atau sebarang agensi kerajaan, jabatan atau kementerian. 1. Nama Penuh Sah Rakan Perniagaan : Jika tidak ditulis dalam Bahasa Inggeris, Nama dalam Bahasa Inggeris: Adakah Rakan Perniagaan didagangkan kepada awam? Tandakan satu Ya Tidak Adakah Rakan Perniagaan pernah menjalankan perniagaan di bawah alias, nama palsu, nama dagangan atau menggunakan sebarang nama perniagaan lain selain daripada nama perniagaan penuh yang disenaraikan di atas? Tandakan satu Ya Tidak Jika ya, sila senaraikan nama lain yang digunakan dalam tempoh tiga (3) tahun kebelakangan ini: Nombor Vendor/Pembekal Regal yang ditentukan sistem: 2. Lokasi dan Maklumat Hubungan Alamat Lokasi: Bandar: Negeri: Negara: Poskod: Lokasi Ibu pejabat (jika berbeza): Telefon: E-mel: Laman web: Maklumat Individu (wakil yang diberi kuasa) yang melengkapkan Borang ini untuk Rakan Perniagaan Nama Keluarga: Nama Pertama: Nama Pertengahan: Nama dalam bahasa tempatan: Tarikh Lahir (TTTT-BB-HH): Kewarganegaraan: Alamat Pos: Pejabat Etika & Pematuhan Syarikat Regal Beloit 200 State Street Beloit, WI 53511 USA T: 608.361.7416 / F: 608.364.8817 /W: RegalBeloit.com integrity@regalbeloit.com
Bandar: Negeri: Negara: Poskod: Telefon: Nombor Telefon Mudah Alih: Faks: E-mel: 3. Sila senaraikan maklumat hubungan individu yang diambil bekerja oleh Regal yang Rakan Perniagaan anggap hubungan utamanya untuk hubungan perniagaan. Nama E-mel Nombor Telefon Lokasi Negara 4. Apakah jenis hubungan perniagaan yang dipunyai Rakan Perniagaan atau berusaha untuk mempunyai dengan Regal? Semak semua yang terpakai: Pengiklanan/Perhubungan Awam Organisasi Amal Perunding Ejen/broker kastam Pengedar Rakan usaha sama Pelobi Ejen lojistik Pengeluar - bahagian komponen OEM (pengilang peralatan asal) Rakan Rujukan Penyelidikan & Pembangunan Penjual Ejen atau Wakil Penjual Penyedia Perkhidmatan Profesional: akauntan, juruaudit, penasihat undangundang Penyedia Perkhidmatan - Lain-lain Pembekal - Bahagian Pembekal - Lain-lain Persatuan Perdagangan Kesatuan Tidak disenaraikan 5. Kira-kira berapa banyak perniagaan Rakan Perniagaan atau akan ditumpukan kepada Regal? % 6. Jenis entiti perniagaan Rakan Perniagaan (tandakan satu) Individu Usaha Sama Syarikat Syarikat Liabiliti Terhad Perkongsian Perkongsian Liabiliti Terhad Organisasi lain (sila terangkan dan nyatakan jenis) 7. Bila dan di mana Rakan Perniagaan memulakan perniagaan? (bulan/tahun) (bandar, negeri, negara) 8. Senaraikan negara atau negara-negara di mana Rakan Perniagaan bertujuan untuk mewakili atau membekalkan barangan kepada Regal: Halaman 2 daripada 5
9. Bagi setiap negara yang disenaraikan di mana Rakan Perniagaan akan mewakili atau membekalkan barangan kepada Regal, kenal pasti sama ada pendaftaran dengan Pihak Berkuasa Kerajaan adalah satu keperluan bagi Rakan Perniagaan untuk menjalankan perniagaan di negara berkenaan. Jika ya, sediakan nombor pendaftaran dan cukai Rakan Perniagaan untuk setiap negara. Tambah barisan tambahan jika perlu. _(negara) Ya Tidak (nombor cukai/pendaftaran) 10. Terangkan secara ringkas pengalaman dan kelayakan kakitangan pengurusan Rakan Perniagaan dan cara ini boleh membantu hubungan dengan Regal. 11. Adakah Rakan Perniagaan melakukan pemeriksaan latar belakang atau usaha wajar ke atas pihak lain yang ia telah terlibat atau orang yang ia menjangkakan terlibat untuk bertindak bagi pihak Regal? Tandakan satu Ya Tidak 12. Adakah sebarang eksekutif Rakan Perniagaan, ahli, pekerja, pemegang saham, atau ahli keluarga terdekat mereka kini memegang sebarang jawatan dalam sebarang Entiti Kerajaan? 13. Adakah sebarang Entiti Kerajaan atau Pegawai Awam mempunyai hak milik atau kepentingan kewangan yang lain dalam Rakan Perniagaan? Tandakan satu Ya Tidak Tidak pasti Jika ya atau tidak pasti, sila jelaskan. 14. Dalam tempoh 10 tahun kebelakangan ini, pernahkah anda, Rakan Perniagaan, sebarang pegawai Rakan Perniagaan, pengarah, pemimpin atau pemilik, atau sesiapa sahaja yang bekerja untuk atau bagi pihak Rakan Perniagaan dituduh atau disabitkan dengan melanggar sebarang undang-undang atau peraturan yang melarang penipuan, penyogokan atau rasuah yang lain? 15. Dalam tempoh 10 tahun kebelakangan ini, pernahkah anda, Rakan Perniagaan sebarang pegawai Rakan Perniagaan, pengarah, pemimpin atau pemilik, atau sesiapa sahaja yang bekerja untuk atau bagi pihak Rakan Perniagaan, dituduh atau disabitkan melanggar sebarang jenayah lain atau undang-undang sekuriti? 16. Jika Rakan Perniagaan mempunyai Tatakelakuan Perniagaan atau dokumen yang serupa, pilih kotak ini. Adakah ia disiarkan di laman web tersedia secara umum? Tandakan satu Ya Tidak Jika ya, apakah alamat laman web berkenaan? 17. Jika Rakan Perniagaan mempunyai Polisi AntiRasuah atau program, tandakan di sini. Adakah ia disiarkan di laman web tersedia secara umum? Tandakan satu Ya Tidak Jika ya, apakah alamat laman web? Halaman 3 daripada 5
18. Adakah Rakan Perniagaan kerap melatih pekerja dalam FCPA serta UKBA dan undangundang antirasuah lain yang berkaitan atau garis panduan kawal selia? Tandakan satu Ya Tidak 19. Adakah Rakan Perniagaan (termasuk sebarang anak syarikat, syarikat adik-beradik, rakan usaha sama, dll) menjual atau berinteraksi dengan (atau menjangka berbuat demikian) sebarang jenis entiti yang disenaraikan di bawah bagi pihak Regal? Tandakan satu Ya Tidak Jika ya, sila pilih semua yang terpakai: Utiliti milik kerajaan Tentera Entiti milik negara Sebarang entiti kerajaan lain 20. Senarai individu (dengan gelaran mereka) dan entiti yang menggunakan kawalan pengurusan dalam atau di atas Rakan Perniagaan. 21. Sila gunakan ruang ini untuk memberikan sebarang maklumat tambahan yang anda rasa mungkin berkaitan dengan hubungan di antara Rakan Perniagaan dan Regal. Dilengkapkan oleh: Nama Rakan Perniagaan Tarikh: Oleh: Tandatangan Wakil Pihak Perniagaan Dibenarkan Gelaran Dicetak Wakil Dibenarkan Nama Dicetak Wakil Dibenarkan Syarikat Wakil Dibenarkan (jika berbeza dengan Nama Rakan Perniagaan) Halaman 4 daripada 5
100.102.005 Pemilik Polisi: Program AntiRasuah - Global Lampiran 5 SOAL SELIDIK ANTIRASUAH RAKAN PERNIAGAAN Penasihat Umum Bersekutu - Pematuhan Bahasa: Sama seperti Polisi AntiRasuah Global 100.102 6: rujukan bahasa ditukar untuk memadankan Polisi 5: diformatkan untuk memadankan dokumen lain, medan ditambah untuk menghadkan positif palsu pada pemeriksaan Sejarah 4: ditukar daripada pihak ketiga kepada rakan Semakan: perniagaan 3: Lampiran 1 dibuat dan diterjemahkan 2: pemformatan, Program AntiRasuah 1: penerbitan awal, sebahagian daripada Garis Panduan pihak ketiga FCPA Maklumat Simpanan Dokumen: 2014-00120: 0000005828 17-Jun-2015 12-Jun-2015 15-Ogos-2014 19-Sep-2012 Ogos-2011 07-Dis-2010 Halaman 5 daripada 5