SISTEM INFORMASI DATA SISWA PADA SMA MAMIYAI AL-ITTIHADIYAH MEDAN TUGAS AKHIR FIKA ANGGRAINI 052406090 PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2008
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI DATA SISWA PADA SMA MAMIYAI AL-ITTIHADIYAH MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : FIKA ANGGRAINI Nomor Induk Mahasiswa : 052406090 Program Studi : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juli 2008 Diketahui/Disetujui oleh : Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Dosen Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. Bambang Irawan, M.Sc NIP. 131 796 149 NIP. 130 535 840
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI DATA SISWA PADA SMA MAMIYAI AL-ITTIHADIYAH MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juli 2008 FIKA ANGGRAINI 052406090
PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah kurnia-nya kertas kajian ini berhasil diselesaikan dalam waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada Drs. Bambang Irawan, M.Sc selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Ketua dan Sekretaris Deaprtemen Dr. Saib Suwilo, M.Sc dan Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan dan Pembantu Dekan I Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. Semua Dosen Pada Departemen Matematika FMIPA USU, pegawai di FMIPA USU, dan Sahabatku Gusni, Yetti, Wulan, dan rekan-rekan kuliah stambuk 2005 khususnya Com B 05. Akhirnya, tidak terlupakan kepada bapak, ibuku tercinta yang telah banyak berkorban baik moril maupun materi serta terima kasih atas kasih sayang dan dukunganya selama ini. Untuk adek-adekku yang sangat aku sayangi Fiki, Hendra, Idrus dan Irvan yang selalu membantu dan memberikan dukungan dan doa nya kepadaku serta selalu memberikan kasih sayang. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan membalasnya.
ABSTRAK Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengkomputerisasi Sistem Informasi Data Siswa dengan tujuan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan. Sistem ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2000. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan berdasarkan penelitiasn kepustakaan dan penelitian lapangan. Sistem ini meliputi form-form data yang berkaitan dengan data siswa, mata pelajaran, penilaian dan guru. Objektif utama sistem ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi data siswa agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan program akan diperoleh lebih mudah.
DAFTAR ISI Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv v vi viii ix Bab 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang masalah 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 2 1.4 Metodologi Penelitian 3 1.5 Maksud dan Tujuan 4 1.6 Kegunaan Penelitian 4 1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir 5 Bab 2 Landasan Teori 6 2.1 Pengertian Komputer 6 2.2 Pengertian Sistem, Informasi dan Data 7 2.2.1 Sistem 7 2.2.2 Informasi 7 2.2.3 Data 8 2.3 Pemrograman Visual Basic 9 2.4 Sejarah Visual Basic 10 Bab 3 Tinjauan SMA Mamiyai Al-Ittihadiyah Medan 11 3.1 Struktur Organisasi SMA Mamiyai Al-Ittihadiyah 11 3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi 12 3.2.1 Kepala Sekolah 12 3.2.2 Wakil Kepala Sekolah 13 3.2.3 Kepala Tata Usaha 14 3.2.4 Guru 15 3.3 Fungsi dan Tugas Sekolah 15
Bab 4 Perancangan Sistem 16 4.1 Sistem yang Diusulkan 16 4.2 Data Flow Diagram 16 4.3 Struktur Database 20 4.4 Entity Relationship Diagram 21 4.5 Spesifikasi Input 23 4.5.1 Form Menu Utama 23 4.5.2 Form Mata Pelajaran 24 4.5.3 Form Kelas 24 4.5.4 Form Guru 25 4.5.5 Form Siswa 25 4.5.6 Form Nilai 26 4.6 Spesifikasi Output 26 4.6.1 Laporan Daftar Mata Pelajaran 26 4.6.2 Laporan Daftar Guru 27 4.6.3 Laporan Daftar Siswa Keseluruhan 27 4.6.4 Laporan Daftar Nilai Siswa Perkelas 28 4.7 Algoritma Program 28 BAB 5 Implementasi Sistem 34 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 34 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 34 5.3 Langkah-langkah Implementasi Sistem 35 5.4 Penerapan Implementasi Sistem 35 5.4.1 Kebutuhan Perengkat Lunak 35 5.4.2 Kebutuhan Perangkat Keras 36 5.4.3 Pemakai 36 5.5 Pemeliharaan Sistem 37 BAB 6 Kesimpulan dan Saran 38 6.1 Kesimpulan 38 6.2 Saran 39 Daftar Pustaka 40 Lampiran A : LISTING PROGRAM Lampiran B : SURAT-SURAT
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Mata Pelajaran 20 Tabel 4.2 Kelas 20 Tabel 4.3 Guru 20 Tabel 4.4 Siswa 21 Tabel 4.5 Nilai 21
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Mamiyai Al-Ittihadiyah 12 Gambar 4.1 Diagram Konteks 17 Gambar 4.2 Diagram Level 0 18 Gambar 4.3 Diagram Level 1 19 Gambar 4.4 Diagram Relasi Antar Tabel 22 Gambar 4.5 Form Menu Utama 23 Gambar 4.6 Form Menu Mata Pelajaran 24 Gambar 4.7 Form Menu Kelas 24 Gambar 4.8 Form Menu Guru 25 Gambar 4.9 Form Menu Siswa 25 Gambar 4.10 Form Menu Nilai 26 Gambar 4.11 Tampilan Laporan Daftar Mata Pelajaran 26 Gambar 4.12 Tampilan Laporan Daftar Guru 27 Gambar 4.13 Tampilan Laporan Daftar Siswa Keseluruhan 27 Gambar 4.14 Tampilan Laporan Daftar Nilai Siswa Keseluruhan 28