RETREAT KETUA KEBERHASILAN STRATEGIK (KRA) 6 OKTOBER 2018 I SABTU ROYALE CHULAN, SEREMBAN Mengilham Harapan,Mencipta Masa Depan
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC - SEPTEMBER TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN KRA 4 TEKAD 10: OPERASI DIGITAL Melaksanakan pengurusan kewangan secara digital Tiga proses pengurusan kewangan secara digital 1. Pengurusan bayaran yuran pengajian 2. Pengurusan perolehan 3. Pengurusan aset Melaksanakan pengurusan sumber manusia secara digital Tiga proses pengurusan sumber manusia secara digital Telah digunapakai: 1. Pengurusan Kenaikan Pangkat Akademik 2. Penilaian Prestasi Dalam pengujian: 1. Pengurusan Cuti Belajar
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC - SEPTEMBER TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN (perkembangan terkini perlu diisi berdasarkan sasaran 2018) KRA 4 TEKAD 10: OPERASI DIGITAL Melaksanakan pengurusan mesyuarat secara digital 80% PTj melaksanakan mesyuarat secara digital Pelaksanaan pengurusan mesyuarat secara digital: 1. MPU 2. Senat 3. MKB Masih dalam pengujian: 1. LPU
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI 1. Keselamatan maklumat PTj perlu diberi kefahaman berkaitan keselamatan maklumat 2. Penyimpanan Maklumat Lokasi penyimpanan maklumat perlu diperbanyakkan dan ditambah 3. Penerimaan pembekal dalam pengoperasian digital Pemakluman kepada pembekal dimaklumkan lebih awal dan dicatatkan dalam prosedur 4. Penerimaan PTj terhadap operasi digital Pembudayaan diperkasakan terhadap operasi digital 5. Kesediaan sistem dalam capaian kepada sistem yang lain Integrasi maklumat diperkemaskan antara sistem
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC - SEPTEMBER TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN KRA 4 TEKAD 11: TERAJU UKM Mengenalpasti pewaris untuk semua jawatan pentadbiran Memperkasakan program pembangunan diri kursus kepimpinan, sangkutan, projek penyelesaian masalah, program pembayang Membangunkan Profil Kepimpinan Menawarkan programprogram Kepimpinan Modul Profil Kepimpinan dalam Sistem Urus Bakat UKM telah 100% siap. Seramai 154 orang telah menyertai program kepimpinan yang ditawarkan
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI 1. Senarai pewaris yang muktamad tertangguh kesan penstrukturan semula fakulti dan proses pelantikan penjawat-penjawat dalam struktur baharu. Walau bagaimanapun, aktiviti pembangunan Modul Profil Kepimpinan dalam Sistem Urus Bakat UKM tetap diteruskan mengikut skop yang mampu dilaksanakan dan program pembangunan kompetensi diteruskan berdasarkan senarai petadbir akademik mengikut struktur terdahulu. 2. Profesional-UKM masih belum terlibat secara langsung dalam proses pemilihan dan pelantikan Pentadbir Akademik. Cadangan penglibatan telah dimaklumkan kepada pengurusan tertinggi sebelum ini dan telah dimaklumkan akan dilibatkan.
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC - SEPTEMBER TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN (perkembangan terkini perlu diisi berdasarkan sasaran 2018) KRA 4 TEKAD 12: Pentadbir Pakar Mengenal pasti bidang kepakaran pentadbiran yang diperlukan untuk pengoperasian universiti yang optimum dan strategik. Bidang kepakaran pentadbiran yang diperlukan Bidang Kepakaran Bagi Skim Pegawai Tadbir (N) yang dikenalpasti: 1. Governan 2. Sumber Manusia 3. Pentadbiran Am 4. Keselamatan 5. Pengurusan Fakulti/Institut/Pusat/ Hospital Pengajar 1. Pengurusan Akademik 2. Pengurusan Pelajar 3. Pengurusan Rekod, Rekod Pesakit Dan Dokumen Universiti Bidang untuk Skim lain (selain N) dijangka siap pada bulan November 2018
PELAPORAN KEMAJUAN TEKAD 18 MAC - SEPTEMBER TEKAD INISIATIF/PROGRAM SASARAN 2018 PENCAPAIAN (perkembangan terkini perlu diisi berdasarkan sasaran 2018) KRA 4 TEKAD 12: Pentadbir Pakar Melaksanakan program pembangunan diri dan kepakaran staf P&P berdasarkan kepada keperluan bidang kepakaran Bilangan staf yang dikenalpasti untuk menjadi pakar bidang pentadbiran 80% staf yang berpotensi mengikuti program pembangunan diri yang ditawarkan Jawatankuasa Taskforce akan bersidang pada bulan November bagi mengenalpasti bilangan staf menjadi pakar bidang Latihan pertama Seminar Pengurusan & Profesional telah dijadualkan pada 3-4 Disember 2018
ISU/CABARAN DAN CADANGAN INTERVENSI BIL. ISU/CABARAN CADANGAN INTERVENSI 1. Peruntukan bagi Program Pembangunan/ Latihan 2. Penentuan kesesuaian bidang bersama staf yang dikenalpasti 3. Kehadiran staf yang dikenalpasti ke program yang ditawarkan Penambahan peruntukan bagi Program Pembangunan/Latihan diberikan Penglibatan bersama pakar dalam menjalankan pelan pentadbir Memohon pelepasan daripada Ketua Jabatan
TERIMA KASIH Mengilham Harapan,Mencipta Masa Depan