No Kegiatan 1 Menyusun proposal & bahan presentasi, melakukan konsultasi & perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian Pembimbing, serta berkonsultasi tentang waktu pelaksanaan & mengisi buku kontrol bimbingan setiap kali melakukan bimbingan. 2 Menerima & bahan presentasi & melakukan koreksi, melakukan koreksi ulang terhadap perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk dilanjutkan ke Pembimbing I, merekomendasikan waktu pelaksanaan serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan. 3 Menerima kembali & bahan presentasi yang telah disetujui Pembimbing II & melakukan konsultasi dengan Pembimbing I, melakukan konsultasi & perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian Pembimbing I, serta berkonsultasi tentang waktu pelaksanaan 4 Menerima & melakukan koreksi & bahan presentasi, melakukan koreksi ulang terhadap perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk dikan, memberi rekomendasi waktu pelaksanaan serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan. 5 Mengambil formulir pengajuan proposal ( ) di loket akademik Fakultas atau diunduh pada website Fakultas, mengisi sesuai kesepakatan dengan pembimbing, selanjutnya menyerahkan kepada Pembimbing II untuk ditandatangani. MHS Pemb. II Pemb. I Pelaksana Staf Akad. Fak. Subbag. Staf Prodi. Koord. Prodi. Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output printer & ATK. Komputer & internet. 3 Hari 1 Hari Keterangan maksimal halaman SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 97
6 Membubuhkan tanda tangan pada tanda menyetujui waktu pelaksanaan, selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS. Pemb. II Setuju 7 Menyerahkan kepada Pembimbing I untuk ditandatangani. 8 Membubuhkan tanda tangan pada tanda menyetujui waktu pelaksanaan, selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS. 9 Menyerahkan, 3 (tiga) rangkap & kepada staf Akademik Fakultas di loket akademik paling lambat 5 (Lima) hari sebelum pelaksanaan Menerima, & memeriksa serta memastikan bahwa MHS pernah mengikuti Kuliah Umum & 7 (tujuh) kali proposal (empat kali pada bidang ilmu yang sama & tiga kali pada bidang lain). 11 Menyesuaikan ulang judul proposal & pembimbing pada Sistim Administrasi Akademik, melakukan entri waktu & tempat pelaksanaan, mencetak Skripsi-05 (BA ), Skripsi-06 (Daftar Hadir ), Skripsi-07 (Keterangan Nilai ) & Skripsi-08 (Biodata Pemateri), memasukkan 1 rangkap dalam arsip individu MHS, selanjutnya memasukkan berkas dalam map & menyerahkannya kepada Kasubbag TU. 12 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan proposal & memastikan MHS telah memenuhi syarat, melakukan penomoran surat undangan ( Skripsi-04) pada Aplikasi Subbag, selanjutnya menyerahkan berkas MHS kepada Staf Prodi., printer, ATK,, 20 Pemb. I Setuju 1x, 1x, SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 98
13 Mencetak surat undangan dari Aplikasi Prodi kemudian digabungkan dengan berkas MHS, selanjutnya diserahkan kepada Koordinator Program Studi, membuat pengumuman proposal MHS. 14 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan proposal & memastikan MHS telah memenuhi syarat, menandatangani surat undangan ( Skripsi-04), selanjutnya menyerahkan kembali berkas MHS kepada Staf Prodi. 15 Menerima kembali berkas MHS, mendistribusikan & undangan kepada pembimbing, mendistribusikan undangan kepada dosen program studi paling lambat 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan 16 Menyampaikan berkas MHS kepada pembimbing II saat pelaksanaan 17 Bertindak sebagai moderator dalam proposal MHS, membaca biodata MHS, meminta peserta mengumpulkan menandatangani absen peserta, menandatangani para peserta, memvalidasi kehadiran peserta sesuai absen & serta mengisi & tanda tangan BA. 18 Mempresentasikan materi & menjelaskan atau menjawab setiap pertanyaan peserta, mencatat semua usul & saran untuk perbaikan. 19 Memberikan penjelasan & kesimpulan pada akhir diskusi, menentukan kelayakan MHS melakukan penelitian, selanjutnya menandatangani BA 20 Menutup & mengembalikan kepada peserta & MHS pemateri, meminta MHS untuk menggandakan BA., printer & ATK. & materi Materi & materi 30 SK Dekan tercetak. & undangan 1x, Peserta minimal orang selain 2 pemb. & MHS pemateri. SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 99
21 Menerima kembali dari pembimbing II setelah akhir, meminjam BA pada pembimbing II untuk digandakan (Fotocopy) sebagai bahan revisi atau perbaikan. 22 Menyerahkan berkas MHS kepada staf Prodi. Paling lambat 1 (satu) jam setelah selesai. 23 Meminta dan/atau menerima berkas MHS dari pembimbing II, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada Kasubbag TU. 24 Meminta dan/atau menerima berkas MHS dari staf Program Studi, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada staf Akademik Fakultas. 25 Meminta dan/atau menerima berkas MHS dari Kasubbag TU, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diarsipkan dalam arsip individu MHS. BA. 15 20 diterima MHS, BA dicopy MHS. valid. valid. terarsip. SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 0