LAPORAN TUGAS AKHIR TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM Disusun Oleh: BANGKIT SATRIO WIBOWO D1815029 Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2018 i
ii
iii
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama NIM Program Studi Fakultas Jenis Karya : Bangkit Satrio Wibowo : D1815029 : Diploma III Ilmu Perpustakaan : Ilmu Sosial dan Politik : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan juga sebagai pemiliki. Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun. Dibuat di Pada Tanggal : : Surakarta Yang membuat pernyataan Bangkit Satrio Wibowo NIM.D1815029 v
MOTTO "Sesuatu yang belum dikerjakan, seringkali tampak mustahil; kita baru yakin kalau kita telah berhasil melakukannya dengan baik." (Evelyn Underhill) Tidak ada seorang pun yang bisa menemanimu seumur hidup, maka kamu harus terbiasa dengan kesendirian; Tidak ada seorang pun yang bisa membantumu seumur hidup, maka kamu harus berjuang. (Jack Ma) vi
PERSEMBAHAN Karya Tulis ini kupersembahkan kepada: Kedua Orang Tuaku yang selalu menyayangi, mendoakan dan memberikanku semangat hidup. Kakaku tercinta Arini Ika Putri yang selalu memberikan memotivasi dan dukungan. Habib Syech Bin Abdul Qodir Assegaf yang selalu memberikan pencerahan dan doa setiap ceramahnya. Semua sahabat-sahabatku yang selalu memberikan dukungan. Teman-teman angkatan 2015 D3 Perpustakaan FISIP UNS. Teman seperjuangan saat magang Arya Nindya P. Almamaterku, Universitas Sebelas Maret. vii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan anugerah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikkan tugas akhir ini dalam keadaan sehat tanpa kurang suatu apapun dengan segala kemampuan dan keterbatasan yang dimiliki dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul TAHAPAN-TAHAPAN DALAM PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UNIT PERPUSTAKAAN FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT, DAN KEPERAWATAN (FKKMK) UGM. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan studi pada Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta serta guna memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) bidang Ilmu Perpustakaan. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Maka dari itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada: 1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Kepala Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 3. Bapak Drs. Sudjini S.Sos. M.Si selaku Pembimbing Akademik. 4. Ibu Anggita Sari. P, S.S., M.I.Kom selaku Pembimbing dan Penguji II Tugas Akhir 5. Bapak Mughni Subekti selaku Penguji I Tugas Akhir 6. Bapak Sukirno, S.IP., MA selaku Penanggung Jawab Perpustakaan yang telah memberikan kesempatan dan ijin magang serta memberikan viii
kemudahan kepada penulis selama melaksanakan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan FKKMK UGM. 7. Seluruh karyawan di Perpustakaan FKKMK UGM. yang telah membimbing dan membantu penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo. 8. Bapak dan Ibu Dosen pengajar Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis 9. Semua pihak yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengaharapakan kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap Tugas Akhir ini demi perkembangan positif bagi penulis. Akhir kata, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan dalam bidang Perpustakaan. Penulis ucapkan terima kasih. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Surakarta, Juni 2018 Penulis ix
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERSETUJUAN... ii PENGESAHAN... iii PERNYATAAN... iv PERSETUJUAN PUBLIKASI... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Tujuan Penulisan Tugas Akhir... 5 C. Manfaat Tugas Akhir... 5 BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah Perpustakaan... 6 B. Visi dan Misi... 7 x
C. Tugas Pokok... 8 D. Struktur Organisasi... 8 E. Sumber Daya Manusia... 9 F. Gedung dan Ruang... 10 G. Prasarana... 11 H. Sumber Dana... 12 I. Koleksi Perpustakaan... 13 J. Layanan Perpustakaan... 19 BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 28 B. Deskripsi Kegiatan... 28 C. Penilaian Diri... 40 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil... 41 B. Kriteria Pembahasan... 63 C. Pembahasan... 75 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan... 78 B. Saran... 81 DAFTAR PUSTAKA... 82 LAMPIRAN xi
DAFTAR TABEL Tabel 1 Struktur Organisasi Unit Perpustakaan FKKMK UGM... 9 Tabel 2 Sumber Daya Manusia di Unit Perpustakaan FKKMK UGM... 10 Tabel 3 Peralatan Baru Unit Perpustakaan FKKMK UGM... 11 Tabel 4 Program Kerja Perpustakaan Unit Perpustaakan FKKMK UGM 2017... 12 Tabel 5 Rekapitulasi Penerimaan Perpustakaan... 13 Tabel 6 Pertambahan Koleksi Buku Cetak Tahun 2015-2017... 14 Tabel 7 Pertambahan E-Books Tahun 2015-2017... 15 Tabel 8 Pertambahan Karya Ilmiah Tahun 2015-2017... 15 Tabel 9 Pertambahan Indeks Artikel Tahun 2015-2017... 16 Tabel 10 Pertambahan Koleksi Artikel Elektronik 2015-2017... 17 Tabel 11 Pertambahan Koleksi CD Tahun 2015-2017... 17 Tabel 12 Pertambahan Koleksi Multimedia Tahun 2015-2017... 18 Tabel 13 Permintaan KAP Bulan Januari-Maret 2018... 20 Tabel 14 Peminjaman Buku Cetak Bulan Januari-Maret 2018... 21 Tabel 15 Pemanfaatan Karya Tulis Ilmiah Bulan Januari-Maret 2018... 22 Tabel 16 Pemanfaatan Jurnal Cetak Bulan Januari-Maret 2018... 25 Tabel 17 Pemanfaatan Koleksi Stock Bulan Januari-Maret 2018... 26 Tabel 18 Standar Operasional Prosedur Pengolahan Buku Cetak... 61 xii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tahapan Pengolahan Buku di Unit Perpustakaan FKKMK UGM... 43 Gambar 2 Cap Identitas Unit Perpustakaan FKKMK UGM... 44 Gambar 3 Cap Inventaris Unit Perpustakaan FKKMK UGM... 45 Gambar 4 Tampilan Login SIPUS... 48 Gambar 5 Tampilan Menu Utama SIPUS... 48 Gambar 6 Tampilan Menu Koleksi... 49 Gambar 7 Tampilan Menu Koleksi Buku... 49 Gambar 8 Tampilan Pencarian Buku... 50 Gambar 9 Menu Tambah Buku... 51 Gambar 10 Menu Form Input Buku... 52 Gambar 11 Tombol Eksemplar... 52 Gambar 12 Menu Tambah Eksemplar... 53 Gambar 13 Menu Form Eksemplar Buku... 53 Gambar 14 Tampilan Menu Cetak Koleksi... 54 Gambar 15 Tombol Cetak Label... 55 Gambar 16 Kartu Buku... 55 Gambar 17 Kantong Buku... 56 Gambar 18 Label Buku (Call Number)... 56 xiii
Gambar 19 Barcode... 57 Gambar 20 Program RFID... 58 Gambar 21 Tampilan Encode Tags... 59 Gambar 22 RFID... 59 Gambar 23 Slip Tanggal Kembali... 60 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Magang Lampiran 2 Surat Tugas Magang Lampiran 3 Surat Selesai Magang Lampiran 4 Form Penilaian KKP Lampiran 5 Jadwal Kegiatan KKP Lampiran 6 Daftar Hadir Bulan Februari Lampiran 7 Daftar Hadir Bulan Maret Lampiran 8 Laporan Periodik KKP Minggu Pertama Lampiran 9 Laporan Periodik KKP Minggu Kedua Lampiran 10 Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga Lampiran 11 Laporan Periodik KKP Minggu Keempat Lampiran 12 Laporan Periodik KKP Minggu Kelima Lampiran 13 Laporan Periodik KKP Minggu Keenam Lampiran 14 Denah Gedung xv