PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN STOK BARANG PADA PT ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA DENGAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR ELISA L SIMAMORA 102406026 PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN STOK BARANG PADA PT ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA DENGAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh gelar Ahli Madya ELISA L SIMAMORA 102406026 PROGRAM STUDI DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
PERSETUJUAN Judul Kategori Nama : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA DENGAN VISUAL BASIC 6.0 : TUGAS AKHIR : ELISA L SIMAMORA Nim : 102406026 Program Study Departemen Fakultas : DIPLOMA 3 TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2013 Diketahuai Departemen Matematika FMIPA USU Ketua Dosen Pembimbing Prof. Dr. Tulus, M.si Drs. Pasukat Sembiring Msi Nip. 19620901 198803 1 002 Nip. 19531113 198503 1 002
PERNYATAAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA DENGAN VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasanya yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2013 ELISA L SIMAMORA 102406026
PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan kasih Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam. Dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan, baik secara materil dan moril, terutama sekali kepada: 1. Bapak Dr. Sutarman, M.sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Prof. Dr. Tulus, vordipl.math., M.si selaku ketua departemen Matematika Fakultas MIPA. 3. Bapak Drs. Pasukat Sembiring, Msi selaku Dosen Pembimbing penulis yang selalu memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis selama pembuatan dampai penyelesaian Tugas Akhir ini. 4. Pimpinan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan beserta staffnya yang telah membantu penulis dalam memberikan data-data yang berhubungan dengan penyelesaian laporan Tugas Akhir ini. 5. Seluruh Dosen dan staf Administrasi Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
6. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis yang tercinta Ayahanda ( Irwan Simamora), Ibunda (Marintan Sitompul), serta abang dan kakak penulis yang senantiasa memberikan kasih sayang, doa, dukungan dan motivasi yang tak terhingga dan tak ternilai harganya. 7. Seluruh teman-teman D3 Teknik Informatika Stambuk 2010 khusunya Kom B 010 yang selama ini telah menjadi keluarga dan sahabat penulis, teristimewa kepada Handika Saputra Hutabarat, Ploren Peronica P dan Santa Uli. Penulis menyadari bahwa masi terdapat kekurangan dan jauh dari kesempurnaan didalamnya karena pengetahuan dan kemampuan penulis masih sangat terbatas. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini. Akhir kata semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya. Medan, Juni 2013 Penulis Elisa L Simamora Nim: 102406026
v ABSTRAK Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun dan merancang suatu sistem informasi pembelian dan penjualan stok barang yang dapat digunakan sebagai dasar dalam mengambil suatu sistem keputusan. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003. Penelitian yang digunakan adalah berdasarkan wawancara dan observasi penelitian kepustakaan untuk memperoleh data dan informasi yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Sebagai objek utama dari sistem ini adalah untuk memberikan kemudahan serta melihat arsitektur perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan stok barang yang ada, agar kinerja pengolahan data dapat lebih ditingkatkan serta rancangan yang diinginkan dapat lebih mudah untuk dicapai.
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK i ii iii iv BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 3 1.3 Tujuan Penelitian 3 1.4 Manfaat Penelitian 4 1.5 Metodologi Penelitian 4 1.6 Sistematika Penulisan 5 BAB 2 LANDASAN TEORI 8 2.1 Landasan teori 8 2.1.1 Pengertian Perancangan 9 2.1.2 Sistem Informasi 9 2.1.2.1 Komponen Sistem Informasi 12 2.1.3 Karakteristik Sistem 13 2.1.4 Pengertian Stok 16 2.1.5 Pengertian Barang 16 2.1.6 Pengertian Database 16 2.1.7 Data Flow Diagram (DFD) 20 2.1.8 Siklus Pengolahan Data 22 2.1.9 Relasi Database 23 2.1.10 Flowchart ( Diagram Alir) 24 2.2 Bahasa Pemrograman Visual Basic 28 2.2.1 Membuat Sebuah Project 29 2.2.2 Menu Bar 30 2.2.3 Tollbox 30 2.2.4 Project Explorer 34 2.2.5 Properties Windows 34 2.2.6 Form Layout windows 35 2.2.7 Form Objek 36 2.2.8 Form Kode 36 2.3 Crystal Report 37 2.4 Konseptual 37 BAB 3 SISTEM INFORMASI STOK BARANG PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA 40 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 40 3.1.1 Sejarah Singkat PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa 40 3.2 Struktur Ogranisasi PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa 42 3.3 Visi Misi PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa 50 3.4 Produk yang Dihasilkan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa 51
3.4.1 Cakupan distribusi PT. Ultra Adilestari 53 3.4.2 Ketenagakerjaan da Kesejahteraan Karyawan 55 BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN IMPLEMENTASI SISTEM PADA PT. ULTRA ADILESTARI STELLA PERKASA 65 4.1 Diagram Alir Data 65 4.2 Basis Data (Database dan relasi) 68 4.3 Desain Antar Muka 71 4.3.1 Desain Menu 71 4.4 Implementasi Sistem 73 4.5 Tujuan Implementasi Sistem 73 4.6 Komponen Utama Implementasi Sistem 74 4.6.1 Perangkat Keras (Hardrware) 74 4.6.2 Perangkat Lunak (software) 75 4.6.3 Pengguna (Brainware) 75 4.7 Pengujian Sistem 76 4.7.1 Menu Login 77 4.7.2 Menu Utama 77 4.7.3 Suub Menu Data Barang Masuk 79 4.7.4 Sub Menu Data Stok Barang 80 4.7.5 Sub Menu Barang Keluar 80 4.7.6 Sub Menu Data Supplier 81 4.7.7 Sub Menu Data Pelanggan 82 4.7.8 Sub Menu Petugas 83 4.7.9 Menu Seluruh Laporan Barang 84 4.8 Bagan Alir Data (Flowchart Program) 86 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 88 5.1 Kesimpulan 88 5.2 Saran 89 DAFTAR PUSTAKA SURAT KETERANGAN KARTU BIMBINGAN SURAT PERNYATAAN
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram 21 Tabel 2.2 Simbol Flowchart 26 Tabel 4.2.1 Barang_Masuk 68 Tabel 4.2.2 Stok_Barang 68 Tabel 4.2.3 Barang_Keluar 69 Tabel 4.2.4 Data_Supplier 69 Tabel 4.2.5 Data_Pelanggan 69 Tabel 4.2.6 Data Petugas 69
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Hirarki Data Dalam Database 17 Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data 22 Gambar 2.3 Relasi Satu Ke Satu 23 Gambar 2.4 Relasi Satu Ke Banyak 24 Gambar 2.5 Relasi Banyak Ke Banyak 24 Gambar 2.5 Tampilan Awal Vb 29 Gambar 2.6 Tampilan Menu Bar 30 Gambar 2.7 Toolbox Visual Basic 31 Gambar 2.8 Project Explorer 34 Gambar 2.9 Propertis Windows 35 Gambar 2.10 Form Layout Windows 35 Gambar 2.11 Form Object 36 Gambar 2.12 Form Kode 37 Gambar 2.13 Rancangan Sistem 38 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Pda PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa 45 Gambar 3.2 Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan Pada PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa 64 Gambar 4.1 Diagram Konteks Perancangan Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Stok Barang Pada PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa 66 Gambar 4.2 DFD Level 0 Sistem Informasi Stok Barang Pada PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa 67 Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel 70 Gambar 4.4 Desain Menu Utama 71 Gambar 4.5 Desain Sub Menu Barang 72 Gambar 4.6 Desain Menu Data 72 Gambar 4.7 Desain Menu Utama 72 Gambar 4.8 Desain Menu Profil 73 Gambar 4.9 Menu Login 77 Gambar 4.10 Menu Utama 78 Gambar 4.11 Menu Barang Masuk 79 Gambar 4.12 Menu Stok Barang 80 Gambar 4.13 Menu Barang Keluar 81 Gambar 4.14 Data Menu Supplier 82 Gambar 4.15 Data Pelanggan 83 Gambar 4.16 Menu Data Petugas 84 Gambar 4.17 Laporan Barang Masuk 85 Gambar 4.18 Laporan Barang Keluar 85 Gambar 4.19 Flowchart 87