Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses pengurusan kerjasama dengan pihak industri. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengurusan kerjasama UPM dengan pihak industri dalam bidang penyelidikan, peluang kerjaya, perkhidmatan profesional, anugerah pelajar, dan lain-lain kecuali latihan industri. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk Rujukan Terkini Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Akta 30) Terkini Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Putra Malaysia 1998 (P.U.A 106) Terkini Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Kaedah-kaedah Universiti Putra Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar) 2005 (P.U.A 499) Terkini Pelan Pengukuhan Strategik Kerjasama Universiti dengan Industri / Masyarakat 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN BKK : Bahagian Komunikasi Korporat KPT Kementerian Pengajian Tinggi TNC(JINM) : Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) KP : Ketua Pentadbiran TNC (JINM) KUPI : Ketua Unit Perhubungan Industri TNC(JINM) MoA : Memorandum of Agreement MoU : Memorandum of Understanding PT (P/O) UPI : Pembantu Tadbir Unit Perhubungan Industri TNC(JINM) PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir Pusat Tanggungjawab Wakil PTJ : Wakil Pusat Tanggungjawab 5.0 TANGGUNGJAWAB Timbalan Naib Canselor (JINM), Ketua Pentadbiran, Ketua Unit Perhubungan Industri dan Ketua PTJ bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan.
Halaman: 2/6 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Rancangan Kerjasama Dengan Industeri 7.2 Dapatkan Maklumat 7.3 Tidak Kenal pasti Skop/Bidan /PTJ Setuju Ya Laksana Perbincangan antara TNC(JINM)/PTJ/ Industri Maklum pada PTJ & Industri Laksanakan Kerjasama 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 Pantau Kerjasama 7.9 Sediakan Laporan 7.10 Tamat 7.11
Halaman: 3/6 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Rancang Kerjasama Dengan Industri Rancang kerjasama dengan Industri berdasarkan kepada; 7.2.1 Dasar KPT terhadap Industri Akademia, 7.2.2 Pelan Strategi UPM terhadap Matlamat Meningkatkan Aktiviti Penjanaan dan Perkongsian Ilmu, 7.2.3 Hasil tinjauan (survey) kehendak Industri kepada Universiti melalui jalinan kerjasama, Rujuk Garis Panduan Kerjasama Dengan Industri 7.3 Dapatkan Maklumat 7.4 7.5 Dapatkan maklumat daripada pihak PTJ dan pihak industri berkaitan jenis kerjasama yang ingin dijalankan dengan cara tinjauan (survey),permohonan industri/ptj dan perbincangan Kenal pasti Skop/Bidang dan PTJ Kenal pasti kerjasama yang dirancang bersesuaian dengan skop/bidang PTJ mengikut kehendak industri Setuju? 7.5.1 Jika setuju terus ke langkah 7.6 7.5.2 Jika tidak terus ke langkah 7.11 TNC(JINM),KP, KUPI KUPI KUPI 7.6 Laksana Perbincangan antara Pej.TNC (JINM)/PTJ/Industri Adakan perbincangan di antara Pejabat TNC (JINM)/ pihak Industri/PTJ TNC(JINM), KUPI, Ketua PTJ, Wakil Industri 7.7 Maklum Pada PTJ dan Industri 7.7.1 Maklum kepada PTJ dan Pihak Industri hasil perbincangan yang telah dipersetujui. 7.7.2 Maklum kepada BKK untuk mengatur majlis menandatangani MoU/MoA (jika berkaitan) 7.8 Laksana Kerjasama PTJ dan Industri melaksanakan aktiviti kerjasama yang telah dipersetujui. TNC (JINM), Ketua PTJ & BKK PTJ & Pihak Industri
Halaman: 4/6 7.9 Pantau Kerjasama Pantau status pelaksanaan kerjasama yang telah dijalankan berdasarkan laporan PTJ (OPR/TNC(JINM)/BR01/MAIK) TNC (JINM), Ketua PTJ 7.10 Sedia Laporan 7.9.1 Sedia laporan untuk makluman JK Jaringan Industri dan Masyarakat Universiti; 7.9.2 Kemas kini pangkalan data kerjasama dengan industri KUPI 7.11 Tamat.
Halaman: 5/6 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/OPR/TNC(JINM)/600-02 Kerjasama Industri TNC (JINM) i) Senarai nama industri yang bekerjasama dengan UPM ii) Surat/email atau dokumendokumen berkenaan antara pihak industri dengan PTJ/Pejabat TNC (JINM) iii) Minit Mesyuarat antara pihak industri PTJ/Pejabat TNC(JINM) (jika ada) iv) Laporan keberkesanan aktiviti (OPR/TNC(JINM)/BR01/MAIK) 2. UPM/OPR/(PTJ)/600-01 Kerjasama Industri PTJ i) Senarai nama industri yang bekerjasama dengan PTJ ii) Surat/email atau dokumendokumen berkenaan antara pihak industri dengan PTJ/Pejabat TNC (JINM) iii) Minit Mesyuarat antara pihak industri PTJ/Pejabat TNC(JINM) (jika ada) iv) Laporan keberkesanan aktiviti salinan borang (OPR/TNC(JINM)/BR01/MAIK) Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT(P/O) UPI KUPI Bilik Fail TNC (JINM), disimpan sehingga ada permohonan penarikan diri /pembatalan dari pihak industri atau PTJ PT(P/O) PTJ Ketua PTJ Bilik Fail PTJ, disimpan sehingga ada permohonan penarikan diri /pembatalan dari pihak industri atau PTJ Kuasa Melupus TNC (JINM) Ketua PTJ 3. UPM/OPR/TNC(JINM)/600-03 Analisa Keperluan Industri Laporan analisa keperluan industri terhadap UPM 4. UPM/OPR/TNC(JINM)/600-04 Maklum balas pelanggan Laporan Maklum balas Kepuasan Pelanggan dari Industri & PTJ (OPR/TNC(JINM)/BR02/MKPI) PT(P/O) UPI KUPI Bilik Fail TNC (JINM), 3 tahun PT(P/O) UPI KUPI Bilik Fail TNC (JINM), 3 tahun TNC (JINM) TNC (JINM)
Halaman: 6/6 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00 - Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNC (JINM) WP 03/01/2011 02 01 02/2011 Mesyuarat Pengurusan Kali Ke-4 TNC (JINM) WP 08/08/2011