SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG TUGAS AKHIR YETTI HARTATI 052406104 PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2008
SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya YETTI HARTATI 052406102 PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2008
ii PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG Kategori : TUGAS AKHIR Nama : YETTI HARTATI Nomor Induk Mahasiswa : 052406102 Program Studi : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER. Departemen : MATEMATIKA. Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA. Diluluskan di Medan, Juli 2008 Diketahui/Disetujui oleh : Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Dosen Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc Dra. Elly Rosmaini, M.Si NIP. 131796149 NIP : 131459475
iii PERNYATAAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMA NEGERI 1 KUALUH LEIDONG TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masng-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juli 2008 YETTI HARTATI 052406102
iv PENGHARGAAN Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dalam waktu yang telah ditetapkan. Ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada Dra.Elly Rosmaini, M.Si selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya dan membantu penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Ucapan terimakasih juga ditujukan kepada Bapak Dr.Eddy Marlianto, M.Sc dan Dr.Sutarman, M.Sc selaku Dekan dan Pembantu Dekan I FMIPA USU. Bapak Dr.Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Departemen Matematika, semua pegawai FMIPA USU dan rekan-rekan kuliah Fika, Gusni, Novita, Wulan, Rosita dan Ayu yang selalu memberi semangat dan doa serta seluruh mahasiswa komputer angkatan 2005 dan teristimewa buat seseorang yang selalu memberikan motivasi. Akhir kata tidak terlupakan kepada Ayahanda Poniran dan Ibunda Mukitun yang telah memberikan kasih sayang dan nasehat serta dukungan material dan spiritual serta kakak dan abang tercinta, Kak Tami, Bang Miswan, Kak Atik dan adekku tersayang, Trisni, Yani, Budi dan Yatmi atas segala dukungannya kepada penulis. Semoga amal baik mereka mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT. Amin.
v ABSTRAK Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun suatu rancangan sistem informasi akademik dengan tujuan sebagai dasar dalam sistem pengambilan keputusan. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. Metodologi pengembangan sistem yang digunakan berdasarkan tinjauan kepustakaan (Library Research) dan tinjauan lapangan (Field Research). Sistem ini meliputi formform data yang berkaitan dengan data siswa, mata pelajaran, penilaian dan data guru. Objek utama sistem ini adalah untuk melihat arsitektur sistem informasi akademik agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka dapat diperoleh lebih mudah. DAFTAR ISI
vi Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Halaman ii iii iv v vi viii ix Bab 1 Pendahuluan 1 1.1 Latar Belakang masalah 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Rumusan Masalah 2 1.4 Batasan Masalah 2 1.5 Maksud dan Tujuan Penelitian 3 1.6 Metodologi Penelitian 3 1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir 4 Bab 2 Landasan Teori 6 2.1 Rengertian Data, Informasi dan Sistem Informasi 6 2.1.1 Data 6 2.1.2 Sistem 7 2.1.3 Informasi 8 2.1.4 Sistem Informasi 8 2.2 PemrogramanVisual Basic 10 2.2.1 Sekilas Tentang Visual Basic 10 2.2.2 Sejarah Visual Basic 11 2.2.3 Komponen Aplikasi Visual Basic 11 2.2.4 Menjalankan Aplikasi Visual Basic 6.0 15 2.2.5 Cara Membuat Aplikasi Baru 15 2.2.6 Cara Menjalankan Aplikasi 15 2.2.7 Cara Menyimpan Aplikasi 15 2.2.8 Cara Membuka Aplikasi Yang Sudah Ada 16 2.3 Crystal Report 16 Bab 3 Tinjauan SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 17 3.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 17 3.2 Visi dan Misi SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 18 3.2.1 Visi Sekolah 18 3.2.2 Misi Sekolah 18 3.2.3 Tujuan Sekolah 18 3.3 Uraian Tugas dan fungsi Organisasi 19 3.3.1 Kepala Sekolah 19 3.3.2 Wakil Kepala Sekolah 19 3.3.3 Kepala Tata Usaha 21 3.3.4 Bendahara 21 3.3.5 Guru 21 3.3.6 Siswa 22
vii Bab 4 Perancangan Sistem 23 4.1 Analisa Dan Perancangan 23 4.2 Sistem Yang Diusulkan 24 4.3 Data Flow Diagram 25 4.4 Basis Data (Database) 28 4.5 Perancangan Model Input Program 30 4.5.1 Form Menu Utama 30 4.5.2 Form Input Data Siswa 31 4.5.3 Form Input Data Guru 31 4.5.4 Form Input Data Mata Pelajaran 32 4.5.5 Form Input Data Orang Tua Siswa 33 4.5.6Form Input Data Nilai Siswa 34 4.6 Spesifikasi Output Program 34 4.6.1 Laporan Daftar Siswa Perkelas 35 4.6.2 Laporan Daftar Guru 36 4.6.3 Laporan Daftar Nilai Siswa Permata Pelajaran 37 4.7 Algoritma Program 38 Bab 5 Implementasi Sistem 44 5.1 Pengertian Implementasi Sistem 44 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 44 5.3 Langkah-langkah Implementasi Sistem 45 5.4 Penerapan Implementasi Sistem 45 5.4.1 Kebutuhan Perangkat Lunak (software) 45 5.4.2 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) 46 5.4.3 Pemakai (Brainware) 46 5.5 Pemeliharaan Sistem 47 Bab 6 Kesimpulan Dan Saran 48 5.1 Kesimpulan 48 5.2 Saran 49 Daftar Pustaka 50 Lampiran A : LISTING PROGRAM Lampiran B : SURAT-SURAT DAFTAR TABEL
viii Halaman Tabel 4.1 Mata Pelajaran 28 Tabel 4.2 Guru 28 Tabel 4.3 Siswa 28 Tabel 4.4 Orang Tua 29 Tabel 4.5 Nilai 29 DAFTAR GAMBAR
ix Halaman Gambar 2.1 Komponen-komponen Dari Suatu Sistem 7 Gambar 2.2 Lima Komponen Sistem Informasi 9 Gambar 2.3 Menu Bar 12 Gambar 2.4 Tool bar 12 Gambar 2.5 Jendela Project Explorer 12 Gambar 2.6 Jendela Form title Bar 13 Gambar 2.7 Tool Box 13 Gambar 2.8 Jendela properties 14 Gambar 2.9 Form Layout Windows 14 Gambar 2.10 Code Windows 14 Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Kualuh Leidong 22 Gambar 4.1 Diagram Konteks 25 Gambar 4.2 Level Nol 26 Gambar 4.3 Level Satu 27 Gambar 4.4 Form Menu Utama 30 Gambar 4.5 Form Input Data Siswa 31 Gambar 4.6 Form Input Data Guru 32 Gambar 4.7 Form Input Data Mata Pelajaran 32 Gambar 4.8 Form Input Data Orang Tua Siswa 33 Gambar 4.9 Form Input Data Nilai Siswa 34 Gambar 4.10 Tampilan Laporan Daftar Siswa Perkelas 36 Gambar 4.11 Tampilan Laporan Daftar Guru 36 Gambar 4.12 Tampilan Laporan Daftar Nilai Siswa Permatapelajaran 37