Pedoman Penggunaan Sistem Pelaporan Berbasis SMS (RapidPro) pada Kampanye Campak dan Rubela di Pulau Jawa

Transkripsi

1 Pedoman Penggunaan Sistem Pelaporan Berbasis SMS (RapidPro) pada Kampanye Campak dan Rubela di Pulau Jawa 207 Subdirektorat Imunisasi, Kementrian Kesehatan Republik Indonesia BEKERJA SAMA DENGAN UNICEF INDONESIA 0

2 Daftar Isi Latar Belakang... 2 Pedoman Pelaporan Cakupan Imunisasi MR Kriteria Pelapor Cara Pelaporan Pengingat dan Umpan Balik via SMS... 3 Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) Kriteria Pelapor Cara Pelaporan... 3 Pedoman untuk Penerima Laporan Cakupan Imunisasi MR dan Hasil RCA Kriteria Penerima laporan Cara Pendaftaran Penerimaan Laporan dan Umpan Balik... 4 Pedoman untuk Akses Website... 5 Informasi Penting... 6 Kontak... 6 Lampiran Contoh Alur SMS untuk Penerima Laporan Cakupan MR tingkat Kabupaten/ Kota Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Cakupan MR oleh Petugas di Puskesmas Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk SMS Kode Wilayah dan Kode Puskesmas...

3 Latar Belakang RapidPro adalah sebuah perangkat lunak berbasis SMS yang dikembangkan oleh UNICEF global untuk memudahkan kegiatan pemantauan dan identifikasi masalah di lapangan dengan memfasilitasi pencatatan data, pelaporan, dan pengiriman umpan balik secara real-time. Perangkat lunak ini mampu meningkatkan kemungkinan untuk melakukan kegiatan intervensi yang segera dan tepat waktu sehingga memperbaiki capaian program kesehatan. Bersifat opensource, perangkat ini memungkinkan modifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna atau pengembang lainnya. Sub-direktorat Imunisasi, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia bekerja sama dengan UNICEF Indonesia akan menggunakan RapidPro untuk pemantauan dan pelaporan kegiatan kampanye imunisasi campak dan rubela (Kampanye MR) di Pulau Jawa pada tahun 207. RapidPro akan memfasilitasi pencatatan otomatis, pengkodean geografis, analisis dan pelaporan data agregat di tingkat kecamatan melalui SMS gratis dan website yang didedikasikan khusus untuk kampanye MR. Umpan balik dan laporan akan dikirimkan melalui SMS kepada pelapor dan pejabat pemerintah terkait yang terdaftar dalam database RapidPro secara real-time setiap hari pada waktu yang telah ditentukan. Laporan juga akan ditampilkan di website dalam bentuk peta cakupan, grafik, maupun tabel excel yang dapat di unduh dengan mudah. Pedoman Pelaporan Cakupan Imunisasi MR 4 HAL PENTING DALAM PELAPORAN KAMPANYE MR VIA SMS RAPIDPRO. Kirim SMS gratis ke Ketik kata kuncinya: MR 3. Masukkan Kode Puskesmas 4. Laporkan jumlah TOTAL anak yang sudah diimunisasi pada hari itu.. Kriteria Pelapor Pelaporan cakupan imunisasi MR di tingkat puskesmas hanya dapat dilakukan oleh (satu) orang penanggung jawab kegiatan imunisasi di puskesmas tersebut (misalnya Kepala Puskesmas atau wakilnya atau pengelola program imunisasi puskesmas). Hal ini diperlukan untuk menghindari duplikasi data. 2. Cara Pelaporan Data dapat dilaporkan pada jam WIB melalui SMS gratis dengan mengetik MR dan kirim ke nomor sebagai berikut: 2

4 Ketik 'MR' dan kirim ke Pilih opsi sebagai pelapor Masukkan 0 digit Kode Puskesmas tanpa huruf 'P' Konfirmasikan lokasi Anda Laporkan jumlah total anak yang diimunisasi di kecamatan Anda pada hari itu Anda telah mengirimkan laporan pada hari ini. Data yang dilaporkan adalah jumlah total (kumulatif) anak yang sudah diimunisasi pada (satu) hari itu. Hendaknya pelaporan dilakukan satu kali dalam sehari. Revisi dapat dilakukan pada hari yang sama sampai dengan jam WIB dengan mengulang proses pelaporan melalui SMS dengan ketentuan sebagai berikut: o Laporan dikirimkan dari nomor handphone, lokasi puskesmas, dan hari yang sama. o Data yang dilaporkan tersebut merupakan angka kumulatif dari pelaporan sebelumnya. Contoh: pada jam 3.00 pelapor menyampaikan laporan hasil imunisasi hari itu sejumlah 500 anak melalui Rapid Pro SMS. Pada jam 3.30, pelapor mendapatkan data tambahan sebanyak 500 anak lagi telah diimunisasi. Maka, pelapor menyampaikan update laporannya melalui Rapid Pro SMS sebanyak 000 anak (menjumlahkan 500 anak di laporan pertama dengan 500 anak di laporan berikutnya) pada jam Untuk menghindari duplikasi data, hendaknya laporan dikirimkan dari nomor handphone yang sama selama periode kampanye berlangsung. Jika dalam situasi dan kondisi tertentu mengharuskan terjadinya pergantian nomor telepon, maka pelaporan melalui nomor handphone yang berbeda diperkenankan untuk dilakukan pada hari yang berbeda (dalam sehari tidak diperkenankan ada lebih dari satu nomor handphone untuk melapor dari puskesmas yang sama). 3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS No. Waktu Jenis SMS Contoh Isi SMS WIB Pengingat Selamat siang. Silahkan mulai melaporkan jumlah anak yang diimunisasi di puskesmas Anda. Batas waktu pelaporan sampai jam 2 siang. Ketik MR kirim ke Segera setelah selesai mengirim laporan via SMS Umpan balik Terima kasih. Jumlah anak yang sudah diimunisasi di Puskesmas Setiabudi sampai tanggal sebanyak 00,000 anak. Detil info Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA). Kriteria Pelapor Pelaporan hasil RCA dapat dilakukan oleh petugas kesehatan yang diberi tugas untuk melakukan RCA di beberapa desa. 2. Cara Pelaporan Satu formulir RCA akan dicatat sebagai satu laporan SMS. Pelapor dapat melaporkan lebih dari satu formulir RCA dalam satu hari sesuai dengan jumlah RCA yang telah dilakukan di daerah tersebut. Waktu pelaporan adalah jam 7.00 WIB 3

5 Cara melapor adalah dengan mengetik RCA melalui SMS dan kirim ke sebagai berikut: Ketik 'RCA' dan kirim SMS ke Masukkan 0 digit Kode Kelurahan/ desa Konfirmasikan lokasi Anda Masukkan jumlah total anak yang ditemui di 20 rumah responden Masukkan jumlah total anak yang diimunisasi di 20 rumah responden Masukkan jumlah total untuk tiap alasan mengapa anak tidak diimunisasi Pedoman untuk Penerima Laporan Cakupan Imunisasi MR dan Hasil RCA. Kriteria Penerima laporan Penerima laporan cakupan imunisasi MR dan hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) adalah: Tingkat nasional: staf Kementrian Kesehatan yang direkomendasikan. Tingkat provinsi: focal point untuk kegiatan kampanye MR dari Dinas Kesehatan Provinsi. Tingkat kabupaten/ kota: (satu) orang dari setiap Dinas Kesehatan tingkat kabupaten/kota yang menjabat sebagai Kepala Bidang P2P atau perwakilannya. 2. Cara Pendaftaran Proses pendaftaran melalui SMS dapat dilakukan pada tanggal 0-3 Juli 207 sebelum kegiatan kampanye imunisasi MR dimulai pada tanggal Agustus 207 untuk mendapatkan informasi cakupan setiap hari sejak hari pertama. Cara mendaftar melalui SMS (gratis): Ketik 'MR' dan kirim ke Pilih opsi sebagai penerima laporan Masukkan 4 digit Kode Kabupaten Konfirmasikan lokasi Anda Anda telah terdaftar 3. Penerimaan Laporan dan Umpan Balik Laporan ditampilkan di website dan juga dikirimkan melalui SMS. Laporan dapat diakses di website secara real-time oleh penerima laporan di tingkat kabupaten/ kota, provinsi dan pusat. Sedangkan, umpan balik dalam bentuk SMS akan dikirimkan secara berkala sesuai dengan jadwal berikut ini: No. Waktu (WIB) Contoh Isi SMS Umpan Balik Keterangan Penerima SMS Laporan cakupan imunisasi MR Cakupan Imunisasi MR di Kota Jakarta Selatan adalah: 95%. Laporan dari 50 Puskesmas dari total 78 Puskesmas. Detil info Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat Kabupaten/kota berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang sudah melapor sampai jam 4.00 WIB. Penerima laporan diharapkan untuk menindaklanjuti SMS ini dengan meminta Puskesmas yang belum melapor untuk mengirimkan lewat SMS sampai dengan sebelum jam 5.00 WIB. Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota 4

6 Ada 8 Puskesmas yang belum melapor di Kota Jakarta Selatan. Harap melengkapi data yang kosong melalui website: fo sebelum jam 4 sore Cakupan Imunisasi MR di Kota Jakarta Selatan adalah: 00%. Laporan dari 78 Puskesmas dari total 78 Puskesmas. Detil info Cakupan Imunisasi MR di Provinsi DKI Jakarta adalah: 00%. Laporan dari 6 Kabupaten, 44 Kecamatan, dan 34 Puskesmas. Detil info Cakupan Imunisasi MR di Pulau Jawa adalah: 95%. Laporan dari 6 Provinsi, 9 Kabupaten, 240 Kecamatan, dan 9000 Puskesmas. Detil info Laporan hasil RCA Hasil RCA: Cakupan Imunisasi MR di Kecamatan Setiabudi adalah 95%. Detil info Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat Kabupaten/kota berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang sudah melapor sampai jam 5.00 WIB. Penerima laporan diharapkan untuk menindaklanjuti SMS ini dengan mengisi data yang kosong secara online berdasarkan laporan manual yang sudah diterima dari Puskesmas yang belum melapor. Pelaporan secara online ini dapat dilakukan sampai dengan sebelum jam 6.00 WIB. Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat Kabupaten/kota berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang dilaporkan sampai jam 6.00 WIB. Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat Provinsi berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang dilaporkan sampai jam 6.00 WIB. Informasi tentang cakupan imunisasi di seluruh Pulau Jawa berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang dilaporkan sampai jam 6.00 WIB. Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat kecamatan berdasarkan hasil RCA yang dilaporkan sampai jam 7.00 WIB. Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota Dinas Kesehatan di Provinsi Kementrian Kesehatan Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota Finalisasi pelaporan akan ditentukan dan diinformasikan kemudian oleh Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Pedoman untuk Akses Website Login ke menggunakan nomor handphone Anda yang sudah terdaftar sebagai penerima laporan atau pernah digunakan untuk melaporkan data melalui SMS. Laporan yang ditampilkan di website diperbarui secara real-time berdasarkan data dari Puskesmas untuk laporan cakupan MR dan dari petugas RCA. Fitur website: o Dasbor: data ditampilkan dalam bentuk peta cakupan (peta Pulau Jawa, provinsi, kabupaten/ kota, dan kecamatan), grafik dan tabel. Peta cakupan dibedakan menjadi cakupan sekolah, komunitas dan RCA. o Kode wilayah: kode wilayah kabupaten/ kota, kecamatan, Puskesmas, dan kelurahan bisa didapatkan disini. o Hubungi kami o Export data: data dapat diunduh dalam bentuk tabel excel, PDF, dan JPG/JPEG 5

7 Informasi Penting. Anda tidak dapat berstatus sebagai penerima dan pengirim laporan sekaligus. Jika terjadi kekeliruan pada saat memilih status melalui SMS, harap menghubungi kami melalui ke 2. Kecepatan respon SMS dari RapidPro akan tergantung dari kekuatan sinyal handphone dan kemampuan jangkauan penyedia layanan telekomunikasi. 4 HAL PENTING DALAM PELAPORAN KAMPANYE MR VIA SMS RAPIDPRO 5. Kirim SMS gratis ke Ketik kata kuncinya: MR 7. Masukkan Kode Puskesmas 8. Laporkan jumlah TOTAL anak yang sudah diimunisasi pada hari itu. Kontak Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami melalui:. Website : 2. Alamat contact@kampanyemr.info 6

8 Lampiran. Contoh Alur SMS untuk Penerima Laporan Cakupan MR tingkat Kabupaten/ Kota MR Selamat Datang di Pelaporan MR umur 9 bulan sampai 5 tahun. Kirim angka:. untuk Pelaporan, 2. untuk Penerima Laporan tingkat Kabupaten/Kota. Silahkan pilih: 2 Silahkan masukkan 4 digit kode lokasi Kabupaten/Kota. Jika anda tidak tahu. Silahkan kirim angka 374 Anda berada di Prov: Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Kab/Kota: KOTA JAKARTA BARAT. Jika benar balas angka, jika ingin menggantinya balas angka 2. Terima kasih sudah mendaftarkan diri sebagai penerima laporan. Prov:Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Kab/Kota:KOTA JAKARTA BARAT Keterangan: SMS yang Anda kirim SMS yang Anda terima 7

9 2. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Cakupan MR oleh Petugas di Puskesmas MR Selamat Datang di Pelaporan MR umur 9 bulan sampai 5 tahun. Kirim angka:. untuk Pelaporan, 2. untuk Penerima Laporan tingkat Kabupaten/Kota. Silahkan masukkan 0 digit kode Puskesmas tanpa didahului huruf P. Cth: Jika tidak tahu, silahkan cari di pedoman atau klik Anda berada di Prov: Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Kab/Kota: KOTA JAKARTA BARAT, Kec: CENGKARENG, Puskesmas Cengkareng. Jika benar kirim angka, untuk pergantian kirim angka 2. Sebutkan total jumlah anak yang sudah diimunisasi untuk hari ini, Total jumlah anak yang telah diimunisasi pada hari ini tanggal: adalah 300 anak. Jika BENAR kirim angka, jika ingin MENGUBAH kirim angka 2 Terima kasih. Jumlah anak yang diimunisasi di Puskesmas Cengkareng sampai tanggal: sebanyak anak. Detil Keterangan: SMS yang Anda kirim SMS yang Anda terima 8

10 3. Contoh Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) RCA Selamat Datang di Pelaporan RCA umur 9 bulan sampai 5 tahun. Kirim SMS angka untuk Pelaporan, 2 untuk Penerima Laporan tingkat Kabupaten/Kota. Silahkan masukkan 0 digit kode Puskesmas tanpa huruf P. Jika Anda tidak tahu, silahkan lihat pedoman atau cek Anda berada di Prov: Banten, Kab/Kota: KABUPATEN PADEGLANG, Kec: ANGSANA, Puskesmas Angsana. Jika BENAR balas angka, untuk GANTI balas angka 2. Ketik nama desa lokasi RCA. Karang sari Jumlah SELURUH anak yang Anda temui di 20 rumah responden. 20 Jumlah anak yang SUDAH mendapatkan imunisasi MR di 20 rumah responden? 9 Kirimkan alasan untuk tidak diimunisasi (laporkan untuk alasan yang ada saja). Cth: A.B3.E4 (pastikan menggunakan titik disetiap alasan). A2.B3 Terima kasih Anda telah melaporkan formulir. Untuk data selanjutnya ketik RCA Keterangan: SMS yang Anda kirim SMS yang Anda terima 9

11 4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk SMS Rapid Convenience Assessment (RCA) Nama Supervisor : Jabatan Unit organisasi : Kab/Kota : Puskesmas : Desa/Kel. : RW :. Kirimkan 7 digit kode lokasi kecamatan dan ketiklah nama desa dimana RCA dilakukan. Risti/Non risti Tipe area : pedesaan/perkotaan campak/rubella Tanggal : Observasi ke 20 rumah sasaran kampanye (anak 9 Bulan s.d <5 tahun) dalam lokasi. Dilakukan pada lokasi yang telah melaksanakan kampanye 2-30 hari. Apakah anak telah diimunisasi? Jumlah anak anak 9 bl - < 5 th Ya RUMAH TOTAL 2. Kirimkan jumlah total anak usia 9 bln - < 5 th yang ditemui dan yang sudah diimunisasi. Bila ada jawaban anak yang tidak diimunisasi lanjutkan ke pertanyaan point 2. Tanyakan kepada orang tua, dari mana mengetahui kampanye? A Televisi A B Radio B C Koran C D Poster D E Speaker (miking) E F Masjid (miking) F G Kunjungan petugas kesehatan G H Kunjungan kader H I Dari keluarga I J Dari tetangga J K Dari anak sekolah K L Lain-lain L 2. Lanjutkan ke pertanyaan ini bila anak tidak terimunisasi. A Orang tua tidak mengetahui tentang kampanye A B Orang tua tidak mengetahui tentang tempat dan tgl kampanye C Orang tua merasa tidak penting tentang kampanye C D Anak sakit D E Tidak ada pelayanan di pos pelayanan E F Tidak ada petugas imunisasi di pos pelayanan F G Takut suntikan G H Takut efek samping H I Pos pelayanan terlalu jauh I J Antrian terlalu panjang di pos pelayanan J K Sedang bepergian K L Lain-lain L B 3. Kirimkan alasan untuk tidak diimunisasi (laporkan untuk alasan yang ada saja). Cth: A.B3.E4 (pastikan menggunakan titik di setiap alasan) Catatan: Hasil RCA ini sudah dilaporkan melalui SMS RapidPro Ya Tidak 0

12 4. Kode Wilayah dan Kode Puskesmas