Petunjuk Penggunaan Aplikasi Rekap Pilpres 2014

Transkripsi

1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Rekap Pilpres 2014

2 Instalasi File Aplikasi terdiri dari 2 file: rekap.exe rekap.mdb Setelah diunduh, tempatkanlah file rekap.exe dan rekap mdb di folder yang sama. Untuk menjalankan aplikasi, double click pada file rekap.exe

3 Tampilan Layar

4 Login Aplikasi memerlukan informasi Userid Password untuk login ke dalam aplikasi. Informasi userid dan password dikelola oleh Helpdesk.

5 Inisialisasi Setelah berhasil login, database perlu diinisialisasi dengan informasi kabupaten/kota dari KPUD pengguna aplikasi. Gunakanlah kode kabupaten/kota Depdagri untuk inisialisasi Userid akan digunakan untuk Mengisi KODE WILAYAH. Tekanlah Tombol TAB apabila informasi ini Sudah benar. Maka akan ditampilkan Nama Kabupaten/Kota terkait. Klik Tombol OK untuk konfirmasi.

6 Halaman Utama Rekap

7 Setup TPS Setup TPS digunakan untuk memasukkan data jumlah TPS di setiap kelurahan. Jika tidak diisikan, maka nanti aplikasi akan menanyakan jumlah TPS di suatu kelurahan saat akan dilakukan entri data di kelurahan tersebut. Pilihlah kecamatan yang akan disetup TPSnya

8 Setup TPS Isikanlah jumlah TPS di setiap kelurahan di kecamatan yang dipilih, kemudian tekanlah tombol SIMPAN. Untuk mengubah isian dapat dilakukan proses yang sama kemudian ubahlah jumlah TPS yang akan diupdate dan tekan tombol SIMPAN.

9 Entri Data C1 Pilihlah Kecamatan, dan Kelurahan yang akan diisi, serta isikanlah nomor TPS. Klik tombol Entri untuk memulai pemasukan data.

10 Entri Data C1 Apabila data jumlah TPS belum di-inisialisasi, maka aplikasi akan menanyakan Jumlah TPS di kelurahan dimaksud.

11 Entri Data C1 Isian data benar

12 Entri Data C1 Isian Data Terdapat Kesalahan

13 Entri Data C1 Isian Data Terdapat Kesalahan. Meskipun demikian, masih dapat disimpan.

14 Lihat Hasil Entri Double Click untuk Melihat Detil Dan melakukan perbaikan jika diperlukan

15 Lihat Hasil Entri

16 Lihat Hasil Entri Double Click pada TPS yang masih kosong Isinya dapat digunakan untuk langsung Meng-entri data

17 Lihat Hasil Entri

18 Lihat Hasil Entri

19 Kirim Data Digunakan untuk mengirim data ke server KPU Pusat.

20 Kirim Data Prosedur Normal: Lakukanlah cek data apakah ada data yang tercatat belum terkirim Apabila ada data yang tercatat belum terkirim, maka akan tampil jumlah record data yang dapat dikirim. Klik Kirim Data untuk mengirim. Sebelumnya pastikanlah computer sudah terhubung dengan internet.

21 Kirim Data Prosedur Normal: Apabila pengiriman berhasil, akan tampil pesan sebagai berikut: Mekanisme verifikasi data yang dikirim ke server nanti akan disusulkan pemberitahuannya.

22 Kirim Data Prosedur Khusus: Apabila karena suatu hal terdapat data yang belum ada di server tapi menurut catatan komputer sudah pernah dikirim, maka gunakanlah prosedur khusus Klik pada tanggal untuk memilih data dari tanggal perubahan kapan yang akan dikirim. Setelah itu, Klik tombol Kirim Data dari Tanggal Update Tertentu

23 Ekspor-Impor Fasilitas Ekspor digunakan untuk: Melakukan backup data Mengirim dari computer satu ke computer yang lain Ekspor akan menghasilkan file hasil ekspor. Simpanlah file tersebut di media lain untuk pengamanan

24 Ekspor-Impor Integrasi Data Jika proses entri dilakukan menggunakan beberapa buah komputer, maka data dari komputer satu dapat diintegrasikan ke database komputer yang lain melalui fasilitas ekspor-impor. Ekspor Impor

25 Ekspor Pilihlah tanggal update dari data yang akan diekspor (data dengan tanggal update yang dipilih sampai dengan data dengan tanggal update terakhir akan diekspor).

26 Ekspor Klik tombol OK apabila ekspor akan dilakukan sesuai dengan tanggal yang dipilih. File akan dihasilkan dengan nama file: backup-kode-tgl-waktu.dat Kode menunjukkan kode kab/kota Tgl adalah tanggal yang dipilih dalam format yyyymmdd dan Waktu Adalah waktu ekspor

27 Impor Pilihlah file yang akan di-impor, kemudian klik tombol Mulai Impor.

28 Impor Jika data yang diimpor belum ada dalam database, maka data tersebut akan ditambahkan. Jika data yang diimpor sudah ada dalam database, maka data yang ada di database AKAN DIUPDATE dengan data impor. Contoh Pesan setelah proses impor:

29 Mengubah Password Untuk memudahkan penggunaan aplikasi, maka gantilah password yang diberikan dengan password lain yang lebih mudah diingat.

30 Rekapitulasi Output berupa file dalam format PDF.

31 Rekapitulasi Kelurahan

32

33 Rekapitulasi Kecamatan

34