RISALAH AANWIJZING Nomor : 09 /R-BAPP/PPBJ/PDAM-BKS/XI/2016 Tanggal : 24 November 2016

Transkripsi

1 RISALAH AANWIJZING Nomor : 09 /R-BAPP/PPBJ/PDAM-BKS/XI/2016 Tanggal : 24 November 2016 DOKUMEN RISALAH BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2016 CABANG PAKNING 2016

2 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN JASA PENGADAAN OLEH PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS CABANG PAKNING TAHUN ANGGARAN 2016 Pada hari ini Kamis tanggal Dua puluh empat bulan November tahun dua ribu enam belas ( ) pukul Wib Panitia Pengadaan barang dan jasa PDAM Kabupaten Bengkalis telah mengadakan Rapat Penjelasan ( Aanwijzing) terhadap Kegiatan Jasa Pengadaan Bahan kimia untuk kegiatan pengolahan air bersih PDAM Kabupaten Bengkalis Cabang Pakning dengan ini menyampaikan Risalah dan Addendumnya bagi peminat /peserta pelelangan pekerjaan tersebut diatas : Hal-hal yang telah disepakati pada Rapat Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) ini adalah sebagai berikut : 1. Penjelasan Umum. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah : Nama Pekerjaan : 1. Pengadaan Bahan Kimia untuk Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Kabupaten Bengkalis. Untuk Cabang Pakning, Lokasi : Kabupaten Bengkalis Kecamatan Bukit Batu lokasi sesuai dengan Paket atau Dokumen lelang Sumber Dana : Anggaran Subsidi dari Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkalis pada PDAM Kab. Bengkalis Tahun Anggaran 2016 Sistim Pelelangan : Pasca Kualifikasi satu sampul system gugur Sistem Pembayaran : 1. Pembayaran dilakukan setelah Pencairan Dana Subsidi Pemkab Bengkalis ke PDAM 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut di atas dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% dan Dana Subsidi dicairkan

3 Adapun uraian Risalah Dokumen Jasa Pengadaan adalah sebagai berikut : DAFTAR ISI BAB. I UMUM Tetap dan cukup Jelas BAB. II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCA KUALIFIKASI 2. Persyaratan Peserta Diubah 1. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia barang/jasa yang memiliki dan memenuhi persyaratan sebagai berikut: Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan Bidang/Subbidang : Perdagangan Eceran Bahan Kimia,(4772/47721) untuk usaha kecil dan 4669 untuk usaha non kecil dengan (KBLI / NON KBLI), Yang masih berlaku BAB. III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Diubah pada : C. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 15.g. Dokumen Penawaran teknis yang terdiri dari : 1) s/d 2) Tetap dan cukup jelas 3) daftar identitas dikeluarkan oleh Distributor/Agen yang mengeluarkan dukungan/purna jual. 4) s/d 8) Tetap dan cukup jelas 9) Tetap dan cukup jelas BAB. IV L. (AMBANG BATAS SISTEM GUGUR) Kriteria penilaian teknis dengan sistem gugur Penilaian teknis harus memenuhi syarat Teknis sesuai Dokumen Pengadaan BAB. V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Diubah Pada : B. Persyaratan Kualifikasi 1) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha perdagangan eceran bahan kimia (4772/47221) untuk usaha kecil dan

4 4669 untuk usaha non kecil dengan kode (KBLI / NON KBLI) dan atau tanpa kode Bidang /subbidang dengan pekerjaan sejenis (yang masih berlaku). 2) Memiliki Pengalaman pada perdagangan eceran bahan kimia dalam waktu 4 (empat) tahun terakhir ditandai dengan melampirkan foto copy SPK, Kontrak dan Berita Acara Penerimaan/Penyerahan barang/pekerjaan yang sejenis. 3) Memiliki tenaga inti Spesialis dengan pendidikan Minimal S-1 Sains (Program Studi Kimia) 4) Memiliki minimal peralatan terkait keperluan dalam pengujian air seperti : PH-Meter, Jartest, dan Pick Up 5) Memiliki Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta yang mengikat dan tidak bersyarat sebesar minimal 10% dari HPS. (Contoh Surat Dukungan Bank terlampir ) BAB.VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN BAB. VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB. VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB. IX BENTUK KONTRAK BAB.X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK BAB. XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK BAB. XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR

5 BAB. XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB. XIV BENTUK DOKUMEN LAIN 2. Penjelasan Tambahan a. Risalah Aanwijzing dan Addendum Dokumen Lelang hanya dapat diberikan kepada peserta yang memiliki Dokumen Lelang. Pokok-pokok penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah disepakati pada rapat penjelasan pekerjaan ( aanwijzing ) ini dituangkan didalam Addendum Lelang. Addendum Dokumen Lelang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang dan bersifat mengikat. Setelah memberikan penjelasan mengenai Pelelangan yang akan dilaksanakan maka rapat ditutup oleh Ketua Panitia. Bengkalis, 24 November 2016 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PDAM KABUPATEN BENGKALIS TAHUN ANGGARAN 2016 ttd Panitia

6 Contoh Surat Keterangan Dukungan Keuangan Bank

7 DAFTAR PERTANYAAN /TANYA JAWAB AANWIJZING Pertanyaan Paket : Pengadaan Bahan Kimia untuk Kegiatan Produksi Air Bersih PDAM Cabang Pakning Pertanyaan 1 : Nov :13 1. Personil inti tenaga Ahli dengan pendidikan minimal S-1 Sains (Program Studi Kimia). 2. Peralatan minimal terkait dalam pengujian air seperti : PH-Meter, Jartest, Turbidity Meter, TDS Meter, Clorin Meter dan Pick Up. Panitia Yth, yang kami tanyakan, poin 1 dan 2, disini penyedia hanya mengantar barang sampai ke gudang yang ditentukan kepala pengelola PDAM bersangkutan, masalah tenaga pengujian spesifikasi barang bisa dibawa dan tes di Labor resmi. tlg jelaskan kegunaan dan fungsi poin 1 dan 2 tersebut, terima kasih. Jawaban 1 : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS Nov :53 (ID ) Terkait Tenaga Ahli dan Peralatan diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan oleh penyedia mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memiliki kandungan/kadar yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air yang dihasilkan, dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH Meter. Yang penting kandungan bahan sesuai dengan dipersyaratkan Pertanyaan 2 : Nov :27 Tenaga teknis/personil inti dan peralatan, pada lelang ini sudah mengarah ke penyedia yang telah dikondisikan. 1. Lelang ini hanya pengadaan barang 2. Lelang ini tidak pelatihan yang mengunakan tenaga ahli Panitia Yth, Tiadakan saja Tenaga teknis/personil inti, terimakasih. Jawaban 2 : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS Nov :55 (ID ) Terkait Tenaga Ahli dan Peralatan diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan oleh penyedia mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memiliki kandungan/kadar yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air yang dihasilkan, dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH Meter. Yang penting kandungan bahan sesuai dengan dipersyaratkan Pertanyaan 3 : Nov :30 Panitia Yth, Tiadakan saja Tenaga teknis/personil inti, terimakasih. Tlg jelaskan Jawaban 3 : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS Nov :57 (ID ) Terkait Tenaga Ahli dan Peralatan diperlukan apabila terjadi perdebatan terhadap bahan yang dimasukkan oleh penyedia mengingat dari pengalaman PDAM sebelumnya, untuk bahan kimia memiliki kandungan/kadar yang berbeda walaupun namanya sama. Sehingga berpengaruh pada pengolahan dan kualitas air yang dihasilkan, dan ini perlu dilakukan uji oleh ahli dengan menggunakan peralatan seperti Jartest dan PH Meter. Yang penting kandungan bahan sesuai dengan dipersyaratkan Pertanyaan 4 : Nov :19 Untuk Tenaga Teknis Kimia apakah boleh D III Jawaban 4 : PANITIA LELANG PENGADAAN BARANG/JASA DI LINGKUNGAN PDAM KABUPATEN BENGKALIS Nov :59 (ID ) Untuk Tenaga Ahli Kimia minimal S1 sesuai dengan Dokumen Pengadaan

8 Bengkalis, 24 November 2016 PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN BENGKALIS PANITIA, PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN, HARRY KUMBARA ABEL IQBAL. ST