PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN ADDENDUM DOKUMEN PELELANGAN NOMOR 027/111/PPB/ /2011 TANGGAL 11 Oktober 2011 Nomor : 027/ 125 /PPB/ /2011 Tanggal : 14 Oktober 2011 NAMA PEKERJAAN : Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS Sekolah Dasar PERKIRAAN NILAI PEKERJAAN : Rp ,- (Empat Ratus Delapan Puluh Lima Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah) SATUAN / UNIT KERJA / SKPD SUMBER DANA : Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun : APBD Kabupaten Madiun (Lanjutan DAK Tahun 2010) TAHUN ANGGARAN : 2011 Disusun oleh : Panitia Pengadaan Barang Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Tahun Anggaran

2 BAB I. UMUM BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) ADA PERUBAHAN/BERUBAH C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15.Dokumen Penawaran 28.. Evaluasi Penawaran Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau b. Jaminan Penawaran asli; c. Daftar kuantitas dan harga; d. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); f. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang distempel dan ditandatangani Pabrikan/Distributor/Agen resmi yang mendapat Surat Penunjukan dari asal barang; 2) Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; 4) Surat keterangan dukungan dari Pabrikan/Distributor/Agen Resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang asal barang (bermaterai 6.000) ; 5) Bukti dokumen bahwa barang sudah mendapatkan pengesahan/rekomendasi dari lembaga/institusi yang berwenang untuk semua barang yang ditawarkan yaitu sertifikat dan hasil uji : - HAKI (merk) - ISO - Uji kelayakan Alat dari Lembaga Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan dan Tenaga Kependidikan (P4TK) atau dari lembaga yang diakui pemerintah. 6) Surat Pernyataan bermaterai Rp ,- yang berisi : 1) Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan; 2) Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/Distributor/Agen resmi asal barang; 3) Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis; 4) Peralatan dilengkapi dengan manual/petunjuk penggunaan alat atau contoh panduan pembelajaran. 5) Kesediaan penyedia barang untuk memberikan jaminan bebas cacat mutu selama 12 (duabelas) bulan setelah serah terima barang g. Dokumen Isian Kualifikasi Evaluasi Teknis: a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan 2

3 membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP. 2) Penilaian syarat teknis dilakukan terhadap: a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang distempel dan ditandatangani Pabrikan/Distributor/Agen resmi yang mendapat Surat Penunjukan dari asal barang; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d. Surat keterangan dukungan dari Pabrikan/ Distributor/Agen Resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang asal barang (bermaterai 6.000) ; e. Bukti dokumen bahwa barang sudah mendapatkan pengesahan/rekomendasi dari lembaga/institusi yang berwenang untuk semua barang yang ditawarkan yaitu sertifikat dan hasil uji : a. HAKI (merk) b. ISO c. Uji kelayakan Alat dari Lembaga Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan dan Tenaga Kependidikan (P4TK) atau dari lembaga yang diakui pemerintah f. Surat Pernyataan bermaterai Rp ,- yang berisi : 1. Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan; 2. Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/Distributor/Agen resmi asal barang; 3. Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis; 4. Peralatan dilengkapi dengan manual/petunjuk penggunaan alat atau contoh panduan pembelajaran. 5. Kesediaan penyedia barang untuk memberikan jaminan bebas cacat mutu selama 12 (duabelas) bulan setelah serah terima barang c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Panitia pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran; d. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga ; e. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; f. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) ADA PERUBAHAN/BERUBAH LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Panitia Pengadaan : Panitia Pengadaan BARANG Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun 2. Alamat Panitia Pengadaan : Jalan Raya Tiron No. 87 Madiun 3. Website : 4. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS Sekolah Dasar 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 30 (Tiga Puluh) hari kalender BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ADA PERUBAHAN/BERUBAH/TAMBAHAN 3

4 A. BENTUK SURAT PENAWARAN [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan] Nomor :, 20 Lampiran : Kepada Yth.: Panitia Pengadaan BARANG Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun Jalan Raya Tiron No. 87 Madiun di - M A D I U N Perihal : Penawaran Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS Sekolah Dasar Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: 027/ /PPB/ /2011 tanggal. dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Alat Peraga Pembelajaran IPS Sekolah Dasar sebesar Rp. ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ( ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ( ) hari kalender sejak tanggal Surat Penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran asli; 2. Daftar kuantitas dan harga; 3. Surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 4. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); 5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar yang distempel dan ditandatangani Pabrikan/Distributor/Agen resmi yang mendapat Surat Penunjukan dari asal barang; b. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d. Surat keterangan dukungan dari Pabrikan/Distributor/Agen Resmi yang mendapat surat penunjukan dari asal barang asal barang (bermaterai 6.000) ; e. Bukti dokumen bahwa barang sudah mendapatkan pengesahan/rekomendasi dari lembaga/institusi yang berwenang untuk semua barang yang ditawarkan yaitu sertifikat dan hasil uji : - HAKI (merk) - ISO - Uji kelayakan Alat dari Lembaga Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan dan Tenaga Kependidikan (P4TK) atau dari lembaga yang diakui pemerintah. f. Surat Pernyataan bermaterai Rp ,- yang berisi : 1) Penyedia barang tidak mengalihkan sebagian atau seluruh pengadaan kepada pihak lain atau mensubkontrakan; 2) Kesediaan untuk dilakukan inspeksi teknis ke Pabrikan/Distributor/Agen resmi asal barang; 3) Kesediaan penyedia barang untuk dilakukan pemeriksaan, pengujian dan uji coba barang disaksikan PPK dan Tim Teknis; 4) Peralatan dilengkapi dengan manual/petunjuk penggunaan alat atau contoh panduan pembelajaran. 5) Kesediaan penyedia barang untuk memberikan jaminan bebas cacat mutu selama 12 (duabelas) bulan setelah serah terima barang 6. Dokumen Isian Kualifikasi; Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai ASLI dan REKAMAN. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. 4

5 PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan J. BENTUK SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI SURAT DUKUNGAN DARI PABRIKAN/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI NOMOR :... Yang bertanda tangan dibawah ini kami : Nama Lengkap :... PABRIK/PRINCIPLE/DISTRIBUTOR/AGEN RESMI *) :... ALAMAT :... Dengan ini menyatakan : 1. Kami sanggup memberikan dukungan kepada : Nama Perusahaan :... Alamat :... Untuk mengikuti Paket Pekerjaan... di Dinas Pendidikan Kabupaten Madiun tahun Kami sanggup memberikan barang baru tanpa kerusakan dan cacat sesuai yang dipersyaratkan. 3. Kami sanggup dan bersedia memberikan jaminan Purna Jual dan menyediakan suku cadang atas semua barang/peralatan yang ditawarkan sesuai persyaratan yang ditentukan. 4. Kami sanggup melaksanakan uji coba dan uji fungsi peralatan di lokasi yang ditentukan oleh Pejabat yang berwenang. 5. Kami sanggup memberikan pelatihan terhadap petugas apabila diminta untuk operasional peralatan 6. Kami mempunyai tanggung jawab teknis untuk keperluan konsultasi atas semua barang/peralatan yang ditawarkan 7. Kami mempunyai dukungan tenaga-tanaga ahli teknis untuk melaksanakan instalasi, pengetesan/uji coba, pelatihan dan konsultasi atas semua barang/peralatan yang ditawarkan. Demikian pernyataan ini kami buat, untuk dapat dipergunakan semestinya....kota..., Hormat kami, (Pabrikan/Principle/distributor/Agen Resmi)... Materi Rp ,- Tanda tangan direktur utama/direktur dan stempel Pabrikan/Principle/distributor/Agen Resmi (pilih sesusai persyaratan dokumen) *) disesuaikan (...nama jelas...) Jabatan BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI BAB IX. BENTUK KONTRAK BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Bab XII. SPESIFIKASI TEKNIS 5

6 Bab XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Madiun, 14 Juli 2011 PANITIA PENGADAAN BARANG DINAS PENDIDIKAN Tahun Anggaran