MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR JASA KONSTRUKSI BIDANG PEKERJAAN MEKANIKAL JABATAN KERJA OPERATOR BACKHOE LOADER LAPORAN HARIAN OPERASI

Transkripsi

1 MATERI PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI SEKTOR JASA KONSTRUKSI BIDANG PEKERJAAN MEKANIKAL JABATAN KERJA OPERATOR BACKHOE LOADER LAPORAN HARIAN OPERASI KODE UNIT KOMPETENSI F II BUKU INFORMASI KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM B A D A N P E M B I N A A N K O N S T R U K S I PUSAT PEMBINAAN KOMPETENSI DAN PELATIHAN KONSTRUKSI Jalan Sapta Taruna Raya, Komplek PU Pasar Jumat - Jakarta Selatan

2 DAFTAR ISI Daftar Isi... 1 BAB I PENGANTAR Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) Penjelasan Materi Pelatihan Pengakuan Kompetensi Terkini Pengertian-pengertian / Istilah... 3 BAB II STANDAR KOMPETENSI Peta Paket Pelatihan Pengertian Unit Standar Unit Kompetensi yang Dipelajari... 6 BAB III STRATEGI DAN METODE PELATIHAN Strategi Pelatihan Metode Pelatihan BAB IV LAPORAN HARIAN OPERASI Umum Pengumpulan data-data laporan Pembuatan laporan harian operasi dan laporan K3LH Penyampaian laporan BAB V SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI Sumber Daya Manusia Sumber-sumber Perpustakaan Daftar Peralatan/Mesin dan Bahan Halaman: 1 dari 32

3 BAB I PENGANTAR 1.1 Konsep Dasar Pelatihan Berbasis Kompetensi (PBK) Pelatihan berbasis kompetensi Pelatihan berbasis kompetensi adalah pelatihan kerja yang menitikberatkan pada penguasaan kemampuan kerja yang mencakup pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang sesuai dengan standar kompetensi yang ditetapkan dan persyaratan di tempat kerja Pengertian kompetensi ditempat kerja Jika seseorang kompeten dalam pekerjaan tertentu, maka yang bersangkutan memiliki seluruh keterampilan, pengetahuan dan sikap yang perlu untuk ditampilkan secara efektif ditempat kerja, sesuai dengan standar yang telah disetujui. 1.2 Penjelasan Materi Pelatihan Desain Materi Pelatihan Modul ini didesain untuk dapat digunakan pada Pelatihan Klasikal dan Pelatihan Individual / mandiri : 1) Pelatihan klasikal adalah pelatihan yang disampaiakan oleh seorang instruktur. 2) Pelatihan individual / mandiri adalah pelatihan yang dilaksanakan oleh peserta dengan menambahkan unsur-unsur / sumber-sumber yang diperlukan dengan bantuan dari instruktur Isi Materi Pelatihan 1) Buku Informasi Buku informasi ini adalah sumber pelatihan untuk pelatih maupun peserta pelatihan. 2) Buku Kerja Buku kerja ini harus digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencatat setiap pertanyaan dan kegiatan praktek baik dalam Pelatihan Klasikal maupun Pelatihan Individual / mandiri. Buku ini diberikan kepada peserta pelatihan dan berisi : a. Kegiatan-kegiatan yang akan membantu peserta pelatihan untuk mempelajari dan memahami informasi. b. Kegiatan pemeriksaan yang digunakan untuk memonitor pencapaian keterampilan peserta pelatihan. c. Kegiatan penilaian untuk menilai kemampuan peserta pelatihan dalam melaksanakan praktik kerja. 3) Buku Penilaian Halaman: 2 dari 32

4 Buku penilaian ini digunakan oleh instruktur untuk menilai jawaban dan tanggapan peserta pelatihan pada Buku Kerja dan berisi : a. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh peserta pelatihan sebagai pernyataan keterampilan. b. Metode-metode yang disarankan dalam proses penilaian keterampilan peserta pelatihan. c. Sumber-sumber yang digunakan oleh peserta pelatihan untuk mencapai keterampilan. d. Semua jawaban pada setiap pertanyaan yang diisikan pada Buku Kerja. e. Petunjuk bagi instruktur untuk menilai setiap kegiatan praktik. f. Catatan pencapaian keterampilan peserta pelatihan Penerapan Materi Pelatihan 1) Pada pelatihan klasikal, instruktur adalah : a. Menyediakan Buku Informasi yang dapat digunakan peserta pelatihan sebagai sumber pelatihan. b. Menyediakan salinan Buku Kerja kepada setiap peserta pelatihan. c. Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama dalam penyelenggaraan pelatihan. d. Memastikan setiap peserta pelatihan memberikan jawaban / tanggapan dan menuliskan hasil tugas praktiknya pada Buku Kerja. 2) Pada Pelatihan individual / mandiri, kewajiban peserta pelatihan adalah : a. Menggunakan Buku Informasi sebagai sumber utama pelatihan. b. Menyelesaikan setiap kegiatan yang terdapat pada Buku Kerja. c. Memberikan jawaban pada Buku Kerja. d. Mengisikan hasil tugas praktik pada Buku Kerja. e. Memiliki tanggapan-tanggapan dan hasil penilaian oleh instruktur. 1.3 Pengakuan Kompetensi Terkini Pengakuan Kompetensi Terkini (Recognition of Current Competency-RCC) Jika seseorang telah memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk elemen unit kompetensi tertentu, maka yang bersangkutan dapat mengajukan pengakuan kompetensi terkini, yang berarti tidak akan dipersyaratkan untuk mengikuti pelatihan Persayaratan Untuk mendapatkan pengakuan kompetensi terkini, seseorang harus sudah memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja, yang diperoleh melalui: a. Bekerja dalam suatu pekerjaan yang memerlukan suatu pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang sama atau b. Berpartisipasi dalam pelatihan yang mempelajari kompetensi yang sama atau c. Mempunyai pengalaman lainnya yang mengajarkan pengetahuan dan keterampilan yang sama. Halaman: 3 dari 32

5 1.4 Pengertian-Pengertian / Istilah Profesi Profesi adalah suatu bidang pekerjaan yang menuntut sikap, pengetahuan serta keterampilan/keahlian kerja tertentu yang diperoleh dari proses pendidikan, pelatihan serta pengalaman kerja atau penguasaan sekumpulan kompetensi tertentu yang dituntut oleh suatu pekerjaan/jabatan Standarisasi Standardisasi adalah proses merumuskan, menetapkan serta menerapkan suatu standar tertentu Penilaian / Uji Kompetensi Penilaian atau Uji Kompetensi adalah proses pengumpulan bukti melalui perencanaan, pelaksanaan dan peninjauan ulang (review) penilaian serta keputusan mengenai apakah kompetensi sudah tercapai dengan membandingkan bukti-bukti yang dikumpulkan terhadap standar yang dipersyaratkan Pelatihan Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dilaksanakan untuk mencapai suatu kompetensi tertentu dimana materi, metode dan fasilitas pelatihan serta lingkungan belajar yang terfokus kepada pencapaian unjuk kerja pada kompetensi yang dipelajari Kompetensi Kompetensi adalah kemampuan seseorang yang dapat terobservasi mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja dalam menyelesaikan suatu pekerjaan atau sesuai dengan standar unjuk kerja yang ditetapkan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) KKNI adalah kerangka penjenjangan kulaifikasi kompetensi yang dapat menyandingkan, menyetarakan dan mengintegrasikan antara bidang pendidikan dan bidang pelatihan kerja serta pengalaman kerja dalam rangka pemberian pengakuan kompetensi kerja sesuai dengan struktur pekerjaan di berbagai sektor Standar Kompetensi Standar kompetensi adalah rumusan tentang kemampuan yang harus dimiliki seseorang untuk melakukan suatu tugas atau pekerjaan yang didasari atas pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja sesuai dengan unjuk kerja yang dipersyaratkan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) SKKNI adalah rumusan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang relevan dengan pelaksanaan tugas dan syarat jabatan yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku. Halaman: 4 dari 32

6 1.4.9 Sertifikat Kompetensi Adalah pengakuan tertulis atas penguasaan suatu kompetensi tertentu kepada seseorang yang dinyatakan kompeten yang diberikan oleh Lembaga Sertifikasi Profesi Sertifikasi Kompetensi Adalah proses penerbitan sertifikat kompetensi yang dilakukan secara sistematis dan obyektif melalui uji kompetensi yang mengacu kepada standar kompetensi nasional dan / atau internasional. Halaman: 5 dari 32

7 BAB II STANDAR KOMPETENSI 2.1 Peta Paket Pelatihan Materi pelatihan ini merupakan bagian dari paket pelatihan jabatan kerja Operator Backhoe Loader (jenjang jabatan KKNI level II) yaitu sebagai representasi dari unit kompetensi : Membuat Laporan Harian Operasi (.01) sehingga untuk kualifikasi jabatan kerja tersebut diperlukan pemahaman dan kemampuan mengaplikasikan materi pelatihan lainnya yaitu : Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup (K3LH) Komunikasi dan kerjasama di tempat kerja Pemeliharaan harian backhoe loader sebelum operasi Teknik pengoperasian loader pada unit backhoe loader Teknik pengoperasian backhoe pada unit backhoe loader Pengoperasian naik / turun unit backhoe loader ke / dari atas truk trailer Melaksanakan Pemeliharaan Harian Backhoe Loader Setelah Operasi 2.2 Pengertian Unit Standar Kompetensi Unit Kompetensi Unit kompetensi adalah bentuk pernyataan terhadap tugas / pekerjaan yang akan dilakukan dan merupakan bagian dari keseluruhan unit kompetensi yang terdapat pada standar kompetensi kerja dalam suatu jabatan kerja tertentu Unit kompetensi yang akan dipelajari Salah satu unit kompetensi yang akan dipelajari dalam paket pelatihan ini adalah Membuat Laporan Harian Operasi Durasi / Waktu pelatihan Pada sistem pelatihan berdasarkan kompetensi, fokusnya ada pada pencapaian kompetensi, bukan pada lamanya waktu pelatihan. Peserta yang berbeda mungkin membutuhkan waktu pelatihan yang berbeda pula untuk menjadi kompeten dalam keterampilan tertentu Kesempatan untuk menjadi kompeten Jika peserta latih belum mencapai kompetensi pada usaha/kesempatan pertama, Instruktur mengatur rencana pelatihan dengan peserta latih yang bersangkutan. Rencana ini akan memberikan kesempatan kembali kepada peserta untuk meningkatkan level kompetensi sesuai dengan level yang diperlukan. Jumlah maksimum kesempatan yang disarankan adalah 3 (tiga) kali. Halaman: 6 dari 32

8 2.3 Unit Kompetensi Kerja Yang dipelajari Dalam sistem pelatihan, Standar Kompetensi diharapkan menjadi panduan bagi peserta pelatihan atau siswa untuk dapat : mengidentifikasikan apa yang harus dikerjakan peserta pelatihan. mengidentifikasikan apa yang telah dikerjakan peserta pelatihan. memeriksa kemajuan peserta pelatihan. menyakinkan bahwa semua elemen (sub-kompetensi) dan kriteria unjuk kerja telah dimasukkan dalam pelatihan dan penilaian Kemampuan Awal Peserta pelatihan harus telah memiliki kemampuan awal K3LH, komunikasi dan kerjasama ditempat kerja, pemeliharaan harian dan teknik dasar pengoperasian backhoe loader Judul Unit Membuat Laporan Harian Operasi Kode Unit F II Deskripsi Unit Unit ini berhubungan dengan pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang diperlukan dalam membuat laporan harian operasi Elemen Kompetensi dan Kriteria Unjuk Kerja Elemen Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja ( Performance Criteria ) 1. Mengumpulkan datadata yang terkait. 2. Membuat laporan harian operasi dan laporan K3LH 3. Menyampaikan laporan kepada atasan langsung. 1.1 Prosedur pelaporan pengoperasian alat diinterpretasikan sesuai dengan SOP yang berlaku 1.2 Catatan pengoperasian unit backhoe loader dikumpulkan sesuai dengan SOP 1.3 Catatan dan data pengoperasian unit backhoe loader dipilah sesuai dengan format formulir laporan harian operasi. 2.1 Data-data yang sudah terpilah diisikan kedalam formulir laporan harian operasi 2.2 Daftar simak potensi kecelakaan kerja diisi 2.3 Daftar simak pelaksanaan K3L sesuai unsur-unsur diisi 2.4 Kecelakaan kerja dilaporkan kepada atasan langsung sesuai prosedur dan dapat dipertanggungjawabkan 2.5 Berita acara kehilangan dibuat apabila terjadi kehilangan 3.1 Kebenaran laporan yang dibuat diteliti. 3.2 Laporan yang telah diyakini kebenarannya ditandatangani 3.3 Laporan diserahkan kepada atasan langsung tepat waktu. 3.4 Laporan diarsipkan sesuai dengan SOP yang berlaku Halaman: 7 dari 32

9 2.3.6 Batasan Variabel 1) Kontek Variabel a. Unit kompetensi ini diterapkan dalam kelompok kerja atau individual untuk melaksanakan pembuatan laporan harian operasi yang dilakukan oleh. b. Unit kompetensi ini diterapkan di tempat kerja dengan dukungan ketersediaan backhoe loader dalam kondisi baik yang telah disiapkan sebelumnya. c. Unit kompetensi ini diterapkan dalam kondisi lingkungan yang mendukung. 2) Perlengkapan dan Peralatan a. Peralatan (backhoe loader); b. Surat perintah kerja; c. APD d. Buku petunjuk pengoperasian dan pemeliharaan backhoe loader untuk merk dan type yang dioperasikan e. Formulir laporan harian operasi. 3) Tugas-tugas yang harus dilakukan a. Mengumpulkan data-data yang terkait. b. Membuat laporan harian operasi dan laporan K3LH c. Menyampaikan laporan kepada atasan langsung. 4) Materi dan peraturan-peraturan yang diperlukan a. Undang-undang Nomor. 1 tahun 1970 dan peraturan lainnya terkait dengan keselamatan kerja. b. Undang-undang Nomor. 4 tahun 1982 dan peraturan lainnya terkait dengan pencegahan pencemaran lingkungan. c. Pedoman pengoperasian dan pemeliharaan (operation & maintenance manual) backhoe loader dari pabrik untuk merk dan type yang dioperasikan. d. SOP Perusahaan Panduan Penilaian 1) Kondisi Pengujian a. Kondisi penilaian merupakan aspek dalam penilaian yang sangat berpengaruh atas tercapainya kompetensi tersebut yang terkait dengan pekerjaan pembuatan laporan harian operasi Backhoe Loader. b. Penilaian dapat dilakukan dengan cara: lisan, tertulis, demonstrasi / praktek. c. Penilaian dapat dilaksanakan secara: simulilasi di workshop dan atau di tempat kerja. Halaman: 8 dari 32

10 2) Penjelasan prosedur penilaian, alat, bahan, dan tempat penilaian serta penguasaan unit kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya dan keterkaitannya dengan unit kompetensi lainnya. a. Kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya: (1) F II : Menerapkan ketentuan K3 dan lingkungan hidup di tempat kerja (2) F II : Melakukan komunikasi dan kerjasama di tempat kerja (3) F II : Melakukan pemeliharaan harian backhoe loader sebelum operasi (4) F II : Mengoperasikan attachment loader pada unit backhoe loader (5) F II : Mengoperasikan attachment backhoe pada unit backhoe loader (6) F II : Menaikkan dan menurunkan unit backhoe loader ke / dari atas truk trailer (7) F II : Melakukan pemeliharaan backhoe loader setelah operasi b. Alat yang harus disiapkan : Backhoe loader dengan kapasitas bucket 0,5 0,8 m 3, siap operasi. c. Tempat penilaian/pengujian: Lokasi kerja atau tempat pelatihan (training ground) yang memenuhi syarat. 3) Pengetahuan yang dibutuhkan : a. Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). b. Struktur dan fungsi komponen utama backhoe loader. c. Petunjuk pengoperasian dan pemeliharaan backhoe loader (operation and maintenance manual) untuk merk dan type yang dioperasikan. d. Perhitungan produksi alat e. Sistem pelaporan 4) Keterampilan yang dibutuhkan: a. Mencatat data-data yang diperlukan untuk mengisi laporan. b. Memilah-milah data yang akan diisikan ke formulir laporan harian operasi c. Membuat laporan harian operasi d. Menyampaikan laporan kepada atasan langsung. 5) Aspek Kritis Aspek kritis yang harus diperhatikan : a. Kemampuan untuk mencatat data-data secara tertib Halaman: 9 dari 32

11 b. Kemampuan untuk berkoordinasi dengan kelompok kerja lain untuk mendapatkan data yang diperlukan. c. Kedisiplinan dan ketelitian dalam mengisikan data-data kedalam formulir laporan harian operasi. d. Kedisiplinan dan ketelitian dalam memeriksa ulang laporan yang dibuat. e. Kedisiplinan dalam menyerahkan laporan kepada atasan langsung Kompetensi Kunci No Kompetensi Kunci Tingkat 1. Mengumpulkan, menganalisis dan mengorganisasikan informasi 2 2. Mengkomunikasikan informasi dan ide-ide 2 3. Merencanakan dan mengorganisasikan kegiatan 2 4. Bekerjasama dengan orang lain dan kelompok 2 5. Menggunakan gagasan secara matematis dan teknis 1 6. Memecahkan masalah 2 7. Menggunakan teknologi 1 Halaman: 10 dari 32

12 BAB III STRATEGI DAN METODE PELATIHAN 3.1 Strategi Pelatihan Belajar dalam suatu sistem pelatihan berbasis kompetensi berbeda dengan pelatihan klasikal yang diajarkan di kelas oleh pelatih. Pada sistem ini peserta pelatihan akan bertanggung jawab terhadap proses belajar secara sendiri, artinya bahwa peserta pelatihan perlu merencanakan kegiatan/proses belajar dengan Pelatih dan kemudian melaksanakannya dengan tekun sesuai dengan rencana yang telah dibuat Persiapan / perencanaan 1) Membaca bahan/materi yang telah diidentifikasi dalam setiap tahap belajar dengan tujuan mendapatkan tinjauan umum mengenai isi proses belajar. 2) Membuat catatan terhadap apa yang telah dibaca. 3) Memikirkan bagaimana pengetahuan baru yang diperoleh berhubungan dengan pengetahuan dan pengalaman yang telah dimiliki. 4) Merencanakan aplikasi praktik pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja Peserta latih sendiri Permulaan dari proses pembelajaran 1) Peserta mencoba mengerjakan seluruh pertanyaan dan tugas praktik yang terdapat pada tahap belajar. 2) Instruktur dapat meninjau dan merevisi materi belajar agar dapat menggabungkan pengetahuan Peserta latih secara mandiri Pengamatan terhadap tugas praktik 1) Mengamati keterampilan praktik yang didemonstrasikan oleh Instruktur atau orang yang telah berpengalaman lainnya. 2) Mengajukan pertanyaan kepada Instruktur tentang konsep sulit yang peserta latih temukan Implementasi 1) Menerapkan pelatihan kerja yang aman. 2) Mengamati indikator kemajuan personal melalui kegiatan praktik. 3) Mempraktikkan keterampilan baru yang telah peserta latih peroleh Penilaian Melaksanakan tugas penilaian untuk penyelesaian belajar peserta latih. 3.2 Metode Pelatihan Terdapat tiga prinsip metode belajar yang dapat digunakan. Dalam beberapa kasus, kombinasi metode belajar mungkin dapat digunakan Belajar secara mandiri Belajar secara mandiri membolehkan peserta latih untuk belajar secara individual, sesuai dengan kecepatan belajarnya masing-masing. Meskipun proses belajar Halaman: 11 dari 32

13 dilaksanakan secara bebas, peserta latih disarankan untuk menemui Instruktur setiap saat untuk mengkonfirmasikan kemajuan dan mengatasi kesulitan belajar Belajar Berkelompok Belajar berkelompok memungkinkan peserta untuk datang bersama secara teratur dan berpartisipasi dalam sesi belajar berkelompok. Walaupun proses belajar memiliki prinsip sesuai dengan kecepatan belajar masing-masing, sesi kelompok memberikan interaksi antar peserta, Instruktur dan pakar/ahli dari tempat kerja Belajar terstruktur Belajar terstruktur meliputi sesi pertemuan kelas secara formal yang dilaksanakan oleh Instruktur atau ahli lainnya. Sesi belajar ini umumnya mencakup topik tertentu. Halaman: 12 dari 32

14 BAB IV PEMBUATAN LAPORAN HARIAN OPERASI 4.1 Umum Peranan laporan dalam kegiatan pengoperasian alat-alat berat tidak dapat diabaikan begitu saja, karena laporan merupakan bagian dari sistem pengoperasian, merupakan bagian dari administrasi pengoperasian alat-alat berat. Dengan laporan banyak hal dari pengoperasian alat-alat berat mulai dari pemakaian bahan bakar, minyak pelumas dan sebagainya, jam kerja alat, kelainan atau kerusakan yang terjadi sampai ke produksi alat. Karenanya itu akan berguna dalam pelaksanaan pekerjaan yang menggunakan alat-alat berat. Hal tersebut menjadi tidak berguna manakala sistem laporan tidak berjalan. Termasuk dalam sistem laporan di sini adalah laporan itu sendiri, unit-unit terkait serta pengiriman atau penyampaian serta umpan balik Dengan perkembangan sistim ISO-9000 sebagai dampak globalisasi, posisi laporan menjadi lebih penting lagi karena merupakan salah satu dokumen yang akan di audit oleh Auditor ISO pada saat pelaksanaan auditing perusahaan yang telah memiliki sertifikat ISO. 4.2 Pengumpulan data-data laporan Sistim Laporan Peralatan 1) Maksud dan Tujuan Laporan dibuat dengan maksud memberikan informasi kepada semua bagian atau unit kerja terkait berbagai hal mengenai pengoperasian alat-alat berat yang sekiranya diperlukan sesuai dengan tugas masing-masing, termasuk untuk unit kerja alatnya sendiri, sementara tujuannya adalah agar semua bagian atau unit kerja terkait dapat menyiapkan diri dan mengambil langkahlangkah seperlunya untuk mendukung pelaksanaan pengoperasian alat sehingga dapat lancar dan berhasil dengan baik, yang pada dasarnya membantu kelancaran pekerjaan dan keberhasilan proyek. 2) Jenis Laporan Peralatan Pada dasarnya laporan operasi alat-alat berat dapat dibedakan dalam 3 jenis laporan, yaitu laporan harian opeasi, laporan mingguan dan laporan bulanan. a. Laporan Harian Operasi Laporan ini dibuat setiap hari, dibuat oleh dan menjadi tanggung jawab operator alat berat yang bersangkutan. Laporan harian ini, mencakup berbahagai hal mengenai pengoperasian alat serta unit alatnya sendiri, seperti misalnya tipe alat, jenis pekerjaan, pelaksanaan pengoperasian, pemakaian bahan, jenis kerusakan yang terjadi, dan sebagainya, yang disebutkan secara rinci. Semua laporan berawal dari laporan harian ini, atau berawal dari data yang tercantum dalam laporan harian ini. Oleh karenanya bila terjadi kesalahan dalam Halaman: 13 dari 32

15 laporan ini, terutama data pengoperasian akan dapat menyebabkan salahnya laporan-laporan yang lain, ini berarti informasi yang disampaikan tidak benar. Laporan harian lebih dikenal dengan LHO, atau laporan harian operasi (selanjutnya akan dibahas pada bab lain). b. Laporan Mingguan Laporan ini dibuat setiap minggu atau selang waktu satu minggu. Laporan ini merupakan hasil olahan laporan harian, dibuat dan menjadi tanggungjawab Foreman sesuai dengan ketentuannya. Data pengoperasian alat dari laporan harian yang diterima oleh Foreman atau pengawas atau pejabat yang ditunjuk diolah (kompilasi, evaluasi), menghasilkan informasi mengenai diantaranya : Pemakaian bahan ( bahan bakar, minyak pelumas, dan sebagainya) Kinerja alat Produktivitas Hambatan operasi Efisiensi kerja alat. Informasi tersebut dipergunakan untuk penyusunan Laporan Mingguan. Disamping itu informasi juga dipergunakan untuk tindakan turun tangan. Laporan Mingguan tidak selalu dibuat, tergantung unit Kerjanya, lebihlebih tergantung dari tingkat kepentingannya atau urgensinya. Misalnya bila pekerjaan memerlukan pengawasan atau pemonitoran yang ketat, karena pekerjaan merupakan crash program. c. Laporan Bulanan Bila laporan mingguan tidak dibuat maka data Laporan Harian diolah oleh Pejabat atau institusi yang ditentukan untuk menghasilkan berbagai informasi (sama seperti pada Laporan mingguan). Laporan Bulanan (atau Laporan Mingguan) dikirim kepada dan diolah oleh pejabat atasannya, berupa informasi atau masukan manajemen untuk pimpinan atau Kepala Institusi Pengumpulan data Untuk dapat mengisi laporan diperlukan data, data tersebut tidak boleh dibuatbuat atau dikira-kira karena data ini pada proses diujungngnya nanti akan dijadikan pedoman atau petunjuk bagi manajemen Proyek untuk mengambil keputusan. Jadi data yang diperlukan adalah data yang benar-benar akurat dari apa yang telah terjadi selama pengoperasian backhoe loader. Data yang akurat berasal dari catatan yang dibuat oleh operator selama mengopeasikan alatnya. Tentu saja catatan-catatan yang dibuat oleh operator berupa catatan kasus per kasus yang belum terformat menurut formulir harian operasi yang ada Pemilahan data Untuk memudahkan pemasukan data kedalam formulir laporan harian operasi alat, data harus dipilah-pilah lebih dahulu menurut format kolom-kolom yang ada di formulir laporan harian operasi alat. Halaman: 14 dari 32

16 4.3 Pembuatan laporan harian operasi dan laporan K3LH Laporan Harian Operasi merupakan titik awal dari berbagai informasi pengoperasian alatalat berat, berbagai data mengenai pengoperasian alat-alat berat. Berbagai data mengenai pengoperasian alat, termasuk data alat dan pekerjaan, disajikan melalui laporan ini. Laporan harian operasi ini menjadi tugas dan tanggung jawab Operator alat yang bersangkutan. Dengan demikan peranan Operator dalam menangani administrasi pengoperasian alat, yang kemudian menjadi informasi, menjadi cukup kelihatan. Kesalahan atau ketidak benaran dalam memasukan data, dapat berakibat cukup besar dalam pelaksanaan pengoperasian alat, dalam pelaksanaan pekerjaan. Oleh karena itu operator dituntut, disamping menyajikan data secara akurat juga harus jujur, apa adanya Pengisian data laporan harian operasi 1) Isi Laporan Laporan harian operasi berisi berbagai macam hal yang berhubungan dengan pengoperasian alat, pengoperasian Backhoe Loader. Mungkin saja terjadi sedikit perbedaan isi laporan diantara laporan dari Unit Kerja atau Perusahaan yang satu dengan yang lainnya, namun pada dasarnya hampir sama, seperti diantaranya : a. Data proyek (nama, lokasi, dsb) b. Data alat (jenis, merek/type, tahun pembuatan, kapasitas,dsb) c. Kondisi alat d. Rincian pekerjaan (jenis pekerjaan, waktu pelaksanaan, dsb) e. Hasil pekerjaan (lebar, panjang, dalam galian, dsb) f. Pemakaian bahan (bahan bakar, minyak pelumas, minyak hidrolik, dsb) g. Dan lain sebagainya. 2) Bentuk Laporan Laporan harian operasi pada umumnya mempunyai bentuk yang mudah dikerjakan, yaitu bentuk formulir atau form. Dengan demikian untuk suatu laporan, formulir telah didesain/dirancang sesuai dengan kebutuhan, dan selalu diusahakan agar mudah dan sederhana dalam pengisiannya, untuk menghindari kesalahan-kesalahan pengisian. Laporan dalam bentuk surat selalu dihindari. Tujuannya adalah agar tidak terlalu membebani operator dan mengurangi kemungkinan terjadi kesalahan. 3) Cara Mengisi Laporan Pengisian dilakukan dengan memperhatikan materi yang ada di dalam formulir laporan termasuk satuan-satuan yang harus diisikan. Sebagian diantaranya ada yang harus diisi dengan angka, dengan huruf, sebagian lainnya diisi dengan tanda-tanda saja, misalnya tanda (x) atau semacam huruf v ( ). Halaman: 15 dari 32

17 Pengisian laporan harus mengikuti petunjuk pengisian, baik petunjuk lengkap maupun petunjuk sebagian saja. Hal ini penting karena petunjuk pengisian tersebut besar artinya ; bila tidak mengikuti petunjuk atau menyalahi petunjuk, maka laporan dapat menjadi salah besar misalnya petunjuk pengisian mengharuskan diisi dengan satuan m (meter), tetapi diisikan dengan km (x1000), atau km/jam diisi dengan mil/jam, dan sebagainya. Oleh karena itu ikuti petunjuk atau cara pengisian dari formulir yang bersangkutan. Contoh Formulir Harian Operasi seperti tercetak pada halaman 17 dibawah ini. Halaman: 16 dari 32

18 CONTOH : LAPORAN HARIAN OPERASI Nama pekerjaan : Membuat parit Jenis alat : Backhoe Loader Lokasi : Teluk Naga Merk/Type : Caterpillar / 428D Tanggal : Nomor registrasi : BL 2009/005 Nama operator : 1. Joko 2.. Bahan bakar (ltr) 128 Pelumas engine (ltr) Lapangan operasi Jenis material Kondisi Sirtu Kering Penggunaan/pengoperasian Hour meter (awal) : 2751 Hour meter (akhir) : 2763 Siang (pukul) Malam (pukul) Jam / menit Keterangan Pemakaian/tambahan bahan Cuaca cerah Pelumas Minyak Minyak transmisi hidrolik power train Minyak lain Air accu Lain-lain (ltr) (ltr) (ltr) Rusak Keadaan/tekanan/temperature Keadaan Air Pelumas Pelumas Pelumas Ampere Minyak pendingin engine transmisi power train meter hidrolik Normal Tidak normal Kerusakan yang terjadi Jumlah jam kerja : 12 No. Jenis pekerjaan Produksi Disetujui oleh : Dibuat / diisi oleh : 1 Membuat parit 120 meter Pengawas lapangan Operator 2 3 (... ) (...Joko... ) 4 Catatan : 1. Pada kolom-kolom Keadaan/Tekanan/Temperatur, isilah dengan tanda [ ] pada kolom yang bersangkutan (Normal atau Tidak Normal) 2. Pada kolom-kolom di belakang Waktu/Jam, isilah dengan tanda [ ], di belakang waktu yang bersangkutan bila alat beroperasi, dan dengan tanda [X] bila alat tidak beroperasi. Pada kolom Jam/Menit diisi dengan waktu penggunaan/pemgoperasian Halaman: 17 dari 32

19 3) Petunjuk Pengisian Petunjuk pengisian formulir atau form laporan harian operasi diberikan secara rinci bagaimana mengisikan data pengoperasian alat kedalam form LHO. Berikut ini diberikan contoh Form LHO beserta petunjuk pengisiannya. Cara Pengisian : a. Nama Pekerjaan Diisi nama pekerjaan yang dilakukan pada Proyek termaksud, misalnya : Meratakan stock pile, atau Membuat parit dsb. b. Lokasi Diisi nama tempat pekerjaan dilakukan, misalnya : Cikarang, atau Teluk Naga dsb. c. Tanggal Diisi tanggal pada hari pekerjaan dilakukan, misalnya : 25 Juli 2009, atau 25 april 2010 dsb. d. Jenis Alat Diisi jenis alat yang dipergunakan, misalnya : Backhoe Loader, atau Tractor Loader Backhoe (TLB) dsb. e. Merek / Type Diisi merek dan tipe dari alat berat yang dipergunakan, misalnya : Caterpillar 428D (Backhoe Loader) Komatsu WB (Backhoe Loader) atau dsb. f. Nomor Registrasi Diisi Nomor registrasi alat, sesuai dengan yang diberikan oleh pemilik alat/unit kerja, misalnya : BL 2009/005 dsb. g. Hour Meter (awal) Diisi dengan penunjukan angka pada service meter, sebelum mulai bekerja, misalnya : Halaman: 18 dari 32

20 h. Hour Meter (akhir) Diisi dengan penunjuk angka pada service meter, setelah selesai bekerja, misalnya : i. Nama Operator Diisi dengan nama operator yang bertugas, misalnya : Joko Amir. j. Jenis Material Diisi dengan jenis material yang dikerjakan, misalnya ; Sirtu, atau Tanah merah lengket. Dsb. k. Diisi dengan kondisi lapangan yang dikerjakan, misalnya ; Kering atau Agak basah bekas hujan semalam. l. Bahan Bakar (liter) Diisi jumlah pemakaian bahan bakar pada hari yang bersangkutan, dalam liter. m. Pelumas Engine, Pelumas Transmisi, Minyak hidrolik, Minyak Pelumas Power Train (ltr) Masing-masing diisi jumlah minyak yang ditambahkan, dalam liter, pada hari yang bersangkutan, diisi dengan angka. n. Minyak Lain (liter) Diisi dengan jumlah tambahan minyak lainnya, dalam liter, pada hari yang bersangkutan, diisi dengan angka. o. Air Accu Diisi dengan jumlah air accu, dalam liter, pada hari yang bersangkutan. p. Lain-Lain Diisi dengan jumlah pemakain bahan lain, pada hari yang bersangkutan. q. Air Pendingin Diisi dengan tanda pada kolom yang sesuai berkaitan dengan temperatur air pendingin misalnya bila temperatur air pendingin normal, berilah tanda pada kolom normal, bila temperatur air pendingin tinggi / engine panas, berilah tanda pada kolom Tidak Normal. r. Pelumas Engine Diisi dengan tanda pada kolom yang sesuai, berkaitan dengan tekanan minyak pelumas engine. s. Pelumas Transmisi Diisi dengan tanda pada kolom yang sesuai, berkaitan dengan temperatur minyak. Halaman: 19 dari 32

21 t. Pelumas Power Train Diisi dengan tanda pada kolom yang sesuai, berkaitan dengan temperatur minyak u. Minyak Hidrolik Diisi dengan tanda pada kolom yang sesuai, berkaitan dengan temperatur minyak. v. Ampere Meter Diisi dengan tanda pada kolom yang sesuai, berkaitan dengan pengisian accu. w. Siang (Pukul), Malam (Pukul) Angka-angka pada kolom Pukul menunjukan jam operasi alat dan jam tidak operasi alat. Berilah tanda di belakang angka-angka bila alat beroperasi, dan berilah tanda X di belakang angka-angka bila alat tidak beroperasi. Misalnya, alat (Backhoe Loader) beroperasi mulai pukul sampai dengan pukul 11.00, kemudian pukul sebelas berhenti karena ada gangguan teknis dan mulai lagi pukul sampai dengan pukul Pada malam harinya bekerja lagi mulai pukul sampai pukul Pengisiannya adalah, di belakang angka 07.00, 08.00,09.00,10.00, 12.00,13.00, 14.00,15.00,16.00,19.00, dan diberi tanda, sedangkan di belakang angka diberi tanda X. x. Waktu Kolom-kolom waktu ini diisi dengan lamanya kegiatan, dalam jam dan menit. Dengan contoh di atas maka sejajar dengan tanda diisi 1 dan 0. Demikian pula di belakang tanda X. Bila misalnya ketika mulai bekerja lagi tidak tepat pada pukul 12.00, tetapi pukul maka sejajar dengan tanda pada angka diisi dengan 0 dan 30. y. Keterangan Pada kolom-kolom ini diisi degan kondisi kerja, seperti operasi, rusak/perbaikan, menunggu perintah, sesuai dengan kenyataan, sejajar dengan waktu masing-masing. z. Jenis Kerusakan Diisi dengan jenis kerusakan yang terjadi, misalnya blade retak atau sambungan pipa hidrolik bocor, dan sebagainya. å. Produksi Kolom-kolom Produksi diisi dengan jenis pekerjaan dan hasil kerja atau produksinya, pada hari yang bersangkutan : Menghampar sirtu, (100 x 6)m 2 Membuat parit jalan bentuk V, 120m dsb. Halaman: 20 dari 32

22 4) Perhatian Bagi a. Harus diingat bahwa dari data yang anda laporkan akan menjadi bahan pengambilan keputusan manajemen bahkan mungkin tingkat manajemen puncak b. Harus diingat bahwa betapa pentingnya data yang anda laporkan, dan dituntut untuk mengisinya dengan benar dan penuh tanggung jawab c. Harus diingat bahwa keterlambatan penyampaian laporan akan berdampak terlambatnya informasi yang sampai ke tingkat manajemen, yang mungkin akan merugikan karyawan termasuk anda sendiri. Untuk itu harus disiplin agar laporan tepat waktu d. Biasakan untuk selalu mencatat semua kegiatan anda dan hasilnya tuangkan dalam laporan sesuai dengan yang diminta Pengisian daftar simak potensi kecelakaan kerja Disamping laporan-laporan yang sudah dibahas sebelumnya ini, ada suatu laporan khusus yang harus dibuat. Pada setiap pelaksanaan pekerjaan di lapangan/proyek, yaitu laporan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja). Laporan K3 ini dibuat oleh dan pelaksana lapangan, yang harus dibuat dan dikirim ke atasan sesuai dengan jadwal waktu yang telah ditetapkan (periodic atau setiap memakai pekerjaan baru). Pada dasarnya laporan ini memberikan informasi, sejauh mana K3 ditempat kerjanya dilaksanakan, baik oleh operator maupun oleh pelaksana sesuai dengan lingkup tugas masing-masing. Dengan laporan ini diharapkan setiap petugas memberikan perhatian kepada segala sesuatu yang berkaitan dengan K3 sehingga kecelakaan dapat dihindarkan dan kalaupun masih saja terjadi maka akan dapat ditelusuri dengan tidak terlalu sulit, ditemukan penyebabnya dan dilakukan perbaikan-perbaikan sistem pencegahan kecelakaan, untuk menghindari terjadinya kecelakaan. Pada setiap pelaksanaan pekerjaan hampir selalu ada potensi kecelakaan yang setiap saat bisa muncul dan menimbulkan kecelakaan. Potensi ini perlu diketahui adanya oleh para pelaksana dilapangan, terutama para operator, sehingga yang bersangkutan masing-masing dapat lebih waspada dan dapat menghindari terjadinya kecelakaan. Daftar simak tersebut berisi potensi kemungkinan terjadinya kecelakaan kerja pada setiap langkah pekerjaan berdasarkan kondisi kerja dan lingkungannya. 1) Bentuk dan Cara Pengisian Daftar Simak Daftar simak dirancang (didesain) berupa formulir isian yang cukup mudah cara mengisinya. Untuk daftar simak potensi kecelakaan diisi dengan memberi tanda (misalnya X, atau ) pada kolom yang sesuai dengan potensi kecelakaan kerjanya (berada pada kolom keterangan) untuk setiap langkah kerjanya. Halaman: 21 dari 32

23 Untuk daftar simak kecelakaan kerja, dilakukan dengan memberi tanda (misalnya X, atau ) pada kolom-kolom yang tersedia sesuai dengan senyatanya (ya, atau tidak), sebagai jawaban atas pertanyaan-pertanyaan pada kolom Daftar Pertanyaan. Dari sedikit uraian diatas, dapat dikemukakan bahwa laporan K3 pada hakekatnya adalah merupakan informasi mengenai pelaksanaan Keselamatan dan Kesehatan Kerja disuatu tempat pelaksanaan kegiatan pekerjaan/proyek pada setiap tahap pelaksanaan pekerjaan, dengan menggunakan daftar simak (cek list) mengenai potensi kecelakaan kerja dan keselamatan kerjanya. 2) Petunjuk Pengisian Daftar Simak Potensi Kecelakaan Daftar Simak ini sudah disiapkan oleh Pejabat K3, berisi langkah-langkah kegiatan yang mengandung resiko bahaya (kolom langkah kegiatan) dan jenis resiko bahaya yang bisa terjadi pada langkah kegiatan termaksud (kolom A - H). Berikut ini diberikan contoh Daftar Simak Potensi Kecelakaan dan cara mengisinya (halaman 22). Halaman: 22 dari 32

24 CONTOH FORM : DAFTAR SIMAK POTENSI KECELAKAAN KERJA JENIS PEKERJAAN : PENGOPERASIAN BACKHOE LOADER LOKASI :.. NO. Jenis Kegiatan A B C D E F G H I J Keterangan 1. Pemeliharaan Harian A = Jatuh dari ketinggian Pemeriksaan keliling (walk around inspection) B = Jatuh karena lantai licin Pemeriksaan pelumas, pendingin dan bahan bakar C = Terkena aliran listrik Pemeriksaan kondisi batere dan tali kipas D = Terkena semprotan Pemberian gemuk / greasing cairan bertekanan tinggi 2. Persiapan Operasi E = Terbentur peralatan Menghidupkan engine sesuai prosedur F = Alat terguling Menguji alat kendali dan gerakan dasar alat Melakukan traveling ke lokasi kerja G = Alat amblas 3. Pengoperasian attachment loader H = Terbakar api Mengambil dan menuangkan tanah / load and carry I = Terjepit peralatan kerja Mengambil dan menuangkan tanah keatas truck J = Terkena cairan kimia Meratakan material / spreading Menimbun kembali 4. Pengoperasian attachment backhoe Mengatur posisi operasional backhoe Menggali tanah asli Menggali dan memuat keatas trcuk Membuat parit Memindahkan posisi backhoe 5. Pengoperasian naik/turun ke/dari atas trailer 6. Pemeliharaan setelah operasi Dibuat oleh :, Tanggal Nama : Joko... Tanda tangan Diperiksa oleh :..., Tanggal.. Nama :. Tanda tangan Diketahui oleh :..., Tanggal.. Nama :. Tanda tangan Halaman: 23 dari 32

25 Setiap langkah kegiatan (kolom kegiatan) harus diisi dengan resiko bahaya apa saja yang bisa terjadi pada kegiatan-kegiatan termaksud. Pengisian dilakukan dengan memberi tanda pada kotak-kotak resiko bahaya (A H) sesuai dengan kegiatan yang bersangkutan Pengisian daftar simak Keselamatan Kerja Daftar simak keselamatan kerja ini ada 2 macam yaitu daftar simak yang harus dibuat (diisi) dan ditanda tangani oleh operator dan daftar simak yang dibuat (diisi) dan ditanda tangani oleh pelaksana lapangan. Pada dasarnya daftar simak pertama (yang dibuat oleh operator) adalah menginformasikan kegiatan dan penyediaan sarana yang terkait dengan keselamatan dan kesehatan kerja yang telah dilakukan. Sementara yang lainnya (yang ditanda tangani oleh pelaksana lapangan) menginformasikan mengenai pengawasan sejauh mana sarana atau perlengkapan keselamatan kerja telah dipergunakan secara benar. Seperti halnya dengan daftar simak potensi kecelakaan, daftar simak keselamatan kerja inipun dibuat oleh pejabat K3, berisi berbagai pertanyaan berkaitan dengan usaha pencapaian Nihil Kecelakaan serta P3K. Berikut ini diberikan contoh Daftar Simak Keselamatan Kerja yang harus diisi oleh Operator dan Pelaksana Lapangan (halaman 25 dan 26) Halaman: 24 dari 32

26 Contoh : DAFTAR SIMAK KESELAMATAN KERJA JENIS PEKERJAAN : Pengoperasian Backhoe Loader LOKASI :... No. Daftar pertanyaan Ya Tidak Apakah daerah kerja sudah dibersihkan dari material yang dapat menimbulkan kecelakaan/bahaya (tumpahan minyak pelumas, bahan bakar) Apakah daerah kerja sudah diperiksa dari kemungkinan ada bagian yang rawan amblas akibat hujan Apakah sebelum beroperasi sudah dilaksanakan pemeriksaan untuk kemungkinan ada kebocoran minyak, air pendingin dan ada bagian-bagian yang rusak Apakah alat perlengkapan keselamatan kerja telah tersedia dengan cukup Apakah alat pemadam kebakaran telah tersedia dan ditempatkan pada tempat yang benar 6. Apakah peralatan P3K telah disediakan 7. Apakah telah tersedia rambu-rambu kerja dan rambu-rambu lalu lintas yang diperlukan 8. Apakah lantai kerja, tangga/steps sudah dibersihkan Apakah instrumen panel terutama penunjuk tekanan minyak pelumas Engine (oil pressure) sudah dicek kondisinya Apakah ketika telah selesai beroperasi alat sudah diparkir dengan benar Apakah ketika parkir semua tuas kendali sudah diposisikan dengan benar Apakah bahan-bahan untuk pemeliharaan dan pengoperasian telah tersedia dengan cukup 13. Apakah ada petugas yang memberi petunjuk pelaksanaan K3 Dibuat oleh : Tanggal : Diketahui oleh : Halaman: 25 dari 32

27 Contoh : DAFTAR SIMAK KESELAMATAN KERJA JENIS PEKERJAAN : Pengoperasian Backhoe Loader LOKASI :... No. Daftar pertanyaan Ya Tidak 1. Apakah daerah kerja sudah bersih dari material yang menimbulkan kecelakaan/bahaya (tumpahan minyak pelumas, bahan bakar) Apakah daerah kerja sudah aman dan tidak rawan amblas akibat hujan Apakah sebelum operasi tidak ada kebocoran minyak, air pendingin dan tidak ada bagian yang rusak Apakah alat perlengkapan keselamatan kerja telah tersedia dengan cukup dan kondisinya baik Apakah alat pemadam kebakaran telah tersedia dan ditempatkan pada tempat yang benar dan belum kadaluarsa dan siap pakai 6. Apakah peralatan P3K telah tersedia dan masih baik 7. Apakah pemasangan rambu-rambu kerja dan rambu-rambu lalu lintas yang diperlukan telah benar 8. Apakah lantai kerja telah bersih dan tidak licin Apakah instrumen panel terutama penunjuk tekanan minyak pelumas Engine (oil pressure) kondisinya masih baik Apakah ketika telah selesai beroperasi alat diparkir di tempat yang datar, tanah keras dan aman Apakah ketika parkir semua tuas kendali dalam posisi netral dan dikunci Apakah bahan-bahan untuk pemeliharaan dan pengoperasian tersedia dengan cukup dan masih baik 13. Apakah pengarahan petugas K3 dilaksanakan dengan baik Dibuat oleh : Pelaksana Lapangan Tanggal : Diketahui oleh : Halaman: 26 dari 32

28 Setiap pertanyaan (pada kolom pertanyaan) harus dijawab Ya atau Tidak sesuai dengan kenyataannya, oleh baik operador maupun Pelaksana Lapangan dengan memberi tanda pada kotak yang sesuai dari form (daftar simak) masing-masing Pembuatan daftar simak pencegahan pencemaran lingkungan Laporan pelaksanaan pencegahan pencemaran lingkungan dibuat dengan bimbingan Ahli Lingkungan Hidup atau Pengawas Lapangan, sehingga dapat diisi dengan data yang benar, dan operator dapat memahami potensi pencemaran lingkungan pada setiap tahap kegiatan. Diisi dengan mengisikan tanda ( ) pada kolom yang sesuai. (Contoh Formulir Daftar Simak Potensi Pencemaran Lingkungan pada halaman 28) Halaman: 27 dari 32

29 CONTOH FORM : DAFTAR SIMAK POTENSI PENCEMARAN LINGKUNGAN JENIS PEKERJAAN : PEMELIHARAAN DAN PENGOPERASIAN BACKHOE LOADER LOKASI :.. NO. Jenis Kegiatan A B C D E F G H Keterangan 1. Pemeliharaan Harian A = Minyak pelumas tumpah Pemeriksaan keliling (walk around inspection) B = Bahan bakar tumpah Pemeriksaan pelumas, pendingin dan bahan bakar C = Material galian tercecer di Pemeriksaan kondisi batere dan tali kipas area pekerjaan Pemberian gemuk / greasing D = Material yang melekat pada 2. Persiapan Operasi roda tercecer dijalan Menghidupkan engine sesuai prosedur E = Material yang diangkut Menguji alat kendali dan gerakan dasar alat dengan truck tercecer dijalan Melakukan traveling ke lokasi kerja F = Udara tercemar akibat gas 3. Pengoperasian attachment loader buang Mengambil dan menuangkan tanah / load and carry G = Udara tercemar akibat debu Mengambil dan menuangkan tanah keatas truck H = Suara bising pada diesel Meratakan material / spreading engine Menimbun kembali 4. Pengoperasian attachment backhoe Mengatur posisi operasional backhoe Menggali tanah asli Menggali dan memuat keatas trcuk Membuat parit Memindahkan posisi backhoe 5. Pengoperasian naik/turun ke/dari atas trailer 6. Pemeliharaan setelah operasi Dibuat oleh :, Tanggal. Nama :. Tanda tangan Diperiksa oleh :..., Tanggal.. Nama :. Tanda tangan Diketahui oleh :..., Tanggal.. Nama :. Tanda tangan Halaman: 28 dari 32

30 4.3.5 Pelaporan kecelakaan kerja Setiap kegiatan pada pemeliharaan dan pengoperasian alat-alat berat dan produksi, termasuk backhoe loader selalu berhadapan dengan resiko kecelakaan kerja, yang dapat menimpa siapa saja yang berada di lokasi kerja. Bila terjadi kecelakaan di lokasi kerja, maka operator yang saat itu bertanggung jawab mengoperasikan backhoe loader memberikan laporannya, yaitu memberikan keterangan kepada petugas yang diberikan kewenangan untuk membuat analisis dan laporan kecelakaan kerja. Laporan atau informasi tersebut harus benar dan dengan penuh tanggung jawab, karena akan menjadi bahan dalam tindak lanjutnya, yaitu antara lain agar kecelakaan kerja sejenis tidak terulang lagi Pembuatan berita acara kehilangan Hilangnya suatu peralatan atau komponen atau juga material di lingkungan plant sebenarnya tidak tidak diharapkan terjadi oleh semua pihak. Namun bila hal tersebut terjadi, maka laporan kehilangan harus dibuat, terutama untuk wilayah kewenangan dan tanggung jawab operator backhoe loader Laporan kehilangan umumnya dituangkan dalam suatu berita acara kehilangan yang telah dibuat standar prosedurnya oleh perusahaan. Dan dari laporan ini biasanya ada tindak lanjut yang akan berdampak pada sikap hati-hati dan semua pihak dalam menjaga keamanan areal kerjanya 4.4 Penyampaian laporan Penelitian kebenaran laporan Mutu suatu laporan ditentukan oleh keakuratan data yang disajikan, laporan yang akurat merupakan input yang tepat bagi suatu proses pengambilan keputusan. Oleh karena itu agar para pengambil keputusan (decission maker) tepat memutuskannya maka harus didukung oleh data-data yang benar. Form laporan yang telah diisi, diperiksa kembali untuk memastikan, bahwa semua data isian laporan telah terisi dengan benar. Kebenaran data yang diisikan adalah menjadi tanggung jawab operator, sehingga secara teliti harus dilakukan pemeriksaan dan dicocokan dengan data yang dimiliki operator dan bila perlu dapat dilakukan koordinasi dengan petugas terkait (misalnya petugas logistik, bagian pengukuran / surveyor dsb) Penandatanganan laporan Sebagai bentuk pertanggung jawaban atas kebenaran laporan yang telah dibuatnya, operator backhoe loader membubuhkan tanda tangannya pada formulir laporan yang telah diperiksa ulang dan diyakini kebenarannya. Laporan yang telah lengkap diisi dan ditandatangani operator, disiapkan untuk disampaikan kepada atasan langsung sesuai prosedur Penyerahan laporan Laporan harian operasi peralatan adalah salah satu macam laporan diantara banyak laporan-laporan dari bidang kerja lainnya yang akan dihimpun dan diolah menjadi laporan yang integrated dan dijadikan bahan evaluasi oleh manajeman. Bila salah satu macam laporan terlambat maka olahan data menjadi tidak lengkap Halaman: 29 dari 32

31 dan tidak up to date, oleh karena itu penyerahan laporan harus diserahkan dengan : 1) Tepat Waktu Dengan tepat waktu dimaksudkan, bahwa laporan harus disampaikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan sesuai dengan jenis laporannya. - Laporan harian disampaikan setiap hari pada hari yang bersangkutan atau paling lambat sehari sesudahnya atau disampaikan batas akhir yang ditentukan - Laporan mingguan disampaikan pada akhir minggu yang bersangkutan, atau sesuai dengan yang ditentukan - Laporan Bulanan disampaikan pada tiap akhir bulan. 2) Tepat Kirim Tepat kirim dimaksudkan, bahwa laporan harus dikirim dan disampaikan kepada para pejabat pada bagian-bagian atau unit-unit kerja terkait atau institusi lain yang ditentukan menurut jenis dan tingkat hirarkinya. Misalnya Laporan Harian dikirim dan disampaikan kepada atasan langsung operator atau Kepala Unit Produksi atau pejabat yang ditentukan. Demikian pula laporan Bulanan (yang dibuat oleh para Kepala Unit Produksi atau pejabat terkait yang lainnya yang ditunjuk) dikirim ke Manajer Plant atau pejabat yang ditunjuk Umpan Balik/ Tindak Lanjut Pada setiap jabatan yang melakukan pengolahan/ penanganan laporan tersebut diharapkan adanya umpan balik dan tindak turun tangan bagi bagian dibawahnya yang berguna untuk perbaikan atau penyempurnaan pelaksanaan pengoperasian backhoe loader. Misalnya dari Kepala Unit Pelaksanaan yang menerima laporan harian operasi, melakukan tindak turun tangan berupa petunjuk perbaikan dalam suatu kegiatan yang dianggap memerlukan peningkatan yaitu berdasar data dalam laporan harian operasi tersebut. Atau tindak turun tangan tersebut berdasar hasil pembahasan bersama dengan atasan langsung yang menghasilkan beberapa petunjuk kepada operator untuk peningkatan produksi alat. Dengan metode kerja yang lebih baik. Umpan balik atau tindak turun tangan ini juga harus tepat waktu, karena dapat saja terjadi perubahan lagi di lapangan dan tindak turun tangan yang dimaksud menjadi terlambat. Halaman: 30 dari 32

32 BAB V SUMBER-SUMBER YANG DIPERLUKAN UNTUK PENCAPAIAN KOMPETENSI 5.1 Sumber Daya Manusia Instruktur Instruktur untuk pelatihan ini dipilih karena dia telah berpengalaman. Peran Instruktur adalah untuk : 1) Membantu peserta latih untuk merencanakan proses belajar. 2) Membimbing peserta latih melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar 3) Membantu peserta latih untuk memahami konsep dan praktik baru dan untuk menjawab pertanyaan peserta latih mengenai proses pelatihan. 4) Membantu peserta latih untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang peserta latih perlukan untuk proses belajar mengajar. 5) Mengorganisir kegiatan belajar kelompok jika diperlukan. 6) Merencanakan seorang ahli dari tempat kerja untuk membantu jika diperlukan Penilai Penilai peserta latih melaksanakan program pelatihan terstruktur untuk penilaian di tempat kerja. Penilai akan : 1) Melaksanakan penilaian apabila peserta latih telah siap dan merencanakan proses belajar dan penilaian selanjutnya dengan peserta latih. 2) Menjelaskan kepada peserta latih mengenai bagian yang perlu untuk diperbaiki dan merundingkan rencana pelatihan selanjutnya dengan peserta latih. 3) Mencatat pencapaian / perolehan hasil peserta latih Teman kerja / sesama peserta pelatihan Teman kerja Peserta latih/sesama peserta pelatihan juga merupakan sumber dukungan dan bantuan. juga dapat mendiskusikan proses belajar dengan mereka. Pendekatan ini akan menjadi suatu yang berharga dalam membangun semangat tim dalam lingkungan belajar/kerja peserta latih dan dapat meningkatkan pengalaman belajar peserta latih. 5.2 Sumber-sumber Kepustakaan ( Buku Informasi ) Pengertian sumber-sumber adalah material yang menjadi pendukung proses pembelajaran ketika peserta pelatihan sedang menggunakan Pedoman Belajar ini. Sumber-sumber tersebut dapat meliputi : 1. Buku referensi (text book)/ buku manual operasi dan pemeliharaan backhoe loader. 2. Lembar kerja 3. Diagram-diagram, gambar 4. Contoh surat tugas 5. Rekaman dalam bentuk kaset, video, film dan lain-lain. Halaman: 31 dari 32