Persiapan Hardware dan Software Implementasi Basis Data Pemasangan (Instalasi) Konversi Data Pelatihan Evaluasi. Tabel 4.40 Rencana Implementasi

Transkripsi

1 Rencana Implementasi Jadwal rencana Implementasi Kegiatan Persiapan Hardware dan Software Implementasi Basis Data Pemasangan (Instalasi) Konversi Data Pelatihan Evaluasi M inggu Ke Tabel 4.40 Rencana Implementasi Spesifikasi Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang di perlukan dalam implementasi basis data pada Jubilee Senior High School adalah : 1. Server a. Prosessor : Intel Pentium IV CPU 2.40 GHz b. Memory : 2 GB c. Hardisk : 80 GB d. Monitor : 15 e. Back Up : DVD f. Kabel LAN : UTP 2. Client a. Prosessor : Intel Pentium CPU 1.60 GHz b. Memory : 512 MB c. Hardisk : 40 GB

2 230 d. Monitor : 15 e. Printer : Canon PIXMA ip 1000 f. Kabel LAN : UTP Spesifikasi Perangkat Lunak Spesifikasi Perangkat Lunak yang diperlukan dalam implementasi basis data pada Jubilee Senior High School adalah : 1. Server a. Sistem Operasi : Windows XP b. Aplikasi : MySQL Server untuk DBMS yang digunakan, PHP Triad yang merupakan server PHP. 2. Client a. Sistem operasi : Minimal Windows ME b. Aplikasi : Internet Explorer atau browser lainny (Mozilla Firefox, Opera, Safari, Netscape) Spesifikasi Kebutuhan Jaringan Dibutuhkan adanya internet untuk mendukung koneksi antara server dari client, di mana hasil yang akan ditampilkan ke client melalui browser Implementasi Basis Data Pada tahap ini akan dilakukan implementasi basis data ke dalam sintaks SQL, yaitu antara lain dengan membuat table (create table), menentukan primary key dan foreign key, dan membuat indeks (create index) untuk setiap table pada sistem pengaturan basis data.

3 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Berlaku umum dalam aplikasi ini: 1. Format tanggal adalah yyyy-mm-dd, contoh: Nilai berupa angka dari Predikat untuk ekskul adalah D, C, B atau A Halaman pertama kali yang dapat diakses adalah halaman login Gambar 4.54 Halaman Login User dibagi menjadi 4, yakni: siswa, pengajar, tata usaha dan wali murid. Untuk login username dan password yang digunakan adalah: 1. siswa: username mengunakan no induk password awal yang diberikan adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mmdd dan dapat diubah setelah login 2. pengajar: username mengunakan kd guru (karakter G diikuti 4 angka dibelakang) password awal yang diberikan adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mmdd dan dapat diubah setelah login

4 tatausaha: username mengunakan kd guru (karakter G diikuti 4 angka dibelakang) password awal yang diberikan adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mmdd dan dapat diubah setelah login 4. wali murid: username mengunakan no induk dari anak password yang diberikan adalah tanggal lahir dengan format yyyy-mm-dd dan tidak dapat diubah Halaman Setelah Login sebagai Siswa Gambar 4.55 Halaman Home Siswa

5 233 Menu yang dapat dipilih: 1. Jadwal Pelajaran Untuk melihat jadwal pelajaran 2. Jadwal Ujian Gambar 4.56 Halaman Jadwal Pelajaran Siswa Untuk melihat jadwal ujian Gambar 4.57 Halaman Jadwal Ujian Siswa 3. Materi Untuk mendownload materi dan soal latihan Tampilan setelah memilih mata pelajaran dan materi atau soal yang akan didownload.

6 234 Gambar 4.58 Halaman Detail Materi Siswa 4. Nilai Untuk melihat nilai dari setiap mata pelajaran Tampilan setelah memilih mata pelajaran Gambar 4.59 Halaman Nilai Siswa

7 Forum Untuk berdiskusi dengan guru atau siswa lain dalam satu kelas Gambar 4.60 Halaman Forum Siswa Tampilan setelah new thread dipilih Gambar 4.61 Halaman New Thread Siswa

8 236 Jika pada halaman awal forum, judul thread dipilih, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: 6. Absensi Untuk melihat jumlah absensi Gambar 4.62 Halaman Reply Gambar 4.63 Halaman Absensi Siswa

9 Keuangan Untuk melihat status pembayaran 8. Ekskul Gambar 4.64 Halaman Keuangan Siswa Untuk melihat ekskul yang diikuti Gambar 4.65 Halaman Ekskul Siswa

10 Data Pribadi Untuk melihat data pribadi dan mengubah password Gambar 4.66 Halaman Data Pribadi Siswa Tampilan setelah edit password dipilih Gambar 4.67 Halaman Edit Password Siswa Silahkan masukkan password lama dan password baru sebanyak dua kali

11 239 Tampilan setelah edit data pribadi siswa dipilih Gambar 4.68 Edit Data Pribadi Siswa data yang dapat diubah adalah alamat, notelp, dan no hp. klik ubah untuk menyimpan perubahan Halaman Setelah Login sebagai Pengajar Gambar 4.69 Halaman Login Guru Menu yang dapat diakses: 1. Jadwal Mengajar Untuk melihat jadwal mengajar

12 Jadwal Ujian Gambar 4.70 Halaman Jadwal Mengajar Guru Untuk melihat jadwal ujian Gambar 4.71 Halaman Jadwal Ujian Guru 3. Materi Untuk mendownload materi dan soal latihan Tampilan setelah memilih mata pelajaran dan materi atau soal yang akan didownload. Gambar 4.72 Halaman Detail Materi Guru

13 Nilai Untuk melihat dan memberi nilai untuk setiap siswa yang diajar Tampilan setelah pelajaran dipilih Tampilan tambah nilai: Gambar 4.73 Halaman Nilai Guru Gambar 4.74 Halaman Tambah Nilai Guru

14 242 Tampilan setelah status nilai di klik (edit nilai) 5. Forum Gambar 4.75 Halaman Edit Nilai Guru Untuk berdiskusi dengan guru atau siswa lain dalam satu kelas Gambar 4.76 Halaman Forum Guru

15 243 Tampilan setelah new thread dipilih Gambar 4.77 Halaman New Thread Guru Jika pada halaman awal forum, judul thread dipilih, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 4.78 Halaman Reply Guru

16 Kelas Wali Untuk melihat nilai dari setiap mata pelajaran dari kelas dimana guru bersangkutan sebagai wali kelasnya (tidak bisa untuk mengubah nilai) Gambar 4.79 Halaman Nilai Guru 7. Ekskul Untuk melihat ekskul yang diajar dan memberi nilai kepada siswa yang mengikuti Gambar 4.80 Halaman Ekskul Guru

17 245 Tampilan setelah ubah nilai diklik (halaman untuk mengubah nilai) 8. Data Pribadi Gambar 4.81 Halaman Edit Nilai Ekskul Guru Untuk melihat data pribadi dan mengubah password Gambar 4.82 Halaman Data Pribadi Guru

18 246 Tampilan halaman untuk mengubah password Gambar 4.83 Halaman Ubah Password Guru Tampilan setelah edit data pribadi karyawan dipilih Gambar 4.84 Halaman Edit Data Pribadi Guru

19 247 data yang dapat diubah adalah alamat, notelp, dan no hp. klik ubah untuk menyimpan perubahan Halaman Setelah Login sebagai Tata Usaha: Gambar 4.85 Halaman Home Admin Menu yang dapat dipilih: 1. Karyawan Untuk melihat, menghapus dan mengubah data karyawan Gambar 4.86 Halaman Edit Karyawan

20 248 Tampilan setelah salah satu kode guru atau kode karyawan dipilih (edit data karyawan) Gambar 4.87 Halaman Edit Data Karyawan Tampilan untuk menambah karyawan atau guru Gambar 4.88 Halaman Tambah Karyawan

21 Kelas Untuk melihat, menghapus dan mengubah data siswa Siswa Gambar 4.89 Edit Kelas Untuk melihat, menghapus dan mengubah data siswa Gambar 4.90 Halaman Admin Siswa

22 250 Tampilan setelah salah satu no induk siswa dipilih (ubah data siswa) Tampilan tambah siswa Gambar 4.91 Halaman Edit Data Siswa Gambar 4.92 Halaman Tambah Siswa

23 Materi Untuk mengupload materi dan soal latihan Gambar 4.93 Halaman Admin Materi Tampilan setelah tambah materi dipilih Gambar 4.94 Halaman Tambah Materi

24 Jadwal Ujian Untuk melihat, menghapus dan mengubah data jadwal ujian Tampilan tambah jadwal ujian Gambar 4.95 Halaman Edit Materi Gambar 4.96 Halaman Tambah Jadwal Ujian

25 Absensi Untuk melihat, menghapus dan mengubah data absensi Tampilan tambah absensi Gambar 4.97 Halaman Edit Absensi Gambar 4.98 Halaman Tambah Absensi Absensi yang dimasukkan adalah untuk tanggal hari ini Bila dalam satu hari dicoba untuk memasukkan data absensi dua kali maka akan ditolak dan muncul halaman pernyataan

26 254 Gambar 4.99 Halaman Gagal Tambah Absensi 6. Keuangan Untuk melihat, menghapus dan mengubah data keuangan Tampilan setelah salah satu no induk siswa dipilih Tambah keuangan Gambar Halaman Amin Keuangan Gambar Halaman Tambah Keuangan

27 255 Edit keuangan 7. Ekskul Gambar Halaman Edit Keuangan Untuk melihat, menghapus dan mengubah data eksul 8. Periode Gambar Halaman Admin Ekskul Untuk melihat, mengubah dan menambah periode Gambar Halaman Admin Periode

28 256 Halaman edit periode Halaman tambah periode Gambar Halaman Edit Periode 9. Data Pribadi Gambar Halaman Tambah Periode Untuk melihat data pribadi dan mengubah password Gambar4.107 Halaman Data Pribadi Karyawan

29 257 Tampilan halaman untuk mengubah password Gambar Halaman Ubah Password Admin Tampilan setelah edit data pribadi karyawan dipilih Gambar Edit Data Pribadi Admin data yang dapat diubah adalah alamat, notelp, dan no hp. klik ubah untuk menyimpan perubahan

30 258 Halaman setelah login sebgai wali murid Gambar Halaman Home Wali Menu yang dapat dipilih: 1. Nilai Untuk melihat nilai dari setiap mata pelajaran Tampilan setelah memilih mata pelajaran Gambar Halaman Nilai Wali

31 Absensi Untuk melihat jumlah absensi 3. Keuangan Gambar Halaman Absensi Wali Untuk melihat status pembayaran Gambar Halaman Status Pembayaran Wali

32 Pembuatan Keamanan Basis Data Pada tahap ini dilakukan perancangan pada basis data. Perancangan yang digunakan menggunakan proteksi yaitu user password dan pemakaian metode enskripsi md5 pada user password. Untuk membuat user password dilakukan dengan cara membuat login pada aplikasi dan pengenkripsian pada password menggunakan metode md5 yang irreversible. Ini digunakan untuk menjaga keamanan data dari pihak-pihak yang tak berwewenang Konversi Data Sebelum aplikasi ini diimplementasikan menjadi system pengolahan basis data baru yang diperlukan dalam menjalani aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School ini, diperlukan perubahan pada bentuk data lama. Data lama pada Jubilee Senior High School sebagian berbentuk paper base dan sebagian lagi berupa file Microsoft Excel. Proses pemasukkan data tersebut ke dalam bentuk file computer dalam format yang berbeda memerlukan sumber daya manusia yang berjumlah dua orang atau lebih dan harus mempunyai keahlian dalam menggunakan komputer. Sedangkan waktu yang diperlukan dalam proses konversi data ini sekitar 30 hari dengan estimasi dalam satu hari dua orang karyawan dapat memasukkan 20 data mengingat masih berjalannya system yang lama yang membutuhkan perhatian dari karyawan Jubilee Senior High School Pelatihan Pada tahap ini dilakukan pelatihan untuk menggunakan dan mengelola basis data kepada pihak yang terkait serta bagaimana cara menggunakan aplikasi.

33 Evaluasi Hasil wawancara dengan Tata Usaha 1. Bagaimana tampilan aplikasi ini secara keseluruhan? Tampilan aplikasi ini secara keseluruhan sudah baik. 2. Apakah ditemukan masalah dalam penggunaan aplikasi ini? Aplikasi ini secara keseluruhan mudah digunakan. Terlebih dengan design antarmukanya, ini sangat mudah dimengerti. Dengan kemampuan saya secara individu ini sangat mudah digunakan, tetapi lain hal dengan orang lain yang mempunyai kemampuan terbatas dalam bidang computer. Oleh sebab itu, bisa terjadi masalah dalam pemakaiannya. 3. Apakah aplikasi ini telah meningkatkan efisiensi dan efektifitas waktu pemrosesan laporan? Untuk semua fitur di dalamnya sangat mempermudah dalam penambahan, pengubahan serta pencarian data-data. Pada laporan absensi juga sangat menghemat waktu karena aplikasi ini dapat menghitung sendiri jumlah absensi siswa setiap bulannya. Untuk laporan keuangan sangat membantu pengawasan dari orang tua sejalan pembayaran uang sekolah anaknya dan memudahkan siswa dalam memeriksa apakah slip pembayaran telah dimasukkan kedalam kotak uang sekolah atau belum. Sementara untuk laporan nilai, proses pemeriksaan nilai berlangsung cepat karena guru tidak lagi perlu menunggu data dari tata usaha karena guru dapat langsung melihat daftar nilai yang tata usaha telah masukkan ke aplikasi ini, dan siswa juga

34 262 dapat langsung memriksa nilai-nilainya tanpa harus menunggu laporan mis ataupun laporan semester. Hasil Kuesioner dengan 6 orang guru : 1. Apakah anda akan menggunakan aplikasi e-learning ini? Gambar Pie Chart Nomor 1 2. Apakah cara penggunaan aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School mudah dimengerti? Gambar Pie Chart Nomor 2 3. Apakah isi dari aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School sudah lengkap untuk mendukung kegiatan belajar mengajar? Gambar Pie Chart Nomor 3

35 Apakah anda termotivasi untuk bekerja lebih giat saat menggunakan aplikasi ini? Gambar Pie Chart Nomor 4 5. Apakah perlu diadakan pelatihan untuk menggunakan aplikasi ini? Gambar Pie Chart Nomor 5 6. Menurut anda, apa saja kekurangan aplikasi ini? a. Rancangannya harus lebih ditingkatkan b. Keamannya harus ditingkatkan c. Memerlukan dana lebih untuk pengaksesan internet d. Memerlukan waktu extra untuk memposting forum ataupun mengupload materi e. Siswa sebaiknya dapat meng-upload tugas f. Tidak adanya interaksi antara guru dan siswa (individualisme)

36 Menurut anda, apa saja kelebihan aplikasi ini? a. Terdapatnya fasilitas yang mempermudah proses pembelajaran menjadi efektif dan efisien b. Aplikasi ini mudah digunakan c. Dapat melihat langsung melihat daftar nilai, sehinga jika terjadi kesalahan pengetikan akan langsung diperbaiki d. Pembelajaran makin menarik e. Terdapat forum diskusi yang dapat meningkatkan komunikasi diluar sekolah f. Dapat membuka aplikasi ini dimana saja dan kapan saja Hasil Kuesioner dengan 30 orang siswa: 1. Apakah anda akan menggunakan aplikasi e-learning ini? Gambar Pie Chart kuesioner Nomor 1 2. Apakah cara penggunaan aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School mudah dimengerti? Gambar Pie Chart kuesioner Nomor 2

37 Apakah isi dari aplikasi e-learning pada Jubilee Senior High School sudah lengkap untuk mendukung kegiatan belajar mengajar? Gambar Pie Chart kuesioner Nomor 3 4. Apakah anda termotivasi untuk bekerja lebih giat saat menggunakan aplikasi ini? Gambar Pie Chart kuesioner Nomor 4 5. Apakah perlu diadakan pelatihan untuk menggunakan aplikasi ini? Gambar Pie Chart kuesioner Nomor 5

38 Menurut anda, apa saja kekurangan aplikasi ini? a. Memerlukan dana lebih untuk pengaksesan internet b. Tampilan kurang menarik c. Belum adanya fasilitas daftar online d. Belum adanya fasilitas messenger e. Memerlukan waktu extra untuk memposting forum ataupun mengdownload materi f. Siswa sebaiknya dapat meng-upload tugas g. Memerlukan waktu pengecekan lebih sering untuk menjawab forum diskusi atau pengumuman yang diinformasikan lewat website 7. Menurut anda, apa saja kelebihan aplikasi ini? a. Terdapat forum diskusi yang dapat meningkatkan komunikasi diluar sekolah b. Aplikasi ini mudah digunakan c. Dapat melihat langsung melihat daftar nilai secara online d. Adanya soal-soal latihan e. Dapat mendownload materi kapan saja f. Dapat membuka aplikasi ini dimana saja dan kapan saja g. Pembelajaran lebih menarik.