MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL - FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014

2 MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

3 MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : Revisi : 0 Tanggal : 25 Agustus 2014 Dibuat oleh : Tim UJM Jurusan Teknik Sipil Ketua, Ttd Ir. Suroso, M. Eng, Dipl. HE Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Siti Nurlina, MT Disetujui oleh : Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS 3

4 KATA PENGANTAR Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya dititik-beratkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Sipil haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Selain itu juga harus adaptable terhadap setiap perubahan akibat tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang teknik sipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat di Jurusan Teknik Sipil adalah Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru. Dokumen ini berisi tentang proses penerimaan mahasiswa baru program studi doktor di Jurusan Teknik Sipil yang bertujuan agar dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar, tertib dan baik. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Sipil. Malang, 25 Agustus 2014 Ketua Jurusan Teknik Sipil ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS i

5 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii I. Tujuan dan pengertian...1 II. Pihak-pihak yang terkait...1 III. Referensi...1 IV. Mekanisme dan Prosedur...1 V. Bagan Alir Daftar Ulang...3 VI. Tim Unit Jaminan Mutu...5 ii

6 I. Tujuan dan pengertian Menetapkan prosedur untuk proses penerimaan mahasiswa baru Program Studi Doktor di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya. II. III. IV. Pihak-pihak yang terkait 1. Dekan 2. Pembantu Dekan I 3. Kaprodi Magister 4. Kaprodi Doktor 5. Staf Urusan Administrasi Akademik Program Studi Doktor Jurusan Sipil 6. Calon Mahasiswa Referensi Pedoman Akademik Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya. Mekanisme dan Prosedur 1. Dekan membentuk panitia penerimaan mahasiswa baru yang dipimpin oleh Pembantu Dekan 1 dengan anggota Kaprodi S2, Kaprodi S3, dan Staff Akademik. 2. Panitia yang telah terbentuk tersebut mengumumkan informasi penerimaan mahasiswa baru program doktor melalui website. 3. Calon mahasiswa mengunduh formulir pendaftaran dari website, kemudian mengisi formulir pendaftaran tersebut. 4. Calon mahasiswa yang telah mengisi formulir mendaftatan kemudian melakukan pembayaran biaya pendaftaran ke Rektorat. 5. Calon Mahasiswa menyerahkan fotocopy formulir pendaftaran dan slip bukti pembayaran ke Fakultas untuk divalidasi. 6. Panitia mengumumkan daftar calon mahasiswa baru Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Fakultas 1

7 Teknik Universitas Brawijaya. 7. Kaprodi doktor menentukan penguji dan jadwal seleksi bagi calon mahasiswa baru Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 8. Calon mahasiswa mengikuti seleksi ujian penerimaan mahasiswa baru Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya berdasarkan jadwal ujian yang telah ditentukan oleh Kaprodi Doktor. 9. Kaprodi Doktor menentukan kelulusan bagi calon mahasiswa baru Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 2

8 V. Bagan Alir Daftar Ulang Mulai Dekan DEKAN membentuk Panitia Penerimaan dipimpin oleh PD 1 dengan anggota yang terdiri dari: KPS S2 seluruh Jurusan KPS S3 seluruh Jurusan Staff Akademik PD1 Kaprodi S2 Kaprodi S3 Staff Akademik PANITIA mengumumkan informasi Penerimaan Maba di Website Calon Mahasiswa CALON MAHASISWA mengunduh dan mengisi form pendaftaran Calon Mahasiswa CALON MAHASISWA membayar biaya pendaftaran ke Rektorat A 3

9 A Calon Mahasiswa CALON MAHASISWA menyerahkan Copy Form & Slip Pendaftaran ke Fakultas Staff Akademik PANITIA mengumumkan Daftar Calon Mahasiswa Daftar Tetap Calon Mahasiswa Kaprodi S3 KAPRODI menentukan PENGUJI dan JADWAL UJIAN Kaprodi S3 Calon Mahasiswa Pelaksanaan UJIAN SELEKSI MASUK PROGRAM DOKTOR Kaprodi S3 Penentuan kelulusan oleh KAPRODI B 4

10 B Calon Mahasiswa Calon Mahasiswa Lulus? TDK CALON MAHASISWA tidak diterima YA Calon Mahasiswa Daftar Tetap Calon Mahasiswa Yang Lulus Ujian Selesai 5

11 VI. Tim Unit Jaminan Mutu 1. Ir. Sugeng P. Budio, MS 2. Ir. Siti Nurlina, MT 3. Ir. Suroso, Dipl.HE.,M.Eng. 4. Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST.,M.Eng. (Prac) 5. Ir.Wisnumurti, MT 6. Hendi Bowoputro, ST, MT 7. Dwi Retnowati, SAB 8. Sukma Patrya, ST 9. R. Irawan Rachmatullah 6