Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Tesis

Transkripsi

1 Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Tesis JURUSAN MANAJEMEN MALANG 2014

2 Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Tesis Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 2 Tanggal : 22 Agustus 2014 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan Disetujui oleh : Ketua Jurusan Ainur Rofiq, SKom., SE., MM., Ph.D Dr. Sumiati, SE., M.Si.

3 DAFTAR ISI Tujuan Ruang Lingkup Definisi Rujukan Tanggung Jawab dan Wewenang Deskripsi Kegiatan Bagan Alir Lampiran : Kartu Kendali Persyaratan Pendaftaran Ujian Tesis (UT-0). 4 Permohonan Ujian Tesis (UT-1) 5 Usulan Dosen Penguji Tesis (UT-2).. 6 Kesediaan Menjadi Dosen Penguji Tesis (UT-3). 7 Peretujuan Ujian Tesis (UT-4) 8 Undangan Ujian Tesis (UT-5) 9 Pemberitahuan Ujian Tesis (UT-6) 10 Berita Acara Penilaian Ujian Tesis (UT-8) Penilaian Ujian Tesis (UT-10). 12 Saran Perbaikan Naskah Tesis (UT-10.1).. 13 Penilaian Ujian Tesis (UT-10A). 14 Saran Perbaikan Naskah Tesis (UT-10A.1) 15 Penilaian Ujian Tesis (UT-10B). 16 Saran Perbaikan Naskah Tesis (UT-10B.1). 17 Penilaian Ujian Tesis (UT-10C).. 18 Saran Perbaikan Naskah Tesis (UT-10C.1). 19 Rekapitulasi Penilaian Tesis (UT-11). 20 Berita Acara Penyerahan Tesis (UT-13). 21 Berita Acara Penyerahan Naskah Tesis yang telah Diperbaiki, telah Disetujui oleh semua dosen pembimbing, dan telah disahkan oleh Dekan (UT-14).. 22 Berkas Ujian Tesis. 23

4 Tujuan Manual Prosedur Pelaksanaan Ujian Tesis ini adalah tahapan yang harus dilakukan oleh Program Studi S2 Manajemen di dalam melakukan pelaksanaan ujian tesis untuk mahasiswa Program Studi S2 Manajemen, dengan tujuan agar: 1. Program Studi S2 Manajemen dapat melaksanakan pelaksanaan ujian tesis dengan tertib. 2. Mahasiswa dapat melaksanakan ujian tesis sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Ruang Lingkup Pelaksanaan Ujian Tesis program S2 Manajemen yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap setiap proses penerimaan beserta dokumen yang terkait. Definisi 1. Ketua Program S2 Jurusan Manajemen adalah pihak yang mempunyai wewenang untuk memberikan persetujuan pelaksanaan ujian tesis. 2. Dosen pembimbing adalah pihak yang berwenang dalam memberikan persetujuan kepada mahasiswa untuk mendaftar ujian tesis. 3. Bagian administrasi adalah pihak yang menyiapkan segala sesuatu/administrasi persiapan ujian tesis oleh mahasiswa. 4. Mahasiswa adalah pihak yang memohon diadakannya ujian tesis. 5. Ujian tesis adalah suatu proses yang terdapat dalam pelaksanaan pengerjaan tesis. Rujukan 1. Manual Mutu Jurusan Manajemen ( ) 2. Manual Mutu Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) 3. Buku Pedoman Fakultas Ekonomi & Bisnis ( ) 4. Buku Pedoman Pendidikan Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Tanggung Jawab dan Wewenang Kegiatan Ujian Disertasi ini melibatkan beberapa orang dan unit dengan wewenang dan tanggung jawab sebagai berikut : Ketua Program Studi S-2 Ilmu Manajemen Wewenang: Menyetujui Pelaksanaan Ujian Tesis bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S2 Manajemen Mengecek persetujuan komisi pembimbing Mengecek formulir revisi seminar hasil

5 Tanggung Jawab: Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Tesis Bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S2 Manajemen Komisi Pembimbing Wewenang: Menyetujui Pelaksanaan Ujian Tesis bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S2 Manajemen Tanggung Jawab: Memberikan tanda tangan persetujuan Pelaksanaan Ujian Tesis Bagi Mahasiswa Program Pasca Sarjana S2 Manajemen Menguji Mahasiswa Program Pasca Sarjana S2 Manajemen pada Ujian Tesis Akademik bagian ujian Program Studi S2 Manajemen Wewenang: Melakukan Proses Pelaksanaan Ujian Tesis bagi Mahasiswa Program Pasca S2 Manajemen Tanggung Jawab: Menyediakan Formulir Permohonan Ujian Tesis bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S2 Manajemen Menerima Formulir Permohonan Ujian Tesis bagi Mahasiswa Pasca Sarjana S2 Manajemen Memeriksa Formulir Permohonan Ujian Tesis Mahasiswa Pasca Sarjana S2 Manajemen Mendokumentasikan Formulir Permohonan Tesis Mahasiswa Pasca Sarjana S2 Manajemen Mahasiswa Wewenang: Memohon dilakukan Ujian Tesis Tanggung Jawab: Melaksanakan Ujian Tesis Deskripsi kegiatan 1. Meminta formulir pendaftaran ujian Tesis ke bagian akademik 2. Mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian Tesis 3. Mengajukan persetujuan dan jadwal ujian Tesis kepada tim promotor 4. Memohon persetujuan melaksanakan ujian Tesis kepada Ketua Program Studi S3 Ilmu Manajemen 5. Memasukkan berkas Ujian Tesis kepada akademik bagian ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian tesis dilaksanakan 6. Menyerahkan undangan ujian Tesis kepada komisi pembimbing,dosen penguji,dan Ketua Program Studi S2 Manajemen

6 7. Melaksanakan ujian Tesis oleh komisi pembimbing,dosen penguji,dan Ketua Program Studi S2 Manajemen 8. Mengisi berita acara dan lembar revisi dan memberikan ke akademik bagian ujian. 9. Mengumumkan nilai ujian Tesis ke mahasiswa 10. Mengambil blanko revisi ujian Tesis.

7 Bagan Alir Mulai Mahasiswa meminta formulir pendaftaran ujian tesis ke akademik bagian ujian Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran dan melengkapi persyaratan ujian tesis Mahasiswa mengajukan persetujuan dan jadwal ujian tesis kepada komisi pembimbing Mahasiswa mengajukan surat permohonan persetujuan melaksanakan ujian tesis kepada Ketua Program Studi S2 Manajemen Mahasiswa memasukkan berkas ujian tesis kepada akademik bagian ujian maksimal 1 minggu sebelum ujian tesis dilaksanakan Mahasiswa menyerahkan undangan ujian tesis kepada komisi pembimbing,dosen penguji,dan Ketua Program Studi S2 Manajemen Mahasiswa melaksanakan ujian tesis bersama komisi pembimbing,dosen penguji, dan Ketua Program Studi S2 Manajemen Komisi Pembimbing mengisi berita acara dan lembar revisi, kemudian memberikan ke akademik bagian ujian. Akademik bagian ujian mengumumkan nilai ke mahasiswa Mahasiswa mengambil blanko revisi ujian disertasi ke akademik bagian ujian Selesai

8 Lampiran KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UT- 0 Nama Mahasiswa : KARTU KENDALI PERSYARATAN PENDAFTARAN UJIAN TESIS Persyaratan Pendaftaran Ujian Tesis: No Jenis Persyaratan Keterangan 1. Naskah Tesis yang telah disetujui semua Pembimbing.. 2. Perbanyakan naskah Tesis (4-5 eksemplar) Sertifikat TPA dengan skor telah memenuhi persyaratan Program Studi dan masih berlaku Sertifikat TOEFL dengan skor telah memenuhi persyaratan Program Studi dan masih berlaku KTM yang masih berlaku. 6. KHS atau LKB terakhir.. 7. Berita Acara penyerahan artikel publikasi ilmiah.. 8. Bukti Pemenuhan kewajiban administrasi keuangan, dan administrasi akademik sesuai dengan ketentuan yang berlaku 9. Lain-lain, yang dianggap perlu:.. Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya NIP.

9 UT- 1 Perihal : Kepada : Permohonan Ujian Tesis Yth. Ketua Jurusan c.q. Ketua Program Studi Manajemen Bersama ini kami hadapkan mahasiswa bimbingan kami: Untuk melaksanakan ujian tesis dengan Judul: yang akan diselenggarakan pada: Hari : Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Ketua Komisi Pembimbing NIP :

10 UT- 2 Perihal : Kepada : Usulan Dosen Penguji Tesis Yth. Ketua Jurusan c.q. Ketua Program Studi Sehubungan dengan rencana ujian tesis mahasiswa: maka kami mengajukan dosen penguji tesis seperti berikut, untuk dapat diproses lebih lanjut: No Nama Bidang Keahlian Instansi Asal Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. Ketua Komisi Pembimbing NIP.

11 FAKULTAS EKONOMI UT- 3 Nomor : /PM/J /Ak/2008 Lampiran : - Perihal : Kesediaan menjadi dosen Penguji Tesis Kepada : Yth. Di Tempat Sehubungan dengan rencana ujian tesis mahasiswa: Judul Tesis : maka kami mohon kesediaan Saudara untuk menjadi dosen penguji tesis dengan jadwal yang akan disepakati bersama. Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. Program Magister Manajemen Ketua NIP.

12 UT- 4 PERSETUJUAN UJIAN TESIS Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Komisi Pembimbing dan Dosen Penguji menyetujui Ujian Tesis mahasiswa: Judul Tesis : yang akan diselenggarakan pada Hari : Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya No Nama Tanda tangan 1. 2 Ketua Komisi Pembimbing Anggota Komisi Pembimbing 3 Dosen Penguji 4 Dosen Penguji Tanggal persetujuan Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. Menyetujui Program Magister Manajemen Ketua NIP.

13 UT- 5 Nomor : /PPs/UN 10.2/Ak/2014 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Undangan Ujian Tesis Kepada : Yth. Di Tempat Bersama ini kami mengundang kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada Ujian Tesis dari mahasiswa : Judul : (Terlampir adalah naskah ujian tesis) yang akan diselenggarakan pada: Hari : Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Program Magister Manajemen Ketua NIP. Catatan: 1. Mahasiswa/i memakai baju putih, bawahan berwarna gelap, berdasi 2. Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji, dimohon memakai dasi

14 UT- 6 Nomor : /PPs/UN10.2/Ak/2014 Lampiran : - Perihal : Pemberitahuan Ujian Tesis Kepada : Yth. Program Studi Manajemen PPS FEUB Di Tempat Bersama ini kami informasikan bahwa Ujian Tesis dari mahasiswa : Judul : yang akan diselenggarakan pada : Hari : Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Program Magister Manajemen Ketua. NIP. Catatan: 1. Mahasiswa/i memakai baju putih, bawahan berwarna gelap, berdasi 2. Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji, dimohon memakai dasi 1

15 UT- 8 BERITA ACARA PENILAIAN UJIAN TESIS Ujian Tesis dari mahasiswa: Judul Tesis : telah diselenggarakan pada: N i l a i : Hari/Tanggal : Pukul : Tempat/Ruangan : Program Pascasarjana Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya No Penilaian oleh Nilai Angka Nilai Huruf Rata-rata.... Catatan: LULUS /LULUS DENGAN SYARAT Perbaikan Tesis / TIDAK LULUS Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Ketua Komisi Pembimbing (atau yang mewakili) NIP : Catatan: Berita acara ini disampaikan secara tertutup ke bagian pengajaran PPS FE-UB 2

16 UT- 10 PENILAIAN UJIAN TESIS Berdasarkan Ujian Tesis yang telah dilakukan oleh mahasiswa: Judul Tesis : maka dapat dilakukan penilaian sebagai berikut: No Komponen Penilaian Nilai Angka 1. Draf Tesis.. 2 Penyajian Tesis.. 3 Kemampuan mempertahankan Tesis.. Rerata.. Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Ketua Komisi Pembimbing NIP : Kesetaraan Nilai angka, Nilai huruf dan Bobot Nilai Angka Nilai Huruf Bobot > A 4.0 > B+ 3.5 > B 3.0 > C+ 2.5 > C 2.0 > D+ 1.5 > D E 0.0 3

17 UT SARAN PERBAIKAN NASKAH TESIS Berdasarkan Ujian Tesis yang telah dilakukan oleh mahasiswa: Judul Tesis : 1. maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut: Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Malang Persetujuan Revisi / Perbaikan Ketua Komisi Pembimbing NIP. NIP. 4

18 UT- 10A PENILAIAN UJIAN TESIS Berdasarkan Ujian Tesis yang telah dilakukan oleh mahasiswa: Judul Tesis : maka dapat dilakukan penilaian sebagai berikut: No Komponen Penilaian Nilai Angka 1. Draf Tesis.. 2 Penyajian Tesis.. 3 Kemempuan mempertahankan Tesis.. Rata-rata.. Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Pembimbing 2 NIP : Kesetaraan Nilai angka, Nilai huruf dan Bobot Nilai Angka Nilai Huruf Bobot > A 4.0 > B+ 3.5 > B 3.0 > C+ 2.5 > C 2.0 > D+ 1.5 > D E 0.0 5

19 UT- 10A.1 SARAN PERBAIKAN NASKAH TESIS Berdasarkan Ujian Tesis yang telah dilakukan oleh mahasiswa: Judul Tesis : 1. maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut : Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Malang Persetujuan Revisi / Perbaikan Pembimbing 2 NIP : NIP : 6

20 UT- 10B PENILAIAN UJIAN TESIS Berdasarkan Ujian Tesis yang telah dilakukan oleh mahasiswa: Judul Tesis : maka dapat dilakukan penilaian sebagai berikut: No Komponen Penilaian Nilai Angka 1. Draf Tesis.. 2 Penyajian Tesis.. 3 Kemampuan mempertahankan Tesis.. Rata-rata.. Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.. Penguji 1 Kesetaraan Nilai angka, Nilai huruf dan Bobot Nilai Angka Nilai Huruf Bobot > A 4.0 > B+ 3.5 > B 3.0 > C+ 2.5 > C 2.0 > D+ 1.5 > D E 0.0 NIP : 7

21 UT- 10B.1 SARAN PERBAIKAN NASKAH TESIS Berdasarkan Ujian Tesis yang telah dilakukan oleh mahasiswa: Judul Tesis : maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut: Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Malang Malang Persetujuan Revisi / Perbaikan Penguji 1 NIP : NIP : 8

22 UT- 10C PENILAIAN UJIAN TESIS Berdasarkan Ujian Tesis yang telah dilakukan oleh mahasiswa: Judul Tesis : maka dapat dilakukan penilaian sebagai berikut: No Komponen Penilaian Nilai Angka 1. Draf Tesis.. 2 Penyajian Tesis.. 3 Kemampuan mempertahankan Tesis.. Rata-rata.. Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Penguji 2 NIP : Kesetaraan Nilai angka, Nilai huruf dan Bobot Nilai Angka Nilai Huruf Bobot > A 4.0 > B+ 3.5 > B 3.0 > C+ 2.5 > C 2.0 > D+ 1.5 > D E 0.0 9

23 UT- 10C.1 SARAN PERBAIKAN NASKAH TESIS Berdasarkan Ujian Tesis yang telah dilakukan oleh mahasiswa: Judul Tesis : 1. maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut: Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Malang Persetujuan Revisi / Perbaikan Penguji 2 NIP : NIP : 10

24 UT- 11 REKAPITULASI PENILAIAN TESIS Kami yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua Komisi Pembimbing dari mahasiswa: Judul Tesis : menilai tesis mahasiswa tersebut dengan dasar nilai dari kegiatan-kegiatan tesis: No. Kegiatan Bobot (%) Nilai Angka Bobot x Nilai 1. Ujian Proposal Pelaksanaan Penelitian Seminar Hasil Penelitian Ujian Tesis Total Rata-rata. Maka nilai tesis dari mahasiswa tersebut di atas adalah:.. (..) Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. Ketua Komisi Pembimbing NIP : 11

25 UT- 13 BERITA ACARA PENYERAHAN TESIS Kami yang bertanda tangan di bawah ini, mahasiswa: Program Studi S2 : Judul Tesis :.... telah menyerahkan satu eksemplar naskah akhir Tesis kepada semua Komisi Pembimbing: No Nama Tanda tangan Ketua Komisi Pembimbing Anggota Komisi Pembimbing Anggota Komisi Pembimbing Tanggal penyerahan 4 Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih. Mahasiswa ( ) NIM. 12

26 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UT- 14 BERITA ACARA PENYERAHAN NASKAH TESIS YANG TELAH DIPERBAIKI, TELAH DISETUJUI OLEH SEMUA DOSEN PEMBIMBING, DAN TELAH DISAHKAN OLEH DEKAN Pada hari ini:, tanggal.., bertempat di Sub-Bagian Pengajaran PPS FEUB, kami: Menyerahkan NASKAH TESIS YANG TELAH DIPERBAIKI, TELAH DISETUJUI / DITANDA-TANGANI OLEH SEMUA KOMISI PEMBIMBING, DAN TELAH DISAHKAN OLEH DEKAN PPS FE - UB kepada Petugas Sub-Bagian Pengajaran PPS FEUB, berupa: 1. Empat eksemplar Naskah Tesis 2. Empat ekssemplar Naskah Publikasi Ilmiah 3. Dua CD yang berisi naskah tesis (sama persis dengan yang di print-out). 4. Dua CD yang berisai naskah Publikasi Ilmiah (sama persis dengan yang di print-out ) Demikian, untuk menjadikan periksa adanya. Petugas Sub-bagian Pengajaran Mahasiswa (.) (.) Catatan: Lembar ini untuk Mahasiswa 13

27 BERKAS UJIAN TESIS UNIBRAW Nama : Nim : Mohon, Setelah Ujian TESIS : Nilai dan berita acara Ujian Langsung Diserahkan ke bagian pengajaran ( mohon tidak diserahkan ke Mahasiswa) Bagian Pengajaran PPS - FEUB Judul : Dilaksanakan pada : Hari : Tanggal : Jam : Ruang : Pascasarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Komisi Penguji : PEMBIMBING PENGUJI Kelengkapan Persyaratan yang diserahkan ke Pengajaran UT - 0 UT - 1 UT - 2 UT - 3 UT - 4 UT - 5 UT - 6 Laporan Kemajuan Belajar Copy Sertifikat Toefl Copy Tes Potensial Akademik Copy Sertifikat Alih Tahun Bukti Pelunasan SPP = 1 Lembar = 1 Lembar = 1 Lembar = 1 Lembar = 2 Lembar = 4 Lembar = 1 Lembar = 1 Lembar = 1 Lembar = 1 Lembar = 0 Lembar = 1 Lembar Tembusan : Bagian Keuangan UPT 4 = 1 Lembar CATATAN : BERKAS UJIAN TESIS DISERAHKAN KE BAGIAN PENGAJARAN PALING LAMBAT SATU ( 1 ) MINGGU SEBELUM UJIAN. 14