SEKSYEN PENTADBIRAN DAN SISTEM MAKLUMAT HR SEKSYEN PERJAWATAN SEKSYEN GOVERNAN SEKSYEN PERKHIDMATAN

Transkripsi

1

2

3 SEKSYEN PENTADBIRAN DAN SISTEM MAKLUMAT HR SEKSYEN PERJAWATAN SEKSYEN GOVERNAN SEKSYEN PERKHIDMATAN 3

4 MEMASTIKAN UNIVERSITI MEMPUNYAI STAF YANG MENCUKUPI DAN BERKUALITI BERDASARKAN KEPERLUAN BAHAGIAN/FAKULTI/JABATAN MEMBERIKAN PERKHIDMATAN PERSONEL YANG ENDAH BERTINDAK SEBAGAI BADAN PENGGERAK, PEMBENTUK POLISI DAN MENGAWAL SELIA PENGURUSAN MODAL INSAN 4

5 Hassan Husin Timb. Pendaftar Kanan (N54 ) SEKSYEN PERJAWATAN SEKSYEN PERKHIDMATAN SEKSYEN PENTADBIRAN DAN SISTEM MAKLUMAT HR SEKSYEN GOVERNAN UNIT KAUNSELING Siti Hawa Man Timb. Pendaftar (N52) Hanifah Ahmad Azri Hohad Timb. Pendaftar (N48) Timb. Pendaftar (N48) NorAzlina Md. Zaod Aziz Timb. Pendaftar (N48) Zulkeflee Sarman Mohamad Hairudin Shahari Pen. Pendaftar (N44) Maimunah Salleh Pen. Pendaftar (N44) 5 Dina Azleema Mohamed Nor Pen. Pendaftar (N41) Nurun Nazrah Ahmad Pen. Pendaftar (N41) Pen. Pendaftar (N44) Mohd Azahari Ayob Pen. Pendaftar (N41) Hariyani Khalid Pen. Pendaftar (N41) Mohamed Ayyub Hassan Pen. Pendaftar (N41) Nurulhuda Abu Talib Pen. Pendaftar (N41) Siti Noraishah Mohamad Ramlan 5 Peg Psikologi (S41)

6 ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH PERAK : KONVENSYEN KIK ANJURAN MPC KONVENSYEN KIK PERINGKAT WILAYAH SELATAN ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS & KUMPULAN TERBAIK KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR ANUGERAH INOVASI & 5S MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH EMAS & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH PERAK & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA, ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN (GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK) MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS - MINI KONVENSYEN MPC PERINGKAT WILAYAH SELATAN ANUGERAH 5S PEJABAT PENDAFTAR MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS : KONVENSYEN KIK ANJURAN MPC - PERINGKAT WILAYAH SELATAN ANUGERAH INOVASI (E-PROMOTION STAF AKADEMIK) MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH 3 BINTANG : KONVENSYEN KIK PERINGKAT KEBANGSAAN ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN (PANDUAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF) MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR 2012 ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH PERAK & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA 6 ANUGERAH KESELAMATAN DAN PERSEKITARAN (OSH) : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR ANUGERAH INOVASI BERKUMPULAN : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH EMAS,PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK, KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM 6

7

8 TARIKH PENUBUHAN: 14 SEPTEMBER 2009 BIL. AHLI KUMPULAN: SEORANG FASILITATOR 10 ORANG AHLI TAJUK PROJEK: 1.Electronic Staff Examination Management (e-sem) 2.Statistic Data Online (StatDLine) BILANGAN PROJEK: 2 MOTTO KUMPULAN: KREATIVITI PENCETUS INOVASI OBJEKTIF KUMPULAN: MEMBANTU MENYELESAIKAN MASALAH JABATAN MEMUPUK SEMANGAT SETIAKAWAN DAN KERJASAMA

9 10 BULATAN TULISAN MERAH WARNA PUTIH, KUNING, COKLAT 9

10 AZAHARI SITI TUMASITAH FASILITATOR KETUA EN. AZAHARI PEN. KETUA PT (P/O) (N17) PEN. PENDAFTAR (N41) PT (P/O) (N17) TB : 4 TAHUN NURRUL AIN TB : 18 TAHUN MAISARA NOOR SITI WAHIDHA SETIAUSAHA BENDAHARI PT(P/O) (N17) PT(P/O) (N17) TB : 4 TAHUN TB : 4 TAHUN RASHIDAH ZAITON SARIMAH AJK DOKUMENTASI TB : TEMPOH BERKHIDMAT PENEMPATAN AHLI DI HCM NORHALIZA AJK LOGISTIK PPT (N32) PT(P/O) (N17) PT(P/O) (N17) TB : 19 TAHUN TB : 27 TAHUN TB : 13 TAHUN SEKSYEN PERKHIDMATAN SEKSYEN PENTADBIRAN JASLINA PT(P/O) (N17) TB : 19 TAHUN SEKSYEN SISTEM MAKLUMAT HR SITI NORHAYATI AJK TUGAS KHAS PPT (N27) PT(P/O) (N17) TB : 17TAHUN TB : 9 TAHUN SEKSYEN PERJAWATAN SEKSYEN 10 GOVERNAN 10

11

12

13 ASAS PEMILIHAN MASALAH 13

14 SOAL SELIDIK BAGI PEMILIHAN MASALAH UTAMA 14

15 PEMILIHAN MASALAH UTAMA 15

16 CADANGAN PENYELESAIAN 16

17 TANDA ARAS DENGAN UNIVERSITI LAIN 17

18 CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN PROJEK AKTIVITI JULAI OGOS SEPT OKT NOV PEMILIHAN KEPAKARAN KEPERLUAN PENGGUNA PEMILIHAN METODOLOGI PEMBANGUNAN SISTEM LATIHAN KEPADA PENGGUNA UJICUBA 18

19 NAMA CADANGAN PROJEK ATAS TALIAN 19

20 20

21 Calon memasukkan USER ID dan KATA LALUAN Klik ke Subtajuk PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN 21

22 Masukkan nombor staf bagi membuat permohonan peperiksaan Klik ke Subtajuk PERMOHONAN 22

23 Menjana Slip Angka Giliran Apabila klik butang simpan, proses penghantaran akan dilaksanakan. 23

24 Apabila klik butang PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN dan subtajuk SOALAN LEPAS (e-sem). 24

25 Klik Butang Muat turun untuk mendapatkan contoh soalan lepas 25

26 Calon dapat melihat paparan Keputusan Bagi menyemak keputusan peperiksaan, calon perlu mengisi ruang yang berkenaan 26

27 VIDEO SELEPAS SISTEM e-sem DIBANGUNKAN 27

28

29 PENJIMATAN PROSES MENGURUSKAN PERMINTAAN CALON MENDAPATKAN SOALAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF YANG LEPAS : MASA UJIAN MASA PENCARIAN SOALAN-SOALAN LEPAS MELALUI HRFIN AKAN DIJALANKAN KEPADA BEBERAPA ORANG CALON PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN % PENURUNAN MASA SELEPAS UJICUBA PROSES KERJA UJICUBA 29

30 SALINAN SOALAN DIBUAT OLEH CALON DI FAKULTI / JABATAN MASING-MASING BACAAN METER MESIN FOTOSTAT DAPAT DIKURANGKAN KERANA TIADA LAGI CETAKAN SOALAN DIBUAT PENGGUNAAN KERTAS A4 DAPAT DIKURANGKAN RUANG PENYIMPANAN SOALAN TIDAK DIPERLUKAN URUS SETIA DAPAT MENUMPUKAN SEPENUH PERHATIAN TERHADAP TUGAS HAKIKI 30

31 PENJIMATAN PROSES DARI ASPEK KOS PEMBANGUNAN SISTEM SUBJECT : Re: PERTANYAAN BERKAITAN NILAI SISTEM e-sem Jika dianggarkan nilai sistem tersebut sekitar RM80-RM100K sebab pembangunan bermula daripada kosong kepada online termasuklah penyediaan requirement, development, testing, training dan support 31

32 32

33 Daripada 68 minit 24 saat kepada Daripada 3 Orang kepada 1 MINIT 24 SAAT 1 ORANG Daripada 11,127 helai (purata 1 sesi) kepada TIADA PENGGUNAAN KERTAS Daripada RM kepada TIADA KOS TERLIBAT 33

34 34

35 PERKARA SEBELUM SELEPAS TIADA RUNGUTAN PENYAMPAIAN LEBIH CEPAT MENGAMALKAN 5S & SPP 35

36 KESUKARAN SEMASA MENJALANKAN PROJEK PERJUMPAAN YANG TERHAD (3 JAM SEMINGGU) AHLI KURANG JELAS TEKNIK-TEKNIK DALAM KIK KESUKARAN MENGUMPUL DAN MENGANALISA DATA AHLI SIBUK DENGAN TUGASAN HAKIKI DAN PENGLIBATAN AHLI DENGAN PROGRAM JABATAN DAN UNIVERSITI 36

37