BAB I PENDAHULUAN.

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Teknologi informasi saat ini berkembang sangat cepat yang memberikan dampak dalam kehidupan manusia di berbagai bidang seperti pendidikan, bisnis, kesehatan dan salah satunya di bidang olahraga. Dengan adanya teknologi informasi mengubah cara kerja manusia mulai dari cara berkomunikasi, cara mengkoordinasi, cara berfikir dan sebagainya. Teknologi informasi dalam bidang olahraga dimanfaatkan untuk mendukung proses pendataan maupun pengambilan keputusan. PB PJSI (Pengurus Besar Persatuan Judo Seluruh Indonesia) merupakan organisasi yang mengelola olahraga judo di seluruh Indonesia. PB PJSI bertugas membina dan mempersiapkan atlet seluruh Indonesia untuk mengikuti kejuaraan bergengsi seperti Kejuaran Nasional Umum, Kapolri Cup, Wismoyo Cup, PON, dan sebagainya. PB PJSI sendiri terletak di Gedung Direksi Pelaksana Gelora Bung Karno Lantai 2 Jl. Pintu I Senayan, Jakarta Selatan. Masalah yang muncul saat ini, PB PJSI belum memiliki database untuk menyimpan data atlet, data pelatih, data pengurus dan data mutasi atlet judo seluruh Indonesia. Untuk saat ini PB PJSI masih kesulitan untuk mendapatkan data atlet, data pelatih, dan data pengurus judo yang baru dari setiap wilayah diseluruh Indonesia, khususnya data atlet. Karena saat ini PB PJSI hanya mempunyai data atlet yang sudah senior dan itu membuat PB PJSI hanya dapat mengirim atlet senior untuk mengikuti kejuaran-kejuaran bergengsi di Indonesia. Oleh sebab itu atlet-atlet baru dari wilayah-wilayah Indonesia yang berpotensi tidak dapat terlihat oleh PB PJSI. Karena proses pengumpulan data yang dilakukan PB PJSI masih menggunakan by dan surat menyurat by Pos. Hal itu memberikan dampak waktu yang cukup lama untuk mengumpulkan data atlet, data pelatih, data pengurus dan data mutasi atlet judo seluruh Indonesia. 1

2 2 Proses yang sedang berjalan di PB PJSI saat ini belum memiliki security system atau hak akses (user administrator). Tidak adanya hak akses dapat menyebabkan kebocoran data yang bersifat private ke tangan orang yang tidak bersangkutan. Selain itu PB PJSI saat ini masih kesulitan untuk mereview kembali ranking-ranking atlet karena terbatasnya data atlet. Proses mereview membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menentukan atlet yang sudah terdaftar di PB PJSI, agar dapat diajukan mengikuti kejuaraan PON melalui hasil nilai point yang didapat oleh atlet selama 4 tahun. Oleh karena itu, diperlukan rancangan-rancangan database untuk penyimpanan data di PB PJSI dan rancangan system untuk mengelola data pengurus, data atlet, data pelatih, data mutasi dan data ranking point selama 4 tahun menuju kejuaraan PON. Berdasarkan latar belakang yang dikemukakan di atas, maka penulis bermaksud menyusun skripsi yang berjudul : Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Pembinaan Atlet Judo Pada PB PJSI Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang dijelaskan di atas, maka rumusan masalah yang ada diantaranya yaitu : 1. Bagaimana membuat rancangan Database untuk penyimpanan data master (data atlet, data pengurus, data pelatih, data mutasi, dan data ranking point atlet) di PB PJSI? 2. Bagaimana cara menentukan 8 besar atlet dalam rangking point atlet untuk diajukan ke kejuaraan PON? 3. Bagaimana membuat rancangan sistem yang dapat membantu PB PJSI untuk mendapatkan data atlet, data pengurus, data pelatih dan data mutasi atlet judo seluruh Indonesia?

3 Manfaat dan Tujuan Penelitian Manfaat Penilitian Dengan adanya penelitian ini diharapkan adanya sebuah rancangan sistem informasi yang mampu membantu PB PJSI untuk pendataan data atlet dan data pengurus maupun pengambilan keputusan dalam menentukan rangking point atlet Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Merancang database untuk menyimpan data master (data atlet, data pengurus, data pelatih, dan data mutasi atlet judo) di PB PJSI. 2. Merancang sistem informasi untuk data rangking point untuk menghasilkan akumulasi ranking point atlet. 3. Menganalisa proses yang berjalan di PB PJSI untuk kemudian dijadikan acuan dalam membuat rancangan sistem pembinaan atlet yang sesuai dengan PB PJSI Batasan Masalah Batasan masalah dari peneilitian ini adalah : Membatasi masalah dengan merancang sebuah sistem yang akan digunakan untuk pendataan data user, pengurus, atlet, pelatih, mutasi atlet, dan ranking point atlet serta pengambilan keputusan dalam menentukan mutasi atlet dan rangking point atlet Metode Penelitian Pada penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian seperti berikut: 1. Jenis Penelitian Berdasarkan sumber penelitian, penelitian ini menggunakan metode penelitian lapangan (field research) yaitu penelitian yang dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi yang diperoleh langsung dari responden dan mengamati secara langsung tugas-tugas maupun proses bisnis yang sedang berjalan di PB PJSI.

4 4 Berdasarkan analisis data, penelitian ini menggunakan teknik kualitatif yaitu analisis data yang baru bisa dilakukan setelah semua data atlet terkumpul. Berdasarkan eksplanasi laporan penelitian, penelitian ini menggunakan metode deskriptif yaitu metode yang menggambarkan suatu keadaan atau permasalahan yang sedang terjadi berdasarkan fakta dan data-data yang diperoleh dan dikumpulkan pada waktu melaksanakan penelitian. 2. Tekhnik Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah: a. Observasi Dengan melakukan observasi langsung di PB PJSI untuk mengetahui bagaimana sekolah melakukan kegiatan proses bisnis yang sedang berjalan / dikerjakan sehingga diperoleh data yang lengkap dan akurat. b. Wawancara Wawancara dilakukan dengan mengajukan pertanyaan kepada salah satu karyawan PB PJSI di kesetariatan untuk mendapatkan penjelasan lebih detail mengenai proses bisnis ranking point atlet dan mutasi atlet yang berjalan dan kelemahannya serta kebutuhan user akan sistem yang diinginkan. c. Studi Pustaka Mengumpulkan data dan informasi berupa company profile, struktur organisasi dan form-form yang berhubungan dengan proses bisnis yang sedang berjalan. Dari data-data tersebut dapat menjadi bahan acuan dalam penyelesaian penelitian ini. 3. Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan adalah model air terjun (Waterfall Model), namun metode yang akan dibahas adalah tahapan analisis sistem, tahapan desain dan tahapan implementasi.

5 5 Berikut adalah langkah-langkah tahapannya : 1) Analisis Sistem Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem dengan melakukan sebuah penelitian, wawancara atau studi literatur. Penulis akan menggali informasi sebanyak-banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan oleh user tersebut. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem. Dokumen ini lah yang akan menjadi acuan sistem analis untuk menerjemahkan ke dalam bahasa pemograman. 2) Desain Tahapan dimana dilakukan penuangan pikiran dan perancangan sistem terhadap solusi dari permasalahan yang ada dengan pemodelan berorientasi objek menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai tool utamanya, dan digambarkan melalui use case diagram, activity diagram, class diagram, serta sequence diagram. 3) Implementasi Pembuatan program atau coding yang digunakan adalah dengan bahasa pemrograman PHP dan Database Management System (DBMS) adalah MYSQL. Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Pengujian program aplikasi sistem absensi ini dilakukan dengan metode Black Box Testing.Metode Black Box Testing ini merupakan pengujian berdasarkan fungsi dari program.dimana sistem yang baru akan diuji kemampuan dan keefektifannya sehingga didapatkan kekurangan dan kelemahan sistem yang kemudian dilakukan pengkajian ulang dan perbaikan terhadap aplikasi menjadi lebih baik dan sempurna.

6 Sistematika Penulisan Untuk mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan Tugas Akhir / Skripsi ini, maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami Laporan Tugas Akhir / Skripsi ini. BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang pembuatan skripsi, permasalahan yang dihadapi, batasan batasan dari masalah yang dibahas, tujuan yang diharapkan untuk mengatasi permasalahan, dan sistematika penulisan skripsi. BAB II LANDASAN TEORI, KERANGKA BERPIKIR, DAN PENELITIAN YANG RELEVAN Merupakan pembahasan tentang teori teori yang digunakan yang relevan dengan topik skripsi, dari mulai teori yang bersifat umum, khusus, sampai teori tentang perangkat lunak yang mendukung perancangan dan sistematika penulisan secara keseluruhan. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini penulis menjelaskan tentang waktu dan tempat penelitian, metode yang digunakan dalam penelitian, metode pengumpulan data yang diperlukan, dan langkah langkah pengembangan sistem. Dan menjelaskan tentang pembahasan sistem yang yang berisikan konsep, alur, dan pola pikir perancangan sitem dalam bentuk activity, bagaimana sistem pembinaan atlet ini nantinya akan berjalan, dan tahap - tahap yang diperlukan dalam menjalankan sistem pembinaan atlet ini dengan disertai dengan penyelesaian masalah yang dimulai dari perancangan data sampai kepada terselesaikannya masalah.

7 7 BAB IV RANCANGAN IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini penulis menjelaskan bagaimana rancangan usulan user interface sistem informasi pembinaan atlet judo, struktur menu dan deskripsi-deskripsi setiap user interface. BAB VI PENUTUP Pada bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran yang berhasil ditarik dari seluruh pembuatan Laporan Tugas Akhir / Skripsi ini.