BAB I PENDAHULUAN. Laporan Tahunan Bapapsi Kabupaten Bandung

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penyusunan laporan tahunan Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung tahun anggaran 2016, merupakan suatu kewajiban dalam rangka mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan yang dilaksanakan pada tahun Laporan tahunan 2016ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan yang baik. B. Gambaran Umum BAPAPSI berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pembentukkan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bandung, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 1 Tahun 2016 tentang perubahan ketiga atas Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pembentukkan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bandung, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah. BAPAPSI dipimpin oleh seorang Kepala Badan dengan tugas pokok memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang perpustakaan, bidang kearsipan dan sebagian bidang komunikasi dan informatika. Adapun fungsi dari BAPAPSI, yaitu sebagai berikut : a. Perumusan kebijakan teknik sesuai dengan lingkup tugasnya; b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan lingkup tugasnya; c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bapapsi Kabupaten Bandung

2 BAPAPSI merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana pendukung yang sudah cukup dikenal di masyarakat adalah sebagai berikut: Bidang Perpustakaan MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit : Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi Jawa Barat pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005; dan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI Jakarta pada tahun MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan) yang bisa didayagunakan oleh pengunjung. Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut : Sekolah; Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan -kegiatan PKK; Lokasi pada event-event tertentu. MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007 Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan dengan fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access Catalogue) Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar SMP/MTs., SMA/MA, dan SMK. TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-istri Kabinet Indonesia Bersatu) tahun Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan pustaka bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan Sekolah Dasar, sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang sulit akses ke Perpustakaan Kabupaten Bandung. Website Perpustakaan mulai tayang tahun 2012 sebagai media penyampaian informasi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh PerpustakaanKabupaten Bandung. Bapapsi Kabupaten Bandung

3 Bidang Kearsipan Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, Kelurahan, Desa, Satuan Pendidikan. Website Arsip mulai tayang tahun 2009, sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang Kearsipan; Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Informasi Website mulai tayang 2006, sebagai media penyampaian informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada publik. M-CAP (Mobille-Community Acces Point) 2008 DEPKOMINFO Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan internet keliling bagi masyarakat umum. Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut : Sekolah (sesuai permintaan, kurang sarana TIK); Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan -kegiatan PKK; Lokasi pada event-event tertentu. Adapun sarana umum di bidang Teknologi Informasi yang telah dibangun oleh BAPAPSI adalah sebagai berikut : Mesjid Online dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Mesjid Al-Fathu Komplek Pemda dan Mesjid Raya Banjaran, merupakan media akses internet publik. Balai Informasi Masyarakat dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Kecamatan Katapang. Merupakan sarana akses informasi, komunikasi dan sarana edukasi masyarakat berbasis teknologi informasi. Bidang Pemberdayaan Informasi Radio Kandaga, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2002 dengan pemancar gelombang AM frekuensi 810 KHz. Sejak tahun 2013, Radio Kandaga dapat diakses pula melalui radiostreaming di Siaran setiap hari, dengan konten acara : Siaran Rutin, Kontak Dinas, Dialog Interaktif, dan Kesenian Tradisional. Bapapsi Kabupaten Bandung

4 Mobil OB Van, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005 Diperuntukkan sebagai mobil operasional liputan kegiatan di lapangan (on air), di dalamnya terdapat perangkat studio dengan kekuatan 300 watt, dengan pemancar FM. Peliputan lebih banyak berkenaan dengan acara ceremonial pimpinan. Pameran Dinamika Kreativitas Kabupaten Bandung Adalah sebuah ajang gelaran kreasi event out door yang diselenggarakan secara berkala setiap tahun dalam rangka memperingati hari jadi Kabupaten Bandung, guna memberikan kesempatan berapresiasi bagi para pelaku bisnis lokal, maupun nasional sekaligus menjadi sarana bagi Pemerintah Daerah melalui OPD terkait untuk mensosialisasikan program kerja serta mempromosikan potensi daerah setempat dan kelompok usaha binaannya kepada masyarakat luas. Majalah Kertaraharja Media Komunikasi yang Inspiratif Laporan Utama Laporan Khusus Kiprah Kebijakan Ragam Galeri Budaya Agribisnis Komunitas Testimoni Kinerja Pembangunan Lensa Potret Desa Ekonomi Wirausaha Artikel Hikmah Profil/Sosok Penghargaan Didistribusikan sampai ke tingkat RW (Rukun Warga) Lampah Dalem Bandung Lingkungan Potret Kabaca Budaya Babalagonjakan Prestasi P K K Wawancara Khusus Birokrasi C. Maksud dan Tujuan 1. M a k s u d Laporan tahunan ini disusun untuk memberikan gambaran secara singkat tentang pelaksanaan program dan kegiatan BAPAPSI Kabupaten Bandung selama tahun 2016, dalam rangka melaksanakan visi dan misinya. 2. T u j u a n Laporan tahunan ini disusun dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan selama tahun 2016, baik mengenai keberhasilan maupun dalam menghadapi kendala yang dihadapi, serta pemecahan permasalahan yang sudah dilaksanakan. Bapapsi Kabupaten Bandung

5 D. Sistematika Penyusunan Sistematika Penyusunan BAPAPSI Kabupaten Bandung tahun 2016, adalah sebagai berikut : KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Gambaran Umum C. Maksud dan Tujuan D. Sistematika Penyusunan BAB II : PROGRAM KERJA A. Visi dan Misi B. Tujuan dan Sasaran C. Program dan BAB III : ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA A. Target dan Realisasi Pendapatan B. Anggaran dan Realisasi Belanja BAB IV : PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA A. Urusan Pemerintahan Daerah B. Program dan serta Hasil yang telah dicapai BAB V : PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH A. Permasalahan B. Upaya Pemecahan Masalah BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. S a r a n Bapapsi Kabupaten Bandung

6 BAB II PROGRAM KERJA A. Visi dan Misi Sesuai kedudukan BAPAPSI, yaitu sebagai lembaga teknis daerah yang memiliki tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang pengelolaan dan pelayanan perpustakaan, bidang kearsipan, dan sebagian bidang komunikasi dan informasi, serta melaksanakan ketatausahaan Badan, BAPAPSI berpedoman pada visi dan misi BAPAPSI , yaitu sebagai berikut : V i si Terwujudnya Pelayanan yang Optimal Melalui Informasi yang Berkualitas. M i si Untuk mewujudkan visi tersebut di atas,bapapsi menetapkan misi sebagai berikut : 1. Menyelenggarakan sistem pelayanan informasi yang efisien dan efektif melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). 2. Menyelamatkan dokumen/arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti pertanggungjawaban pemerintah. 3. Menyelenggarakan pelayanan pemanfaatan informasi melalui arsip. 4. Meningkatkan kerjasama dan menciptakan pemberdayaan dengan berbagai stakeholder untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penyebaran informasi. 5. Meningkatkan diseminasi informasi publik yang transparan kepada seluruh lapisan masyarakat. 6. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan masyarakat melalui GMB (Gebyar Minat Baca) Bapapsi Kabupaten Bandung

7 B. Tujuan dan Sasaran Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya BAPAPSI menetapkan tujuan dan sasaran, sebagai berikut : T u j u a n : 1. Melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan secara elektronik. 2. Meningkatkan akses informasi kepada masyarakat. 3. Meningkatkan kualitas SDM Bidang Teknologi Informasi Komunikasi. 4. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah. 5. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat. 6. Menjamin keamanan dan keselamatan arsip sebagai asset nasional dan sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 7. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip. 8. Menjamin terciptanya SKPD, Kecamatan, Kelurahan/Desa sebagai Penyelenggara Kearsipan Nasional. 9. Meningkatkan kerjasama dan kualitas sarana dan prasarana dalam penyebaran informasi. 10. Mengembangkan dan memberdayakan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM). 11. Melaksanakan diseminasi informasi nasional dan daerah. 12. Meningkatkan kualitas masyarakat melalui minat baca yang bersifat edukatif dan berwawasan lingkungan. 13. Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan Fungsional Pustakawan. 14. Menyimpan, merawat, menghimpun dokumen, serta meningkatkan sarana prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan perkembangan teknologi informasi. 15. Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundangan yang berlaku. Bapapsi Kabupaten Bandung

8 Sasaran: 1. Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi. 2. Optimalisasi Community Access Point (CAP). 3. Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (borderless) melalui Mobile Comuunity Access Point (M-CAP). 4. Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK. 5. Terkumpulnya arsip asset dan budaya nasional. 6. Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk dan keuangan. 7. Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan. 8. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan. 9. Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip. 10. Terciptanya kerjasama dengan berbagai stakeholders dalam penyebaran informasi pembangunan. 11. Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan. 12. Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah. 13. Memantapkan kelembagaan untuk menerapkan keterbukaan informasi public. 14. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung. 15. Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya). 16. Mengembangkan Literatur Sekunder dengan menggali sumber informasi secara berkala. 17. Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta. Bapapsi Kabupaten Bandung

9 C. Program dan Tahun 2016 Program dan di Sekretariat (Belanja Langsung SKPD) NO. U R A I A N I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Listrik 3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS 4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 6 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja 7 Penyediaan Alat Tulis Kantor 8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 11 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 12 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 13 Penyediaan Makanan dan Minuman 14 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 15 Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Administrasi Perkantoran 16 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 17 Pengadaan Meubelair 18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 19 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional III Program Peningkatan Disiplin Aparatur 20 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya 21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 22 Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 23 Penyusunan Laporan Keuangan Semesteran 24 Penyusunan Pelaporan Prognosis Realisasi Anggaran 25 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Program dan di Bidang-bidang (Belanja Langsung Program) NO. U R A I A N I Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1 Pengumpulan Data 2 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan II Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 3 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 4 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah 5 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika Bapapsi Kabupaten Bandung

10 NO. U R A I A N III Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah IV Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 7 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip 8 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta V Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa 9 Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi 10 Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi 11 Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi VI Program Pengembangan Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Kominfo 12 Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi VII Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 13 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar 14 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat 15 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan 16 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca 17 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Bapapsi Kabupaten Bandung

11 BAB III ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA A. Target dan Realisasi Pendapatan BAPAPSI Kabupaten Bandung tidak memiliki pos-pos pendapatan yang menjadi tanggungjawab, target dan realisasi. B. Anggaran dan Realisasi Belanja Berikut, rekapitulasi anggaran dan realisasi kegiatan belanja tidak langsung dan belanja langsung selama tahun Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung NO. BELANJA RENCANA REALISASI % 1. Tidak Langsung , ,00 88,64 2. Langsung , , J U M L A H ,99 Bapapsi Kabupaten Bandung

12 BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA A. Urusan Pemerintahan Daerah Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, kewenangan yang menjadi urusan BAPAPSI, terdiri dari : Urusan Kearsipan Urusan Komunikasi dan Informatika Urusan Perpustakaan B. Program dan serta Hasil yang telah dicapai Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bapapsi Kabupaten Bandung tahun anggaran 2016, bahwa pelaksanaan anggaran diperuntukkan bagi 1 kegiatan dari Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan) sebesar Rp ,00, serta peruntukkan bagi pelaksanaan 4 program, terdiri dari 25 kegiatan yaitu Belanja Langsung SKPD dan pelaksanaan 7 program, terdiri dari 17 kegiatan yaitu Belanja Langsung Program, sebesar Rp ,00, dana bersumber dari APBD Kabupaten, dengan jumlah keseluruhan sebesar Rp ,00(Empat Belas Milyar Seratus Sembilan PuluhJuta Delapan Ratus Delapan Ribu Sembilan Ratus Empat Puluh Empat Rupiah), terrealisasi sebesarrp ,00(Dua BelasMilyar Enam Enam Ratus Dua Puluh Delapan Juta Eanam Ratus Sembilan Puluh Enam Ribu Tiga Ratus Sembilan Puluh Tujuh Rupiah), atau pencapaian sebesar 88,99%, dengan uraian penjelasan sebagai berikut : 1. Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan) ini dibiayai dari Belanja Tidak Langsung dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00atau sebesar 88,64% Bapapsi Kabupaten Bandung

13 2. Belanja Langsung SKPD Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. 1) Penyedia Jasa Surat Menyurat. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00atau sebesar 98,24% 2) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 86,27% 3) Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 88,76% 4) Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 92.54% 5) Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.83% 6) Jasa Perbaikan Peralatan Kerja. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 81.23% 7) Penyediaan Alat Tulis Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00atau sebesar 99,90% 8) Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99,49% Bapapsi Kabupaten Bandung

14 9) Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 75,00% 10) Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 90,89% 11) Penyediaan Peralatan Rumah Tangga. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 90,58% 12) Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 80,66% 13) Penyediaan Makanan & Minuman. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 50,08% 14) Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.54% 15) Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Perkantoran. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99,88% 16) Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah. Bapapsi Kabupaten Bandung

15 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. 17) Pengadaan Kendaraan Dinas Operasional ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 95,25% 18) Pengadaan Meubelair. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 95,25% 19) Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 97,63% 20) Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 61,38% 21) Rehabilitasi Sedang/Berat Rumah Gedung Kantor ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.64% Program Peningkatan Disiplin Aparatur. 22) Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 93,08% 23) Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 98.50% Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan. 24) Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Relisasi Kinerja SKPD. Bapapsi Kabupaten Bandung

16 ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 98.89% 25) Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 79,06% 26) Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 95,15% 27) Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun. ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 87,64% Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Masa 28) Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 76,89% 29) Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi Informasi ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 96,07% 30) Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 95,01% Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 31) Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Bapapsi Kabupaten Bandung

17 ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 98,75% 32) Pengumpulan Data ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 97,62% Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 33) Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 98,17% 34) Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 94,97% 35) Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informasi ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 67.52% Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi 36) Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 92,78% Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 37) Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 88,24% 38) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 93,09% Bapapsi Kabupaten Bandung

18 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 39) Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 95,15% 40) Sosialisasi/penyuluhan Kearsipan dilingkungan Instansi Pemerintah/Swasta ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 70,29% Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 41) Pemasyarakatan Minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99,95% 42) Supervisi pembinaan dan stimulasi pada perpum, perpusus, perpuslah dan perpusmas ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 43) Pelaksanaan koordinasi pengembangan Perpustakaan ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99,78% 44) Publikasi dan Sosialisasi Minat Budaya Baca ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 98,42% 45) Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99,48% Bapapsi Kabupaten Bandung

19 3. Belanja Langsung Program No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Urusan Komunikasi dan Informatika 1 Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh SKPD. Target: 2 Aplikasi Realisasi: 2 Aplikasi Jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data Pemkab Bandung. Target: 10 SKPD Realisasi: 10 SKPD Jumlah paket akses internet dedicated Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Tersedianya paket sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Jumlah paket pemeliharaan dan optimalisasi jaringan komunikasi data Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Program Pengembang an Komunikasi Informasi & Media Massa; Pembinaan dan Pengembanga n Jaringan Komunikasi dan Informasi No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Terlaksananya Monev, konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain dan di lingkungan Pemkab Bandung (Paket) Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan Bapapsi Kabupaten Bandung

20 2 Optimalisasi Community Access Point (CAP). 3 Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (borderless) melalui Mobile Community Access Point (M-CAP). 4 Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK. Jumlah paket invetarisasi potensi bidang TIK Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket (kec.dan kelurahan) Jumlah dokumen hasil pengkajian bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK). Target: 1 Dokumen Realisasi: 1 Dokumen Jumlah paket pembangunan aplikasi. Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Jumlah paket pemeliharaan aplikasi. Target : 1 paket (10 bulan) Realisasi : 1 paket (10 bulan) Jumlah kunjungan layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat. Target: 72 Kali Realisasi: 72 Kali Jumlah kegiatan Pelatihan Teknis Bidang TIK bagi aparatur Target: 3 kali Realisasi: 3 kali Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi Sda Sda No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Jumlah kegiatan Pelatihan Teknis Bidang TIK bagi masyarakat Target: 24 kali Realisasi: 24 kali Bapapsi Kabupaten Bandung

21 5 Terkumpulnya arsip asset nasional, berupa arsip Asset Daerah Kabupaten Bandung, arsip Sejarah dan Budaya. Jumlah pelaksanaan seminar, diskusi, forum komunikasi masyarakat telematika Target: 1 kali Realisasi: 1 kali Jumlah kegiatan Roadshow TIK Target : 2 kali Realisasi : 2 kali Terlaksananya konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain. (paket) Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan Jumlah berkas bukti fisik (peta, foto, dokumen/arsip). Target : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip Realisasi : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip Jumlah naskah akademis kajian regulasi kearsipan Target : 1 Dokumen Realisasi : 1 Dok. Program Perbaikan Sistem AdministrasiK earsipan Pengumpulan Data Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk. Jumlah arsip yang mengalami pemilahan dan penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA) di Disdukcasip. Target : 200 Box Realisasai : 200 Box Jumlah pembenahan dan penarikan arsip SKPD secara bertahap, sesuai JRA (Jadual Retensi Arsip) Target : 1000 box Realisasi : 1000 box Program Penyelamata n & Pelestarian Dokumen/Ars ip Daerah; Pendataan dan Penataan Arsip No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Jumlah paket sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional Target : 1 Paket Pengadaan Sarana Pengolahan dan Bapapsi Kabupaten Bandung

22 Realisasi : 1 Paket Penyimpana n Arsip 7 Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan. 8 Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan. Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis. Target: 1 Modul Realisasi: 1 Modul Jumlah waktu publikasi kearsipan melalui b.go.id Target : 12 bulan Realisasi : 12 bulan Jumlah paket/berkas penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket Jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku. Target: 54 Lembaga Realisasi: 54 Lembaga Jumlah perangkat desa yang memahami kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa. Target: 50 Orang Realisasi: 50 Orang (perwakilan perangkat desa) Program Peningkata n Kualitas Pelayanan Informasi; Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Penduplikas i-an Dokumen/ Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika Pendataan dan Penataan Dokumen/A rsip Daerah Sosialisasi /Penyuluha n Kearsipan di Lingk.Instan si Pemerintah / Swasta sda Sda No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Bapapsi Kabupaten Bandung

23 9 Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip. 10 Terciptanya kerjasama dengan stakeholders dalam penyebaran informasi pembangunan. 11 Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan. 12 Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah. Jumlah lokasi penyimpanan arsip yang dipelihara melalui fumigasi. Target: 4 Lokasi Realisasi: 4 Lokasi Jumlah siaran bersama dengan SKPD dan lembaga lainnya dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga. Target: 54 Kali Realisasi: 211 Kali 391% Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan). Target: 48 Kali Realisasi: 91 Kali 190% Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat. Target: 15 % Realisasi: 15 % Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan Jumlah paket pengadaan sarana prasarana pendukung operasional radio Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Program Pemelihara-an Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan; Pemelihara-an Rutin/ Berkala Arsip Daerah Program Pengembang-an Komunikasi Informasi & Media Massa; Pembinaan & Pengem-bangan Sumberdaya Komunikasi & Informasi No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Jumlah edisi Majalah Kertaraharja yang diterbitkan. Target: 6 Edisi Realisasi: 6 Edisi Bapapsi Kabupaten Bandung

24 14 Urusan Perpustakaan Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung. Jumlah waktu update informasi melalui Website Kabupaten Bandung. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan Jumlah pelaksanaan pertunjukkan rakyat. Target: 6 Kali Realisasi: 5 Kali 83% Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung. Target: Orang Realisasi: Orang 110,37% Jumlah koleksi bahan pustaka. Target: 2000 Judul Realisasi: 837 Judul 41,85% Jumlah peserta kegiatan Roadshow dan Lomba Minat Baca Target: 100 Orang Realisasi: 100 Org. Jumlah kegiatan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan Pembinaan dan Pengembanga n Jaringan Komunikasi dan Informasi Pembinaan & Pengembanga n Sumberdaya Komunikasi & Informasi Program Pengembang an Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan ; Pemasyarakat an Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Sda Sda Sda Sda No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran Bapapsi Kabupaten Bandung

25 (1) (2) (3) (4) (5) 15 Terselenggaranya pemberdayaan SDM pengelolaan Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya) Jumlah SDM Pengelola Perpustakaan yang terampil di bidang perpustakaan Target : 55 Realisasi : 55 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas Mengembangkan literatur sekunder dengan menggali sumber informasi secara berkala 17 Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta. Jumlah bahan informasi (indeks artikel surat kabar/ majalah, accession list, directory & klipping) Target: 7 Judul Realisasi: 7 Judul Jumlah paket kelengkapan bahan pustaka. Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung. Target: 10 % Realisasi: 10 % Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca sda sda sda Sda Hasil dan/atau capaian pelaksanaan pembangunan sampai dengan tahun 2016, diantaranya adalah sebagai berikut : Urusan Kearsipan : Tersedianya Peraturan Bupati Bandung No. 43 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan atas Peraturan Daerah No. 7 Tahun 2015 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan; Tersedianya Keputusan Bupati Bandung No. 045/Kep.498-Bapapsi/2016 tentang Kode Klasifikasi Arsip; Tersedianya alat pemadam thermatic sebanyak 23 unit; Tersedianya aplikasi e-arsip untuk pelaksanaan kegiatan entry data; Terinputnya arsip surat akhli waris dalam kegiatan entry data sebanyak record; Tersdianya storyline Kabupaten Bandung tentang Biografi Presiden RI; Bapapsi Kabupaten Bandung

26 Tersedianya Film Sejarah dan Potensi Kabupaten Bandung dan Film Proses pengelolaan arsip Statis menjadi Dinamis; Terlaksananya 150 Sosialisasi/Bimtek Kearsipan terdiri dari OPD, Kecamatan, Kelurahan, Kepala TU SMPN dan Kepala TU UPTD TK/SD dan SMPN di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung yang dibagi menjadi 2 (dua) angkatan sebanyak 150 orang peserta; Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip melalui fumigasi di 4 ruang bidang kearsipan dan 1 ruang perpustakaan; Pengumpulan data; Pemusnahan Arsip? Volume dan arsip apa saja yang dimusnahkan. Urusan Perpustakaan : Terlayaninya pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung sebanyak orang pengunjung; Bertambahnya koleksi bahan pustaka di Perpustakaan Kabupaten Bandung sebanyak judul; Terselenggaranya lomba story telly; Terselenggaranya pameran perpustakaan Nasional RI dan mendapatkan Juara I; Terselenggaranya Bedah Buku Merajut 100 orang; Terselenggaranya Roadshow perpustakaan dengan jumlah 600 orang; Terselenggaranya Sosialisasi Perpustakaan mengenai Perda tentang Penyelenggaraan Perpustakaan sebanyak 180 orang; Terselenggaranya Studi Banding ke Perpustakaan Yogyakarta sebanyak... orang Terhimpun bahan Informasi (indeks artikel surat kabar/majalah. Accession list, directory & klipping) sebanyak 24 judul; Terlaksananya kewajiban penertiban Perda tentang Penyelenggaraan Perpustakaan. Bapapsi Kabupaten Bandung

27 BAB V PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH A. Permasalahan Permasalahan yang dihadapi BAPAPSI selama ini adalah : Urusan Kearsipan 1. Belum memadainya regulasi kearsipan; 2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan pengelolaan kearsipan, secara elektronik; 3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD dan lembaga lainnya. Urusan Komunikasi dan Informatika 1. Belum memadainya infrastruktur telekomunikasi di beberapa kecamatan : Rancabali, Kertasari, Pacet, Arjasari; 2. Belum optimalnya pemanfaatan media-media penyebaran informasi; 3. Konten web belum diupdate secara continue (Potensi Daerah dan Potensi OPD, sumber data dari OPD), karena tidak ada SDM khusus sebagai admin web di tiap OPD; 4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan. Urusan Perpustakaan 1. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat (TBM), Rumah Pintar, Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan lain-lain; 2. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat baca masyarakat; 3. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan. Bapapsi Kabupaten Bandung

28 B. Upaya Pemecahan Permasalahan lain adalah : Upaya pemecahan masalah yang telah dilakukan oleh BAPAPSI, antara Urusan Kearsipan 1. Dalam rangka mengimplementasikan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, telah disusun Draft Peraturan Daerah tentang Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; 2. Mengadakan pembinaan secara rutin baik teori maupun praktek kepada aparatur pemerintah (seluruh OPD dan lembaga lainnya); 3. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan, untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan. Urusan Komunikasi dan Informatika 1. Kerjasama dengan operator telekomunikasi untuk mengatasi permasalahan layanan telekomunikasi di daerah; 2. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio, Majalah, Website); 3. Optimalisasi SDM yang ada, oleh PDIP (Pengelola Dokumen Informasi Publik) atau Pegawai Harian Lepas yang bertugas sebagai operator; 4. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, serta bimbingan teknis bidang komunikasi dan informatika, untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan. Urusan Perpustakaan 1. Meningkatkan promosi minat baca melalui : Pameran Perpustakaan, Roadshow Perpustakaan, Bedah Buku, dan Lomba Minat Baca; 2. Mengembangkan SDM pengelola perpustakaan dari berbagai jenis perpustakaan melalui bimbingan teknis; 3. Melakukan koordinasi dan kerjasama dalam pengembangan dan pembinaan perpustakaan. Bapapsi Kabupaten Bandung

29 BAB VI K E S I M P U L A N Sepanjang tahun 2016 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh BAPAPSI, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi sejarah dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku, bertambahnya jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh OPD, bertambahnya jumlah OPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM Bidang Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM pengelola Perpustakaan Masyarakat. Namun demikian, beberapa ketidakberhasilan memang masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI. Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai sepanjang tahun 2016 adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun secara kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang memadai juga menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian kinerja di tahun Rangkuman dari permasalahan yang dihadapi,secara garis besar, yaitu : 1. Belum memadainya regulasi kearsipan, komunikasi dan informatika, serta perpustakaan; 2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan pengelolaan kearsipan, pemanfaatan media-media penyebaran informasi,pemahaman dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyelenggaraan tugas; 3. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat baca masyarakat; 4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD, juga koordinasi dalam hal pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi, serta koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan. Bapapsi Kabupaten Bandung

30 Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain adalah : 1. Penyusunan draft Peraturan Bupati berkaitan dengan Tata Kearsipan; 2. Penyusunan draft Peraturan Bupati tentang : Kebijakan Umum; Tata Kelola Aplikasi; Infrastruktur; dan Kelembagaan; 3. Penyusunan draft Peraturan Bupati tentang Penyelenggaraan Perpustakaan; 4. Perlunya kerjasama dengan operator telekomunikasi untuk mengatasi permasalahan layanan telekomunikasi di daerah; 5. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio, Majalah, Website); 6. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan; 7. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, serta bimbingan teknis bidang kearsipan, bidang komunikasi dan informatika, dan bidang perpustakaan, untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan. Bapapsi Kabupaten Bandung

31 Urusan Komunikasi dan Informatika : Seluruh SKPD dapat mengakses8 aplikasi, yaitu : Web Kabupaten Bandung ( Aplikasi Manajemen Data, Aplikasi Kependudukan, Aplikasi SIMDA Keuangan, Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik), Aplikasi RKPD Online, Kepegawaian, dan e-monev, melalui jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung; Meningkatnya jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data Pemkab Bandung sebanyak 72 SKPD, yaitu : 1 Sekretariat Daerah, 14 Dinas, 10 Badan, 1 Kantor, 3 RSUD, 31 Kecamatan, 10 Kelurahan, dan 2 lembaga teknis daerah lainnya; Penambahan landing point Fiber Optic (FO), untuk menambah jaringan FO ke titik-titik yang belum terhubung ke jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung, juga diperlukan untuk membenahi jaringan di SKPD yang belum tertata dengan baik; Pemasangan CCTV di wilayah Kabupaten Bandung (program lintas sektor), ditempatkan di tempat strategis, untuk memantau kemacetan lalu lintas, ketinggian arus sungai, banjir (daerah rawan bencana), dan tumpukan sampah, yaitu di Sungai Citarum Kecamatan Majalaya; Sungai Cisangkuy Desa Kamasan Kecamatan Banjaran; Jalan Dangdeur (depan Kahatex) Kecamatan Rancaekek; dan Alam Endah-Ciwidey Kecamatan Rancabali, dinas terkait bisa mengakses via internet. Pembangunan Aplikasi Video Conference, sebagai penunjang kinerja bagi aparatur Pemerintah Kabupaten Bandung, untuk memudahkan koordinasi (rapat/pertemuan) dengan pimpinan, antar SKPD secara virtual melalui teknologi telekomunikasi interaktif (video dan audio); Pembangunan Aplikasi Web BAPAPSI dan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik); Pengembangan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik); Terlaksananya edukasi dan advokasi mengenai TIK untuk masyarakat di wilayah Kabupaten Bandung bekerjasama dengan Relawan; Terlaksananya layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat sebanyak 290 kali kunjungan; Bapapsi Kabupaten Bandung

32 Pemahaman unsur SKPD, Desa, dan Sekolah berkenaan dengan penggunaan Internet Sehat dan teknis Bidang TIK sebanyak 616 orang; Terlaksananya pelatihan teknis Bidang TIK bagi masyarakat dan aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; Ter-update-nya informasi melalui website Kabupaten Bandung, setiap hari, dan atau sesuai kebutuhan; Tersusunnya dokumen kebijakan berkaitan dengan Keterbukaan Informasi Publik (KIP); Tersusunnya dokumen hasil pengkajian bidang TIK, sebanyak 3 dokumen, yaitu Rencana Induk Pengembangan (RIP) TIK, Rencana Detail Pengembangan (RDP) TIK, dan Review RDP TIK. Pemahaman aparatur berkenaan dengan pelayanan informasi publikmelalui sosialisasi/workshop sebanyak 6 kali dengan melibatkan250 orang perwakilan SKPD; Terlaksananya pendataan potensi kelompok komunikasi sosial tingkat kecamatan sebanyak 31 Kecamatan; Terlaksananya pemberdayaan KIM melalui peningkatan peran serta dalam memberikan informasi kepada pemerintah daerah dan masyarakat melalui monev dan pembinaan ke kecamatan (50%); Terselenggaranya siaran radio setiap hari; Terbitnya Majalah Kertaraharja sebanyak 28 edisi; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah melalui kegiatan pertunjukkan rakyat sebanyak 13 kali; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya sebanyak 11 kali; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media luar ruang : buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baliho sebanyak 96 kali/judul/tema ; Terlaksananya kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan sebanyak 5 kali; Terlaksananya siaran bersama dengan SKPD dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga sebanyak 554 kali; Terselenggaranya Relay (siaran langsung di lapangan) sebanyak 250 kali; Bapapsi Kabupaten Bandung