Tabel 5 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2016 dan Prakiraan Maju Tahun 2017 Kabupaten Bandung

Transkripsi

1 Tabel 5 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2016 dan Prakiraan Maju Tahun 2017 Kabupaten dan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 1 dari 12 Indikator Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017 BELANJA LANGSUNG SKPD 2,067,470,808 2,610,648, Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Terpenuhinya layanan administrasi perkantoran di BAPAPSI 01 Penyediaan jasa surat menyurat Jumlah paket kelengkapan surat menyurat jumlah orang yang melaksanakan penataan arsip Bapapsi 100% 1,059,886,338 1,430,788,391 BAPAPSI 1 7,683,000 APBD Kab. 1 9,987, Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Jumlah bulan jasa komunikasi dan sumber daya listrik d a n a nci BAPAPSI o inn ono 118,299,808 76,726, Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS 07 Penyediaan jasa administrasi keuangan 08 Penyediaan jasa kebersihan kantor Jumlah peserta Medical Check Up Jumlah Dokumen Keuangan Bapapsi Jumlah paket peralatan Han Kalian kphpr^ihan uoi i uaiiaii acuci jii ioi I kantor BAPAPSI 32 42,900,000 55,770,000 BAPAPSI 5 40,506,505 52,658,456 BAPAPSI 1 8,799,050 11,438,765 X 09 Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja Jumlah perbaikan peralatan yang rusak 10 Penyediaan alat tulis kantor Jumlah paket alat tulis kantor BAPAPSI 1 35,893,000 46,660,900 BAPAPSI 1 62,890,490 81,757, Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Jumlah paket penyediaan barang cetakan dan penggandaan BAPAPSI 1 73,379,800 95,393,740

2 Jadan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 2 dari Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Indikator Jumlah paket peralatan listrik dan penerangan Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017 ' BAPAPSI 1 9,530,300 12,389, rcllyculddn (Jcidldldll Udll perlengkapan kantor jumian panel peraiaian dan perlengkapan kantor BAPAPSI 1 291,630, ,119, Penyediaan peralatan rumah tangga Jumlah paket alat-alat kebutuhan rumah tangga BAPAPSI 1 11,116,300 14,451, Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan perundang - undangan Jumlah surat kabar harian dan majalah BAPAPSI 5 Judul 17,628,000 22,916, Penyediaan makanan dan minuman Jumlah orang kegiatan snack dan mamin BAPAPSI ,800,000 27,040, Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah Jumlah Hari Orang Kerja dan Paket Laporan Hasil Koordinasi dan Konsultasi Sesuai 1 Paket (Sesuai banyaknya keg. Perjalanan Dinas) 130,000, ,000, rcmyculadll Icllagd rcmuuauiig Administrasi Teknis dan Perkantoran JUIIlldfl liimlah fonaoq Ltrlldgd Ifnnfrrslr KUIlLldK dan pegawai harian lepas yang membantu administrasi teknis dan perkantoran. BAPAPSI 20 76,510, ,463, Rapat - rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah Jumlah Hari Orang Kerja dan Paket Laporan Hasil Koordinasi dan Konsultasi Sesuai 1 Paket (Sesuai banyaknya keg. Perjalanan Dinas) 112,320, ,016,000

3 U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U U u u u u j j i i i i i i i i i? tadan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 3 dari 12 P rogra m/kegiatan Program Peningkatan Sarana dan Pracarpna q,qi ai ia nuai Anaratiir a m i Indikator Meningkatnya kualitas Parana Han nracarsns aal al la Udll pididldlld aparatur BAPAPSI 10 Pengadaan mebeuler Jumlah paket pengadaan meubeulair kantor sesuai kebutuhan Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun % 834,884, % 955,350,240 BAPAPSI 1 76,000,000 33,800, Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Jumlah gedung yang mendapat pemeliharaan rutin pada kantor Bapapsi BAPAPSI 5 317,020, ,126, Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Jumlah paket untuk 26 unit kendaraan dinas dan operasional (roda empat dan roda dua) yang mendapat pemeliharaan BAPAPSI 1 441,864, ,424, P r n c n m npnidokatan Hicinlin n u g i d i i i p c 1111f\a L d 11 uioipiiii aparatur 02 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya fvaoninolfatnua 1VIcl III IglAdLily d Hicinlin UlsipilFl aparatur Jumlah fasilitas pakaian dinas untuk PNS Bapapsi 100% 104,650, % 136,045,000 BAPAPSI 52 38,870,000 50,531, Pengadaan pakaian khusus harihari tertentu Jumlah fasilitas pakaian olah raga dan batik untuk PNS Bapapsi dan pejabat lainnya BAPAPSI ,780,000 85,514, Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan finmn Irinnris Win Lononmn l_djjdldil Udll KcUdllgdil Tercapainya peningkatan pengembangan sistem pcldpurdfl Capaian kinerja dan keuangan 100% 68,049, % 88,464, Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Jumlah nama/judul buku laporan BAPAPSI 9 53,780,870 69,915,131

4 adan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 4 dari 12 Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017 Indikator V-dLdldll rcmllllg 02 Penyusunan laporan keuangan semesteran Jumlah buku laporan keuangan semesteran BAPAPSI 2 Buku 4,371,900 5,683,470 Penyusunan pelaporan prognosis realisasi anggaran Jumlah buku laporan prognosis realisasi angga ran BAPAPSI 2 Buku 1,804,400 i i j c Tin 2,345, Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun Jumlah buku laporan keuangan akhir tahun BAPAPSI 1 Buku 8,092,500 10,520,250 1 URUSAN WAJIB 6,299,657,000 APBD Kab. Bdg 8,214,638, BIDANG KEARSIPAN 1,491,885,300 1,985,637, XX 15 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Jumlah bukti fisik (peta, foto, dokumen/arsip) sebagai tindak lanjut/penyempurnaan Buku Penelusuran Sejarah Pemkab Tahun ,673,000 98,374, XX Pengumpulan Data Jumlah arsip sejarah Kabupaten yang dikumpulkan mulai abad XIX s. d. Jaman Reformasi Tersebar 1 Buku 75,673,000-98,374, XX 16 riugidlil pciiycldiiid Ldii Udll pelestarian dokumen/arsip daerah 1 24 XX Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip JUIIIIdll lumlah lomhaoa ItrlilUdgd via ydllg no sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku. Jumlah sarana Depo Arsip pengolahan dan Daerah penyimpanan arsip sesuai perkembangan teknologi ,073,000 1,202,594,900 3 Unit 275,865, ,624,760

5 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 5 dari XX Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah Indikator Jumlah lembaga yang melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku Kabupaten. Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017 juriiuur udnd Dana/ P.agu ,057, ,374, XX Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika 1 24 XX Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpan Data 1 24 XX 17 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 1 24 XX Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah 1 24 XX Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Jumlah pemilahan arsip dan penyusunan Daftar Retensi Arsip 11 i m i n n/"\ni + i i n - r r i n Hi jumian penaiaan arsip oi satuan pendidikan Jumlah arsip yang sudah dinilai Jumlah Daftar Arsip Usui Musnah Jumlah aplikasi sistem informasi yang dibangun Jumlah lokasi penyimpanan arsip yang dipelihara melalui fumieasi Jumlah ruangan Fumigasi Ruang penyimpanan arsip yang Arsip dan dipelihara melalui rvuang DUKU fumipasi Jumlah Lembaga sasaran Monitoring dan Evaluasi 100 Box 15 Satuan Pendidikan 100 Box 158,150, ,595,260 1 Record 1 150,000, ,000,000 I ,393, ,133, ,393, ,133, ,000,000 65,000,000

6 ladan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 6 dari XX 18 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Indikator Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun ,746, ,533, XX Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis yang bisa dipublikasikan Depo Arsip Daerah 5 Modul 81,914, ,488,590 Jumlah waktu publikasi kearsipan melalui o.id 12 Bulan» 1 24 XX Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta Jumlah perangkat desa yang memahami kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa Kabupaten ,832, ,045, BIDANG KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 3,502,157,300 4,531,711, XX 15 Program Pengembangan Jumlah aplikasi yang bisa Komunikasi, Informasi dan Media diakses oleh seluruh Massa SKPD Jumlah SKPD yang 10 3,291,157,300 4,278,491, L 25 XX Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi farniirnno riannnn icinuuung ucngdn jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Jumlah akses internet untuk area publik Optimalisasi jaringan Komplek komunikasi eksternal data Pemda Kab. 12 Titik 1 Paket 1,608,517,300 2,091,072,490

7 Jadan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 7 dari 12 Indikator Pemeliharaan jaringan komunikasi data Kabupaten Rencana Tahun Bulan Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017 Jumlah pembangunan dan penambahan landing Fiber Optic 6Titik Jumlah paket akses internet dedicated 1 Jumiah kunjungan layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat. Jumlah paket sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi 72 1 Jumlah akses internet untuk area publik 12 Titik Fasilitasi updating website 12 Bulan Operasionalisasi CCTV 1 Paket L 25 XX Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi Terlaksananya Monev, konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain dan di lingkungan Pemkab (paket) Jumlah siaran bersama dengan SKPD dan lembaga lainnya dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga ,454,030,000 1,890,237,960

8 adan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Indikator Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan) 150 Rencana Tahun 2016 Lembar 8 dari 12 Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017 Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga 12 Jumlah edisi Majalah Kertaraharja yang diterbitkan Jumlah pelaksanaan Pertunjukkan Rakyat Jumlah kegiatan sarasehan/ ceramah/diskusi/lokakary Jumlah tema/informasi melalui media luar ruang: Leaflet/Booklet /B rosu r/ Spanduk/Standing Banner Jumlah Pameran Pembangunan

9 UUUUUUUUUUlllllllllllllIU iadan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar9 dari 12. Indikator Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017 Jumlah paket pengadaan 2 bdldlld [JIdbdidild pendukung operasional radio 1 25 XX Pengkajian dan Pengembangan Jumlah pemelliharaan Pemkab 12 bulan 228,610, ,181,430 Sistem Informasi aplikasi Jumlah paket 2 pembangunan aplikasi Jumlah pelaksanaan pelatihan teknis SDM 1 bidang TIK lnmlah Hokiimpn JVIIIIIull KJ \J J\ U 1 1 IC1 1 kebijakan mengenai TIK 2 Jumlah pembinaan 1 11 iday di d l\d L Ulcl I icldwdil TIK Jumlah paket inventarisasi potensi 1 Bidang TIK 1 25 XX 17 Program Fasilitasi Peningkatan Jumlah SKPD yang ,000, ,219,680 SDM Bidang Komunikasi dan mengikuti pelatihan Informasi Bidang TIK Jumlah masyarakat yang mengikuti pelatihan 100 Bidang TIK 1 25 XX Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi Jumlah pelaksanaan pelatihan teknis Bid. TIK untuk SKPD 1 Paket 211,000, ,219,680

10 rgrpvmaitaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 10 dari 12 Urusan/Bldang Urusan Program/Keglatan Indikator Jumlah pelaksanaan seminar/diskusi untuk masyarakat Jumlah kegiatan Roadshow TIK Terlaksananya koordinasi, konsultasi, bimtek ke Pemerintah micdt/nmvinci pubd 1/ \Ji uvil lal, Udll Han Kab/Kota lain Rencana Tahun 2016 mi ici id 1 Paket 2 kali 1 Paket Prakiraan Maju Rencana Tahun BIDANG PERPUSTAKAAN 1,305,614,400 1,697,289, XX 21 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan I 26 XX Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar. Jumlah pemustaka yang terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten (orang) Jumlah koleksi bahan pustaka Jumlah pemustaka yang terlayani oleh perpustakaan daerah dan perpustakaan keliling. Perpustakaan Kab. In/411/ itif InulKatlT 50,000 1,305,614,400 1,697,289,737 3,800 35, ,480,000 1,036,727,120 Jumlah pemustaka yang terlayani oleh perpustakaan masyarakat. Perpusmas wilayah Kab. 30, XX Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat. Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat, sasaran monitoring dan evaluasi. Terse bar di wilayah Kab ,600,000 70,980,000 Jumlah SDM pengelola perpustakaan yeng terampil di bidang perpustakaan 10 Orang

11 4IUUUUUU Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 11 dari XX Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan 1 26 XX Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca di Daerah Indikator Jumlah kegiatan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain Jumlah pengadaan mebeulair perpustakaan Luar Kabupaten Wilayah Kabupaten Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun Paket 34,260,000 44,531,500 5 Paket 200,000, ,000, XX Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Jumlah koleksi bahan pustaka Jumlah perpustakaan desa/kelurahan sasaran monitoring dan evaluasi (tindak lanjut bagi penerima stimulan buku bantuan dari Prov. Jabar) Wilayah Kabupaten 5 Paket 34 21,941,400 28,518,750 Jumlah peserta dan kegiatan Roadshow perpustakaan Jumlah kegiatan studi banding Pusdokinfo Jumlah Penerbit dan Percetakan yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Daerah Kabuoaten Jumlah lembaga pemerintah&swasta yang menyerahkan KCKR ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Kabupaten ,500

12 ladan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan Sistem Informasi Lembar 12 dari XX Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Indikator Jumlah paket dan judul pengadaan koleksi buku Perpustakaan Pemkab Bdc. Jumlah paket kelengkapan administrasi bahan pustaka Rencana Tahun 2016 Prakiraan Maju Rencana Tahun ,333, ,532,367 1 Jumlah bahan informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah, Accession List Dirpctorv & Klinninel 4 Judul *- 'J 1/ <-* l 1 V u L CJ i y OS. IMIUUM o / Jumlah Total 8,367,127,808 10,825,286,529 hui/menyetujui, a Bappeda Kesos & Pemerintahan Verifikator, Kasubbid Renbang Pemerintahan '..yf.\h K^pSfereangJuni c VL\ ^BAPAPSI 2015 NIAN ATI. S.H.. M.Si. NIP NURHA2ANAH. S.STP NIP RUJETIATI.S.H,, Sp.l f N D Vl ^epdffna Utama Muda,

13 BAB IV PENUTUP Urusan Kearsipan / Perlunya dilakukan kajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang digunakan selama ini, baik berupa peraturan daerah maupun peraturan bupati, dimana dalam peraturan-peraturan tersebut masih mengatur pengelolaan kearsipan secara konvensional, sedangkan dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, pengelolaan kearsipan sudah diatur menurut sistem jaringan kearsipan secara elektronik. / Mewujudkan pengelolaan arsip yang berbasis teknologi, informasi, dan komunikasi (TIK) di lingkungan Pemerintah Kabupaten, melalui optimalisasi website arsip dengan mengoptimalkan jaringan yang sudah terbangun, sehingga informasi kearsipan bisa diakses secara online oleh seluruh SKPD, kecamatan, dan kelurahan dari Depo Arsip; s Bidang Kearsipan sampai saat ini belum memiliki mobil operasional arsip, khususnya untuk sarana angkut arsip dari SKPD ke Depo Arsip, untuk sementara ini sarana pengangkutan arsip menggunakan mobil/kendaraan sewaan; / Perlunya rekruitmen tenaga arsiparis/pengelola arsip pada masing-masing SKPD dalam rangka mengoptimalkan pengelolaan arsip pada masing-masing SKPD. Urusan Perpustakaan / Meningkatkan intensitas layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi, yang ditandai dengan meningkatnya layanan perpustakaan digital (e- Ubrary); / Melestarikan dan mendayagunakan semua karya tulis, karya cetak dan karya rekam untuk pengembangan ilmu pengetahuan, ditandai oleh meningkatnya koleksi dan terlaksananya pelestarian bahan pustaka; / Meningkatan penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan desa dan kelurahan, melalui pemberdayaan SDM pengelola perpustakaan; / Mengembangkan administrasi dalam menggiatkan perpustakaan dan Taman Bacaan Masyarakat (TBM), ditandai dengan terbentuknya jaringan forum komunitas penggiat literasi. Keberadaan TBM menjadi potensi yang strategis untuk dapat melayani masyarakat dalam rangka meningkatkan minat baca masyarakat, di mana keberadaan Perpustakaan Kabupaten yang berlokasi di Soreang tidak dapat menjangkau seluruh masyarakat Kabupaten. Terkait hal tersebut, untuk meningkatnya kualitas SDM pengelola TBM, Bapapsi melaksanakan pembinaan terhadap pengelola TBM, di antaranya melalui bimbingan teknis dan studi banding Pusdokinfo (perpustakaan, dokumentasi, dan informasi).

14 Urusan Komunikasi dan Informatika / Dalam rangka mendukung program nasional yaitu percepatan pencapaian Standar Pelayanan Minimal Bidang Komunikasi dan Informatika, sangat berkaitan dengan ketersediaan SDM dari segi kuantitas maupun kualitas; / Terkait dengan penyelenggaraan good governance, Teknologi Informasi dan Komunikasi menjadi hal yang perlu mendapat perhatian, salah satunya adalah melalui implementasi penyelenggaraan pemerintahan secara elektron/k (egovernment). Hal ini akan dapat terlaksana apabila persyaratannya dipenuhi yang terdiri dari hardware, software dan brainware. Jika dilihat kondisi saat ini maka diperlukan upaya yang serius untuk dapat melaksanakannya, salah satunya adalah melalui penyediaan SDM yang memadai. / Hal lain yang perlu mendapat perhatian adalah implementasi Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik. Terkait hal tersebut, salah satu wahana untuk mensosialisasikan program pemerintah dan dalam rangka interaksi dengan masyarakat adalah melalui website. Untuk itu keberadaan website menjadi hal yang perlu mendapat penanganan serius. Soreang, Juni 2015 BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFOR^AOT^M^I) KABUPATEN BANDUNG ja I a,