LAPORAN TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2014

Transkripsi

1 LAPORAN TAHUNAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2014 BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (BAPAPSI) PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG TAHUN 2015

2 KATA PENGANTAR Puji hidayah-nya syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan kami dapat menyelesaikan 2014 Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangkaa mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan yang baik. Kami menyadari bahwa ini masih belum sempurna, masih banyak kekurangan yang disebabkan oleh berbagai faktor keterbatasan yang ada pada kami, namun demikian diharapkan bahwa ini dapat memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipergunakan sesuai dengan harapan. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada kita semua amin. i

3 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR. DAFTAR ISI.. i ii BAB I PENDAHULUAN.. A. Latar Belakang. B. Gambaran Umum.. C. Maksud dan Tujuan.. D. Sistematika Penyusunan BAB II PROGRAM KERJA.. A. Visi dan Misi B. Tujuan dan Sasaran.. C. Program dan BAB III ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA A. Target dan Realisasi Pendapatan B. Anggaran dan Realisasi Belanja BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA.. A. Urusan Pemerintahan Daerah. B. Program dan serta Hasil yang telah dicapai BAB V PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH A. Permasalahan.. B. Upaya Pemecahan Masalah BAB VI KESIMPULAN.. 28 ii

4 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penyusunan laporan tahunan Badan Perpustakaan, Arsip dan Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung tahun anggaran 2014, merupakan suatu kewajiban dalam rangka mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan yang dilaksanakan pada tahun Laporan tahunan 2014 ini merupakan pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan pelayanan kepada masyarakat yang optimal melalui informasi yang berkualitas guna mendukung terciptanya pemerintahan yang baik. B. Gambaran Umum BAPAPSI berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 21 Tahun 2007 tentang Pembentukkan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Bandung, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah. BAPAPSI dipimpin oleh seorang Kepala Badan dengan tugas pokok memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang perpustakaan, bidang kearsipan dan sebagian bidang komunikasi dan informatika. Adapun fungsi dari BAPAPSI, yaitu sebagai berikut : a. Perumusan kebijakan teknik sesuai dengan lingkup tugasnya; b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan lingkup tugasnya; c. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. BAPAPSI merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana pendukung yang sudah cukup dikenal di masyarakat adalah sebagai berikut: 1

5 Bidang Perpustakaan MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit : Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi Jawa Barat pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005; dan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI Jakarta pada tahun MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan) yang bisa didayagunakan oleh pengunjung. Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut : Sekolah; Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan -kegiatan PKK; Lokasi pada event-event tertentu. MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007 Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan dengan fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access Catalogue) Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar SMP/MTs., SMA/MA, dan SMK. TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-istri Kabinet Indonesia Bersatu) tahun Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan pustaka bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan Sekolah Dasar, sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang sulit akses ke Perpustakaan Kabupaten Bandung. Website Perpustakaan mulai tayang tahun 2012 sebagai media penyampaian informasi kegiatankegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung. Bidang Kearsipan Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, Kelurahan, Desa, Satuan Pendidikan. Website Arsip mulai tayang tahun 2009, sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang Kearsipan; 2

6 Bidang Pengelolaan dan Pengembangan Informasi Website mulai tayang 2006, sebagai media penyampaian informasi penyelenggaraan pemerintahan kepada publik. M-CAP (Mobille-Community Acces Point) 2008 DEPKOMINFO Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan internet keliling bagi masyarakat umum. Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut : Sekolah (sesuai permintaan, kurang sarana TIK); Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba Desa, dan -kegiatan PKK; Lokasi pada event-event tertentu. Adapun sarana umum di bidang Teknologi Informasi yang telah dibangun oleh BAPAPSI adalah sebagai berikut : Mesjid Online dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Mesjid Al- Fathu Komplek Pemda dan Mesjid Raya Banjaran, merupakan media akses internet publik. Balai Informasi Masyarakat dibangun pada Tahun 2010, bertempat di Kecamatan Katapang. Merupakan sarana akses informasi, komunikasi dan sarana edukasi masyarakat berbasis teknologi informasi. Bidang Pemberdayaan Informasi Radio Kandaga, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2002 dengan pemancar di dua gelombang, yaitu gelombang AM frekuensi 810 KHz dan gelombang FM frekuensi KHz. Sejak tahun 2013, Radio Kandaga dapat diakses pula melalui radio streaming di Siaran setiap hari, dengan konten acara : Siaran Rutin, Kontak Dinas, Dialog Interaktif, dan Kesenian Tradisional Mobil OB Van, sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2005 Diperuntukkan sebagai mobil operasional liputan kegiatan di lapangan (on air), di dalamnya terdapat perangkat studio dengan kekuatan 300 watt, dengan pemancar FM. Peliputan lebih banyak berkenaan dengan acara ceremonial pimpinan. 3

7 Pameran Dinamika Kreativitas Kabupaten Bandung Adalah sebuah ajang gelaran kreasi event out door yang diselenggarakan secara berkala setiap tahun dalam rangka memperingati hari jadi Kabupaten Bandung, guna memberikan kesempatan berapresiasi bagi para pelaku bisnis lokal, maupun nasional sekaligus menjadi sarana bagi Pemerintah Daerah melalui SKPD terkait untuk mensosialisasikan program kerja serta mempromosikan potensi daerah setempat dan kelompok usaha binaannya kepada masyarakat luas. Majalah Kertaraharja Media Komunikasi yang Inspiratif Laporan Utama Laporan Khusus Kiprah Kebijakan Ragam Galeri Budaya Agribisnis Komunitas Testimoni Kinerja Pembangunan Lensa Potret Desa Ekonomi Wirausaha Artikel Hikmah Profil/Sosok Penghargaan Lampah Dalem Bandung Lingkungan Potret Kabaca Budaya Babalagonjakan Prestasi P K K Wawancara Khusus Birokrasi Didistribusikan sampai ke tingkat RW (Rukun Warga) C. Maksud dan Tujuan 1. M a k s u d Laporan tahunan ini disusun untuk memberikan gambaran secara singkat tentang pelaksanaan program dan kegiatan BAPAPSI Kabupaten Bandung selama tahun 2014, dalam rangka melaksanakan visi dan misinya. 2. T u j u a n Laporan tahunan ini disusun dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan setiap kegiatan yang dilaksanakan selama tahun 2014, baik mengenai keberhasilan maupun dalam menghadapi kendala yang dihadapi, serta pemecahan permasalahan yang sudah dilaksanakan. 4

8 D. Sistematika Penyusunan Sistematika Penyusunan BAPAPSI Kabupaten Bandung tahun 2014, adalah sebagai berikut : KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Gambaran Umum C. Maksud dan Tujuan D. Sistematika Penyusunan BAB II : PROGRAM KERJA A. Visi dan Misi B. Tujuan dan Sasaran C. Program dan BAB III : ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA A. Target dan Realisasi Pendapatan B. Anggaran dan Realisasi Belanja BAB IV : PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA A. Urusan Pemerintahan Daerah B. Program dan serta Hasil yang telah dicapai BAB V : PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH A. Permasalahan B. Upaya Pemecahan Masalah BAB VI : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. S a r a n 5

9 BAB II PROGRAM KERJA A. Visi dan Misi Sesuai kedudukan BAPAPSI, yaitu sebagai lembaga teknis daerah yang memiliki tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang pengelolaan dan pelayanan perpustakaan, bidang kearsipan, dan sebagian bidang komunikasi dan informasi, serta melaksanakan ketatausahaan Badan, BAPAPSI berpedoman pada visi dan misi BAPAPSI , yaitu sebagai berikut : V i si Terwujudnya Pelayanan yang Optimal Melalui Informasi yang Berkualitas. M i si Untuk mewujudkan visi tersebut di atas,bapapsi menetapkan misi sebagai berikut : 1. Menyelenggarakan sistem pelayanan informasi yang efisien dan efektif melalui pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). 2. Menyelamatkan dokumen/arsip sebagai sumber informasi dan bahan bukti pertanggungjawaban pemerintah. 3. Menyelenggarakan pelayanan pemanfaatan informasi melalui arsip. 4. Meningkatkan kerjasama dan menciptakan pemberdayaan dengan berbagai stakeholder untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas penyebaran informasi. 5. Meningkatkan diseminasi informasi publik yang transparan kepada seluruh lapisan masyarakat. 6. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan masyarakat melalui GMB (Gebyar Minat Baca) B. Tujuan dan Sasaran Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya BAPAPSI menetapkan tujuan dan sasaran, sebagai berikut : T u j u a n : 1. Melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan secara elektronik. 6

10 2. Meningkatkan akses informasi kepada masyarakat. 3. Meningkatkan kualitas SDM Bidang Teknologi Informasi Komunikasi. 4. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah. 5. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat. 6. Menjamin keamanan dan keselamatan arsip sebagai asset nasional dan sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. 7. Meningkatkan kualitas pelayanan dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip. 8. Menjamin terciptanya SKPD, Kecamatan, Kelurahan/Desa sebagai Penyelenggara Kearsipan Nasional. 9. Meningkatkan kerjasama dan kualitas sarana dan prasarana dalam penyebaran informasi. 10. Mengembangkan dan memberdayakan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM). 11. Melaksanakan diseminasi informasi nasional dan daerah. 12. Meningkatkan kualitas masyarakat melalui minat baca yang bersifat edukatif dan berwawasan lingkungan. 13. Memantapkan pelaksanaan pemberdayaan Perpustakaan dan Jabatan Fungsional Pustakawan. 14. Menyimpan, merawat, menghimpun dokumen, serta meningkatkan sarana prasarana perpustakaan yang memadai sesuai dengan perkembangan teknologi informasi. 15. Menciptakan tertib administrasi mengenai serah simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) sesuai peraturan perundangan yang berlaku. Sasaran: 1. Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi. 2. Optimalisasi Community Access Point (CAP). 3. Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (borderless) melalui Mobile Comuunity Access Point (M-CAP). 4. Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK. 5. Terkmpulnya arsip asset nasional. 6. Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk. 7. Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip. 7

11 8. Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan. 9. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan. 10. Terciptanya kerjasama dengan berbagai stakeholders dalam penyebaran informasi pembangunan. 11. Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan. 12. Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah. 13. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung. 14. Terselenggaranya pemberdayaan SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya). 15. Mengembangkan Literatur Sekunder dengan menggali sumber informasi secara berkala. 16. Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta. C. Program dan Tahun 2014 Program dan di Sekretariat (Belanja Langsung SKPD) NO. U R A I A N I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Listrik 3 Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS 4 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan 5 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 6 Penyediaan Jasa Perbaikan Peralatan Kerja 7 Penyediaan Alat Tulis Kantor 8 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 9 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor 10 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 11 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 14 Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah 8

12 NO. U R A I A N 12 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 13 Penyediaan Makanan dan Minuman 15 Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Perkantoran 16 Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah II Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 17 Pengadaan Meubelair 18 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 19 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional III Program Peningkatan Disiplin Aparatur 20 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya 21 Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu IV Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 22 Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD 23 Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran 24 Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran 25 Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun Program dan di Bidang-bidang (Belanja Langsung Program) NO. U R A I A N I Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1 Pengumpulan Data 2 Kajian Sistem Administrasi Kearsipan II Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 3 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 4 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah 5 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dala Bentuk Informatika III Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 6 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah IV Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi 7 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip 8 Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/Swasta V Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa 9 Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi 10 Pembinaan dan Pengembangan Sumber Daya Komunikasi dan Informasi 11 Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi VI Program Pengembangan Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Kominfo 12 Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi VII Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 13 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar 14 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat 15 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan 16 Publikasi dan Sosialisasi Minat Dan Budaya Baca 17 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah 9

13 BAB III ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA A. Target dan Realisasi Pendapatan BAPAPSI Kabupaten Bandung tidak memiliki pos-pos pendapatan yang menjadi tanggungjawab, target dan realisasi. B. Anggaran dan Realisasi Belanja Berikut, rekapitulasi anggaran dan realisasi kegiatan belanja tidak langsung dan belanja langsung selama tahun Anggaran dan Realisasi Belanja Tidak Langsung dan Belanja Langsung NO. BELANJA RENCANA REALISASI % 1. Tidak Langsung , , Langsung , , J U M L A H , ,

14 BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN DAN HASILNYA A. Urusan Pemerintahan Daerah Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 Tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, kewenangan yang menjadi urusan BAPAPSI, terdiri dari : Urusan Kearsipan Urusan Komunikasi dan Informatika Urusan Perpustakaan B. Program dan serta Hasil yang telah dicapai Sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bapapsi Kabupaten Bandung tahun anggaran 2014, bahwa pelaksanaan anggaran diperuntukkan bagi 1 kegiatan dari Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan) sebesar Rp ,00, serta peruntukkan bagi pelaksanaan 4 program, terdiri dari 25 kegiatan yaitu Belanja Langsung SKPD dan pelaksanaan 7 program, terdiri dari 17 kegiatan yaitu Belanja Langsung Program, sebesar Rp ,00, dana bersumber dari APBD Kabupaten, dengan jumlah keseluruhan sebesar Rp ,00 (Sepuluh Milyar Lima Ratus Tiga Juta Tujuh Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Dua Ratus Empat Puluh Tiga Rupiah), terrealisasi sebesar Rp ,00 Sembilan Milyar Enam Ratus Empat Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Dua Puluh Tiga Ribu Lima Ratus Empah Puluh Enam Rupiah), atau pencapaian sebesar 91.86%, dengan uraian penjelasan sebagai berikut : 1. Belanja Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan) ini dibiayai dari Belanja Tidak Langsung dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 91.44% 11

15 2. Belanja Langsung SKPD Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. 1) Penyedia Jasa Surat Menyurat. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.98% 2) Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air, dan Listrik. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 71.53% 3) Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 4) Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99,90% 5) Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 6) Jasa Perbaikan Peralatan Kerja. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.84% 7) Penyediaan Alat Tulis Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 8) Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.63% 12

16 9) Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp atau sebesar 98.31% 10) Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp atau sebesar 89.79% 11) Penyediaan Peralatan Rumah Tangga. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp atau sebesar 88.69% 12) Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangundangan. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 13) Penyediaan Makanan & Minuman. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 14) Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp atau sebesar 99.73% 15) Penyediaan Tenaga Pendukung Administrasi Teknis dan Perkantoran. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 92.87% 16) Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 13

17 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. 17) Pengadaan Meubelair. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 97.37% 18) Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.84% 19) Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 71.09% Program Peningkatan Disiplin Aparatur. 20) Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 97.87% 21) Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.31% Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Kinerja dan Keuangan. 22) Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Relisasi Kinerja SKPD. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 99.56% 23) Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 14

18 24) Penyusunan Laporan Prognosis Realisasi Anggaran. ini dibiayai dari Belanja Langsung SKPD dengan - anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 25) Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun. ini dibiayai dari Belan ja Langsung SKPD dengan anggaran sebesar Rp ,00 terrealisasi sebesar Rp ,00 atau sebesar 3. Belanja Langsung Program No Sasaran Strategis Urusan Komunikasi dan Informatika Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) 1 Meningkatnya pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi Jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh SKPD. Target: 1 Aplikasi Realisasi: 1 Aplikasi Jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data Pemkab Bandung. Target: 11 SKPD Realisasi: 11 SKPD Jumlah paket CCTV Wilayah Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi 1 paket (4 lokasi) Jumlah aplikasi yang dibangun Target : 1 aplikasi Realisasi : 1 aplikasi video conference Jumlah paket akses internet dedicated Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Tersedianya paket sarana dan prasarana penunjang teknologi informasi Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Program Pengemban gan Komunikasi Informasi & Media Massa; Pembinaan dan Pengemban gan Jaringan Komunikasi dan Informasi

19 No Sasaran Strategis 2 Optimalisasi Community Access Point (CAP). 3 Terlaksananya diseminasi informasi yang tidak dibatasi ruang dan waktu (borderless) melalui Mobile Community Access Point (M-CAP). Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Jumlah paket pemeliharaan dan optimalisasi jaringan komunikasi data Pemkab Bandung Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Terlaksananya Monev, konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain dan di lingkungan Pemkab Bandung (Paket) Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan Jumlah paket invetarisasi potensi bidang TIK Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket (kec.dan kelurahan) Jumlah dokumen hasil pengkajian bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK). Target: 1 Dokumen Realisasi: 1 Dok. (Review RDP TIK) Jumlah paket pembangunan aplikasi. Target : 2 paket Realisasi : 2 paket Jumlah aplikasi yang dikembangkan. Target : 1 aplikasi Realisasi : 1 aplikasi Jumlah paket pemeliharaan aplikasi. Target : 1 paket (6 bulan) Realisasi : 1 paket (6 bulan) Jumlah kunjungan layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat. Target: 72 Kali Realisasi: 72 Kali Pengkajian dan Pengemban gan Sistem Informasi Pembinaan dan Pengemban gan Jaringan Komunikasi dan Informasi Sda Sda 16

20 No Sasaran Strategis 4 Meningkatnya kualitas SDM (aparatur dan masyarakat) di Bidang TIK. 5 Terciptanya kerjasama dengan stakeholders dalam penyebaran informasi pembangunan. 6 Adanya cakupan pengembangan dan pemberdayaan Komunikasi Informasi Masyarakat (KIM) di tingkat kecamatan. 7 Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah. Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Jumlah kegiatan Pelatihan Teknis Bidang TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi). Target: 3 kali Realisasi: 3 kali Jumlah kegiatan Roadshow TIK Target : 3 kali Realisasi : 3 kali Terlaksananya konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain. (paket) Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan Jumlah siaran bersama dengan SKPD dan lembaga lainnya dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga. Target: 54 Kali Realisasi: 104 Kali 192,60% Jumlah Relay (siaran langsung di lapangan). Target: 48 Kali Realisasi: 45 Kali 93,75% Jumlah lokasi yang didata potensi kelompok komunikasi sosial tingkat kecamatan. Target: 2 Kecamatan Realisasi: 2 Kec. Persentase pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) dalam memberikan informasi kepada Pemerintah Daerah dan Masyarakat. Target: 15 % Realisasi: 15 % Jumlah kegiatan siaran Radio Kandaga. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan Pelatihan SDM dalam Bidang Komunikasi dan Informasi Program Pengembangan Komunikasi Informasi & Media Massa; Pembinaan & Pengembangan Sumberdaya Komunikasi & Informasi

21 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Jumlah paket pengadaan sarana prasarana pendukung operasional radio Target : 1 paket Realisasi : 1 paket Jumlah edisi Majalah Kertaraharja yang diterbitkan. Target: 6 Edisi Realisasi: 6 Edisi Jumlah waktu update informasi melalui Website Kabupaten Bandung. Target: 12 bulan Realisasi: 12 bulan Jumlah pelaksanaan pertunjukkan rakyat. Target: 4 Kali Realisasi: 4 Kali Jumlah pelaksanaan diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya. Target: 2 Kali Realisasi: 2 Kali Jumlah pelaksanaan diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media luar ruang: buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baligo. Target: 12 Kali Realisasi: 20 Kali % Jumlah kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan. Target: 1 Kali Realisasi: 1 Kali Jumlah kegiatan sosialisasi/workshop bagi pejabat/petugas yang berkaitan dengan informasi publik. Target: 1 kali Realisasi: 1 kali (Sosialisasi Perda/ Perbup KIP) Pembinaan dan Pengembang an Jaringan Komunikasi dan Informasi Pembinaan & Pengembang an Sumberdaya Komunikasi & Informasi Sda Sda Sda Sda 18

22 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Urusan Kearsipan 9 Terkumpulnya arsip asset nasional 10 Terkelola dan termanfaatkannya arsip yang autentik dan terpercaya, yang berkaitan dengan keperdataan penduduk. 11 Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip. Jumlah dokumen kebijakan yang berkaitan dengan KIP Target : 1 dokumen Realisasi : 1 dok. Jumlah berkas bukti fisik (peta, foto, dokumen/arsip). Target : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip Realisasi : 1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dok/arsip Jumlah naskah akademis kajian regulasi kearsipan Target : 1 Dokumen Realisasi : 1 Dok. Jumlah pemilahan arsip Keuangan dan penyusunan Daftar Pencarian Arsip (DPA) Keuangan. Target : 300 Box Realisasai : 300 Box Jumlah pembenahan dan penarikan arsip SKPD secara bertahap, sesuai JRA (Jadual Retensi Arsip) Target : 1000 box Realisasi : 1000 box Jumlah paket sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai standar nasional Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket Jumlah lokasi penyimpanan arsip yang dipelihara melalui fumigasi. Target: 4 Lokasi Realisasi: 4 Lokasi Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Pengumpulan Data Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Program Penyelamata n & Pelestarian Dokumen/Ar sip Daerah; Pendataan dan Penataan Arsip Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan; Pemeliharaan Rutin/ Berkala Arsip Daerah

23 No Sasaran Strategis 12 Terlaksananya optimalisasi pengelolaan dan pemanfaatan Website Arsip, SIMARDA (Sistem Informasi Manajemen Arsip Daerah), dan SOP Pelayanan. 13 Meningkatnya kualitas dan kuantitas pelayanan. Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Jumlah entry data arsip dinamis in aktif dan statis. Target: 1 Modul Realisasi: 1 Modul Jumlah waktu publikasi kearsipan melalui kab.go.id Target : 12 bulan Realisasi : 12 bulan Jumlah paket/berkas penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Target : 1 Paket Realisasi : 1 Paket Jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan yang berlaku. Target: 47 Lembaga Realisasi: 47 Lembaga Jumlah perangkat desa yang memahami kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa. Target: 50 Orang Realisasi: 50 Orang (perwakilan perangkat desa) Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi; Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Penduplikasi -an Dokumen/ Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika Pendataan dan Penataan Dokumen/Ar sip Daerah Sosialisasi /Penyuluhan Kearsipan di Lingk.Instans i Pemerintah/ Swasta sda sda

24 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) Urusan Perpustakaan 14 Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung. Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh jenis perpustakaan di Kabupaten Bandung. Target: Orang Realisasi: Orang 89,52% Program Pengembanga n Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan; Pemasyarakat an Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar Terselenggaranya pemberdayaan SDM pengelolaan Perpustakaan Masyarakat (Taman Bacaan Masyarakat, Rumah Pintar, dan sejenisnya) Jumlah koleksi bahan pustaka. Target: 750 Judul Realisasi: Judul 170,80% Terselenggaranya Lomba Minat Baca Target: 100 Orang Realisasi: 100 Org. Jumlah kegiatan konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah Pusat/Provinsi atau Kab/Kota lain Target : 1 paket laporan Realisasi : 1 paket laporan Jumlah Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah, dan Perpustakaan Masyarakat, sasaran pembinaan, monitoring dan evaluasi. Target : 18 Realisasi : 18 Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpum, Perpusus, Perpuslah dan Perpusmas

25 Sasaran Strategis Indikator Kinerja dan Target & Realisasi Program/ Anggaran Realisasi Anggaran (1) (2) (3) (4) (5) 16 Mengembangkan Jumlah bahan sda sda literatur sekunder dengan menggali sumber informasi secara berkala informasi (indeks artikel surat kabar/ majalah, accession list, directory & klipping) Target: 6 Judul Realisasi: 6 Judul Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Jumlah paket kelengkapan bahan pustaka. Target : 1 paket Realisasi : 1 paket 17 Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta. Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung. Target: 8 % Realisasi: 8 % Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca sda Sda Hasil dan/atau capaian pelaksanaan pembangunan sampai dengan tahun 2014, diantaranya adalah sebagai berikut : Urusan Kearsipan : Tersedianya bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) sebagai tindak lanjut/penyempurnaan Buku Penelusuran Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung Tahun ), yaitu 2 berkas peta, 2 berkas photo, 4 berkas dokumen/arsip; Terpilah dan dan tersusunnya Daftar Pertelaan Arsip Kependudukan sebanyak 300 Box; Terpilah dan dan tersusunnya Daftar Pertelaan Arsip Keuangan sebanyak 600 Box; Terlaksananya pemeliharaan dan perawatan arsip melalui fumigasi sebanyak 16 lokasi (4 lokasi/ruang per tahun); Terlaksananya entry data arsip dinamis in aktif dan statis sebanyak 4 Modul ( record); 22

26 Terlaksananya optimalisasi aplikasi SMART Arsip secara online, dapat diakses melalui jaringan intranet Pemerintah Kabupaten Bandung oleh 62 SKPD, yaitu : 28 (Lingkup Setda, Setwan, Inpektorat, Dinas, Badan, Kantor), 31 Kecamatan, dan 3 RSUD; Terlaksananya penataan kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku di 110 lembaga (SKPD, kecamatan, desa, kelurahan, dan satuan pendidikan); Pemahaman perangkat desa mengenai kearsipan dalam rangka Arsip Masuk Desa sebanyak 140 desa. Urusan Komunikasi dan Informatika : Seluruh SKPD dapat mengakses 6 aplikasi, yaitu : Web Kabupaten Bandung ( Aplikasi Manajemen Data, Aplikasi Kependudukan, Aplikasi SIMDA Keuangan, Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik), Aplikasi RKPD Online, melalui jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung; Meningkatnya jumlah SKPD yang terhubung dengan jaringan komunikasi data Pemkab Bandung sebanyak 62 SKPD,, yaitu : 28 (Lingkup Setda, Setwan, Inpektorat, Dinas, Badan, Kantor), 31 Kecamatan, dan 3 RSUD; Penambagan landing point Fiber Optic (FO), untuk menambah jaringan FO ke titik-titik yang belum terhubung ke jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung, juga diperlukan untuk membenahi jaringan di SKPD yang belum tertata dengan baik; Pemasangan CCTV di wilayah Kabupaten Bandung (program lintas sektor), ditempatkan di tempat strategis, untuk memantau kemacetan lalu lintas, ketinggian arus sungai, banjir (daerah rawan bencana), dan tumpukan sampah, yaitu di Sungai Citarum Kecamatan Majalaya; Sungai Cisangkuy Desa Kamasan Kecamatan Banjaran; Jalan Dangdeur (depan Kahatex) Kecamatan Rancaekek; dan Alam Endah- Ciwidey Kecamatan Rancabali, dinas terkait bisa mengakses via internet. Pembangunan Aplikasi Video Conference, sebagai penunjang kinerja bagi aparatur Pemerintah Kabupaten Bandung, untuk memudahkan koordinasi (rapat/pertemuan) dengan pimpinan, antar SKPD secara virtual melalui teknologi telekomunikasi interaktif (video dan audio); Pembangunan Aplikasi Web BAPAPSI dan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik); Pengembangan Aplikasi KIP (Keterbukaan Informasi Publik); 23

27 Terlaksananya edukasi dan advokasi mengenai TIK untuk masyarakat di wilayah Kabupaten Bandung bekerjasama dengan Relawan; Terlaksananya layanan internet mobile bagi siswa dan masyarakat sebanyak 218 kali kunjungan; Pemahaman unsur SKPD, Desa, dan Sekolah berkenaan dengan penggunaan Internet Sehat dan teknis Bidang TIK sebanyak 420 orang; Terlaksananya pelatihan teknis Bidang TIK bagi masyarakat dan aparatur di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung; Ter-update-nya informasi melalui website Kabupaten Bandung, setiap hari, dan atau sesuai kebutuhan; Tersusunnya dokumen kebijakan berkaitan dengan Keterbukaan Informasi Publik (KIP) sebanyak 1 naskah akademis Perda KIP; Tersusunnya dokumen hasil pengkajian bidang TIK, sebanyak 3 dokumen, yaitu Rencana Induk Pengembangan (RIP) TIK, Rencana Detail Pengembangan (RDP) TIK, dan Review RDP TIK. Pemahaman aparatur berkenaan dengan pelayanan informasi publik melalui sosialisasi/workshop sebanyak 6 kali dengan melibatkan 250 orang perwakilan SKPD; Terlaksananya pendataan potensi kelompok komunikasi sosial tingkat kecamatan sebanyak 31 Kecamatan; Terlaksananya pemberdayaan KIM melalui peningkatan peran serta dalam memberikan informasi kepada pemerintah daerah dan masyarakat melalui monev dan pembinaan ke kecamatan (30%); Terselenggaranya siaran radio setiap hari; Terbitnya Majalah Kertaraharja sebanyak 22 edisi; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi nasional dan daerah melalui kegiatan pertunjukkan rakyat sebanyak 8 kali; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media interpersonal: sarasehan, ceramah/diskusi, lokakarya sebanyak 9 kali; Terlaksananya diseminasi dan pendistribusian informasi melalui media luar ruang : buletin, leaflet, booklet, brosur, dan baliho sebanyak 70 kali; Terlaksananya kegiatan Pameran Dinamika Pembangunan sebanyak 4 kali; Terlaksananya siaran bersama dengan SKPD dalam acara Kontak Dinas di Radio Kandaga sebanyak 343 kali; Terselenggaranya Relay (siaran langsung di lapangan) sebanyak 159 kali; 24

28 Urusan Perpustakaan : Terlayaninya pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) oleh Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung sebanyak orang pengunjung; Bertambahnya koleksi bahan pustaka di Perpusda Kab. Bandung sebanyak 4 paket (8.849 judul); Terampilnya SDM Pengelola Perpustakaan Masyarakat di bidang perpustakaan sebanyak 120 orang; Terselenggaranya Lomba Minat Baca/Lomba Perpustakaan sebanyak orang; Terselenggaranya studi banding Pusdokinfo bagi peserta Bintek sebanyak 60 orang; Terhimpunnya bahan informasi (indeks artikel surat kabar/majalah, accession list, directory & klipping) sebanyak 17 judul/39 eksemplar; Terlaksananya kewajiban penerbit dan percetakan untuk menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung (15%). 25

29 BAB V PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH A. Permasalahan Permasalahan yang dihadapi BAPAPSI selama ini adalah : Urusan Kearsipan 1. Belum memadainya regulasi kearsipan; 2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan pengelolaan kearsipan; 3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD dan lembaga lainnya. Urusan Komunikasi dan Informatika 1. Belum optimalnya pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi oleh SKPD; 2. Belum optimalnya pemanfaatan media-media penyebaran informasi; 3. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyelenggaraan tugas; 4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan. Urusan Perpustakaan 1. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat (TBM), Rumah Pintar, Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan lain-lain; 2. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat baca masyarakat; 3. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan. 26

30 B. Upaya Pemecahan Permasalahan Upaya pemecahan masalah untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain adalah : Urusan Kearsipan 1. Melakukan pengkajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang digunakan selama ini, dalam rangka mengimplementasikan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, baik berupa peraturan daerah maupun peraturan bupati, dimana dalam peraturan-peraturan tersebut masih mengatur pengelolaan kearsipan secara konvensional, sedangkan dalam UU Nomor 43 Tahun 2009, pengelolaan kearsipan sudah diatur menurut sistem jaringan kearsipan secara elektronik. 2. Mengadakan pembinaan secara rutin baik teori maupun praktek kepada aparatur pemerintah (SKPD, kecamatan, kelurahan, UPTD, serta satuan pendidikan). 3. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan, untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan. Urusan Komunikasi dan Informatika 1. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan jaringan komunikasi informasi, dalam rangka optimalisasi jaringan komunikasi dan informasi; 2. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio, Majalah, Website); 3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan bidang komunikasi dan informatika dan rekrutmen Non PNS; 4. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, bimbingan teknis bidang komunikasi dan informatika untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan. Urusan Perpustakaan 1. Mereview dan melengkapi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berkenaan dengan pemanfaatan perpustakaan; 2. Mengembangkan SDM pengelola perpustakaan dari berbagai jenis perpustakaan melalui bimbingan teknis; 3. Melakukan koordinasi dan kerjasama dalam pengembangan dan pembinaan perpustakaan. 27

31 BAB VI K E S I M P U L A N Sepanjang tahun 2014 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh BAPAPSI, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi sejarah dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya jumlah SKPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM Bidang Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM pengelola Perpustakaan Masyarakat dan Relawan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi). Namun demikian, beberapa ketidakberhasilan memang masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI. Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai sepanjang tahun 2014 adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun secara kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang memadai juga menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian kinerja di tahun Rangkuman dari permasalahan yang dihadapi, secara garis besar, yaitu : 1. Belum memadainya regulasi kearsipan, belum optimalnya pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi serta belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan daerah dan perpustakaan masyarakat; 2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan pengelolaan kearsipan, pemanfaatan media-media penyebaran informasi, pemahaman dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam penyelenggaraan tugas; 3. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan minat baca masyarakat; 4. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan antara BAPAPSI dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan SKPD, juga koordinasi dalam hal pemanfaatan jaringan komunikasi dan informasi, serta koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan. 28

32 Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya untuk meningkatkan kinerja BAPAPSI pada tahun mendatang, antara lain adalah : 1. Melakukan pengkajian terhadap seluruh regulasi kearsipan yang digunakan selama ini, dalam rangka pengelolaan kearsipan menuju sistem jaringan kearsipan secara elektronik; 2. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan jaringan komunikasi informasi, dalam rangka optimalisasi jaringan komunikasi dan informasi; Membuat SOP pemanfaatan media-media penyebaran informasi yang telah ada (Radio dan Majalah); Menyempurnakan SOP Website; serta Mereview dan melengkapi SOP yang berkenaan dengan pemanfaatan arsip dan perpustakaan; 3. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan Bidang Kearsipan, Bidang Komunikasi dan Informatika, dan Bidang Perpustakaan untuk meningkatkan kemampuan SDM, serta merekrut non PNS; 4. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi, bimbingan teknis bidang kearsipan, bidang komunikasi dan informatika, dan bidang perpustakaan, untuk meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan. 29