PENGADILAN AGAMA TANGERANG LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN (TLHP) HAKIM PENGAWAS BIDANG (HAWASBID) CATURWULAN I TAHUN 2017

Transkripsi

1 PENGADILAN AGAMA TANGERANG LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN (TLHP) HAKIM PENGAWAS BIDANG (HAWASBID) CATURWULAN I TAHUN 2017

2 TINDAK LANJUT HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG BULAN JANUARI APRIL 2017 N o. Temuan Rekomendasi Telah Ditindak - lanjuti Tindak Lanjut A ADMINISTRASI PERKARA 1 Penerimaan perkara telah sesuai dengan prosedur yaitu gugatan/permohonan diterima meja I oleh panitera Muda Gugatan/Permohonan Prosedur yang dilakukan oleh Meja I, II, dan III telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penerimaan perkara tingkat pertama, Banding,Kasasi dan Peninjauan Kembali telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Dalam Proses Belum Tidak Dapat Ditind aklanjuti Keterangan Perkara diterima bulan Januari s/d April 2017 sebanyak 996 perkara terdiri dari gugatan 931 perkara dan Permohonan 95 Perkara Buku Register perkara gugatan dan Permohonan telah diisi dengan rapih, namun pada perkara gugatan banyak amar putusan yang belum masuk/dicatat. Dan ditemukan pada perkara Banding tanggal pengiriman berkas banding ke Pengadilan Tinggi Agama belum dicantumkan padahal pendaftaran banding lebih dari tiga bulan. Seharusnya Panitera Pengganti/ Hakim saling berkoordinasi dengan petugas register sehingga temuan tersebut tidak terjadi lagi. Semuanya sudah tercatat dalam register (sudah ada petugas khusus) 3 Semua Buku Register keuangan perkara telah berjalan sesuai ketentuan yang berlaku, namun ditemukan pada Buku Register Induk Keuangan perkara Halaman pertama belum ditandatangai ketua dan halaman selebihnya belum diparaf Ketua Saat Buku Register Induk Keuangan Perkaraingin dipergunakan seharusnya terlebih dahulu ditandatangani oleh Ketua dan halaman selanjutnya diparaf oleh Ketua. Halaman depan dan belakang buku register sudah ditandatangani Ketua dan sisanya diparaf

3 4 Pola laporan telah berjalan dengan baik telah dilaksanakan sesuai ketentuan yang ada Masih banyak berkas putusan yang sudah lebih dari dua bulan namun belum masuk dibagian arsip.selain itu, perlengkapan arsip seperti rak masing sangat kurang. Seharusnya berkas putusan berada dalam satu berkas perkara agar segera dapat langsung masuk ke dalam box arsip perkara dan tidak tercecer atau hilang. Berkas saat itu sedang proses scanning dan sekarang sudah dimasukan box diruang arsip ADMINISTRASI PERSIDANGAN DAN PENYELESAIAN PERKARA 1 Pembagian perkara masih melihat dari jumlah sisa perkara yang diselesaikan. Seharusnya jumlah perkara yang diberikan kepada semua hakim sama, dengan tidak melihat jumlah perkara yang sudah diselesaikan setiap bulan. Akan dievaluasi dan akan dibagi secara merata 2 Adanya perubahan /perbaikan alamat Tergugat dipersidangan. Pembuatan gugatan di Posbakum tentang alamat pihak-pihak harus lebih teliti dan jelas. Penggalian alamat pada gugatan/permohonan akan disampaikan dalam pembinaan Posbakum 3 Terlambatnya pembuatan Berita Acara Sidang, sedangkan perkara sudah putus, sehingga putusan lengkap belum dapat diselesaikan. Minutasi perkara sudah selesai paling lambat 14 hari setelah di putus. Stake holder selalu mengawasi terhadap PP yang masih lambat menyelesaikan BAS 4 Penyampaian amar putusan Verstek/Kontra diktum oleh Jurusita Pengganti sering mengalami keterlambatan. Amar putusan verstek/kontra diktur segera disampaikan setelah putusan dibacakan. Saat ini untuk Pbt dalam wilayah sudah dapat diminimalisir 5 Penyelesaian perkara masih ada yang melebihi dari 5 bulan Penyelesaian perkara seharusnya tidak boleh melebihi dari 5 bulan Sedang dievaluasi oleh Koordinator Pengawas Bidang(Wakil Ketua) atas instruksi Ketua 6 Pelaksanaan Perma No.1 Tahun 2016 tentang Prosedur mediasi di Peradilan belum maksimal, khususnya mengenai pengelolaan administrasi mediasi, dan tidak adanya petugas khusus yang menangani administrasi mediasi. Pencatatan pelaksanaan mediasi yang berhasil ataupun yang tidak berhasil harus dilakukan dan terdata dengan baik begitu juga dengan pelaporannya, semestinya harus adanya petuga skhusus yang mengadministrasikan pelaksanaan mediasi. Sedang diintensifkan oleh Wakil Ketua dan Stake Holder Kepaniteraan

4 MANAJEMEN PERADILAN 1 Terlambatnya pembuatan Program kerja PA Tangerang 2017 Dibuat di awal tahun kerja 2017 Program kerja tahun 2018 akan dibahas pada bulan Desember 2017 melalui rapat kerja. 2 Sudah mencapai tingkat yang membanggakan. Perlu dipertahankan ditingkatkan melalui sosialisai kesumua pegawai terkait Secara umum sudah berjalan dengan baik. Sudah Bagus Sudah berjalan lebih baik. Bagus Masih banyak tumpang tindihnya pekerjaan Masih dapat dikendalikan. Rangkap pekerjaan yang terjadi pada PA. pejabat dan pegawai uraian tugasnya. Tangerang disebabkan jumlah SDM yang kurang memadai. Kebijakan tersebut telah melalui proses pengkajian oleh tim Baperjakat, dengan rangkap pekerjaan diharapkan pekerjaan dapat terselesaikan dengan maksimal. Contoh : Saudari Mardianah, S.H. sebagai Jurusita Pengganti merangkap pekerjaan sebagai petugas daftar hadir dan Petugas Pengelola Administrasi Belanja Pegawai (PPABP) namun sampai saat ini semua pekerjaan yang ditugaskan kepada yang bersangkutan tidak ada kendala. 6 Sarana Prasarana hampir memadai. Cukup Prasarana dan sarana akan terus ditingkatkan. 7 Evaluasi Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sudah dilaksanakan satu kali empat bulan. Cukup memadai PELAYANAN PUBLIK 1 Ada hubungan yang sinergi antara unsur pimpinan dengan bawahan. Perlu ditingkatkan lagi hubungan antar pimpinan dengan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang sehingga tercipta hubungan yang kondusif dan nyaman. Pembinaan dan pemberdayaan SDM terus ditingkatkan.

5 2 Pembinaan dan pemberdayaan SDM selama ini sudah terlaksana, namun belum optimal dan maksimal dalam menunjang pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Seharusnya pembinaan dan pemberdayaan SDM lebih ditingkatkan lagi bagi seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dengan mengoptimalkan DDTK (Diklat di Tempat Kerja) dan rolling ditingkat staf atau pegawai untuk penyegaran dan penambahan wawasan, keilmuan dan ketrampilan (skill). 3 Pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor masih belum maksimal karena masih ditemukan sarana fisik kantor yang belum memenuhi standar kelayakan, seperti meja dan kursi sidang, meja antrian dan ruang ibu dan anak. Seharusnya pemeliharaan atau perawatan sarana fisik kantor lebih ditingkatkan sehingga sesuai dengan standar kelayakan dengan memaksimalkannya dalam anggaran. Sarana akan terus ditingkatkan, apabila sarana dalam kondisi rusak dan masih memungkinkan untuk diperbaiki akan dilakukan perawatan namun jika sarana sudah tidak memungkinkan untuk diperbaiki karena rusak berat di usulkan anggaran belanja modal untuk mengganti barangbarang yang dalam kondisi rusak berat tersebut. (PA. Tangerang telah mengusulkan anggaran biaya tambahan/abt untuk tahun 2017 berupa meubelair) 4 Touchscreen sudah ada, namun belum dimaksimalkan dengan baik dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Touchscreen yang sudah ada harus difungsikan kembali untuk menunjang kelancaran pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. 5 Petugas Posbakum masih kurang teliti dan fokus terhadap permasalahan masyarakat pencari keadilan. Seperti dalam hal pembuatan gugatan /permohonan masih terlihat tidak runtut dan jelas maksud dari surat gugatan/permohonan tersebut. Seharusnya perlu peningkatan SDM petugas Posbakum sehingga dapat membantu dalam memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat pencari keadilan. Seperti perlu diadakan DDTK sekali dalam 3 bulan. Pembuatan gugatan/permohonan akan disampaikan dalam pembinaan/ DDTK Posbakum 6 Pelaksanaan pengaduan masyarakat sudah mendapat respon dan berjalan dengan baik. Perlu ditingkatkan pemantauan pelaksanaannya Ruang sidang, meja informasi, ruang ibu dan anak belum mencerminkan adanya kerapian, kebersihan, keharuman dan keindahan. Seharusnya kebersihan, keindahan, kesegaran serta keharuman kantor harus selalu diperhatikan karena merupakan

6 cermin atau wajah dari warga Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dalam ruang sidang, kamar mandi harus dalam keadaan bersih dan harum dengan disediakan pengharum ruangan. 8 Belum ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan selama proses persidangan. Seharusnya ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan dalam proses persidangan, seperti agar para pencari keadilan menonaktifkan handphone dan berpakaian yang sopan serta rapi. Telah dibuat tata tertib persidangan dan ditempel pada ruang pelayanan public ADMINISTRASI UMUM ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DAN ORTALA 1 File Kepegawaian telah disusun kembali berdasarkan kode klasifikasi tetapi belum dilengkapi seluruhnya 2 Buku induk telah ditulis secara rapih namun belum dilengkapi dengan data kepegawaian terbaru 3 Data Kepegawaian, Organisasidan Tata Laksana dalam website Pengadilan Agama Tangerang belum terisi secara lengkap File kepegawaian seharusnya tersusun dengan rapih berdasarkan kode klasifikasi dengan berdasarkan data kepegawaian Buku induk kepegawaian harus ditulis secara rapih dengan data terbaru dan bila mutasi harus ditutup dengan cara ditulis telah mutasi Data kepegawaian dalam website harus dilengkapi karena sebagai bentuk pertanggungjawaban informasi publik ADMINISTRASI KEUANGAN DIPA 1 Aplikasi SAS (sistem akuntansi Satker) yang dipusatkan pada server ada kendala, karena server rusak sehingga mengalami keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan Seharusnya untuk aplikasi SAS tidak di install pada server, tetapi terhubung pada LAN saja

7 PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA 1 BMN berupa bangunan gudang lainnya yang dipergunakan untuk menyimpan BMN rusak berat dan arsip umum belum disusun secara rapih serta belum ada buku kendali Arsip umum harus disusun secara rapih dan terkendali sehingga memudahkan mencari surat tertentu jika dibutuhkan Gudang sudah di rapihkan, arsip surat sudah dimasukan dalam kardus dikelompokan menurut tahun penerbitannya. 2 Nama huruf pada Plang Pengadilan Agama Tangerang belum diganti menjadi Kelas IA masih tertulis Kelas IB Pengadilan Agama Tangerang telah naik kelas dari Pengadilan Agama IB menjadi Pengadilan Agama Kelas IA Sedang dipesan PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN DAN PERSURATAN 1 Ruangan Perpustakaan masih sering terlihat tertutup, petugas belum standbye di ruangan. Selain itu masih terdapat temuan yang kemarin yaitu Ruangan perpustakaan kurang nyaman, jumlah kursi kurang, Lemari kurang layak, AC tidak ada sehingga sirkulasi udara tidak ideal. Seharusnya ada petugas yang standbye diruangan, dan AC segera dipasang untuk memperbaiki sirkulasi udara - Mengingat pekerjaan perpustakaan tidak terlalu banyak (khususnya untuk pelayanan peminjaman buku) dan petugas pengelola perpustakaan masih rangkap pekerjaan dengan pekerjaan lainnya yaitu sebagai operator SIMAK BMN, petugas pengelola barang persediaan dan pengelola persuratan untuk itu sampai saat ini kami fikir belum perlu untuk menempatkan petugas khusus untuk selalu diruang perpustakaan. - Ruang perpustakaan telah dipasang AC TEKNOLOGI INFORMASI 1 Menu artikel pada website belum update, tidak ada yang mengirimkan artikel ke bagian Website Seharusnya bagian IT aktif dalam membuat artikel, sehingga kolom artikel tidak kosong,dan perlu ada pelatihan dalam membuat artikel. Kami akan menghimbau kepada Bapak/Ibu Hakim dan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang agar berpartisipasi atau berbagi ilmu pengetahuan dengan membuat artikel yang dapat dipublikasikan pada website PA Tangerang sehingga dapat dibaca oleh semua orang.

8 2 Berita-berita tentang kegitan di Kantor tidak semunya dipublikasikan Semestinya siapapun yang mempunyai kegiatan hendaknya membuat berita dan diteruskan ke bagian Website Akan mengoptimalkan Tim Pengelola Website untuk selalu memperbarui data dan membuat berita setiap kegiatan yang dilakukan di PA. Tangerang sesuai tugas yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Ketua PA. Tangerang. Kepala Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan akan melakukan monitoring kontens website, apabila ada data yang belum diperbarui dan kegiatan belum dibuatkan beritanya akan berkoordinasi dengan petugas yang bertanggung jawab atas data tersebut. 3 Agenda kegiatan pimpinan sangat banyak namun belum ada yang di Upload ke website Seharusnya semua kegiatan pimpinan di publikasikan di website, bagian kepegawaian memberikan fotokopi surat tugas kepada bagian IT Akan dibuat konten pada website tentang agenda kegiatan pimpinan dibawah kendali Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan. 4 Beberapa hakim /belum menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak` Seharusnya seluruh hakim menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP, karena ini bagian dari tahapan perjalanan alur perkara Tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP sudah di input semua Tangerang, 31 Juli 2017 Ketua, Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. NIP

9 Lampiran

10 PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN HAKIM PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG CATURWULAN I TAHUN 2017 Dalam rangka tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017, kami yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Drs. Mukhtar, M.H. J a b a t a n : Panitera Pengadilan Agama Tangerang Selanjutnya disebut Pihak Pertama Nama : Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. J a b a t a n : Ketua Pengadilan Agama Tangerang Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua Pihak Pertama berjanji akan menindaklanjuti temuan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017 sesuai dengan kewenangannya, dalam waktu paling lambat sampai tanggal 31 Juli Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan guna menjamin pelaksanaan kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Tangerang, 31 Mei 2017 Pihak Pertama, ttd. ttd. Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. Drs. Mukhtar, M.H. NIP NIP

11 PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA TINDAK LANJUT HASIL PEMERIKSAAN HAKIM PENGAWAS BIDANG PENGADILAN AGAMA TANGERANG CATURWULAN I TAHUN 2017 Dalam rangka tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017, kami yang bertandatangan dibawah ini : Nama : Hadi Sunarso, S.E. J a b a t a n : Sekretaris Pengadilan Agama Tangerang Selanjutnya disebut Pihak Pertama Nama : Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. J a b a t a n : Ketua Pengadilan Agama Tangerang Selaku atasan Pihak Pertama, selanjutnya disebut Pihak Kedua Pihak Pertama berjanji akan menindaklanjuti temuan Hasil Pemeriksaan Hakim Pengawas Bidang Pengadilan Agama Tangerang Caturwulan I Tahun 2017 sesuai dengan kewenangannya, dalam waktu paling lambat sampai tanggal 31 Juli Pihak Kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan guna menjamin pelaksanaan kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, Tangerang, 31 Mei 2017 Pihak Pertama, ttd. ttd. Dra. Hj. Muhayah, S.H., M.H. Hadi Sunarso, S.E. NIP NIP

12 LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG ADMINISTRASI PERSIDANGAN DAN PENYELESAIAN PERKARA PENGADILAN AGAMA TANGERANG BULAN JANUARI APRIL 2017 No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK PEMERIKSAAN 1 Pelaksanaan Pembagian perkara Seharusnya jumlah Perkara yang seharusnya Sebagian majelis Akan dikoordinasikan Pembagian perkara masih melihat dari perkara yang sudah dapat diputus, Hakim tidak dapat dengan pimpinan. dan Penentuan Majelis Hakim jumlah sisa perkara yang diselesaikan. diberikan kepada namun belum diputus. menyiasati agar 2 Ketepatan waktu pemeriksaan dan penyelesaian perkara Adanya perubahan /perbaikan alamat Tergugat dipersidangan. semua hakim sama, dengan tidak melihat jumlah perkara yang sudah diselesaikan setiap bulan. Pembuatan gugatan di Posbakum tentang alamat pihak-pihak harus lebih teliti dan jelas. Relas panggilan Tergugat tidak patut, dan kepada Penggugat diminta mencari alamat baru Tergugat. perkara diselsaikan secara cepat. Belum maksimalnya pembinaan pada Posbakum Pengawas bidang Posbakum akan segera berkoordinasi dengan petugas Posbakum. 3 Pemberkasan dan minutasi perkara Terlambatnya pembuatan Berita Acara Sidang, sedangkan perkara sudah putus, sehingga putusan lengkap belum dapat diselesaikan. Minutasi perkara sudah selesai paling lambat 14 hari setelah di putus. Adanya perkara yang berbulan-bulan belum di minutasi. Penyelesaian pekerjaan tidak sesuai dengan SOP. Pembuatan BAP oleh Panitera Pangganti sidang ditekankan sesuai SOP, dan telah di kondinasikan dengan Panitera sebagai atasan langsungnya.

13 4 Pelaksanaan Putusan Penyampaian amar putusan Verstek/Kontradiktur oleh Jurusita Pengganti sering mengalami keterlambatan. Amar putusan verstek/kontradiktur segera disampaikan setelah putusan dibacakan. Pelaksanaaan Putusan atau upaya hukum para pihak mengalami keterlambatan. Pelaksanaan kerja tidak sesuai dengan SOP. Akan segera dilaksanakan oleh Jurusita sesuai SOP dan hasil Rapat Kordinasi PA Tangerang bulan April Percepatan penyelesaian Perkara Penyelesaian perkara masih ada yang melebihi dari 5 bulan Penyelesaian perkara seharusnya tidak boleh melebihi dari 5 bulan Harus dilakukan pelaporan terhadap perkara yang melebihi 5 bulan Adanya perkaraperkara tabayun dan perubahan alamat atau terhap perkara yang digaibkan. Telah dilakukan pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku. 6 Pelaksanaan Mediasi Pelaksanaan Perma No.1 Tahun 2016 tentang Prosedur mediasi di Peradilan belum maksimal, khususnya mengenai pengelolaan administrasi mediasi, dan tidak adanya petugas khusus yang menangani administrasi mediasi. Pencatatan pelaksanaan mediasi yang berhasil ataupun yang tidak berhasil harus dilakukan dan terdata dengan baik begitu juga dengan pelaporannya, semestinyan harus adanya petugas khusus yang mengadministrasikan pelaksanaan mediasi. Tata kelola mediasi di Pengadilan belum maksimal sesuai Kep.KMA RI No.108/KMA/SK/VI/2016 Tanggal 17 Juni Belum di tunjuk petugas khusus, yang mengelola administrasi mediasi. Akan segera ditindaklanjuti sesuai Kep.KMA RI No.108/KMA/SK/VI/2016 tanggal 17 Juni 2016.

14 Mengetahui, Tangerang, Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Persidangan dan Penyelesaian Perkara ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Drs. Uki Baehaki H. Antung Jumberi, S.H., M.H.I.

15 LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG ADMINISTRASI PERKARA PENGADILAN AGAMA TANGERANG BULAN JANUARI APRIL 2017 No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK PEMERIKSAAN 1 Pola prosedur penyelenggaraan administrasi perkara tingkat pertama, banding, kasasi, dan peninjauan kembali : - Penerimaan Perkara - Pelaksanaan Meja I, II,III, Penerimaan perkara telah sesuai dengan prosedur yaitu gugatan/permohonan diterima meja I oleh panitera Muda Gugatan/Permohonan Prosedur yang dilakukan oleh Meja I, II, dan III telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penerimaan perkara tingkat pertama, Banding,Kasasi dan Peninjauan Kembali telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku Pola tentang register perkara : - Pemeriksaan buku register - Penomoran, pencatatan/penulisan Perkara diterima bulan Januari s/d April 2017 sebanyak 996 perkara terdiri dari gugatan 931 perkara dan Seharusnya Panitera Pengganti/ Hakim saling berkoordinasi dengan petugas Banyak kolom amar putusan yang tidak terisi Panitera Pengganti /hakim belum memberikan amar putusan Kepada petugas Akan ditindaklanjuti.

16 , kelengkapan dan kerapihan Permohonan 95 Perkara Buku Register perkara gugatan dan Permohonan telah diisi dengan rapih, namun pada perkara gugatan banyak amar putusan yang belum masuk/dicatat. Dan ditemukan pada perkara Banding tanggal pengiriman berkas banding ke Pengadilan Tinggi Agama belum dicantumkan padahal pendaftaran banding lebih dari tiga bulan. register sehingga temuan tersebut tidak terjadi lagi. register 3 Pola tentang keuangan perkara : - Buku jurnal KIPA 1 s.d 6 - Buku Induk Keuangan perkara - Keuangan Eksekusi - Konsinyasi Semua Buku Register keuangan perkara telah berjalan sesuai ketentuan yang berlaku, namun ditemukan pada Buku Register Induk Keuangan perkara Halaman pertama belum ditandatangai ketua dan halaman selebihnya belum diparaf Ketua Saat Buku Register Induk Keuangan Perkara ingin dipergunakan seharusnya terlebih dahulu ditandatangani oleh Ketua dan halaman selanjutnya diparaf oleh Ketua. Halaman Buku Register Induk Keuangan Perkara belum ditandatangai dan di paraf oleh Ketua. Petugas lalai tidak menyodorkan Buku Register Induk Keuangan tersebut kepada Ketua untuk menan da tangai dan memparafnya. Akan ditindaklanjuti.

17 4 Pola tentang laporan perkara : - LIPA Laporan Mediasi Pola laporan telah berjalan dengan baik telah dilaksanakan sesuai ketentuan yang ada Pola tentang kearsipan perkara : - Buku Kendali Arsip - Kode Arsip - Penghapusan Arsip Masih banyak berkas putusan yang sudah lebih dari dua bulan namun belum masuk dibagian arsip.selain itu, perlengkapan arsip seperti rak masing sangat kurang. Seharusnya berkas putusan berada dalam satu berkas perkara agar segera dapat langsung masuk ke dalam box arsip perkara dan tidak tercecer atau hilang. Banyak berkas putusan di luar tempat yang seharusnya. Berkas masih dalam proses scan data untuk arsip elektronik. Akan memaksimalkan proses scan data agar berkas putusan dapat segera disatukan dengan berkas perkara dan langsung masuk ke dalam box arsip. Mengetahui, Tangerang, 22 Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Perkara ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun MH. Drs. H. Bustanuddin Jamal, M. Hun Drs. Masgiri MH

18 LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG ADMINISTRASI UMUM PENGADILAN AGAMA TANGERANG BULAN JANUARI APRIL 2017 No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK PEMERIKSAAN 1 Administrasi File Kepegawaian File kepegawaian Jika file kepegawaian Penyusunan file Akan segera Kepegawaian dan telah disusun kembali seharusnya tersusun tidak tersusun secara kepegawaian sedang ditindaklanjuti dan ORTALA berdasarkan kode dengan rapih lengkap dan up to dalam proses, dan dilengkapi klasifikasi tetapi berdasarkan kode date, maka akan disaat yang sama ada belum dilengkapi klasifikasi dengan menghambat bila pekerjaan yang lain seluruhnya berdasarkan data sewaktu-waktu sehingga belum kepegawaian memerlukan maksimal dokumen tersebut Buku induk telah Buku induk Jika Buku induk tidak Masih dalam proses Akan segera ditulis secara rapih kepegawaian harus ditulis lengkap dengan menginventarisir data ditindaklanjuti temuan namun belum ditulis secara rapih data terbaru maka pegawai yang belum Hakim pengawas dilengkapi dengan dengan data terbaru akan mengakibatkan di input ke dalam bidang administrasi data kepegawaian dan bila mutasi terjadinya perbedaan buku induk pegawai umum, dengan cara terbaru harus ditutup antara file melengkapi data-data dengan cara ditulis kepegawaian dengan kepegawaian terbaru telah mutasi buku induk pada buku induk kepegawaian Data Kepegawaian, Data kepegawaian Apabila data Masih dalam proses Akan segera Organisasi dan Tata dalam website harus kepegawaian dalam menginventarisir data ditindaklanjuti dan Laksana dalam dilengkapi karena website tidak terisi pegawai yang belum dilengkapi website Pengadilan sebagai bentuk secara, informasi terisi secara lengkap Agama Tangerang pertanggungjawaban publik tidak belum terisi secara informasi publik tersampaikan lengkap 2 Administrasi Keuangan DIPA Aplikasi SAS (sistem akuntansi Satker) Seharusnya untuk aplikasi SAS tidak di Penyelesaian Pekerjaan menjadi Umur Server yang sudah 6 tahun Akan ditindaklanjuti

19 3 Pengelolaan Barang Milik Negara 4 Pengelolaan perpustakaan dan persuratan yang dipusatkan pada server ada kendala, karena server rusak sehingga mengalami keterlambatan dalam menyelesaikan pekerjaan BMN berupa bangunan gudang lainnya yang dipergunakan untuk menyimpan BMN rusak berat dan arsip umum belum disusun secara rapih serta belum ada buku kendali Nama huruf pada Plang Pengadilan Agama Tangerang belum diganti menjadi Kelas IA masih tertulis Kelas IB Ruangan Perpustakaan masih sering terlihat tertutup, petugas belum standbye di ruangan. Selain itu masih terdapat temuan yang kemarin yaitu Ruangan perpustakaan kurang install pada server, tetapi terhubung pada LAN saja Arsip umum harus disusun secara rapih dan terkendali sehingga memudahkan mencari surat tertentu jika dibutuhkan Pengadilan Agama Tangerang telah naik kelas dari Pengadilan Agama IB menjadi Pengadilan Agama Kelas IA Seharusnya ada petugas yang standbye diruangan, dan AC segera dipasang untuk memperbaiki sirkulasi udara lambat Arsip umum bila tidak disusun secara rapih dan terkendali akan menyulitkan bila mencari surat tertentu jika dibutuhkan mendadak Bila Plang Pengadilan Agama tidak diubah dan tertulis IB, maka masyarakat pencari keadilan beranggapan Pengadilan Agama kelas IB Hal ini mengakibatkan kurangnya daya tarik pegawai untuk mengunjungi mempengaruhi daya tampung data Arsip umum belum di tata secara maksimal Bagian umum sudah memesan huruf A tersebut tetapi belum jadi. Adanya keterbatasan anggaran dalam DIPA Akan segera ditindaklanjuti temuan Hakim pengawas bidang administrasi umum Akan segera ditindaklanjuti temuan Hakim pengawas bidang administrasi umum dalam waktu secepat-cepatnya Akan ditindaklanjuti dengan menyesuaikan anggaran dan SDM.

20 nyaman, jumlah kursi kurang, Lemari kurang layak, AC tidak ada sehingga sirkulasi udara tidak ideal. Mengetahui, Tangerang, 19 Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Administrasi Umum ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Dra. Marfu ah Endin Tajudin, S.Ag.

21 No BIDANG TUGAS 1 Kepemimpinan - Ada hubungan 2 Pembinaan dan Pengembangan SDM. LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG PELAYANAN PUBLIK PENGADILAN AGAMA TANGERANG BULAN JANUARI APRIL 2017 KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK PEMERIKSAAN yang sinergi antara unsur pimpinan dengan bawahan. - Pembinaan dan pemberdayaan SDM selama ini sudah namun optimal maksimal menunjang terlaksana, belum dan dalam pelayanan kepada masyarakat - Perlu ditingkatkan lagi hubungan antar pimpinan dengan seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang sehingga tercipta hubungan yang kondusif dan nyaman. - Seharusnya pembinaan pemberdayaan SDM ditingkatkan bagi dan lebih lagi seluruh pegawai Pengadilan Agama Tangerang, misalnya mengoptimalkan dengan - Kantor menjadi kondusif dan nyaman sehingga membantu kelancaran dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan. Pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan kurang maksimal. - Pimpinan sudah menjalankan kepemimpinan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. - Pemberdayaan SDM kurang dilaksanakan secara maksimal. - Akan ditindaklanjuti segera. Akan ditindaklanjuti segera.

22 pencari keadilan. DDTK (Diklat di Tempat Kerja) dan rolling di tingkat staf atau pegawai untuk penyegaran dan penambahan wawasan, keilmuan dan ketrampilan (skill). 3 Pemeliharaan/ - Pemeliharaan atau - Seharusnya Sarana dan Sarana dan prasarana Akan ditindak lanjuti Perawatan perawatan sarana pemeliharaan atau prasarana kurang kantor belum memenuhi segera. sarana fisik fisik kantor masih perawatan sarana layak dan nyaman standar kelayakan dan kantor. belum maksimal fisik kantor lebih sehingga kenyamanan. karena masih ditingkatkan mengganggu ditemukan sarana sehingga sesuai kelancaran pelayanan fisik kantor yang dengan standar kepada masyarakat belum memenuhi kelayakan dengan pencari keadilan. standar kelayakan, memaksimalkannya seperti meja dan dalam anggaran. kursi sidang, meja antrian dan ruang ibu dan anak. 4 Pelaksanaan - Touchscreen sudah - Touchscreen yang Kelancaran dalam Belum difungsikannya Akan ditindaklanjuti meja informasi. ada, namun belum sudah ada harus memberikan kembali touchscreen segera. dimaksimalkan difungsikan kembali pelayanan seperti secara maksimal.

23 dengan baik dalam untuk menunjang penelusuran memberikan kelancaran informasi terkait pelayanan kepada pelayanan kepada dengan proses masyarakat pencari masyarakat pencari berperkara menjadi keadilan. keadilan. terhambat. 5 Pelaksanaan - Petugas Posbakum - Seharusnya perlu Banyak ditemukan Belum dioptimalkannya Akan ditindaklanjuti Posbakum. masih kurang teliti peningkatan SDM surat gugatan atau peningkatan SDM bagi segera. dan fokus terhadap petugas Posbakum permohonan yang petugas Posbakum. permasalahan sehingga dapat tidak runtut bahkan masyarakat pencari membantu dalam bertele-tele serta keadilan. Seperti memberikan kabur atau tidak jelas. dalam hal pelayanan yang pembuatan terbaik kepada gugatan masyarakat pencari /permohonan masih keadilan. Seperti terlihat tidak runtut perlu diadakan dan jelas maksud DDTK sekali dalam dari surat 3 bulan. gugatan/permohon an tersebut. 6 Pelaksanaan - Pelaksanaan - Perlu ditingkatkan Kekecewaan dan rasa Kurang kehati-hatian dan Akan ditindaklanjuti Pengaduan pengaduan pemantauan tidak puas bagi ketelitian dalam segera. Masyarakat. masyarakat sudah pelaksanaannya. masyarakat pencari menjalankan proses mendapat respon keadilan. persidangan

24 dan berjalan sebagaimana peraturan dengan baik. hukum yang berlaku. 7 Keamanan, - Ruang sidang, - Seharusnya Keamanan dan Karena kurangnya Akan ditindaklanjuti kedisiplinan, meja informasi, kebersihan, kebersihan kantor tenaga keamanan dan segera. ketertiban, ruang ibu dan anak keindahan, kurang maksimal kebersihan kantor. kebersihan dan belum kesegaran serta sehingga kantor kerapian mencerminkan keharuman kantor belum aman dan kantor. adanya kerapian, harus selalu masih terlihat kotor kebersihan, diperhatikan karena serta kurang indah. keharuman dan merupakan cermin keindahan. atau wajah dari warga Pengadilan Agama Tangerang, misalnya dalam ruang sidang, kamar mandi harus dalam keadaan bersih dan harum dengan disediakan pengharum ruangan. - Seharusnya ada Mengganggu Belum adanya aturan Akan ditindaklanjuti tata tertib bagi kelancaran dan atau tata tertib selama segera. masyarakat pencari kenyamanan dalam persidangan yang keadilan dalam persidangan ditempel pada setiap

25 - Belum ada tata tertib bagi masyarakat pencari keadilan selama proses persidangan. proses persidangan, seperti agar para pencari keadilan menonaktifkan handphone dan berpakaian yang sopan serta rapi. pintu ruang sidang. Mengetahui, Tangerang, 19 Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Pelayanan Publik ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Hj. Musidah, S.Ag, M.H.I. Hj. Yayuk Afiyanah,S.Ag,M.A.

26 LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI PENGADILAN AGAMA TANGERANG BULAN JANUARI APRIL 2017 No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK PEMERIKSAAN 1 Pengelolaan Website 1. Menu artikel pada website belum update, tidak ada yang mengirimkan artikel ke bagian Website Seharusnya bagian IT aktif dalam membuat artikel, sehingga kolom artikel tidak Pengadilan Agama tidak mempunyai artikel yang dapat dibaca oleh orang lain Seluruh Pegawai Pengadilan Agama Tangerang sangat sibuk sehingga tidak sempat Akan dikoordinasikan dengan pimpinan kosong,dan perlu membuat artikel ada pelatihan dalam membuat artikel. 2. Berita-berita tentang kegitan di Kantor tidak semunya dipublikasikan Semestinya siapapun yang mempunyai kegiatan hendaknya membuat berita dan diteruskan ke bagian Website Banyak kegiatan kegiatan baik itu kegiatan kantor ataupun kegiatan pimpinan tidak diberitakan Karena yang menulis berita hanya Hafifi saja Akan segera ditindaklanjuti. 3. Agenda kegiatan pimpinan sangat banyak namun belum ada yang di Upload ke website Seharusnya semua kegiatan pimpinan di publikasikan di website, bagian kepegawaian memberikan Banyak kegiatan pimpinan yang tidak di upload diwebsite Orang-orang yang berkaitan dengan kegiatan pimpinan tidak menyampaikan informasi ke Akan segera dikoordinasikan dengan bagian kepegawaian

27 fotokopi surat tugas kepada bagian IT pengelola web site 2 Pengelolaan Aplikasi SIPP Beberapa hakim /belum menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak` Seharusnya seluruh hakim menginput tanggal putus atau tanggal ikrar talak pada aplikasi SIPP, karena ini bagian dari tahapan perjalanan alur perkara Pada saat berkas minutasi, Meja 3 tidak bisa input tanggal minutasi atau tidak dpat mengetik AC Kurang kerjasama antara hakim dan PP Akan segera diinformasikan kepada para hakim Mengetahui, Tangerang, Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Teknologi Informasi ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Dra. Hj.Aprin Astuti, M.Si. Drs. Ali Usman

28 LAPORAN HASIL PENGAWASAN HAKIM PENGAWAS BIDANG MANAJEMEN PERADILAN PENGADILAN AGAMA TANGERANG BULAN JANUARI APRIL 2017 No BIDANG TUGAS KONDISI KRITERIA AKIBAT SEBAB TANGGAPAN OBJEK PEMERIKSAAN 1 Pelaksanaan Program Terlambatnya Dibuat di awal Pelaksanaan tugas Kesibukan di awal Walaupun Program kerja Kerja pebuatan Program tahun kerja 2017 belum bisa tahun kerja, belum ada, namun tidak kerja PA Tangerang mempedomani sehingga baru menghalangi pelaksanaan 2017 proram kerja 2017 terlaksan setelah kerja rutin di PA Tng Wakil Ketua PA dengan berpedoman Tangerang aktif kepada program kerja yang pada bulan Maret telah ada tugas di PA Tng. 2 Pelaksanaan/Pencapaian Target 3 Pelaksanaan Job Description,RKAKL,SOP dan SPP 4 Pengelolaan Manajemen Kantor 5 Kendala dan Hambatan Pencapaian Target Sudah mencapai tingkat yang membanggakan. Secara umum sudah berjalan dengan baik. Sudah berjalan lebih baik. Masih banyak tumpang tindihnya Perllu dipertahankan ditingkatkan melalui sosialisai kesumua pegawai terkait. Sudah bagus. Bagus Masih dapat dikendalikan. Sudah ada peningkatan, dan telah ada sosialisasi. Tercapai target yang cukup baik Adanya pengawasan berkesinambungan baik dari pimpinan sampai kebawah. Kurangnya tenaga kerja Pengadilan Karyawan karyawati PA Tangerang, sudah lebih menyadari dan memahami tugas. Pegawai sudah lebih paham dengan tugasnya. Pengelolaan Manajemen Kantor telah ditingkatkan. Pemaksimalan tenaga yang ada. Akan meningkatkan kinerja untuk tercapai target. Berusaha menimgkatkan Pelaksanaan Job Description,RKAKL,SOP dan SPP Akan dipertahankan dan ditimngkatkan Akan selalu berusaha mengatasi kendala dan

29 6 Faktor-faktor pendukung pekerjaan pejabat dan pegawai uraian tugasnya. Sarana Prasarana hampir memadai. 7 Evaluasi Kegiatan Evaluasi Pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) sudah dilaksanakan satu kali empat bulan. Cukup Cukup memadai. Agama Tangerang, teruma sekali kurangnya tenaga jurusita/jurusita Pengganti/. Dan begitu pula masih kekurangan staf. Adanya Anggaran yang memadai. Terlaksananya pengawasan yang lebih efektif Kebutuhan mutlak Evaluasi Kegiatan merupakan kebutuhan PA Tangerang untuk mencapai target kerja. hambatan Akan berusaha meningkatkan sarana pendukung. Akan meningkatkan Evaluasi. Mengetahui, Tangerang, Mei 2017 Koordinator Pengawas Bidang Hakim Pengawas Bidang Manajemen Peradilan ttd. ttd. ttd. Drs. M. Slamet Turhamun, M.H Dra. Yenitati Drs. Moch. Tadjudin