I. PENDAHULUAN. merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri serta

Transkripsi

1 I. PENDAHULUAN Ketua Pengadilan Negeri mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Pengadilan Negeri serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Badan Peradilan Umum serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. Amanah tersebut tentu saja harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan Ketua Pengadilan Negeri lembata memandang perlu dibuat laporan kinerja Ketua Pengadilan Negeri Lembata sebagai bentuk atas atas kepercayaan yang diberikan kepadanya. Laporan Kinerja Ketua Pengadilan Negeri ini kami susun pertiga bulan (selain laporan bulanan, Laptah dan LKjIP) untuk mengetahui dan melaporkan sejauh mana perkembangan atau perbaikan kinerja Pengadilan Negeri yang kami pimpin sebagai dasar kontrol dan pengawasan selain merupakan bentuk pertanggungjawaban Ketua Pengadilan Negeri atas atas amanah yang diberikan. Laporan kinerja ini merupakan bahan informasi dari Pengadilan Negeri Lembata kepada Ketua Pengadilan Tinggi Kupang selaku kawal depan Mahkamah Agung di daerah serta Mahkamah Agung RI, tentang berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan dan pencapaian hasil kinerja serta berbagai hambatan yang ditemukan selama tiga bulan berkaitan dengan pelaksanaan tugas pokok Pengadilan Negeri Lembata. Laporan Pertanggungjawaban ini mengkaji tentang pencapaian hasil kinerja dan berbagai hambatan sehingga secara hirarki mendapatkan petunjuk pelaksanaan lebih lanjut juga dijadikan pedoman kegiatan selanjutnya. Program kerja tahunan pengadilan negeri telah digambarkan dalam Restra yang telah disusun untuk tahun , namun dalam program jangka pendek, Ketua Pengadilan Negeri perlu membuat strategi untuk melaksanakan Renstra tersebut tersebut, yang dapat digambarkan sebagai berikut : 1

2 BULAN KEGIATAN JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOPEMBER DESEMBER Pengumpulan data X X Identifikasi masalah X X Pembenahan tempat kerja X X X X X Pembenahan sistem kerja X X X X X Evaluasi X X X X X Dokumentasi X X X X X X 2

3 Bab II. IDENTIFIKASI MASALAH Kami dilantik sebagai Ketua Pengadilan Negeri Lembata pada hari Jumat, tanggal 15 Juli 2016 dan resmi berkantor di Pengadilan Negeri Lembata sejak hari Senin, 19 Juli Tanpa mengurangi rasa hormat dan terima kasih kepada Ketua-ketua Pengadilan Negeri sebelumnya, tentu sebagai pimpinan baru harus dapat mengidentifikasi kondisi atau permasalahan kantor yang dipimpinnya agar dapat membuat program kerja dan mencari upaya untuk ters memperbaiki kinerja. Pengumpulan data dan identifikasi permasalahan diperlukan untuk mendapatkan baik potensi maupun kekurangan sauna kerja, identifikasi masalah sebagai upaya mengetahui hambatan dan tantangan pekerjaan serta mencari upaya atau solusinya serta dokumentasi yang diperlukan untuk terus dapat memantau perkembangan program dan kinerja. Pengumpulan data dilakuan pada pertengahan bulan Juli dengan meminta laporan tiap bagian ataupun dengan melihat SIPP dan melihat langsung kondisi satuan kerja, dengan hasil data yang diperoleh sebagai berikut : 1. Jumlah Hakim dan pegawai di PN. Lembata masih jauh dari ideal Hakim anggota hanya 2 (dua) orang, sehingga bila salah satu sakit, ijin, cuti ataupun sedang dinas luar (pelatihan) maka sidang Majelis tidak dapat dilaksanakan. Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan pelaporan belum memiliki pejabat definitive, sehingga diisi oleh staf yang merupakan calon PP. Kepaniteraan Hukum dan Kasubag Kepegawaian tidak memiliki staf PNS (hanya 1 staf dari tenaga kontrak). 2. Belum ada SOP Masih menggunakan pola kerja kebiasaan 3. Belum ada job desk Sehingga ada beberapa staf yang memiliki banyak pekerjaan dan juga ada yang kurang 3

4 4. Rapat bulanan sebagai laporan dan evaluasi tidak dilakukan dengan rutin dan tidak terdokumentasi. Mengakibatkan setiap kendala dan permasalahan tidak cepat ditangani serta progress pekerjaan tidakterdeteksi 5. Survey pengguna pengadilan belum dilaksanakan. Survey sangat diperlukan untuk mengetahui kepuasan dan kenyamanan publik terhadap pelayanan pengadilan 6. Sarana dan informasi masih kurang antara lain ; Meja informasi sangat tidak layak dan tidak ada petugas informasi Papan penunjuk arah tidak ada Informasi alur penerimaan perkara dan alur persidangan belum ada Papan struktur organisasi masih jadul dan tidak terawat 4

5 Sel tahanan belum ada pembedaan tahanan Ruang barang bukti dan barang inventaris masih bercampur dan tidak rapi 5

6 Job desk dan papan struktur di kepaniteraan dan kesekretariatan belum ada ataupun ada tetapi belum sesuai struktur yang baru Kondisi kantor yang kurang terawat 6

7 Pemanfaatan ruang yang tidak sebagaimana mestinya Saat ini Pengadilan Negeri sedang dituntut kinerjanya dalam pelayanan publik dengan upaya akreditasi, yang memerlukan pembenahan dan perbaikan di dalam sistem kerja maupun kelengkapan sarana dan prasarana, 7

8 Bab III. KINERJA Untuk memperbaiki kinerja Pengadilan Negeri Lembata sebagaimana tuntutan pimpinan maupun pengguna pengadilan, maka dalam tiga bulan ini, pimpinan Pengadilan Negeri lembata telah melakukan upaya-upaya, baik dari sisi sarana prasarana maupun sisi sistem manajerial antara lain : a. Kebersihan dan kenyamanan lingkungan kerja serta memupuk rasa kebersamaan. Hal ini dilakukan melalui upaya kerja bakti untuk membersihkan dan merapikan ruangan serta membuat jadwal olahraga bersama Kerja bakti bersama Lapangan dan lingkungan lebih indah dan rapi 8

9 b. Melengkapi sarana dan prasarana sesuai kemampuan untuk memperbaiki pelayanan publik Meja informasi Sebelum Sesudah Papan struktur organisasi Sebelum Sesudah 9

10 Papan penunjuk arah Bagan alur penerimaan perkara dan persidangan 10

11 Melengkapi ruang tamu terbuka Air minum bagi pengunjung sidang Sebelum Sesudah Pembedaan sel tahanan pria, wanita dan anak bermasalah dengan hukum. Sebelum Sesudah 11

12 Ruang laktasi (ibu dan balita) Sebelum Sesudah Dapur (Pantry) c. Memperbaiki menajemen peradilan Rapat bulanan setiap tanggal 3 sebagai upaya evaluasi dan penyampaian program kerja masing-masing bidang Dokumentasi dan pelaporan dari setiap kegiatan Pembuatan SOP Pembuatan register Mediasi dan Gugatan Sederhana Papan Job desk Pembuatan SK dan Tim Manajemen Mutu Pengadilan Negeri Sayembara motto pengadilan Membuat survey pelayanan publik Update website dan informasi Pengawasan dan pelaporan tertulis 12

13 Perbaikan kinerja penyelesaian perkara Rata-rata waktu penyelesaian perkara mulai pendaftaran sampai dengan minutasi dari sebelumnya sekitar 37 hari dapat dipangkas menjadi 33 hari. Selain kegatan yang sudah dilaksanakan, beberapa kegiatan sedang dalam proses, yaitu meja informasi yang lebih layak serta ruang sidang anak yang masih taraf pengerjaan, dimana hal ini agak lambat karena minimnya material dan tukang yang tersedia di Kabupaten Lembata 13

14 Bab III. KESIMPULAN DAN SARAN Dengan jumlah pegawai yang terbatas, sebenarnya Pengadilan Negeri Lembata menyimpan potensi yang besar, yaitu usia pegawai yang relatif muda, yang tentu saja menyimpan potensi energy besar yang apabila dimaksimalkan akan dapat mempercepat ritme kerja. Semua upaya yang telah dilakukan, tentu saja masih jauh dari harapan untuk mendapatkan predikat sebagai Pengadilan Negeri terakreditasi, namun kami akan terus berupaya memperbaiki diri dan kinerja untuk mencapai kea rah yang diinginkan masyarakat dan pimpinan pengadilan Pengawasan dan pembinaan Bapak Ketua Pengadilan Tinggi Kupang melalui Hakim Pengawas dan jajarannya tentu sangat kami harapkan, sehingga kami memperoleh data dan informasi untuk terus memperbaiki kekurangan kami. Besar harapkan kami agar Bapak tidak lelah membina kami, sehingga Pengadilan Negeri Lembata, Pengadilan Tinggi Kupang dan tentunya Mahkamah Agung dapat meraih kepercayaan publik. Lewoleba, 3 Oktober 2016 KETUA PENGADILAN NEGERI LEMBATA ARY WAHYU IRAWAN, S.H.M.H. NIP