BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN

Transkripsi

1 1 BAB IV: HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Data dan Informasi Produk yang dijual oleh PT. ABC Produk yang dijual oleh PT. ABC adalah fibreboard yang dibuat dengan sistem made to order. Made to order, berarti produk/ finished goods baru akan diproduksi dan dikirimkan ketika ada pesanan dari pelanggan. Produk yang diproduksi oleh PT.ABC dapat dipilah-pilah dengan kriteria: 1. Tipe Produk Tipe Produk adalah jenis fibreboard yang diproduksi oleh PT.ABC. Contoh: MDF, HDF, FR 2. Tipe Kayu Tipe Kayu adalah jenis kayu yang digunakan untuk memproduksi produk tersebut. Contoh : Accacia, Rubber. 3. Jenis Lem Jenis Lem adalah jenis lem yang digunakan untuk memproduksi produk tersebut. Contoh : E0, E1, SE0. 4. Lebar

2 2 Lebar mewakili ukuran lebar dari produk yang diproduksi oleh PT.ABC. Satuan lebar untuk PT.ABC adalah mm. 5. Panjang Panjang mewakili ukuran panjang dari produk yang diproduksi oleh PT.ABC. Satuan panjang untuk PT.ABC adalah mm. 6. Ketebalan Ketebalan mewakili ukuran ketebalan dari produk yang diproduksi oleh PT.ABC. Satuan ketebalan untuk PT.ABC adalah mm. 7. Grade Grade mewakili kualitas produk yang dihasilkan oleh produksi. Untuk grade, ada 2 kategori grade : A dan B. PT.ABC selalu memproduksi produk dengan grade A. Produk dengan grade B hanya akan dihasilkan apabila: produksi yang dihasilkan dibawah kualitas (tidak seharusnya terjadi) dan produk sudah terlalu lama tersimpan digudang (sehingga secara kualitas akan menurun dan harus diturunkan menjadi grade B).

3 Tujuan penjualan PT.ABC Untuk memasarkan produknya, PT.ABC menjual produknya di dalam negeri dan ke luar negeri. 1. Local Penjualan produk MDF untuk pelanggan dalam negeri dilakukan diberbagai kota di Indonesia. Pelanggan dalam negeri dari PT.ABC antara lain terletak di kota Jakarta, Tangerang, Bekasi, Surabaya, Semarang. 2. Ekspor Penjualan produk MDF untuk pelanggan luar negeri dilakukan ke berbagai negara. Pelanggan luar negeri dari PT.ABC antara lain ada di China, Malaysia, Amerika, Timur Tengah Gudang PT.ABC Gudang yang digunakan oleh PT. ABC terbagi 2 : 1. Internal Gudang Internal adalah gudang milik PT ABC sendiri, yang pengelolaannya dilakukan oleh PT.ABC sendiri.

4 4 2. Eksternal Gudang Eksternal adalah gudang pihak ketiga yang digunakan oleh PT. ABC dengan perjanjian sewa menyewa. Seluruh pengelolaan pada gudang eksternal dilakukan oleh pihak ketiga tersebut Aliran Informasi Penjualan pada departemen marketing PT.ABC Model aliran informasi yang berjalan di dalam departemen marketing PT.ABC adalah sebagai berikut: 1. Purchase Order dari pelanggan diterima Proses penjualan pada PT.ABC dimulai dengan menerima Purchase Order dari pelanggan. Purchase Order pelanggan akan memberikan spesifikasi produk yang dipesan (7 kriteria produk). PT.ABC bisa menerima Purchase Order dari customer melalui telp, fax, atau Proforma Invoice Setelah Purchase Order dari pelanggan diterima, divisi marketing PT.ABC akan membuat Proforma Invoice. Proforma Invoice adalah sebuah dokumen yang menampilkan ukuran produk yang dipesan oleh pelanggan (invoice size), produk yang tersedia untuk

5 5 dikirimkan oleh PT.ABC (actual size), beserta harga dan cara pengirimannya. Contoh : Pelanggan A memesan produk dengan ukuran 1220 x 2440 tetapi karena produk dengan ukuran 1225 x 2445 masih ada stok-nya digudang, maka divisi marketing PT.ABC akan menggunakan stok produk yang ada digudang tersebut. Sehingga pada actual size di Proforma Invoice akan tertulis 1225 x Dalam hal ini, pelanggan tidak mempermasalahkan apabila ukuran produk yang dikirim lebih besar dari ukuran yang dipesan. Tetapi apabila produk yang dikirim lebih kecil, maka kebanyakan pelanggan akan menolaknya.pelanggan sendiri akan membayar untuk harga yang 1220 x 2440 (invoice size). PT.ABC melakukan pengiriman produk dengan ukuran lebih besar ini dikarenakan PT. ABC menilai bahwa untuk memproduksi produk dengan ukuran serupa (invoice size) memerlukan production cost yang tinggi. Sehingga, PT.ABC akan lebih baik mengirimkan stok produk yang tersimpan di gudang. Proforma Invoice yang sudah dibuat oleh marketing ABC akan langsung di fax atau dikirimkan melalui kepada pelanggan. Setelah Proforma Invoice disepakati oleh PT.ABC dan pelanggan,

6 6 apabila belum tersedia stock produk, maka akan dilakukan meeting antara divisi produksi dan marketing. 3. Delivery Planning Delivery Planning adalah surat perintah pengiriman produk kepada pelanggan lokal untuk gudang internal. 4. Surat Perintah Muat Surat Perintah Muat adalah surat perintah pengiriman produk kepada pelanggan lokal untuk gudang eksternal. 5. Shipping Instructions Shipping Instruction adalah surat perintah pengiriman produk kepada pelanggan di luar negeri (ekspor). 6. Surat Jalan Surat Jalan adalah sebuah dokumen pengiriman produk dari satu gudang tertentu ke gudang lain/ ke pelanggan langsung (khusus lokal). 7. Packing List dan Faktur

7 7 Packing List dan Faktur adalah sebuah dokumen yang berisi informasi nett weight, gross weight, jumlah volume, jumlah satuan produk yang dikirimkan. 8. Commercial Invoice Commercial Invoice adalah sebuah dokumen penagihan yang akan diberikan kepada pelanggan Nilai Penjualan rata-rata PT.ABC Berdasarkan data penjualan 3 tahun terakhir (2006,2007,2008), kami menghitung nilai penjualan rata-rata PT.ABC setiap bulannya. Nilai penjualan ratarata PT.ABC setiap bulannya adalah ,06 USD Rata-rata gaji pegawai di departemen marketing Berdasarkan hasil interview dengan manajemen PT.ABC, maka kami mendapatkan data rata-rata gaji pegawai di departemen marketing mulai dari Manajer marketing sampai staff-staff nya adalah Rp ,00

8 Metode Transportasi yang digunakan oleh PT.ABC Berdasarkan hasil interview dengan marketing division PT.ABC, metode transportasi yang digunakan oleh PT.ABC adalah menggunakan jasa transporter outsource Lead Time dari Purchase Order customer produksi Setiap kali pesanan dari pelanggan diterima, prosedur standar yang dilakukan untuk memenuhi pesanan ini terbagi menjadi 2 bagian utama : 1. Sudah ada stok digudang (30% dari pesanan yang diterima) 2. Belum ada stok (70% dari pesanan yang diterima) Apabila belum ada stok, maka Purchase Order tersebut akan di-review secara internal. Apabila sudah didapatkan kesepakatan harga dan kuantitas produksi dengan pelanggan, barulah diterbitkan Proforma Invoice dan langsung akan dilakukan komunikasi dengan pihak production untuk nantinya bisa didapatkan jadwal produksi untuk Pesanan tersebut. Frekuensi Proforma Invoice PT.ABC per bulan adalah: kali.

9 Lead time Dari produksi pengiriman Lead time dari finished good selesai diproduksi dan siap dikirim sampai pengiriman sangat bervariatif. Hal ini antara lain bergantung pada: 1. Tujuan Pengiriman Sebagai contoh untuk pengiriman local ke Jawa Timur dan Tangerang akan memakan waktu yang berbeda. 2. Ketersediaan transportasi Untuk pengiriman produk hasil produksi PT.ABC, sangat tergantung dengan ketersediaan dari ketersediaan transportasi (transporter, kapal fery). Untuk pengiriman produk hasil produksi PT.ABC, kebanyakan digunakan jasa transporter outsourcing. LOCAL Pola pengiriman FG (Local) ada 2, yaitu: a. Transit di gudang SPM, baru kemudian dikirim lagi ke pelanggan Route Cost Waktu Palembang Wh Jakarta ,00 3 hari Wh Jakarta Jakarta ,00 1 hari Wh Jakarta - Tangerang ,00 1 hari Wh Jakarta Surabaya ,00 3 hari

10 10 Wh Jakarta Semarang ,00 2 hari Frekuensi Pengiriman Local PT.ABC melalui gudang SPM per bulan adalah: 50kali. Apabila pengiriman melalui Warehouse Jakarta, maka ada 2 alternatif : a. Langsung dikirimkan lagi ke Pelanggan (50% ) b. Disimpan dulu di Warehouse Jakarta sampai ada kendaraan yang siap mengangkut (50%) Apabila disimpang dulu di Warehouse Jakarta, secara average waktu delay di Warehouse Jakarta adalah : 1 hari. b. Direct langsung ke pelanggan Route Cost Waktu Palembang Jakarta ,00 3 hari Palembang Surabaya ,00 4 hari Frekuensi Pengiriman Local PT.ABC direct langsung ke pelanggan per bulan adalah 150 kali. Penjualan local PT.ABC sendiri terdiri dari tujuan Jakarta/Tangerang : 30%, Surabaya : 50% dan Semarang : 20%.

11 11 EKSPOR Tujuan pengiriman FG (Ekspor) ada 2(secara umum), yaitu: a. China b. Vietnam Pola pengiriman ekspor sendiri adalah sebagai berikut : 1. Dikirimkan ke pelabuhan dahulu Route Cost Waktu Palembang ,00 3 hari Pelabuhan Tjg Priuk Palembang Pelabuhan ,00 2 hari Merak Palembang Pelabuhan ,00 1 hari Palembang (Bom Baru) 2. Pengurusan dokumen sebelum kapal berangkat, dengan biaya sebesar Rp ,00 / PEB. 3. Pengurusan dokumen setelah kapal berangkat, dengan biaya Rp ,00 /C/o dan Rp ,00/Phyto. 4. Setelah seluruh dokumen selesai, kapal akan berangkat dengan biaya dan waktu pengiriman sebagai berikut:

12 12 Route Cost Waktu Pelabuhan Tjg Priuk China US$ hari Pelabuhan Palembang (Bom Baru) China US$ hari Pelabuhan Tjg Priuk Vietnam US$ hari Pelabuhan Palembang (Bom Baru) Vietnam US$ hari Penjualan ekspor PT.ABC terdiri dari : 1. China 30% 2. Vietnam 30% 3. Malaysia 10% 4. Dan lain-lain 30% Frekuensi pengiriman ekspor PT.ABC per bulan adalah 150 kali Lead Time untuk mencari status Proforma Invoice

13 13 Apabila pihak marketing ingin mengetahui status dari sebuah Proforma Invoice (apakah masih dalam produksi, sudah dalam pengiriman, sudah dikirimkan sebagian) waktu yang dibutuhkan sekitar 1 jam. Pencarian ini rata-rata di lakukan 5 kali perhari Waktu generate report Daily Operational Report Daily Operational Report adalah laporan laporan yang dibuat pada waktu ingin mencetak suatu dokumen. Contoh: surat jalan, proforma invoice, shipping instruction, delivery planning, dll. Untuk mencetak laporan ini biasanya memerlukan waktu 30 menit (waktu ini sudah termasuk mencari data, mengedit laporan dan mencetak). Frekuensi pencetakan daily operational report adalah 5 kali perhari Report current state (Master dan Transaksi) Report current state adalah laporan yang menampilkan daftar produk, kuanitas produk, gudang, kuantitas digudang dan transaksi-transaksi. Contoh: Finished Goods Qty, Warehouse Qty, FG In Transit, Surat Jalan List, Stock List, Recap Serah Terima Barang.

14 14 Untuk mencetak laporan ini biasanya memerlukan waktu 4 jam. Dan dilakukan rata-rata 2 kali per hari Report untuk men-rekap dan analisis performance divisi marketing Report for analisis adalah laporan yang tujuan utamanya adalah membantu analisa departemen marketing. Contoh: laporan recap sales, Sales Report Local, Sales Report Export, Monthly Sales Report, Annual Sales Report, Budgeting Report. Untuk mencetak laporan ini biasanya memerlukan waktu 6 jam (waktu termasuk mencari data, mengedit laporan dan mencetak) dan rata-rata di lakukan 2 kali perminggu Retur dan Claim Berdasarkan hasil wawancara dan data yang didapat daridepartemen marketing PT.ABC, diperoleh data bahwa jumlah retur dan claim dari PT.ABC pertahun-nya adalah 0.6 %. Dari 0.6 % retur dan claim itu ada retur dan claim yang terjadi karena kekurang-akurat-an informasi dalam departemen marketing. Retur dan claim karena kekurang-akurat-an informasi sendiri adalah 0.06 %.

15 15 Contoh penyebab retur dan claim karena kekurang-akurat-an informasi : Salah kirim produk, terlalu banyak mengirim produk, terlalu sedikit mengirim produk Model Aliran Informasi dengan IMS Secara umum, model aliran informasi pada PT ABC setelah menggunakan IMS tidaklah berubah. Sistem IMS sendiri lebih berfungsi sebagai sebuah system yang mengkomputerisasikan proses-proses aliran informasi yang sudah ada.

16 Gambar 4.1: Flow Chart IMS 16

17 17 Hal-hal yang berbeda setelah menggunakan IMS adalah : Perubahan Sebelum IMS Sesudah IMS Efisiensi waktu Seluruh pengerjaan dokumen dan laporan serta manajemen data dilakukan secara manual sehingga waktu untuk mencari data, Setelah menggunakan IMS, waktu yang dibutuhkan untuk mencari data, pemrosesan data, pencetakan laporan menjadi lebih cepat. pemrosesan data, pencetakan laporan menjadi lebih lambat. Penggabungan Delivery Planning, Delivery Planning, Shipping Transaksi Shipping Instruction dan Surat Perintah Muat adalah dokumen - dokumen yang dibuat dan dikelola terpisah Instruction dan Surat Perintah Muat digabungkan menjadi satu melalui Transaksi Allocation Standar proses Seluruh proses di Proses bisnis marketing dan flow bisnis departemen marketing of information di PT.ABC akan PT.ABC sudah ada flow standardnya. Tetapi tidak menjadi lebih terstruktur dan terstandarisasi karena system IMS

18 18 ada batasan-batasan bagi staff marketing. Sehingga ada kemungkinan akan dilakukan flow yang berbeda dari flow standard. akan menstandarkan setiap proses, khusus nya di divisi marketing mulai dari Purchase Order diterima, sampai Commercial Invoice dibuat Dokumentasi Dokumentasi dari Dokumentasi menjadi lebih baik dokumen-dokumen di karena setiap dokumen akan departemen marketing tercatat dalam database system PT.ABC dilakukan secara manual di masing-masing computer marketing staff. IMS. Pencatatan dokumen ini juga termasuk mencatat setiap revisi yang dilakukan untuk dokumen-dokumen yang dinilai penting.

19 Perbandingan Aliran Informasi Sebelum IMS dan Dengan Setelah IMS Lead Time dari Order Produksi Setelah menggunakan system IMS, lead time dari order produksi diperkirakan tidak akan berubah banyak. Karena untuk memangkas waktu lead time dari order produksi diperlukan sebuah system informasi yang terintegrasi dengan departemen produksi. Yang mana hal tersebut tidak dilakukan oleh system IMS. Akan tetapi karena penyimpanan data di departemen marketing PT.SPF lebih baik, maka akan ada penghematan waktu 1 jam. Yaitu dari 40 jam menjadi 39 jam Lead Time Produksi Delivery Setelah menggunakan system IMS, lead time dari produksi delivery diperkirakan tidak akan berubah banyak. Karena untuk pengiriman produk-nya, sekarang ini PT.SPF menggunakan jasa transporter outsource. Yang mana hal ini adalah internal proses dari transporter tersebut dan tidak ada pengaruhnya dengan implementasi system IMS Lead Time untuk mencari status pesanan pelanggan

20 20 Setelah menggunakan system IMS, lead time untuk mencari status pesanan pelanggan tidak akan berubah banyak. Karena untuk memangkas waktu lead time dari order produksi diperlukan sebuah system informasi yang terintegrasi dengan departemen produksi. Yang mana hal tersebut tidak dilakukan oleh system IMS Waktu Generate Report Waktu generate report adalah salah satu bagian yang akan mendapatkan dampak signifikan dari implementasi system IMS. Dengan menggunakan system, pembuatan report yang dulunya dilakukan dengan manual, sekarang bisa dilakukan dengan cepat hanya dengan menekan tombol print Daily Operational Report Untuk setiap pembuatan daily operational report, yang tadinya memakan waktu 0.5 jam akan mengalami penghematan waktu menjadi 0.1 jam Report Current State Untuk setiap pembuatan report current state, yang tadinya memakan waktu 4 jam akan mengalami penghematan waktu menjadi 0.1 jam.

21 Report untuk men-rekap dan analisis performance divisi marketing Untuk setiap pembuatan report rekap dan analisis, yang tadinya memakan waktu 6 jam akan mengalami penghematan waktu menjadi 0.1 jam Retur dan Salah Kirim Setiap penjualan yang dilakukan oleh PT.ABC memiliki peluang untuk terjadi retur dan kesalahan kirim. System IMS dirancang sedemikian sehingga dapat membantu dengan menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh divisi marketing dengan lebih cepat dan akurat. Sehingga akan mampu menambah keakuratan informasi dalam departemen marketing. Jumlah retur dan salah kirim bisa direduce oleh system IMS menjadi 0.02 % dari nilai penjualan. Dimana sebelum adanya system IMS, jumlah retur dan claim dari customer karena masalah informasi adalah 0.06 % dari nilai penjualan Biaya Operasional Dengan menggunakan system IMS, biaya operasional PT.ABC diperkirakan akan berkurang. Dokumen-dokumen, kertas-kertas, tinta akan berkurang karena data sudah dikumpulkan dalam sebuah database. Selain itu waktu kerja pegawai akan

22 22 menjadi lebih efisien. Sehingga akan mengurangi beban listrik juga. Akan tetapi, untuk menyalakan server 24 jam juga akan menambahkan beban listrik. Sehingga biaya operasional dari PT.ABC diperkirakan tidak akan berubah banyak Analisa Savings dari system IMS Asumsi Asumsi yang Digunakan Perekonomian dalam kondisi normal(tidak terjadi resesi) Secara rata-rata dalam satu bulan terdiri dari 20 hari kerja Rate inflasi yang digunakan adalah 7 %. BI Rate yang digunakan adalah 8.25 % (data February 2009) System digunakan paling tidak untuk jangka waktu 5 tahun. 1 USD = Rp ,00 Dalam pengerjaan sebuah project system Informasi seringkali terjadi keterlambatan dari waktu yang dijadwalkan. Sehingga apabila terjadi keterlambatan akan berakibat pada peningkatan biaya project. Dalam analisis ini, keterlambatan project / peningkatan biaya akan digambarkan

23 23 sebagai worst scenario yang akan menambah biaya lain-lain sebesar Rp , Labor Savings Labor Savings Perbandingan: Sebelum IMS Sesudah IMS Penghematan waktu Frekuensi (per bulan) Penghematan (per bulan) 1. Lead time dari order produksi sudah ada FG di gudang(30%) belum ada FG digudang(70%) Lead time Dari produksi delivery Local Transit di 3rd party warehouse Jakarta Tangerang Surabaya Direct to customer Jakarta Tangerang Surabaya Export Via Tjg Priuk China Vietnam Via Bom Baru China Vietnam Lead time untuk mencari status pesanan pelanggan Waktu generate report 4a. Daily Operational Report (ex : Proforma Invoice, Shipping Instructions, Surat Perintah Muat, Delivery Planning, Surat Jalan, Adjustment, Commercial Invoice, Serah Terima Barang, etc) b. Report current state (ex: Finished Goods Qty, Warehouse Qty, FG In Transit, Surat Jalan List, Stock List, Recap Serah Terima Barang, etc) c. Report for analisis (ex: recap Proforma Invoice, Sales Report, Monthly Sales, Annual Sales, Percentage Volume PI, Export Cost List, Trucking Cost List, etc) Total Penghematan waktu per bulan Gaji rata rata pegawai per bulan 5,000, Notes : rata jam bekerja per bulan 160 Dalam satuan jam Gaji rata rata pegawai per jam 31, Rata rata gaji pegawai per bulan untuk seluruh pegawai di divisi marketing adalah Rp , Labor savings per bulan 11,178, Data didapat dari proses wawancara dengan divisi marketing Labor savings per tahun 134,137, Gambar 4.2: Analisa labor savings IMS

24 24 Pada analisa labor savings, kami menghitung total penghematan biaya tenaga kerja (labor savings) yang dihasilkan oleh system IMS dengan cara menghitung jumlah jam kerja yang dapat dihemat dengan memakai system IMS. Sehingga didapatkan total labor savings tahunan sebesar , Labor Savings 1 USD = 11, Claim & Return Savings Return Percentage (All) 0.60% Return Percentage ( because of missing information) 0.06% Return Savings by IMS 0.02% Avg Sales Monthly $3,076, Return Savings (monthly) $ Return Savings (annual) $7, Return Savings (annual) in Rp Rp 84,901, Notes: Data didapat dari proses wawancara dengan divisi marketing Gambar 4.3: Analisa Claim and Return saving IMS Berdasarkan data claim dan retur karena information yang terjadi yaitu 0.06 %, kami menghitung jumlah retur yang dapat dicegah oleh system sebagai akibat dari

25 25 peningkatan ketepatan data yaitu 0.02 %. Sehingga didapatkan total saving tahunan sebesar Rp , Project Cash Flow Statements Project Cash Flow Statement Rate Diskon 8.25% (BI rate Februari 2009) Inflation 7% Year Total System Cost (350,000,000.00) (350,000,000.00) Hardware & Miscellaneous Cost (100,000,000.00) (100,000,000.00) Service / Maintenance Contract (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (150,000,000.00) Labor Savings 134,137, ,527, ,574, ,324, ,826, ,389, Claim and Return Savings 84,901, ,844, ,203, ,007, ,288, ,245, Administration Cost Savings Net Investment (450,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) Net Cash Savings 219,038, ,371, ,777, ,331, ,115, ,259,634, Present Value BI Rate Present Value of Savings 202,345, ,008, ,699, ,416, ,159, ,629, Present Value of Investment (450,000,000.00) (27,713,625.87) (25,601,501.95) (23,650,348.23) (21,847,896.74) (20,182,814.54) (568,996,187.34) Gambar 4.4a: Analisa Project Cash Flow IMS Project Cash Flow Statement Rate Diskon 8.25% (BI rate Februari 2009) Inflation 7% Year Total System Cost (350,000,000.00) (350,000,000.00) Hardware & Miscellaneous Cost (200,000,000.00) (200,000,000.00) Service / Maintenance Contract (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (150,000,000.00) Labor Savings 134,137, ,527, ,574, ,324, ,826, ,389, Claim and Return Savings 84,901, ,844, ,203, ,007, ,288, ,245, Administration Cost Savings Net Investment (550,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) Net Cash Savings 219,038, ,371, ,777, ,331, ,115, ,259,634, Present Value BI Rate Present Value of Savings 202,345, ,008, ,699, ,416, ,159, ,629, Present Value of Investment (550,000,000.00) (27,713,625.87) (25,601,501.95) (23,650,348.23) (21,847,896.74) (20,182,814.54) (668,996,187.34) Gambar 4.4b: Analisa Project Cash Flow IMS Worst Scenario

26 26 Berdasarkan labor savings dan claim savings yang telah kami hitung sebelumnya, kami membuat project cash flow statements. Yang mana pada project cash flow statement diatas kami menggunakan rate diskon 8.25 % dan inflasi 7 %. Sehingga pada akhirnya, kita bisa mengetahui present value of savings = Rp ,30. Dan present value of investment adalah Rp ( ,34). Apabila dalam development system IMS terjadi keterlambatan atau terjadi peningkatan biaya, maka present value of investment akan berubah menjadi Rp ( ,34) Return On Investment Return On Investment BI Rate (February 2009) 8.25% Present Value of Savings 988,629, Present Value of Investment (568,996,187.34) Return On Investment % Gambar 4.5a: Return On Investment Return On Investment BI Rate (February 2009) 8.25% Present Value of Savings 988,629, Present Value of Investment (668,996,187.34) Return On Investment % Gambar 4.5b: Return On Investment Worst Scenario

27 27 Berdasarkan present value of savings = Rp ,30, present value of investment adalah Rp ( ,34), rate inflasi 7 % dan BI Rate 8.25 %, kami mendapatkan nilai Return On Investment %. Apabila dalam development system IMS terjadi keterlambatan atau terjadi peningkatan biaya, maka nilai Return On Investment akan turun menjadi % Payback Period dan Nett Present Value Payback Period Rate Diskon 8.25% (BI rate Februari 2009) Inflation 7% Year Total System Cost (350,000,000.00) (350,000,000.00) Hardware & Miscellaneous Cost (100,000,000.00) (100,000,000.00) Service / Maintenance Contract (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (150,000,000.00) Labor Savings 134,137, ,527, ,574, ,324, ,826, ,389, Claim and Return Savings 84,901, ,844, ,203, ,007, ,288, ,245, Administration Cost Savings Net Investment (450,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) Net Cash Savings 219,038, ,371, ,777, ,331, ,115, ,259,634, Present Value BI Rate Present Value of Savings 202,345, ,008, ,699, ,416, ,159, ,629, Present Value of Investment (450,000,000.00) (27,713,625.87) (25,601,501.95) (23,650,348.23) (21,847,896.74) (20,182,814.54) (568,996,187.34) SALDO (450,000,000.00) (275,368,339.37) (100,961,105.48) 73,087, ,656, ,632, Payback Period 2.38 years Net Present Value 419,632, Gambar 4.6a: Payback Period

28 28 Payback Period Rate Diskon 8.25% (BI rate Februari 2009) Inflation 7% Year Total System Cost (350,000,000.00) (350,000,000.00) Hardware & Miscellaneous Cost (200,000,000.00) (200,000,000.00) Service / Maintenance Contract (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (150,000,000.00) Labor Savings 134,137, ,527, ,574, ,324, ,826, ,389, Claim and Return Savings 84,901, ,844, ,203, ,007, ,288, ,245, Administration Cost Savings Net Investment (550,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) (30,000,000.00) Net Cash Savings 219,038, ,371, ,777, ,331, ,115, ,259,634, Present Value BI Rate Present Value of Savings 202,345, ,008, ,699, ,416, ,159, ,629, Present Value of Investment (550,000,000.00) (27,713,625.87) (25,601,501.95) (23,650,348.23) (21,847,896.74) (20,182,814.54) (668,996,187.34) SALDO (550,000,000.00) (375,368,339.37) (200,961,105.48) (26,912,287.56) 146,656, ,632, Payback Period 3.82 Gambar 4.6b: Payback Period Worst Scenario Berdasarkan present value of savings = Rp ,30, present value of investment adalah Rp ( ,34), rate inflasi 7 % dan BI Rate 8.25 %, kami mendapatkan nilai Payback period 2.38 tahun dan Nett Present Value Rp ,96. Apabila dalam development system IMS terjadi keterlambatan atau terjadi peningkatan biaya, maka nilai Payback period menjadi 3.82 tahun dan Nett Present Value menjadi Rp ,96.

29 29