FUNGSI PERENCANAAN. Eni Widiastuti

Transkripsi

1 FUNGSI PERENCANAAN Eni Widiastuti

2 PERENCANAAN: Pengertian: Upaya memutuskan apa yang akan dilakukan, siapa yang melakukan dan bagaimana, kapan dan dimana hal tersebut dilakukan(marquis & Huston, 2010). Douglass (1996): tindakan dengan tujuan spesifik. Mintzberg (1994): pendekatan untuk membuat strategi. Porter-O Grandy (1994): aktifitas spesifik yang mengarah pada pencapaian tujuan.

3 Perencanaan yang adekuat mendorong pengelolaan sumber daya yang baik. Perencanaan yang efektif: Tujuan jangka pendek Tujuan jangka panjang Tahapan yang sangat penting dan menjadi prioritas

4 MODEL PERENCANAAN Perencanaan reaktif Perencanaan aktivisme Perencanaan preaktivisme Perencanaan Proaktif

5 Perencanaan reaktif: Perencanaan yang dilakukan setelah muncul masalah Usaha mengembalikan organisasi kearah yang lebih kondusif. Komponen permasalahan sering diatasi secara terpisah tanpa integrasi dengan seluruh komponen organisasi.

6 Perencanaan aktivisme: Menganggap status quo sebagai situasi yang stabil dan menghabiskan tenaga untuk mencegah perubahan dan mempertahankan kecocokan.

7 Perencanaan preaktivisme Menggunaan teknologi untuk mempercepat perubahan dan berorientasi masa depan. Tidak menghargai pengalaman, dan mempercayai masa depan lebih baik.

8 Perencanaan Proaktif Menyakini masa lalu, masa kini dan masa yang akan datang dan berusaha merencanakan masa depan organisasi, bukan bereaksi terhadapnya. Bersifat dinamis. Adaptasi sebagi syarat kunci perencanaan terhadap perubahan lingkungan yang cepat. Mengantisipasi perubahan kebutuhan, meningkatkan pertumbuhn dalam organisasi (Tappen, 1996).

9 HIRARKI PERENCANAAN Misi Filosofi Tujuan Umum Tujuan khusus Kebijakan Prosedur Peraturan

10 Misi Pernyataan singkat yang mengidentifikasi keberadaan organisasi dan tujuan serta fungsi organisasi di masa depan Prioritas tertinggi dalam hirarki perencanaan

11 Filosofi: Diambil dari pernyataan tujuan dan misi Menggambarkan perangkat nilai dan keyakinan yang mengarahkan semua tindakan organisasi. Biasanya tercantum dalam manual kebijakan. Filosofi organisasi/rumah sakit merupakan pondasi pengembangan filosofi keperawatan. Filosofi unit keperawatan menunjukan kesesuaian asuhan keperawatan yang diberikan di unit tsb dengan tujuan pelayanan keperwatan dan tujuan organisasi.

12 Tujuan Umum dan Tujuan Khusus: Menjalankan filosofi. Tujun Umum: Merupakan hasil yang diinginkan melalui usaha yang dilakukan secara terarah. Berubah dan memerlukan evaluasi ulang dan penetapan prioritas secara periodik. Tujuan khusus: Lebih spesifik dan dapat diukur Dapat berfokus pada proses atau hasil yang diinginkan.

13 Kebijakan dan prosedur: Rencana dalam bentuk pernyatan atau instruksi yang mengarahkan organisasi dalam pengambilan keputusan. Diambil dari filosofi, tujuan umum dan tujuan khusus. Kebijakan: dapat tersirat dan tersurat Kebijakan tersirat: bukan dalam bentuk tulisan maupun verbal. Kebijakan tersurat: dinyatakan secara verbal atau dalam bentuk tulisan.

14 Fiesta (1993) pemberian pelayanan kesehatan dapat dituntut secara hukum bila tidak melaksanakan kebijakan tersirat maupun tersurat menyangkut kasus cedera pasien. Prosedur: Rencana yang menghasilkan metode lazim atau mudah diterima dalam melaksanakan tugas spesifik dalam bentuk urutan langkah suatu tindakan.

15 Aturan: Rencana yang membatasi tindakan spesifik atau sesuatu yang bukan tindakan. Sebagai pernyataan kebijakan dan prosedur Menjelaskan situasi yang memungkinkan hanya satu pilihan tindakan. Jenis perencanaan yang paling kurang fleksibel: sebiknya jumlah peraturan dalam organisasi dibatasi.

16 MENGATASI HAMBATAN DALAM PERENCANAN: Staf diarahkan pd tujuan umum dan tujuan khusus Perencanaan harus fleksibel dan memungkinkan untuk penyesuain. Manajer harus melibatkan staf dalam perencanaan. Perencanaan harus spesifik, sederhana dan realistis. Kenali waktu yang tepat untuk memulai perencanaan. Terintegrasi dengan alat evaluasi, sehingga koreksi dapat dilakukan selama pelaksanaan.

17 PERENCANAAN DALAM PENYELESAIAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN Pengambilan keputusan adalah menentukan atau menetapkan (Webster, 1991). Penyelesaian masalah adalah bagian dari pengambilan keputusan.

18 A. Proses penyelesaian masalah tradisional: 1. Identifikasi masalah 2. Kumpulkan data untuk menganalisis penyebab dan konsekwensi masalah tersebut. 3. Gali alternatif tersebut 4. Evaluasi alternatif tersebut 5. Pilih solusi yang sesuai ----pengambilan keputusan 6. Implementasikan solusi 7. Evaluasi hasilnya Kelemahan:Dibutuhkan waktu untuk mengimplementasikan yang tepat dan rendah dalam penyusunan tujuan.

19 B. Proses Pengambilan keputusan Manajerial: 1. Tetapkan tujuan 2. Cari alternatif 3. Evaluasi alternatif 4. Pilih 5. Implementasi 6. Lakukan tindak lanjut dan pengendalian.

20 C. PROSES KEPERAWATAN Proses keperawatan merupakan proses penyelesaian masalah dan pengambilan keputus Evaluasi Pengkajian Implementasi Diagnosa Perencanaan

21 PERENCANAAN KEUANGAN Peran Kepemimpinan: Visioner dalam mengidentifikasi atau meramalkan kebutuhan unit jangka pendek dan jangka panjang sehingga menghasilkan perencanaan keuangan yang proaktif bukan reaktif. Mengetahui faktor politik, sosial dan ekonom yang mempengaruhi perencanaan keuangan dalam pelayanan kesehatan saat ini. Menunjukkan fleksibilitas dalam menyusun tujuan fiskal dalam perubahan sistem yang tepat. Mengantisipasi, menyadari dan secara kreatif menyelesaikan masalah keterbatasan anggaran.

22 Peran Kepemimpinan(lanjutan ) Mempengaruhi dan menginspirasi anggota kelompok untuk aktif dalam perencanaan keuangan jangka pendek dan jangka panjang. Menyadari ketika kendala keuangan telah mengakibatkan ketidak mampuan mencapai tujuan organisasi atau unit dan mengkomunikasikan pandangan ini secara efektif, mengikuti rantai perintah. Menyakinkan bahwa klien tidak dirugikan oleh pembatasan biaya

23 Fungsi Manajemen: Mengidentifikasi pentingnya perencanaan keuangan dan menyusun perencanaan keuangan jangka pendek dan jangka panjang yang mencerminkan kebutuhan unit. Mengkomunikasikan dan mendokumentasikan kebutuhan unit secara efektif ke tingkat administratif yang lebih tinggi. Mengkaji lingkungan internal dan eksternal orgaisasi dalam peramalan untuk mengidentifikasi faktor pendorong dan penghambat perencanaan keuangan. Menunjukkan pengetahuan penganggaran dan menggunakan teknik yang tepat Memberikan kesempatan kepada bawahan untuk berpartisipasi dalam perencanaan keuangan yang relevan

24 Fungsi Manajemen(lanjutan ) Mengkoordinasikan keuangan ditingkat unit agar mengacu pada tujuan umum dan tujuan khusus organisasi. Secara akurat mengkaji kebutuhan personal dengan menggunakan standar yang telah ditentukan atau sistem klasifikasi pasien yang telah ditetapkan. Mengkoordinasikan aspek pemantauan dan pengendalian anggaran Meyakinkan bahwa dokumentasi kebutuhan klien terhadap layanan dan pemberian layanan jelas dan lengkap untuk memudahkan penggantian biaya

25 RENCANA STRATEGIS Perencanaan strategis adalah perencanan jangka panjang (3-10 tahun) yang mengkiji misi, filosofi dan tujuan umum organisasi dalam kontek lingkungan eksternalnya. Rencana Strategis lebih banyak melibatkan para manajer tingkat atas dan direksi dengan masukan terbatas dari manajer tingkat menengah.

26 PERENCANAAN STRATEGIS Manajemen stratejik terdiri dari analisis, keputusan (decisions)dan aksi (actions)dari organisasi untuk menciptakandan melestarikan keunggulan kompetitif, (Sampurno:2010 ) Manajemen stratejik adalah apa yang harus diketahui oleh manajemen untuk meningkatkan kinerja perusahaan yang lebih baik sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lainnya. Manajemen statejik adalah serangkaian keputusan dan tindakan manajerial yang menentukan kinerja perusahaan dalam jangka panjang. Manajemen strategic meliputi pengamatan lingkungan, perumusan strategi (perencanaan strategik atau perencanaan jangka pajang), evaluasi dan pengendalian (Wheelen dan Hunger, 2008).

27 MANAJEMEN STRATEGIK: Empat komponen utama dalam proses manajemen statejik: pengamatan lingkungan perumusan stratejik implementasi statejik evaluasi dan pengendalian stratejik.

28 Pengamatan dan evaluasi mengenai: Factor Internal: Kekuatan : Strenghts Kelemahan :Weaknesses Factor Eksteral: Meliputi Peluang : Opportunities Ancaman : Threats

29 ANALISA LINGKUNGAN INTERNAL DAN EKTERNAL SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities and Threats) SW menggambarkan kekuatan dan kelemahan perusahaan (internal) OT menggambarkan peluang dan ancaman. (ekternal)

30