PERENCANAAN DOSEN : DIANA MA RIFAH

Transkripsi

1 PERENCANAAN DOSEN : DIANA MA RIFAH

2 MEMAHAMI PERENCANAAN Perencanaan adalah suatu jenis pembuatan keputusan untuk masa depan yang spesifik yang dikehendaki oleh manajer bagi organisasi mereka Perencanaan adalah proses berkesinambungan yang mencerminkan dan menyesuaikan dengan perubahan yang terjadi di lingkungan sekitar organisasi Salah satu hasil yang paling penting dari proses perencanaan adalah strategi untuk organisasi

3 PENGERTIAN PERENCANAAN Merupakan sebuah proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh pekerjaan hingga tercapai tujuan organisasi (Robbins & Coulter, 2000)

4 Sasaran adalah penting dengan empat macam alasan SASARAN MEMBERIKAN ARAH SASARAN MEMFOKUSKAN USAHA KITA Adanya keterbatasan sb daya ; Organisasi dapat menetapkan prioritas & memberikan komitmen mengenai cara pemanfaatan sb daya yang langka SASARAN MENJADI PEDOMAN RENCANA DAN KEPUTUSAN KITA Apa yang kita inginkan? Apakah tindakan ini akan mendekatkan kita ke arah sasaran organisasi? Atau menjauhkan? SASARAN MEMBANTU KITA MENGEVALUASI KEMAJUAN YANG KITA CAPAI Sasaran merupakan bagian penting dari pengendalian - proses yang memastikan bahwa tindakan yang diambil sesuai dengan sasaran & rencana yang dibuat

5 Perlunya Perencanaan di Dalam Organisasi Dalam organisasi, perencanaan adalah proses menetapkan sasaran dan memilih cara untuk mencapai sasaran tadi Tanpa rencana, manajer tidak dapat mengetahui begaimana mengorganisasikan orang dan sumber daya secara efektif Tanpa rencana, manajer dan bawahannya hanya mempunyai peluang kecil untuk mencapai sasaran dan mengetahui kapan dan dimana mereka keluar dari jalur

6 Pertanyaan Dasar Perencanaan (George R. Terry) WHAT WHY WHERE WHEN WHO HOW Apa yang menjadi tujuan perusahaan & apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut Mengapa tujuan tersebut harus dicapai dan mengapa kegiatan yang terumuskan dalam jawaban atas pertanyaan What perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut Dimana kegiatan tsb akan dilaksanakan Kapan kegiatan tersebut harus dilaksanakan Siapa yang akan melaksanakannya Bagaimana cara yang harus dilakukan untuk mewujudkan kegiatan tersebut

7 Perencanaan yang Baik FAKTUAL & REALISTIS Apa yg dirumuskan perusahaan sesuai dengan fakta & wajar utk dicapai dalam kondisi tertentu yg dihadapi perusahaan LOGIS & RASIONAL FLEKSIBEL Diharapkan rencana dapat beradaptasi dengan perubahan di masa datang, sekalipun tdk berarti bahwa rencana dapat diubah seenaknya KOMITMEN Perencanaan harus merupakan & melahirkan komitmen seluruh anggota untuk bersama-sama mewujudkan tujuan organisasi KOMPREHENSIF Menyeluruh & mengakomodasi aspek-aspek yang terkait langsung maupun tdk langsung dengan perusahaan

8 RENCANA ORGANISASI RENCANA STRATEGIS Rencana yang didesain untuk memenuhi sasaran organisasi secara luas Rencana strategis berkaitan dengan hubungan antara orang di dalam organisasi dengan orang yang bertindak di organisasi lain RENCANA OPERASIONAL Rencana yang terperinci tentang kebutuhan untuk menggabungkan strategi ke dalam operasi sehari-hari Rencana operasional berkaitan dengan orang di dalam satu organisasi

9 PENGARAH Perencanaan akan menghasilkan upaya untuk meraih sesuatu dengan cara yang lebih terkoordinasi FUNGSI PERENCANAAN MINIMALISASI KETIDAKPASTIAN Diharapkan ketidakpastian yg mungkin terjadi dapat diantisipasi jauh-jauh hari MINIMALISASI PEMBOROSAN SUMBER DAYA Perencanaan dapat digunakan untuk menentukan jenis dan penggunaan sumber daya sesuai dengan kebutuhan PENETAPAN STANDAR DALAM PENGAWASAN KUALITAS Dalam perencanaan, perusahaan menentukan tujuan & rencana untuk mencapai tujuan tsb Dalam pengawasan, perusahaan membandingkan antara rencana & standarnya dengan realisasi di lapangan