Contoh Kasus dan Pemecahannya

Transkripsi

1 Contoh Kasus dan Pemecahannya Microsoft Project Penjadwalan Proyek Alokasi Sumber Daya Pengendalian Proyek Disampaikan dalam Pelatihan Project Management Aryaduta Suites Hotel - Jakarta, Februari 2010 oleh : Bram Andryanto ([email protected])

2 Bagian 1 Contoh Kasus S ebuah perusahaan farmasi bermaksud membuat 4 buah ruang laboratorium baru berlantai 2. Berikut ini adalah daftar pekerjaan/aktivitas yang akan dilakukan berikut waktu dan aktivitas yang mendahuluinya. No. Urut (1) 1. Pekerjaan Persiapan Aktivitas Waktu Penyelesaian (2) 1.1 Pembersihan Lahan 7 hari Aktivitas Pendahulu (3) 1.2 Perataan Tanah 14 hari 2 (4) 2. Pekerjaan Pondasi (5) 2.1 Pembuatan Pondasi 14 hari 3 (6) 2.2 Pekerjaan Beton Pondasi 14 hari 5SS+7 (7) 3. Pekerjaan Lantai 1 (8) 3.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 7 hari 6 (9) 3.2 Pembuatan Kusen Pintu, dan Jendela 10 hari 3 (10) 3.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 2 hari 16FS+10 dan 9 (11) 3.4 Pekerjaan Dinding 14 hari 10 (12) 3.5 Pemasangan Plafon 4 hari 11 (13) 3.6 Pekerjaan Lantai 7 hari 12 (14) 3.7 Pengecatan 10 hari 13 (15) 4. Pekerjaan Lantai 2 (16) 4.1 Pekerjaan Struktur Beton & Pengecoran 14 hari 8FS+5 (17) 4.2 Pembuatan Kusen, Pintu, dan Jendela 10 hari 3 (18) 4.3 Pemasangan Kusen, Pintu, dan Jendela 2 hari 16FS+10 dan 17 (19) 4.4 Pekerjaan Dinding 14 hari 18 (20) 4.5 Pemasangan Plafon 4 hari 26 (21) 4.6 Pekerjaan Lantai 10 hari 19 (22) 4.7 Pengecatan 5 hari 21 (23) 5. Pekerjaan Atap (24) 5.1 Pekerjaan Penahan Atap 3 hari 19 (25) 5.2 Pekerjaan Penutup Atap 14 hari 24 (26) 5.3 Pengecatan Penahan Atap 8 hari 25 (27) 6. Penyelesaian Akhir (28) 6.1 Pekerjaan Instalasi Listrik 5 hari 25 (29) 6.2 Pembersihan dll. 7 hari 25 [email protected] Penjadwalan Proyek - 1

3 Dan di bawah ini adalah kebutuhan sumber daya (tenga kerja) untuk setiap aktivitas berikut ongkos kerja per hari per orang. Kode Aktivitas Batu Kayu Besi Cat Listrik Pembantu Jml S. Daya yang dapat disediakan Ongkos Kerja per hari per orang 20 orang 15 orang 10 orang 5 orang 5 orang 40 orang [email protected] Penjadwalan Proyek - 2

4 Bagian 2 Pemecahan Langkah-langkah dalam melakukan penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project2000 : 1. Jalankan program Microsoft Project2000, maka akan tampil 2 buah jendela, yaitu jendela Microsoft Project dan jendela Microsoft Project Help (Welcome), seperti di bawah ini. Jika tidak membutuhkan panduan, jendela Help ini dapat ditutup dengan mengklik. 2. Pilih menu Project - Project Information dan tentukan tanggal dimulainya proyek (Start Date) [email protected] Penjadwalan Proyek - 3

5 3. Pilih menu Tools - Change Working Time untuk mengatur hari kerja, hari libur, dan jam kerja. Jika proyek akan dikerjakan tanpa memperhatikan hari libur (kondisi inilah yang kita gunakan dalam kasus ini), maka kita harus menyorot heading hari dan click pada radio button. Secara default hari kerja adalah Senin s/d Jumat seperti terlihat pada gambar berikut ini : 4. Masukkan kode atau nama aktivitas pada kolom Task Name dan biarkan Duration sebesar 1 day (1 hari), penentuan Duration sebaiknya dilakukan setelah kita selesai mengalokasikan sumber daya. Gunakan tombol (Indent) atau (Outdent) untuk membentuk outline pekerjaan. [email protected] Penjadwalan Proyek - 4

6 5. Pilih menu Tools - Resources - Assign Resources dan definisikan nama-nama sumber daya (diperbolehkan adanya dua atau lebih nama sumber daya yang sama). 6. Lakukan pengalokasian sumber daya proyek, namun sebelumnya, ubahlah satuan penugasan (assignment units) dari Percentage ke Decimal melalui menu Tools - Option - Schedule. Lalu alokasikan sumber daya dengan cara menyorot aktivitas yang bersangkutan dan mengisi kolom unit pada kotak dialog Assign Resources lalu click pada tombol, jika seluruh aktivitas sudah teralokasi, click pada tombol. 7. Masukkan jumlah resource yang dapat disediakan pada kolom Max. Units berikut ongkosnya melalui menu View - Resource Sheet. [email protected] Penjadwalan Proyek - 5

7 8. Ubah Duration dengan waktu penyelesaian aktivitas yang sebenarnya dan isilah kolom Predecessors dengan nomor aktivitas (nomor baris) yang mendahuluinya. Pada jendela sebelah kanan akan muncul Gantt Chart seperti berikut : 9. Tampilkan Network Diagram dengan memilih menu View - Network Diagram. 10. Tampilkan grafik penggunaan sumber daya dengan memilih menu View - Resource Graph. 11. Tampilkan hasil perhitungan biaya penggunaan sumber daya dengan memilih menu View - Resource Usage. 12. Lakukan perataan kebutuhan sumber daya menggunakan Tools Level Resources atau dengan cara menggeser-geser aktivitas non-kritis. 13. Jika rencana proyek benar-benar sudah matang, lakukan penyimpanan pekerjaan (File - Save), simpan pula baseline menggunakan menu Tools - Tracking - Save Baseline. 14. Masukkan kemajuan proyek yang dicapai, menggunakan menu Tools - Tracking - Update Task. Untuk memasukkan data aktual lainnya seperti waktu pelaksanaan (actual start/finish), durasi (actual/remaining duration), ongkos (actual cost), dan jam kerja (actual work), kita harus mengubah tampilan data entry melalui menu View - Table dan pilih Tracking, jika ingin kembali ke semula, dengan menu yang sama, pilih Entry. 15. Untuk mengetahui nilai pekerjaan yang telah diselesaikan berikut penyimpangan yang terjadi, masukkan tanggal pelaporan pada field Status Date melalui menu Project - Project Information kemudian tampilkan informasi penyimpangan tersebut dengan menu View - Table - More Tables dan pilih Earned Value, lalu click pada tombol Apply. 16. Untuk menampilkan laporan-laporan lain yang diperlukan, kita dapat menggunakan menu View - Reports. [email protected] Penjadwalan Proyek - 6