6. SOP KOMUNIKASI INTERNAL

Transkripsi

1 Website : pnsungguminasa.go.id 1. TUJUAN Sebagai pedoman agar komunikasi internal antara pimpinan dengan pegawai dan antar pegawai Pengadilan Negeri Sungguminasa bisa berjalan dengan baik dan lancar sehingga informasi dan pesan dapat diterima dengan pengertian yang sama 2. DASAR HUKUM 1. UndangUndang 49 Tahun Surat Edaran Mahkamah Agung RI No.5 Tahun Peraturan Menteri PAN No.Per/20/M.Pan/04/ Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/ Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/ Perma No.07 Tahun KETERKAITAN Seluruh bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan di Pengadilan Negeri Sungguminasa 4. PERINGATAN Jika komunikasi internal tidak baik maka informasi yang disampaikan bisa disalahartikan. 5. ELEMEN AKREDITASI Klausul Komunikasi internal 6. KUALIFIKASI 1. S1 Hukum 2. S1 Komputer

2 Website : pnsungguminasa.go.id 7. PERALATAN / PERLENGKAPAN 1. Komputer / Laptop. 2. Printer 3. Scanner. 4. Alat Tulis Kantor (ATK). 8. PENCATATAN DAN PENDATAAN Penomoran dan pencatatan dokumen. RUANG LINGKUP Dokumen Pendukung ini berlaku di Sekretariat AKREDITASI, Sub bag dan Kepaniteraan di Pengadilan Negeri Sungguminasa DEFINISI 1. Komunikasi adalah sebuah proses menyampaikan pesan atau informasi antara dua pihak atau lebih sehingga pesan atau informasi tersebut bisa diterima dan dimengerti. 2. Komunikasi internal adalah proses berbagi informasi atau pesan antara pimpinan Pengadilan Negeri Sungguminasa dan pegawai atau antar pegawai di intern organisasi Pengadilan Negeri Sungguminasa sehingga didapatkan suatu pengertian yang sama terhadap pesan atau informasi yang dimaksud agar tercipta hubungan kerja antara pimpinan Pengadilan Negeri Sungguminasa dengan pegawai dan antar pegawai Pengadilan Negeri Sungguminasa dalam rangka mencapai tujuan yang diinginkan

3 Website : pnsungguminasa.go.id PENANGGUNG JAWAB 1. MR (Manager Representatif) 2. Kepala Sub Bagian/Panitera Muda KRITERIA PENCAPAIAN Komunikasi internal Pengadilan Negeri Sungguminasa berjalan dengan baik dan lancar agar timbul saling pengertian sehingga tujuan organisasi yaitu kepuasan pengguna layanan pengadilan bisa tercapai. 9. ALUR PROSES 1. Komunikasi internal 2. Komunikasi internal Pengadilan a. Kepala Pengadilan Negeri Sungguminasa mengadakan rapat setiap bulan sekali dihadiri oleh semua pegawai dan pertemuan insidentil bila diperlukan b. Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir c. Sekretaris atau pegawai lain mencatat notulasi hasil pertemuan 3. Komunikasi internal Sub Bagian/Panitera Muda a. Kepala Bidang mengadakan komunikasi internal setiap 1 bulan sekali dihadiri oleh semua pegawai Bidang tersebut dan pertemuan tambahan bila diperlukan. b. Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir. 14. Sekretaris atau pegawai lain mencatat notulasi hasil pertemuan.

4 Website : pnsungguminasa.go.id ALIR Mulai Pengadilan Sub Bagian/Panmud Kepala Pengadilan Mengadakan rapat setiap bulan sekali dihadiri oleh semua pegawai Kepala Sub Bag/Panmud mengadakan rapat setiap bulan sekali dihadiri oleh semua pegawai dan atau fungsional tertentu yang terkait Daftar hadir Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir Semua pegawai yang hadir mengisi daftar hadir Daftar hadir Notulen Sekretaris atau petugas lain mencatat hasil pertemuan Sekretaris atau petugas lain mencatat hasil pertemuan Notulen Selesai

5 Website : pnsungguminasa.go.id HISTORIS PERUBAHAN NO DAHULU ISI PERUBAHAN SEKARANG TGL MULAI BERLAKU