PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DI PT. (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I CABANG BELAWAN

Transkripsi

1 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN SKRIPSI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DI PT. (PERSERO) PELABUHAN INDONESIA I CABANG BELAWAN OLEH : NAMA` : TIURMA IMELDA SIAHAAN NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomu 2011

2 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian di PT.(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan. Adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasi, atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program Ekstensi S-1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas apa adanya. Dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh perusahaan. Medan, 21 Maret 2011 Yang Membuat Pernyataan Tiurma Imelda Siahaan Nim:

3 KATA PENGANTAR Dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat, kekuatan, dan karunia-nya penulisan skripsi ini dapat diselesaikan. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Adapun skripsi ini berjudul: Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Di PT.(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan, baik dari segi isi maupun cara penyajiannya. Hal ini disebabkan keterbatasan kemampuan yang penulis miliki. Namun demikian, penulis akan tetap berusaha untuk memperbaiki diri lebih baik lagi dimasa yang akan datang. Skripsi ini penulis persembahkan terutama untuk keluarga yaitu,: Ayahanda Drs. Liberty Siahaan, Ibunda (Alm) Rediana Simamora, serta Kakak, Abang dan adik Penulis. Penulis juga ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya pada semua pihak, yaitu kepada ; 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi.

4 2. Bapak Drs. Firman Syarif, MSi, Ak dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Ketua Program Studi S1 Akuntansi dan Sekretaris Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. Syahelmi, MSi, Ak, selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, MSi, Ak dan Ibu Dra. Naleni Indra, MSi selaku dosen pembanding/penguji yang telah banyak memberikan kritik dan sarannya bagi penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Hotmal Ja far, MM, Ak selaku dosen wali penulis selama masa perkuliahan. 6. Pimpinan dan Staf PT Pelabuhan Indonesia I Cabang belawan yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan riset diperusahaan tersebut. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi penulis dan semua pihak yang membacanya. Medan, 21 Maret 2011 Penulis Tiurma Imelda Siahaan Nim:

5 DAFTAR ISI PERNYATAAN... KATA PENGANTAR... ABSTRAK... ABSTRACT... DAFTAR ISI... BAB I PENDAHULUAN i ii iv v vi A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Informasi Akuntansi ( SIA )... 6 B. Siklus Sumber Daya Manusia (SDM)/ Penggajian Dan Pengupahan 1. Pengertian Gaji dan Upah Gambaran Umum Siklus SDM/Penggajian Dan Pengupahan Aktifitas Siklus SDM/Penggajian dan Pengupahan Dokumen Yang Digunakan Catatan Yang Digunakan Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Penggajian Dan Pengupahan Fungsi-fungsi Yang Terkait Dengan Sistem Penggajian Dan Pengupahan... 19

6 C. Pengendalian Internal Atas Sistem informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan D. Tinjauan penelitian terdahulu E. Kerangka Konseptual BAB III METODE PENELITIAN A. Jadwal dan Lokasi Penelitian.. 26 B. Jenis Penelitian C. Jenis dan Sumber Data 26 D. Teknik Pengumpulan Data E. Metode Penganalisaan Data BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian 1. Sejarah Ringkas Perusahaan PT(Persero) Pelabuhan Indonesia I cabang belawan Visi dan Misi PT(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan Struktur Organisasi dan Peraturan Kepegawaian Dari Sistem Penggajian Dan Pengupahan PT(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang belawan a. Struktur Organisasi b. Peraturan Kepegawaian Dari Sistem Penggajian dan Pengupahan... 38

7 4. Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan Yang Diterapkan PT(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan a. Dokumen Yang Digunakan b. Catatan Yang Digunakan c. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Penggajian Dan Pengupahan Sistem Pengendalian Internal Atas Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan Yang Diterapkan PT(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan B. Analisis Hasil Penelitian 1. Analisis Terhadap Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan Yang Diterapkan PT(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan Analisis Hubungan Sistem Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan Terhadap Sistem Pengendalian Internal Yang Diterapkan PT(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang belawan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA... 65

8 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah penerapan sistem informasi akuntansi penggajian serta pengendalian internal yang digunakan di PT.(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan apakah telah mampu memberikan informasi yang akurat bagi manajemen perusahaan? Jenis penelitian yang dilakukan penulis adalah penelitian deskriptif, jenis data yang digunakan adalah data primer dan sekunder, tehnik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah wawancara dan observasi dan metode analisis data adalah metode deskriptif, yaitu suatu metode analisis dimana metode data dikumpulkan, disusun, diinterprestasikan, dianalisis, sehingga memberikan keterangan yang lengkap bagi pemecahan masalah yang dihadapi. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang belawan sudah cukup baik dan memadai walaupun masih terdapat ketidak paduan sistem yang digunakan. Dapat dilihat bahwa perusahaan ini menerapkan suatu Program Aplikasi yaitu Sistem Manajemen Kepegawaian (SIMPEG), tetapi pada kenyataannya Program Aplikasi SIMPEG belum sepenuhnya digunakan dalam proses pembayaran gaji dan upah. Hal ini dapat dilihat masih digunakannya Microsoft Excel pada prosedur pembayaran gaji dan upah yang menyebabkan ketidakpaduan sistem. Penerapan SIA penggajian dan pengupahan di perusahaan ini juga telah didukung pengendalian internal ini dilihat adanya pemisahan tugas sistem wewenang dan praktik-praktik yang sehat. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, SIA Penggajian, Pengendalian Internal gaji, Metode Deskriptif.

9 ABSTRACT Pursuant clarification make research that to find applying of SIA payroll system and internal control at PT.(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang belawan have adequate? The research kind which to execute writer is descriptive research, data a kind which use is primary data and secondary data, techniques of kind by data collecting is writers are observation and interview and method analyze data is descriptive method, that is method analyze where data method collected, to be compiled, interpretation, analyzed, so that give complete description for trouble-shooting faced. Pursuant to research result, writer can conclude that applying of SIA Payroll at PT.(Persero) Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan have adequate and good enough although still there are used system. This company to apply Application SIA program namely Sistem Manajemen Kepegawaian ( SIMPEG ), but practically program SIMPEG not yet is fully used in procedure of payment of fee and wages. This matter can be seen by still used of Microsoft Excel at procedure payment of fee and wages although still there are used system. Applying of SIA payroll in this company have also been supported by this internal control seen by the existence of dissociation of authority system duty and of practice the healthiness. Keyword : Information System Accountancy, SIA Payroll, Internal Control of Salary, Descriptive Method.