SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PEDAGANG BESAR FARMASI PT.TRIDO ABED UTAMA MEDAN

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI M E D A N SKRIPSI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PEDAGANG BESAR FARMASI PT.TRIDO ABED UTAMA MEDAN Oleh: NAMA : SERLY NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2010

2 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI M E D A N PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : SERLY N I M : DEPARTEMEN : AKUNTANSI JUDUL SKRIPSI : SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PEDAGANG BESAR FARMASI PT. TRIDO ABED UTAMA MEDAN. Tanggal... Plt. Ketua Departemen Akuntansi ( Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak ) Tanggal... Dekan ( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec )

3 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI M E D A N PENANGGUNG JAWAB SKRIPSI NAMA : SERLY N I M : DEPARTEMEN : AKUNTANSI JUDUL SKRIPSI : SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DAGANG PADA PEDAGANG BESAR FARMASI PT. TRIDO ABED UTAMA MEDAN. Medan, Menyetujui Pembimbing ( Drs. Syahelmi, M.Si, Ak )

4 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI M E D A N Telah diuj pada Tanggal PANITIA PENGUJI SKRIPSI Ketua Pembimbing Anggota : Drs. Hasan Sakti Siregar, M. Si, Ak : Drs. Syahelmi, M.Si, Ak : 1. Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak 2. Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak

5 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul Sistem Akuntansi Piutang Dagang pada Pedagang Besar Farmasi PT. Trido Abed Utama Medan adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi S1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi.. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh. Medan 25 Oktober 2010 Penulis, Serly NIM:

6 KATA PENGANTAR Segala pujian, hormat dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmatnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini berjudul Sistem Akuntansi Piutang Dagang pada Pedagang Besar Farmasi PT. Trido Abed Utama, disusun guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi. Penulisan skripsi ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan berupa pengarahan, bimbingan, dan bantuan dan kerja sama semua pihak yang telah turut mambantu daam proses menyelesaikan skripsi ini. Untuk itu penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada berbagai pihak. 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak., selaku Ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM., Ak., selaku sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. Syahelmi, MSi, Ak., selaku dosen pembimbing, yang memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan skripsi ini. 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, MSi, Ak., dan Bapak Iskandar Muda, SE, MSi, Ak., selaku dosen pembanding I dan dosen pembanding II, yang telah memberikan saran dan arahan selama penyusunan skripsi ini.

7 5. Pimpinan PT. Trido Abed Utama Medan, seuruh staff dan karyawan PT. Trido Abed Utama Meda, terima kasih atas bantuannya untuk menyelesaikan skripsi ini. 6. Kedua orang tua tercinta M. Siahaan dan T. br. Manik yang senantiasa memberikan motivasi, baik segi dana dan doa. Penulis menyadari skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih banyak kelemahan-kelemahan yang semata-mata merupakan kelemahan penulis. Penulis menerima segala saran dan kritik yang membangun sehingga dapat dijadikan acuan dalam penulisan karya ilmiah selanjutnya. Penulis berharap semoga skripsi ini menjadi bahan acuan yang bermanfaat bagi semua pihak khususnya di bidang akuntansi. Medan 25 Oktober 2010 Penulis, Serly NIM:

8 ABSTRAK Peneitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem akuntansi yang diterapkan PT. Trido Abed Utama, yang meliputi pengawasan dan pengendalian terhadap piutang dengan menggunakan sistem akuntansi secara komputerisasi untuk menunjang efektivitas dan keancaran kegiatan operasional perusahaan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif berdasarkan teori yang mendukung tentang sistem akuntansi piutang dagang. Jenis data yang digunakan adalah data kualitatif yang terdiri dari data primer dan sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan ada dua macam yakni teknik wawancara, dan teknik dokumentasi.. Responden dalam penelitian ini adalah karyawan bagian keuangan, piutang, kasir, pembuat faktur, dan operation manager. Dalam penelitian ini, penulis membahas prosedur penjualan kredit, proses penagihan piutang dagang, pencatatan piutang dagang, dan pelaporan piutang dagang dalam neraca. Dari analisis hasil penelitian yang penulis lakukan maka dapat disimpulkan: sistem akuntansi piutang dagang PT. Trido Abed Utama sudah dapat dikatakan baik, dimana adanya prosedur-prosedur yang standard dan pemisahan fungsi yang jelas dalam menjalankan sistem tersebut. Namun demikian ada beberapa hal yang perlu diperbaiki: human error merupakan kelalaian yang dilakukan oleh karyawan, kelalaian yang dilakukan misalnya kesalahan penanggalan sehingga jatuh tempo piutang dagang tidak tepat, kesalahan harga atau kuantitas sehingga terjadi kesalahan nominal piutang dagang. Kata Kunci: Penjualan kredit, Piutang dagang, Penyajian piutang dagang dalam neraca.

9 ABSTRACT The purpose of this research is to examine the accounting procedures of credit sales and account receivable collections implemented in PT Trido Abed Utama and to examine wheter the procedures has given adequete internal control. The research method used is Descriptive Method and Comperative Method, while the types of data used Qualititative data which consist of primary data and secondary data. Data collections techniques are inquiries, bibliography, and documentation. The responded of. this researches are employee of sales administration, wiraniaga, counter sales manager, employee of staff accounting, cashier and operation manager. In this research, writer analyzed the accounting procedure of credit sales and account receivable collection implemented in this company. From the analyze, writer can take the conclusion that : implementation of internal control to credit sales and account receivable collection by PT Trido Abed Utama is general adequate enough. However, there are some matter which require to be repaired : dissociation of function of sale and credit gift, special use collector to bill for to debitor which delay payment the its receivable payment, related risk estimating with the presentation of financial statement to the manner born, and monitoring to internal control. Key Words : Credit sales, Account receivable, report of account receivable in Balance Sheet.

10 DAFTAR ISI PERNYATAAN... KATA PENGANTAR... ABSTRAK... ABSTACT... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iv v ix x xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian... 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Singkat tentang Sistem Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Rerangka Sistem Akuntansi Unsur-Unsur Dari Sistem Akuntansi Utama... 7 B. Pengertian Piutang dan Klasifikasi Piutang... 9 C. Sistem Akuntansi Piutang Dagang Prosedur Penjualan Kredit Pengakuan dan Penilaian Piutang Dagang Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Dagang

11 4. Pengawasan Internal Piutang Dagang Penghapusan Piutang Dagang Metode Pencatatan Piutang Dagang dengan Komputer Penyajian Piutang Dagang dalam Neraca D. Tinjauan Penelitian Terdahulu E. Kerangka Konseptual BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis, Tempat, dan Waktu Peneltian B. Jenis dan Sumber Data C. Teknik Pengumpulan Data D. Teknik Analisis Data BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Data Penelitian Sejarah Singkat PT. Trido Abed Utama Medan Struktur Organisasi PT. Trido Abed Utama Medan Sistem Akuntansi Piutang Dagang pada Perusahaan B. Analisis Hasil Penelitian Penggolongan Piutang Prosedur Penjualan Kredit Pengakuan dan Penilaian Piutang Dagang Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Dagang Pengawasan Internal Piutang Dagang Penghapusan Piutang Dagang... 49

12 7. Metode Pancatatan Piutang dengan Komputer Penyajian Piutang Dagang Dalam Neraca BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN... 60

13 DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Halaman Tabel 2.2 Penyajian Piutang pada Neraca Tabel 2.6 Ringkasan Tinjauan Penelitian Terdahulu Tabel 3.1 Jadwal Penelitian Tabel 4.1 Analisa Umur Piutang PT. Trido Abed Utama Tabel 4.2 Taksiran Kerugian Piutang PT. Trido Abed Utama

14 DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Halaman Gambar 2.1. Tahapan Dalam Sistem Akuntansi... 6 Gambar 2.2 Rerangka Sistem Akuntansi... 7 Gambar 2.3 Flowchart Pencatatan Piutang Harian Gambar 2.4 Flowchart Proses Harian Pemutakhiran Piutang Gambar 2.5 Flowchart Proses Pembuatan Laporan Bulanan Piutang Gambar 2.6 Gambar Kerangka Konseptual... 27

15 DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Judul Halaman Lampiran i Struktur Organisasi PT. Trido Abed Utama Medan Lampiran ii Daftar Piutang PT. Trido Abed Utama Medan Lampiran iii Neraca PT. Trido Abed Utama Medan 31 Desember