PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN DI PT.(PERSERO) ANGKASA PURA II BANDARA SOEKARNO-HATTA JAKARTA SKRIPSI

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EXTENSI MEDAN PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN DI PT.(PERSERO) ANGKASA PURA II BANDARA SOEKARNO-HATTA JAKARTA SKRIPSI OLEH : SRI HENNY APRIANY DEPARTEMEN AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Medan 2008

2 ABSTRACT Deep implementation activity to attempt, every company very require Human Resource (SDM) as important input which is usually to mention by employees. Either the employees problem which important to be doubtful about system payment of fee and wages. To that necessary by applying of Information System Accountancy (SIA) which design and in implementation which better in order to top information. SIA payroll system to help management in company to handle transaction of fee and payment with handle to raise with internal control of fee and wages at company, until company to attain results which to fixed on. Pursuant clarification make research that to find applying of SIA payroll system and internal control at PT.(Persero) Angkasa Pura II Airport of Soekarno-Hatta Jakarta have adequate? The research kind which to execute writer is descriptive research, data a kind which use is primary data and secondary data, techniques of kind by data collecting is writers are observation and interview and method analyze data is descriptive method, that is method analyze where data method collected, to be compiled, interpretation, analyzed, so that give complete description for trouble-shooting faced. PT.(Persero) Angkasa Pura II Airport of Soekarno-Hatta is company of BUMN which a movement in the performance of service area and airport service. This company choose separate procedure in giving of fee and wages to his employees. This company to apply Application SIA program namely Sistem Manajemen Kepegawaian ( SIMPEG ), but practically program SIMPEG not yet is fully used in procedure of payment of fee and wages. This matter can be seen by still used of Microsoft Excel at procedure payment of fee and wages although still there are used system. Applying of SIA payroll in this company have also been supported by this internal control seen by the existence of dissociation of authority system duty and of practice the healthiness. Pursuant to research result, writer can conclude that applying of SIA Payroll at PT.(Persero) Angkasa Pura II Airport of Soekarno-Hatta Jakarta have adequate and good enough although still there are used system. Keyword : Information System Accountancy ( SIA ), SIA Payroll, Internal Control of Fee and Wages, Descriptive Method.

3 ABSTRAK Dalam melaksanakan kegiatan usahanya, setiap perusahaan sangat membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai input penting yang biasa disebut pegawai. Salah satu masalah kepegawaian yang sangat penting adalah menyangkut sistem pembayaran gaji dan upah. Untuk itulah diperlukan penerapan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang didesain dan diimplementasikan dengan baik agar menghasilkan informasi yang andal. SIA penggajian dan pengupahan akan membantu manajemen perusahaan dalam menangani transaksi gaji dan pembayarannya serta meningkatkan pengendalian internal gaji dan upah pada perusahaan sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berdasarkan uraian diatas maka penelitian ini bertujuan untuk mengetahui apakah penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan serta pengendalian internal yang digunakan di PT.(Persero) Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta telah dilaksanakan dengan baik? Jenis penelitian yang dilakukan penulis adalah penelitian deskriptif, jenis data yang digunakan adalah data primer dan sekunder, tehnik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah wawancara dan observasi dan metode analisis data adalah metode deskriptif, yaitu suatu metode analisis dimana metode data dikumpulkan, disusun, diinterprestasikan, dianalisis, sehingga memberikan keterangan yang lengkap bagi pemecahan masalah yang dihadapi. PT.(Persero) Angkasa Pura II Bandara Udara Soekarno-Hatta adalah suatu perusahaan BUMN yang bergerak dibidang jasa pengelolaan dan pelayanan kebandaraan. Perusahaan ini memilih prosedur tersendiri dalam memberikan gaji dan upah kepada karyawannya. Perusahaan ini juga menerapkan suatu Program Aplikasi yaitu Sistem Manajemen Kepegawaian (SIMPEG), tetapi pada kenyataannya Program Aplikasi SIMPEG belum sepenuhnya digunakan dalam proses pembayaran gaji dan upah. Hal ini dapat dilihat masih digunakannya Microsoft Excel pada prosedur pembayaran gaji dan upah yang menyebabkan ketidakpaduan sistem. Penerapan SIA penggajian dan pengupahan di perusahaan ini juga telah didukung pengendalian internal ini dilihat adanya pemisahan tugas sistem wewenang dan praktik-praktik yang sehat. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT(Persero) Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta Jakarta sudah cukup baik dan memadai walaupun masih terdapat ketidak paduan sistem yang digunakan. Kata Kunci ( Key Word ) : Sistem Informasi Akuntansi (SIA), SIA Penggajian dan Pengupahan, Pengendalian Internal gaji dan Upah, Metode Deskriptif

4 DAFTAR GAMBAR Gambar Judul Halaman 1-1 Bagan Kerangka Konseptual Diagram Konteks dalam Silkus SDM/Penggajian DFD tingkat 0 untuk Siklus Penggajian Siklus Akuntansi pada Penggajian dan Pengupahan DFD Prosedur Yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan PT.(Persero) Angkasa Pura II (AP II) Bandara Soekarno-Hatta 43 Tabel Judul Halaman 1 Ancaman dan pengendalian dalam Siklus Penggajian/ SDM 25

5 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Judul 1 Struktur Organisasi PT.(Persero) Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta Jakarta 2 Tabel Golongan Pegawai PT.(Persero) Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta Jakarta 3 Tabel Gaji Dasar Pegawai PT.(Persero) Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta Jakarta 4 Lampiran Berita Acara Negosiasi 5 Bagan Arus Sistem dan Prosedur Gaji dan Tunjangan Seksi Pencatatan Penghasilan 5a Bagan Arus Sistem dan Prosedur Pembayaran gaji dan upah PT.(Persero) Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta Jakarta 5b Lanjutan Bagan Arus Sistem dan Prosedur Pembayaran gaji dan upah PT.(Persero) Angkasa Pura II Bandara Soekarno-Hatta Jakarta

6 DAFTAR ISI PERNYATAAN... KATA PENGANTAR... ABSTRAK... ABSTRACT... DAFTAR ISI. DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN i ii v vi vii x xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Kerangka Konseptual... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Informasi Akuntansi ( SIA )... 6 B. Siklus Sumber Daya Manusia (SDM)/ Penggajian Dan Pengupahan 1. Pengertian Gaji dan Upah Gambaran Umum Siklus SDM/Penggajian Dan Pengupahan Aktifitas Siklus SDM/Penggajian dan Pengupahan Dokumen Yang Digunakan Catatan Yang Digunakan Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Penggajian Dan Pengupahan... 18

7 7. Fungsi-fungsi Yang Terkait Dengan Sistem Penggajian Dan Pengupahan C. Pengendalian Internal Atas Sistem informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan BAB III METODE PENELITIAN A. Jadwal dan Lokasi Penelitian. 27 B. Jenis Penelitian C. Jenis dan Sumber Data D. Teknik Pengumpulan Data E. Metode Penganalisaan Data BAB IV HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian 1. Sejarah Ringkas Perusahaan PT(Persero) Angkasa Pura II Visi dan Misi PT(Persero) Angkasa Pura II Struktur Organisasi dan Peraturan Kepegawaian Dari Sistem Penggajian Dan Pengupahan PT(Persero) Angkasa Pura II Bandara SOEKARNO HATTA a. Struktur Organisasi b. Peraturan Kepegawaian Dari Sistem Penggajian dan Pengupahan Gambaran Umum Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan Yang Diterapkan PT(Persero) Angkasa Pura II Bandara SOEKARNO-HATTA

8 a. Dokumen Yang Digunakan b. Catatan Yang Digunakan c. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Penggajian Dan Pengupahan Sistem Pengendalian Internal Atas Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan Yang Diterapkan PT(Persero) Angkasa Pura II Bandara SOEKARNO-HATTA B. Analisis Hasil Penelitian 1. Analisis Terhadap Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan Yang Diterapkan PT(Persero) Angkasa Pura II Bandara SOEKARNO- HATTA Analisis Hubungan Sistem Sistem Informasi Akuntansi Pada Sistem Penggajian Dan Pengupahan Terhadap Sistem Pengendalian Internal Yang Diterapkan PT(Persero) Angkasa Pura II Bandara SOEKARNO-HATTA BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN