UNIVERSITAS SUMETERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN SKRIPSI

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMETERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DALAM MENUNJANG EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN KAS PADA PT. BPR SYARIAH BANK AL-WASHLIYAH MEDAN Oleh : NAMA : SYUKRIA NASUTION NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna memenuhi salah satu syarat Untuk memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2008

2 UNIVERSITAS SUMETERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : SYUKRIA NASUTION NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI JUDUL SKRIPSI : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DALAM MENUNJANG EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN PADA PT. BPR SYARIAH BANK AL-WASHLIYAH MEDAN Tanggal. Ketua Departemen Akuntansi (Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak) Tanggal.. Dekan (Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec)

3 UNIVERSITAS SUMETERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN PENANGGUNG JAWAB SKRIPSI NAMA : SYUKRIA NASUTION NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI JUDUL SKRIPSI : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DALAM MENUNJANG EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERN PADA PT. BPR SYARIAH BANK AL-WASHLIYAH MEDAN Medan, 2009 Menyetujui Pembimbing (Drs. Hotmal Ja`far, MM, Ak)

4 UNIVERSITAS SUMETERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN Telah diuji pada Tanggal 2009 PANITIA PENGUJI SKRIPSI Ketua : Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak Pembimbing : Drs. Hotmal Ja`far, MM, Ak Anggota : 1. Drs. Wahidin Yasin, M.Si, Ak 2. Risanty, M.Si, Ak

5 PERNYATAAN Dengan ini Penulis menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dalam Menunjang Efektifitas Pengendalian Intern Kas pada PT. BPR Syariah Bank Al-Washliyah Medan. Skripsi ini adalah benar hasil karya penulis dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program S1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. Semua sumber data informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar, penulis bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Program S1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumater Utara. Medan, 2009 Yang Membuat Pernyataan Syukria Nasution NIM :

6 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT, shalawat beriring salam penulis haturkan kepada pencerah zaman Nabi Muhammad SAW. Berkat rahmat dan izin-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Adapun skripsi ini berjudul Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dalam Menunjang Efektifitas Pengendalian Intern pada PT. BPR Syariah Bank al-washliyah Medan. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menerima saran yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini. Dalam penulisan skripsi ini penulis mendapatkan banyak bimbingan, bantuan, serta dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Arifin akhmad, M.Si, Ak., selaku Ketua Departemen Akuntansi dan Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak., selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. Hotmal Ja`far, MM, Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan banyak bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan serta penyelesaian skripsi ini. 4. Bapak Drs. Wahidin Yasin, M.Si, Ak., selaku Dosen Pembanding/Penguji I dan Ibu Risanty, SE, Ak., selaku Dosen Pembanding/Penguji II yang telah memberikan banyak arahan dalam penyusunan skripsi ini.

7 5. Bapak Pimpinan serta seluruh staff PT. BPR Syariah Bank Al-Washliyah Medan yang telah banyak membantu penulis khususnya dalam penyediaan data. 6. Kedua orang tua saya tercinta, Ayahanda dan Ibunda atas cinta, kasih sayang dan doànya. 7. Kepada rekan rekan Akuntansi Ekstensi stambuk 2006, Kak Ima, Kak Maya, Sugi, Liza, Dian, Destri, Fika, Mega, Murni, Silvi, dan yang lainnya yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih untuk perhatian, pengertian dan dukungannya. 8. Untuk semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Medan, 2009 Penulis Syukria Nasution NIM :

8 ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT. BPR Syariah Bank Al- Washliyah Medan sudah memadai sehingga dapat mendukung pengendalian intern penerimaan dan pengeluaran kas. Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan data sekunder seperti struktur organisasi serta dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem penerimaan dan pengeluaran kas. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observsi, dan kepustakaan. Metode analisis data yang digunakan adalah metode deskriptif dan komparatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT. BPR Syariah Bank Al- Washliyah Medan sudah cukup memadai dalam mendukung pengendalian intern. Hal ini disebabkan karena dalam pelaksanaan sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas sudah melaksanakan pembagian tugas dan tanggungjawab fungsional yang tepat. Dalam hal ini perusahaan sudah melakukan pemisahan fungsi akuntansi dan fungsi penyimpanan. adanya bagian khusus yang menangani pembiayaan. Perusahaan juga sudah menggunakan dokumen dan catatan akuntansi yang memadai. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas, Pengendalian Intern

9 ABSTRACT The purpose of this research is to know whether the accounting information system of income and outcome applied by PT.BPR Syariah Bank Al- Washliyah Medan is effective in internal control of income and outcome. The method of this research is descriptive research where I used the primary data such as interview with the company personnel and secondary data such as structural organisation and documents related to the subject being researched. The data were collected by interview, observation, and library research. In analysing the data I used both descriptive and comparative methods. The result of this research showed us that the accounting information system of income and outcome applied by PT.BPR Syariah Bank Al-Washliyah Medan is quite effective in supporting the internal control. This conclusion drawn as I found out that the functional job and responsibility have been divided correctly. It means that the function of accounting and saving have separated and there is special job for funding. The documents and accounting notes used are effective as well. Key Words: Accounting Information System, Income, Outcome, Internal Control

10 DAFTAR ISI PERNYATAAN....i KATA PENGANTAR..ii ABSTRAK.... iv ABSTRACT......v DAFTAR ISI...vi DAFTAR GAMBAR....ix BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah 1 B. Perumusan Masalah...4 C. Tujuan Penelitian.. 4 D. Manfaat Penelitian....4 E. Kerangka Konseptual....5 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Informasi Akuntansi 1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi Kas Sistem Akuntansi Perbankan...14 B. Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Pendapatan Aktivitas-Aktivitas Sistem Pemrosesan Penjualan Aktivitas-Aktivitas Sistem Penerimaan Kas C. Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Pengeluaran 1. Aktivitas-Aktivitas Sistem Pembelian Aktivitas-Aktivitas Sistem Pengeluaran Kas Aktivitas-Aktivitas Sistem Pembayaran Gaji D. Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas

11 1. Pengertian, Tujuan, dan Unsur-Unsur Pengendalian Intern Keterbatasan Pengendalian Intern...42 E. Peranan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas dalam Mendukung Pengendalian Intern BAB III : METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian...46 B. Jenis Data C. Teknik Pengumpulan Data.46 D. Metode Penganalisaan Data...47 E. Jadwal dan Lokasi Penelitian BAB IV : HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian 1. Gambaran Umum PT. BPR Syariah Bank Al-Washliyah Medan a. Sejarah ringkas PT. BPR Syariah Bank Al-Washliyah Medan.49 b. Struktur Organisasi Perusahaan c. Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Pendapatan 1. Sistem Pemrosesan Penjualan Sistem Penerimaan Kas..63 d. Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Pengeluaran Sistem Pengeluaran Kas Sistem Pembayaran Gaji e. Sistem Pengendalian Intern Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas B. Analisa Hasil Penelitian pada PT. BPR Syariah Bank Al-Washliyah Medan 1. Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Pendapatan

12 a. Sistem Informasi Akuntansi Pemrosesan Penjualnan 77 b. Sistem Informasi akuntansi Penerimaan Kas Sistem Informasi akuntansi pada Siklus Pengeluaran a. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas...79 b. Sistem Informasi Akuntansi Pembayaran Gaji Sistem Pengendalian Intern Penerimaan dan Pengeluaran Kas 81 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan. 85 B. Saran DAFTAR PUSTAKA. 88

13 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2-1 Pemrosesan Akuntansi Bank Secara Manual 16 Gambar 2-2 Pemrosesan Akuntansi Secara Komputerisasi 17 Gambar 2-3 Flowchart Sistem Penerimaan Kas Berbasis Komputer 25 Gambar 2-4 Unsur Pokok Sistem Penmgendalian Intern 40 Gambar 4-1 Struktur Organisasi 55 Gambar 4-2 Prosedur Pembiayaan 60