ANGEL SRI WAHYUNI HAREFA

Transkripsi

1 S K R I P S I ANALISIS DAN EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT PELABUHAN INDONESIA I (PERSERO) MEDAN O l e h : ANGEL SRI WAHYUNI HAREFA PROGRAM STUDI STRATA-1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2011

2 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul Analisis dan Evauasi Sistem Penggajian Karyawan pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul ini belum pernah dimuat, dipublikasikan, atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi untuk program S1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas, benar, apa adanya dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh. Medan, 22 Juni 2011 Yang Membuat Pernyataan, Nama : Angel Sri Wahyuni Harefa NIM :

3 KATA PENGANTAR Segala hormat dan kemuliaan biarlah hanya kepada Tuhan Yesus Kristus, yang adalah Tuhan, Pencipta, dan Sumber dari segala kehidupan, kasih, hikmat, kekuatan, kemampuan, dan penghiburan bagi penulis sendiri dalam menulis dan menyusun skripsi ini. Skripsi yang berjudul Analisis dan Evauasi Sistem Penggajian Karyawan pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan, disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi dari Program S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis telah memperoleh bimbingan, masukan, nasihat, dukungan, dan bantuan baik secara moril maupun materiil dari berbagai pihak. Karena itu pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak., selaku Ketua Program Studi S1 Departemen Akuntansi dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. Hotmal Ja far, M.M., selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak berkorban memberikan waktu, tenaga, pikiran, dan masukan yang sangat menolong penulis untuk terus belajar, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

4 4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak., selaku Dosen Penguji I, yang telah banyak memberikan kritik, saran, dan masukan yang sangat membangun, lebih dari yang penulis harapkan untuk mendukung penyelesaian skripsi ini; dan Bapak Zainal Abidin Tarigan S., Ak., selaku Dosen Penguji II, juga atas segala masukan dan saran yang membangun yang telah diberikan. 5. Segenap staf dan karyawan PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan yang telah memberikan bantuan yang penulis butuhkan untuk menyusun skripsi ini. 6. Keluarga saya yang terkasih, yaitu orang tua saya: Bapak Uberlyn Harefa dan Ibu Rosdiana Telaumbanua; dan abang yang saya sayangi: Rolyfian Harefa; yang senantiasa memberikan kasih sayang, motivasi, semangat, dan pengorbanan untuk mendukung saya menyelesaikan skripsi ini. Kiranya Tuhan memberkati hati kalian yang tulus. Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam skripsi ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun ke depannya. Akhirnya, biarlah segala ilmu pengetahuan serta perkembangannya tetap tunduk di bawah tangan Tuhan Yang Maha Kuasa yang adalah Sumber Kehidupan yang sesungguhnya. Amin. Medan, 22 Juni 2011 Penulis \ Angel Sri Wahyuni Harefa NIM:

5 ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem penggajian karyawan yang diterapkan pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan telah mampu melaksanakan prinsip keandalan sistem untuk mendukung pengendalian internal perusahaan. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan data sekunder seperti struktur organisasi dan beberapa dokumen serta formulir yang berkaitan dengan sistem penggajian. Penelitian ini dilakukan menggunakan teknik wawancara dan studi dokumentasi yang dilakukan pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan yang berlokasi di Jalan Krakatau Ujung No. 100 Medan (20241). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penggajian karyawan yang diterapkan pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan yang menjadi objek dari penelitian ini belum merupakan sistem penggajian yang andal. Namun demikian, sistem yang ada sekarang telah cukup mendukung pengendalian internal perusahaan, kendati masih ada beberapa hal yang masih perlu disempurnakan. Kata kunci: Sistem, Gaji, Prinsip Keandalan, Pengendalian Internal

6 ABSTRACT The purpose of this study was to determine whether the employee s payroll system applied to the PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan has been able to implement the principles of system reliability to support the internal control of the company. This research is a descriptive research that uses primary data such as the results of interviews with the company member and secondary data such as the organizational structure and some documents and forms related to payroll system. This research was conducted using interview techniques and documentation study which was conducted at PT Pelabuhan Indonesia I (Persero), located at Jalan Medan Krakatau Ujung No. 100 (20241). The result showed that the payroll system applied to PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan which became the object of this study is not yet a reliable payroll system. However, the current system applied is adequate to support the company s internal control, although there are still some things that still need to be perfected. Keywords: System, Salaries, Principles of Reliability, Internal Control

7 DAFTAR ISI PERNYATAAN... i KATA PENGANTAR... ii ABSTRAK... iv ABSTRACT... v DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian... 5 D. Kerangka Konseptual BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Teoritis 1. Sistem... 8 a. Pengertian Sistem... 8 b. Elemen Sistem Sistem Harus Mampu Mencapai Prinsip Keandalan Sistem... 11

8 a. Prinsip Keandalan Sistem b. Pengendalian Utama atas Prinsip Keandalan Sistem Sistem Penggajian Karyawan a. Pengertian Gaji dan Penggajian Karyawan b. Prosedur Penentuan Gaji c. Dokumen dalam Sistem Pembayaran Gaji d. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Penggajian e. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Penggajian f. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian g. Tata Cara Pelaksanaan Pembayaran Gaji h. Prosedur Penggajian Karyawan yang Terkomputerisasi Sistem Penggajian Harus Mendukung Pengendalian Internal Perusahaan B. Tinjauan Penelitian Terdahulu BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian B. Jenis Data C. Teknik Pengumpulan Data D. Metode Analisis Data E. Lokasi dan Jadwal Penelitian BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan

9 1. Sejarah Berdirinya PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan Struktur Organisasi PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan B. Gambaran Umum Sistem Penggajian Karyawan pada PT Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan C. Analisis dan Evaluasi Pelaksanaan Prinsip Keandalan Sistem Penggajian untuk Mendukung Pengendalian Internal BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN... 66

10 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 2.1 Pengendalian Utama Atas Ketersediaan Tabel 2.2 Pengendalian Utama Atas Keamanan Tabel 2.3 Pengendalian Utama Atas Keterpeliharaan Tabel 2.4 Pengendalian Utama Atas Integritas Tabel 3.1 Jadwal Penelitian... 39

11 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 1.1 Kerangka Konseptual... 7 Gambar 4.1 Contoh Slip Gaji... 52

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran Judul Halaman Lampiran 1 Struktur Organisasi Lampiran 2 Bagan Alir Prosedur Penggajian Lampiran 3 Format SK Kenaikan Pangkat/Golongan Lampiran 4 Format Rekapitulasi Daftar Kehadiran Lampiran 5 Contoh Daftar Absen Harian Manual Lampiran 6 Bukti Jurnal Kas Bank Keluar... 73