REFORMASI BIROKRASI BALAI BESAR TEKNOLOGI KONVERSI ENERGI. Rapat PRA RAKER B2TKE 2017 Tangsel, 30 Maret 2017

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "REFORMASI BIROKRASI BALAI BESAR TEKNOLOGI KONVERSI ENERGI. Rapat PRA RAKER B2TKE 2017 Tangsel, 30 Maret 2017"

Widyawati Budiman
6 tahun lalu
Tontonan:

1 REFORMASI BIROKRASI BALAI BESAR TEKNOLOGI KONVERSI ENERGI Rapat PRA RAKER B2TKE 2017 Tangsel, 30 Maret 2017

2 DAFTAR ISI LATAR BELAKANG DASAR HUKUM PROGRAM RB REVIEW KEG RB 2015/2016 KEGIATAN RB 2016/2017 2

3 PROGRAM RB 6. AKUNTABILITAS KINERJA (6%) 3. ORGANISASI (6%) 5. SDM (15%) 1. MANAJEMEN PERUBAHAN (5%) 4. TATA LAKSANA (5%) 7. PENGAWASAN (12%) 8. PELBIK (6%) 2. PERATURAN PER UU (5%) Kapasitas dan Akuntabilitas Organisasi (20%) Pemerintah yang bersih dan bebas KKN (10%) Peningkatan Pelayanan Publik (10%) 6

4 REVIEW KEG RB 2015/2016 No Komponen Review 1 Manajemen Perubahan 2 Peraturan Perundang-Undangan 3 Penguatan Kelembagaan 4 Penguatan Tata Laksana 5 Penguatan Sistem Manajemen SDM Belum optimalnya peran agents of change dalam pelaksanaan perubahan di UK Belum dilakukan sosialisasi dan monev secara berkala dan berkesinambungan Belum optimalnya pelaksanaan harmonis secara komprehensif Belum dilakukan secara berkala dan konsisten evaluasi atas pelaksanaan sistem pengendalian penyusunan peraturan perundang-undangan belum tersedianya fasilitas jaringan dan data untuk informasi hukum pada web BPPT Belum terlihat kesesuaian antara struktur organisasi dengan kinerja organisasi belum dilaksanakan evaluasi dari hasil penataan organisasi BPPT Belum terintegrasi Penggunaan E-government Belum dilakukan asesmen pada seluruh pegawai Belum dilakukan pemberian tunjangan kinerja berdasarkan pada capaian kinerja individu Belum optimalnya pemanfaatan Sistem informasi kepegawaian 9

5 REVIEW KEG RB 2015/2016 (lanjutan ) No Komponen Review 6 Penguatan Akuntabilitas Kinerja 7 Penguatan Sistem Pengawasan Belum sempurnanya indikator kinerja Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja Belum seluruh komponen kegiatan yang ada mengacu pada pencapaian sasaran strategis Belum optimalnya pelaksanaan evaluasi kinerja internal untuk memicu perubahan kinerja organisasi Belum diimplementasikan penanganan gratifikasi Belum dilakukan monev atas implementasi beberapa kebijakan integritas, seperti WBS dan Benturan kepentingan 8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Belum terdapat mekanisme punishment/reward bagi pelaksana layanan dan pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar Belum maksimal penggunaan e-government dalam layanan publik Belum optimalnya penerapan budaya layanan 10

TARGET CAPAIAN RB (RENSTRA) Sasaran Program Target 2015 2016 2017 2018 2019 Tercapainya kualitas tata kelola birokrasi yang

6 TARGET CAPAIAN RB (RENSTRA) Sasaran Program Target Tercapainya kualitas tata kelola birokrasi yang baik Indeks RB BB BB BB BB A Nilai Evaluasi , Realisasi ,47* * sementara 10

7 KEGIATAN RB B2TKE 2017/2018 No Persyaratan Kegiatan Output PIC 1 Manajemen Perubahan Tim Agen a b c d Tim RB telah dibentuk, melaksanakan kegiatannya serta dilakukan monev secara berkala Roadmap mencakup 8 area diformalkan serta disosialisasikan Aktivitas PMPRB telah dikomunikasikan ke UK, pelatihan asesor, dilakukan penilaian RB dan penyusunan rencana aksi tindak lanjut (RATL) Keterlibatan pimpinan tertinggi dalam pelaksanaan RB a.1. Perencanaan Program Kerja Tim RB; a.2. Monev per triwulan b. Sosialisasi Road map RB c. Sosialisasi PMPRB d. Penandatanganan Pakta Integritas a. Rencana Kerja dan Laporan Monev; b. 1 kali sosialisasi Road Map RB BPPT c. 1 kali sosialisasi PMPRB d. Dokumen Pakta Integritas; e. Sosialisasi via Media online; f. 1 kali Pelatihan agen perubahan UK; Perubahan & PMO e f Terdapat media komunikasi secara reguler untuk mensosialisasikan RB yg dilakukan Menggerakkan organisasi dalam melakukan perubahan melalui pembentukan agents of change ataupun role model e. Penggunaan Media komunikasi berbasis online f. Pelatihan agen perubahan 12

8 KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) No Persyaratan Kegiatan Prioritas Output PIC 2 Peraturan Perundangundangan PMO a b identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan perundangundangan yang tidak harmonis sistem pengendalian penyusunan peraturan perundangan a. Harmonisasi peraturan perundang-undangan secara komprehensif b. Penyusunan SOP sistem pengendalian peraturan perundang-undangan a. Dokumen harmonisasi peraturan dan keputusan b. SOP penyusunan peraturan dan keputusan; 3 Penguatan Kelembagaan PMO a Evaluasi organisasi secara berkala Penyusunan instrumen evaluasi organisasi a. Laporan evaluasi b Penataan Organisasi Penyusunan ABK b. Dokumen ABK 13

9 No Persyaratan Kegiatan Prioritas Output PIC 4 Penguatan Tata Laksana a b c Peta proses bisnis dari level lembaga sampai dengan unit kerja Prosedur operasional tetap (SOP) telah disusun dan diterapkan Evaluasi penerapan proses bisnis dan SOP d Pengembangan dan penerapan e- government untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat a. Penyusunan peta proses bisnis B2TKE b. Sosialisasi SOP B2TKE c. Review proses bisnis dan SOP e Kebijakan dan penerapan KIP e. Peningkatan pemenuhan peryaratan KIP f KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) Monitoring dan evaluasi penerapan KIP a. Dokumen proses bisnis di B2TKE b. Lap Sosialisasi SOP c. Lap evaluasi proses bisnis & SOP Manajemen d. Penerapan E-layanan d. E -layanan B2TKE Bid. Lanjastek f. Dilakukan secara berkala dan konsisten g Kebijakan kearsipan g. Peningkatan pengelolaan kearsipan e. Peringkatan KIP BPPT meningkat Manajemen f. Laporan Monev Penerapan KIP Tim SPIP g. Sistem Informasi Kearsipan online Bag. Umum 14

10 No Persyaratan Kegiatan Prioritas Output PIC 5 Penguatan Sistem Manajemen SDM Bag. Umum a b KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) Perencanaan dan formasi pegawai sesuai analisis jabatan dan analisis beban kerja Redistribusi pegawai dan proyeksi kebutuhan pegawai 5 tahun kedepan a. Penyusunan Anjab & ABK b. Penyusunan Peta Pegawai a. Dokumen Anjab & ABK b. Dokumen Peta Pegawai c d e Standar kompetensi, asesmen pegawai dan pengembangan pegawai berbasis kompetensi sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengembangan kompetensi Penerapan SKP, penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pengembangan karir individu dan dasar untuk pemberian tunjangan kinerja aturan disiplin/kode etik/kode perilaku instansi telah ditetapkan dan diimplementasikan c. Dilakukan Anjab c. Dokumen Anjab d. Sosialisasi SKP d. Lap Hasil Sosialisasi SKP e. Sosialisasi Perka BPPT e. Lap Hasil Sosialisasi Perka BPPT 15

11 KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) No Persyaratan Kegiatan Prioritas Output PIC 6 Penguatan Akuntabilitas Kinerja Bag. Umum a Keterlibatan pimpinan dalam penyusunan renstra, penetapan kinerja dan pemantauan kinerja secara berkala a. Penyusunan PK B2TKE a. Dokumen PK b Pedoman akuntabilitas kinerja b. Sosialisasi SOP LAKIP b. Laporan Sosialisai SOP LAKIP 7 Penguatan Sistem Pengawasan Tim SPIP a Dibangun lingkungan pengendalian a. Pelaksanaan SPIP a. Laporan SPIP b Penilaian risiko atas organisasi dan meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi b. Pelatihan manajemen resiko b. 1 kali Pelatihan Manajemen Resiko UK c pengaduan masyrakat telah diimplementasikan, ditindaklanjuti dan dievaluasi c. Pembuatan dan pelaksanaan drop box pengaduan c. Drop box Pengaduan 16

12 KEG RB B2TKE 2017/2018 (lanjutan...) No Persyaratan Kegiatan Prioritas Output PIC 8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik a Standar pelayanan a. Sosialisasi SOP Pelayanan a. 1 kali sosialisasi SOP ke customer b Telah dibangun dan diterapkan budaya layanan b. Pelatihan ISO 9001 b. Lap Pelatihan ISO 9001 Bid. LJT c Tersedianya media pengaduan pelayanan c. Tersedianya layanan pengaduan via web d e Survey kepuasan masyarakat dapat diakses secara terbuka dan tindak lanjut atas hasil survey kepuasan masyarakat Menerapkan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan d. Pelaksanaan survey kepuasan pelanggan e. Penggunaan e-layanan dalam layanan jasa c. Peningkatan kualitas pelayanan d. IKM 80 e. E-layanan B2TKE terintegrasi dg BPPT 17

13 18

dokumen-dokumen yang mirip

EVALUASI REFORMASI BIROKRASI INSTANSI PEMERINTAH

EVALUASI REFORMASI BIROKRASI INSTANSI PEMERINTAH Sasaran Reformasi Birokrasi Maraknya KKN Buruknya Pelayanan Publik Rendahnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja 8 Area Perubahan Bersih dari KKN Pelayanan