Laporan Kegiatan Pokja Reformasi Birokrasi

Transkripsi

1 Laporan Kegiatan Pokja Reformasi Birokrasi Reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Perdagangan dilaksanakan berdasarkan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 02.1/M-DAG/PER/1/2012 Tentang Arah Kebijakan dan Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian Perdagangan Setiap tahap pelaksanaan reformasi birokrasi diharapkan akan memberikan dampak penguatan pada langkah berikutnya. Berikut tahapan setiap tingkat pelaksanaan reformasi birokrasi Kementerian Perdagangan : Berdasarkan Permenpan Nomor 20 Tahun 2010, reformasi birokrasi pada Kementerian Perdagangan berada pada tingkat mikro atau instansional yang terdiri dari 9 (sembilan) program dan 26 (dua puluh enam) kegiatan. Kesembilan Program tersebut adalah : 1) Manajemen Perubahan 2) Penataan Peraturan Perundang-undangan 3) Penataan dan Penguatan Organisasi 4) Penataan Tatatalaksana 5) Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur 6) Penguatan Pengawasan 7) Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah 8) Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 9) Monotoring dan Evaluasi 1. Pokja Manajemen Perubahan Terbentuknya Tim manajemen perubahan Pembentukan Program Management Office (PMO) Penetapan Role Model Kemendag:

2 Tersedianya strategi manajemen perubahan dan strategi komunikasi Kementerian serta terbangunnya komitmen, partisipasi dan perubahan perilaku yang diinginkan Terbangunnya kesamaan persepsi, komitmen, konsistensi serta keterlibatan dalam pelaksanaan program dan kegiatan reformasi birokrasi pada seluruh tingkatan pegawai pada Kementerian Sosialisasi dan survei kepuasan pegawai (13-16 Maret 2012) Penandatanganan komitmen pimpinan pada 16 Maret 2012 Workshop change participatory (23 Mei 2012) Workshop dalam rangka Penguatan UPP Perdagangan (2 Juni 2012). 2. Pokja Penataan Peraturan Perundang-undangan Identifikasi peraturan perundangundangan yang dikeluarkan/diterbitkan oleh Kementerian sebagai dasar untuk melakukan regulasi dan deregulasi Penyusunan dan Pembahasan Revisi UU No.8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen Penyusunan dan Pembahasan Peraturan Perundang-undangan Perdagangan Dalam Negeri Rakor Pemantapan RUU Perdagangan dan Persiapan Penyusunan Peraturan Pelaksanaannya Inventarisasi Peraturan Perundang-undangan bidang perdagangan sebanyak 143 peraturan Evaluasi Peraturan Menteri Perdagangan (94 peraturan) Deregulasi/penyusunan Peraturan Perundang-undangan sebanyak 94 peraturan Regulasi baru/penyusunan peraturan Perundang-undangan sebanyak 49 peraturan

3 3. Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi Adanya Peta tugas dan fungsi unit kerja pada Kementerian yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing) yang dapat mendorong percepatan reformasi birokrasi. Adanya Unit kerja organisasi, tatalaksana, kepegawaian dan diklat yang mampu mendukung tercapainya tujuan dan sasaran reformasi birokrasi. Penyempurnaan 21 unit kerja berdasarkan hasil review organisasi, yakni Realokasi unit kerja (1 unit); Penyempurnaan Nomenklatur, Tugas dan Fungsi (18 unit) dan Penguatan Unit Kerja (2 unit). Evaluasi Kinerja Organisasi Kemendag, Penguatan Unit Kediklatan melalui pengalihan status Balai Diklat Metrologi menjadi Pusat Pengembangan SDM Kemetrologian (tahun 2012). 4. Pokja Penataan Tatalaksana Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan Dokumen SOP penyelenggaraan tugas dan fungsi Tersedianya e-government pada Kementerian Menyusun peta proses bisnis dan Cross Functional Map (CFM)Kemendag Sosialisasi penyusunan SOP makro ke setiap unit Eselon I, reformat SOP makro sesuai format Kemenpan dan RB, dan verifikasi akhir SOP makro oleh unit penanggung jawab. 5. Pokja Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur Sistem rekrutmen yang terbuka, transparan dan akuntabel Sosialisasi Implementasi ISO 9001:2008 dalam Rekrutmen CPNS

4 Dokumen peta dan uraian jabatan Penandatangan Berita Acara Validasi Jabatan oleh Kemenpan dan BKN Peringkat jabatan dan harga jabatan Penyusunan Evaluasi Jabatan Dokumen kualifikasi jabatan Penyusunan Informasi Jabatan Kemendag 2012 Peta profil kompetensi individu Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan Kinerja individu yang terukur Penerapan Sistem Kinerja Individu Ketersediaan data pegawai yang mutakhir dan akurat Pendidikan dan pelatihan pegawai berbasis kompetensi Penerapan Absensi Elektronik Pengembangan Database Pegawai Penyiapan Pegawai Kementerian Perdagangan Untuk Program S2 dan S3 Tahun 2012/ 2013 Peningkatan TOEFL Pegawai Kemendag hingga mencapai skor Pokja Penguatan Pengawasan Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan Peningkatan ketaatan, efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan fungsi Sosialisasi penyelenggaraan SPIP di Kementerian Perdagangan Pembentukan SATGAS penyelenggaraan SPIP di Kemendag Diklat SPIP Reguler (bagi seluruh karyawan) dan Eksekutif (bagi pejabat Eselon I & II) Peningkatan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan negara kualitas Pelaksanaan penilaian WTA dengan capaian 16 Unit mencapai Wilayah Tertib Administrasi (WTA) pada tahun 2011 Pengadaan Barang dan Jasa

5 Secara Elektronik (E- Procurement) 7. Pokja Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Peningkatan kualitas laporan akuntabilitas kinerja Sistem yang mampu mendorong tercapainya kinerja organisasi yang terukur Tersusunnya Indikator Kinerja Utama (IKU) pada Kementerian Penilaian Kinerja Organisasi dengan menggunakan sistem Balanced Scorecard Pengembangan pada Monitoring BSC Dengan Basis Kontrak Kinerja (Mendag, Wamendag, Eselon I Dan Eselon II) Pengembangan User bagi unitunit di Lingkungan Kemendag sebanyak 60 User (Bagi Mendag, Wamendag, Eselon I Dan Ses. Eselon I dan Operator) 8. Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Peningkatan kualitas pelayanan publik (lebih cepat, lebih murah, lebih aman, dan lebih mudah dijangkau) Keikutsertaan Unit Pelayanan Perdagangan (UPP) pada Kompetisi Open Government Insonesia (OGI) 2012 dan berhasil mendapatkan peringkat 1 Peserta Paling Progresif dari 62 Layanan Publik pada 34 Kementerian/Lembaga Penerapan Standar Pelayanan pada Unit Kerja Peningkatan partisipasi masyarakat Bimbingan Teknis Sistem dan Aplikasi INATRADE bagi pejabat dan pelaku usaha.

6 9.Pokja Monitoring dan Evaluasi Laporan monitoring Laporan evaluasi tahunan Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Reformasi Birokrasi Kemendag 2011 Penyusunan Matriks Monitoring & Evaluasi Reformasi Birokrasi Kemendag per semester Laporan evaluasi lima tahunan