BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Gambaran Umum Perusahaan

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Analisis Sistem Berjalan Deskripsi Perusahaan Gambaran Umum Perusahaan BiNus Center merupakan suatu badan perintis munculnya pendidikan komputer di Indonesia. Kehadiran BiNus Center adalah jawaban atas meningkatnya kebutuhan tenaga kerja berkualitas di bidang teknologi komputer dan informatika BiNus Center. Diawali dengan berdirinya Bina Nusantara Training and Recruitment Center (BNTRC) pada tanggal 1 Juli 1991, kemudian berubah nama menjadi BiNus Training hingga dan akhirnya bermetamorfosis menjadi BiNus Center pada tahun Lembaga ini terus berkembang di bawah payung Universitas Bina Nusantara, sebuah perguruan tinggi berbasis Teknologi Informasi yang telah menghasilkan banyak lulusan berkualitas dan diakui tidak saja didalam negeri, tetapi hingga ke mancanegara. Program-program praktis yang ditawarkan BiNus Center merupakan hasil penelitian serius yang memadukan ilmu pengetahuan mutakhir di bidang informatika dan kebutuhan dunia industri. Tidak heran, begitu banyak masyarakat luas yang telah menggantungkan kepercayaan dengan berpartisipasi pada programprogram BiNus Center. Demikian pula dengan banyaknya lembaga 53

2 54 pemerintah dan perusahaan swasta yang melibatkan BiNus Center dalam program pelatihan dan pengembangan SDM di perusahaan mereka. Karena di BiNus Center ditawarkan pula Executive Development Program (EDP) untuk para professional dan eksekutif perusahaan yang berada di berbagai industri untuk pengembangan pengetahuan melalui pelatihan, seminar, lokakarya dan simposium dalam bidang teknologi informasi, akuntansi maupun manajemen secara umum. Dengan cabang-cabangnya yang kini mulai menyebar ke sejumlah titik strategis dalam kota Jakarta, maupun di luar kota Jakarta, tentu menjadikan BiNus Center semakin dekat dengan masyarakat luas, apalagi didukung dengan fasilitas yang serba moderen, instruktur yang berpengalaman dan berkualitas, serta program-program yang aplikatif dan mudah diserap. Sejak Juni 2004, PT. Gamma Budi Unggul Cendekia membeli hak franchise BiNus Center sehingga BiNus Center dapat hadir di Kelapa Gading sebagai outlet ke sepuluh dari dua belas outlet yang ada saat ini. BiNus Center Kelapa Gading terletak di Sports Mall unit A3 & A5 Jl. Raya Kelapa Nias, Blok HF3 - Kelapa Gading. BiNus Center Kelapa Gading hadir dengan menyajikan program-program seperti Special Class, Authorized Training, Ceritfied Profesional Course, Short Course dan WorkShop, In House Training dan BiNus Center Education Partner (BCEP). BiNus Center Kelapa Gading didukung oleh empat puluh orang instruktur yang berpengalaman dalam mengajar dan dalam penerapan

3 55 aplikasi baru di berbagai bidang, antara lain : Programmer, Web Designer, Computer Graphic Designer, 3D Movie Animator, 3D Character Animator, Network Administrator, Computerized Accounting dan Secretary serta pengalaman yang mendukung materi pelatihan, menjadikan BiNus Center Kelapa Gading memang selalu selangkah di depan dalam dunia pelatihan Visi, Misi dan Strategi BiNus Center Kelapa Gading memiliki sebuah visi yaitu menjadi sarana penunjang di bidang pendidikan dalam kegiatan belajar-mengajar yang berbasiskan Teknologi Informasi terbaik di Indonesia. Misi dari BiNus Center Kelapa Gading adalah mencerdaskan kehidupan bangsa, menjadikan sarana pelatihan komputer terbaik, memenuhi kebutuhan pengetahuan masyarakat di bidang Teknologi Informasi yang sesuai dengan perkembangan jaman, dan berusaha memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat. Strategi yang diterapkan oleh BiNus Center Kelapa Gading adalah sebagai sarana pelatihan yang bertugas sebagai penunjang di bidang pendidikan dalam kegiatan belajar-mengajar yang berbasiskan pengetahuan di bidang Teknologi Informasi.

4 Struktur Organisasi Kegiatan usaha harus mempunyai prosedur atau sistem pelaksanaan keorganisasian yang dibagi-bagi dalam beberapa tugas dan wewenangnya masing-masing, hal yang demikian itu dinamai dengan struktur organisasi. Organisasi itu sendiri adalah suatu wadah atau tempat perkumpulan orang-orang yang mau bekerjasama dalam suatu kegiatan usaha dengan tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi pada umumnya dibuat pada saat pembentukan suatu kegiatan usaha berdasarkan keputusan bersama para pendiri yang bersangkutan. Direktur Utama Branch Manager Wakil Branch Manager & Finance W akil Branch Manager & Academic Supervisor Operational Supervisor Marketing Supervisor Class Administrator Administration Staff Technical Support Marketing Executive Customer Service Instruktur Junior Instruktur Senior Gambar 3.1 Struktur Organisasi BiNus Center Kelapa Gading Tugas dan Wewenang Tugas dan wewenang pada BiNus Center Kelapa Gading adalah sebagai berikut :

5 57 1. Direktur Utama a. Memberikan modalnya untuk kegiatan operasional BiNus Center Kelapa Gading secara keseluruhan b. Menentukan kebijakan perusahaan secara keseluruhan dan menentukan rencana jangka panjang serta pelaksanaannya c. Mengawasi jalannya kegiatan BiNus Center Kelapa Gading. 2. Branch Manager a. Memimpin, mengatur dan mengendalikan aktivitas BiNus Center Kelapa Gading b. Menjaga harta kekayaan serta meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja bawahan c. Mewakili BiNus Center Kelapa Gading dalam menjalin hubungan dengan outlet franchise lain atau dengan outlet pusat d. Memonitor dan meminta pertanggungjawaban atas kegiatan yang dilakukan dari seluruh staff 3. Operational Supervisor a. Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan operasional di BiNus Center Kelapa Gading b. Mengurus seluruh keperluan rumah tangga kantor c. Menjaga disiplin kerja para pegawai secara umum

6 58 4. Finance a. Membuat anggaran biaya terhadap seluruh kegiatan BiNus Center Kelapa Gading b. Membuat laporan keuangan serta laporan rugi laba c. Memeriksa keabsahan / lampiran-lampiran dari bukti pengeluaran dan penerimaan uang kas / bank d. Mengatur dan membukukan pemasukan dan pengeluaran BiNus Center Kelapa Gading e. Membayar pajak-pajak BiNus Center Kelapa Gading 5. Academic Supervisor a. Merekrut staf pengajar BiNus Center Kelapa Gading b. Menghitung laporan verifikasi jasa pengajar c. Memberikan penjelasan terhadap staff lainnya atas perkembangan jenis produk yang baru 6. Marketing Supervisor a. Merencanakan, mengawasi dan menangani seluruh kegiatan pemasaran BiNus Center Kelapa Gading b. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan promosi BiNus Center Kelapa Gading c. Menganalisa pasar serta target yang dituju 7. Administration Staff a. Membantu operasional supervisor dalam mengurus dan menjalankan kegiatan operasional BiNus Center Kelapa Gading

7 59 b. Mengurus administrasi seluruh peserta di BiNus Center Kelapa Gading c. Memasukkan data peserta ke sistem informasi BiNus Center 8. Class Administrator a. Mengkoordinir kerja para staf pengajar baik yang senior maupun yang junior b. Mempersiapkan modul-modul yang akan digunakan dalam kelas c. Melakukan evaluasi kepada peserta terhadap staf pengajar dan staf operasional 9. Marketing Executive a. Menangani dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan pemasaran yang meliputi kegiatan penyebaran brosur, pengadaan event yang bertujuan memperkenalkan siapa dan apa saja produk-produk BiNus Center Kelapa Gading b. Membuat laporan yang dapat dipertanggungjawabkan secara langsung kepada Marketing Supervisor mengenai program yang dikeluarkan, jumlah peserta yang telah mengikuti program-program BiNus Center Kelapa Gading c. Mencari dan mendapatkan cara-cara strategi marketing yang efektif dan efisien

8 Technical Support a. Menangani seluruh kemungkinan kerusakan komputer di BiNus Center Kelapa Gading b. Meng-upgrade komputer sesuai dengan software-software terbaru dan produk-produk terbaru c. Melaporkan secara langsung kepada Operational Supervisor mengenai keadaan komputer BiNus Center Kelapa Gading 11. Customer Service a. Melayani customer yang ingin mendapatkan informasi mengenai produk-produk yang tersedia, jadwal kelas yang akan berjalan termasuk membantu customer dalam melakukan pendaftaran b. Melayani keluhan dan saran yang diberikan oleh customer guna kemajuan BiNus Center Kelapa Gading dimasa yang akan datang c. Membuat laporan mengenai data customer dan membuka kelas baru 12. Instruktur Senior dan Junior a. Melakukan kegiatan belajar mengajar didalam kelas sesuai dengan bidangnya masing-masing b. Memeriksa dan memberikan penilaian terhadap hasil ujian peserta.

9 Deskripsi Sistem Berjalan Diagram Flow Chart Gambar 3.2 menjelaskan proses kerja penjadwalan, persiapan dan pendaftaran secara umum. Customer Service menjelaskan informasi prasyarat dan prosedur pendaftaran short course dari program yang ditawarkan. Apabila calon peserta setuju untuk mendaftar maka Customer Service memeriksa statusnya apabila Non Binusian, maka Customer Service akan memberikan form pendaftaran tetapi apabila Binusian maka diminta mengisi form pendaftaran Short Course. Customer Service mencatat transaksi pendaftaran pada daftar pendaftaran short course sesuai kelas yang dipilih oleh calon peserta dan menerima biaya pendaftaran. Customer Service memeriksa kelengkapan pengisian lalu menginput transaksi pendaftaran pada sistem informasi BiNus Center setelah itu, Customer Service mencetak bukti pembayaran. Lembar putih untuk calon peserta, lembar hijau sementara disimpan oleh Customer Service untuk dilaporkan kepada Class Coordinator paling lama dua hari setelah transaksi. Customer Service memeriksa kelengkapan prasyarat yang harus dikumpulkan oleh calon peserta. Class Administrator secara rutin wajib memeriksa dan menganalisa daftar pendaftaran short course di Customer Service. Jika satu hari sebelum kelas dimulai kelas belum memenuhi kapasitas minimal, Class Administrator wajib melapor kepada Operational Supervisor untuk memutuskan kelas berjalan atau batal. Apabila kelas batal, Class Administrator bertugas:

10 62 Memberitahukan peserta yang telah mendaftar melalui telepon bahwa kelas dibatalkan dan uang yang sudah dibayarkan akan dikembalikan Peserta mengisi form pengembalian biaya pelatihan Membuat laporan pembatalan kelas yang ditandatangani Class Administrator dan Opertional Supervisor. Menyerahkan laporan pembatalan kelas dan form pengembalian biaya pelatihan ke Class Coordinator untuk proses pengembalian uang Menginput data pembatalan kelas dan pengembalian uang di sistem informasi BiNus Center

11 Gambar 3.2 Prosedur Kerja Penjadwalan, Persiapan dan Pembelajaran 63

12 64 Class Administrator bertanggung jawab untuk mempersiapkan map yang berisi berkas penyelenggaraan kelas untuk masing-masing kelas paling lambat satu hari sebelum pembelajaran. Terdiri dari: Laporan penyelengaraan kelas Daftar hadir peserta pelatihan Daftar nilai peserta pelatihan Daftar hadir instruktur dan realisasi SAP Berdasarkan jadwal yang diterima, Class Administrator menyediakan materi pembelajaran. Materi pembelajaran yang akan dibagikan kepada peserta disiapkan sejumlah peserta yang terdaftar. Class Administrator meminta ke Operational Staff Head Office jika materi belum tersedia. Berdasarkan jadwal yang diberikan Class Administrator, Technical Support mempersiapkan perangkat hardware dan software. Class Administrator memberikan form permintaan login kepada Technical Support untuk pembuatan user id password sistem sesuai jumlah peserta. Technical Support mengisi data user id dan password pada form permintaan login lalu dikembalikan kepada Class Administrator. Untuk kelas yang membutuhkan penggunaan hardisk, Technical Support akan memberikan form pemakaian hardisk kelas kepada Class Administrator paling lambat satu hari sebelum pembelajaran dimulai

13 65 Gambar 3.3 Prosedur Kerja Persiapan Pembelajaran Administration Staff mempersiapkan map penyelenggaraan kelas sebelum kelas dimulai. Pada hari pertama kelas dimulai, Class Administrator bertugas membagikan form participant expectation, materi

14 66 pembelajaran, souvenir, dan kartu peserta kepada seluruh peserta serta melakukan opening class (kata sambutan pembukaan). Sebelum mengajar, setiap instruktur bertugas mengambil map penyelenggaraan kelas pada tempat yg telah ditentukan kemudian Instruktur melakukan kegiatan mengajar di dalam kelas. Setelah pertemuan selesai, Instruktur mengisi daftar nilai peserta pelatihan, daftar hadir instruktur dan realisasi SAP secara lengkap, kemudian Instruktur mengembalikan map penyelenggaraan kelas di tempat yang telah ditentukan Administration Staff memeriksa kelengkapan pengisian daftar nilai peserta pelatihan, daftar hadir, dan realisasi SAP, kemudian menginput data kehadiran tersebut ke dalam sistem informasi. Instruktur yang berhalangan mengajar wajib melaporkannya kepada Class Administrator dan mencarikan Instruktur pengganti, kemudian mengisi surat alih tugas yang ditandatangai instruktur yang berhalangan, instruktur pengganti, Class Administrator, dan Operational Supervisor. Pada akhir pertemuan kelas (satu hari sebelum ujian / hari ujian), Class Administrator bertugas mengedarkan form evaluasi kelas kepada seluruh peserta. Berkas evaluasi kelas yang telah diisi dikumpulkan dan disimpan oleh Class Administrator. Administration staff mempersiapkan map penyelenggaraan kelas sebelum kelas dimulai. Pada hari pertama kelas dimulai, Class Administrator bertugas membagikan form participant expectation, materi pembelajaran, souvenir, dan kartu peserta kepada

15 67 seluruh peserta serta melakukan opening class (kata sambutan pembukaan). Sebelum mengajar, setiap instruktur bertugas mengambil map penyelenggaraan kelas pada tempat yg telah ditentukan kemudian Instruktur melakukan kegiatan mengajar di dalam kelas. Setelah pertemuan selesai, Instruktur mengisi daftar nilai peserta pelatihan, daftar hadir instruktur dan realisasi SAP secara lengkap, kemudian Instruktur mengembalikan map penyelenggaraan kelas di tempat yang telah ditentukan Administration Staff memeriksa kelengkapan pengisian daftar nilai peserta pelatihan, daftar hadir, dan realisasi SAP, kemudian menginput data kehadiran tersebut ke dalam sistem informasi. Instruktur yang berhalangan mengajar wajib melaporkannya kepada Class Administrator dan mencarikan Instruktur pengganti, kemudian mengisi surat alih tugas yang ditandatangai instruktur yang berhalangan, instruktur pengganti, Class Administrator, dan Operational Supervisor. Pada akhir pertemuan kelas (satu hari sebelum ujian / hari ujian), Class Administrator bertugas mengedarkan form evaluasi kelas kepada seluruh peserta. Berkas evaluasi kelas yang telah diisi dikumpulkan dan disimpan oleh Class Administrator.

16 68 Gambar 3.4 Prosedur Kerja Pembelajaran Class Administrator memeriksa kelengkapan isi dan dokumen dalam map penyelenggaraan kelas. Class Administrator menginput nilai peserta ke dalam sistem informasi. Class Administrator mencetak sertifikat untuk setiap peserta yang memenuhi syarat kelulusan serta

17 69 daftar nilai dan tanda terima sertifikat untuk kelas tersebut. Sertifikat akan ditandatangani oleh General Manager dan President of BiNus Center. Bagi peserta yang tidak lulus maka akan diberikan surat keterangan pernah mengikuti pembelajaran untuk modul tersebut. Class Administrator mencetak surat ucapan terima-kasih untuk setiap peserta. Class Administrator memasukan sertifikat yang telah ditandatangani dan surat ucapan terima-kasih ke dalam amplop yang telah diberi label nama peserta. Class Administrator memberikan amplop yang berisi sertifikat dan surat ucapan terima-kasih, daftar nilai, dan tanda terima sertifikat kepada Administration Staff, kemudian peserta mengambil sertifikat di Administration Staff. Class Administrator memproses berkas evaluasi kelas dan mencetak hasil evaluasi kelas. Hasil evaluasi yang berhubungan dengan kinerja instruktur diserahkan kepada Instructor Supervisor. Hasil evaluasi yang berhubungan dengan materi pembelajaran diserahkan kepada Product and Instructor Development. Hasil evaluasi yang berhubungan dengan operasional diberikan kepada Operational Supervisor. Class Administrator menyerahkan berkas penyelenggaraan kelas yang telah diperiksa kepada Class Coordinator. Class Coordinator membuat rekap honor dan slip honor yang diperiksa dan ditandatangani oleh Operational Supervisor diserahkan kepada Accounting Staff untuk diperiksa dan dibuatkan Bank Disbursement. General Manager

18 70 memeriksa dan menandatangani berkas pemrosesan honor yang akan dikirim ke bagian Finance. Berkas penyelenggaraan kelas yang telah diproses pembayaran honornya dikembalikan oleh bagian keuangan kepada Class Coordinator dan diarsipkan.

19 Gambar 3.5 Prosedur Kerja Akhir Pembelajaran 71

20 72 Class Administrator meminta soal ujian kepada Operational Staff Head Office. Class Administrator melakukan pemeriksaan berkas soal ujian paling lambat satu hari sebelum ujian. Instruktur hadir paling lambat 15 menit sebelum ujian berlangsung. Soal ujian diberikan dalam amplop tertutup kepada instruktur. Peserta ujian mengerjakan soal yang diberikan selama waktu yang telah ditentukan. Instruktur mengumpulkan semua berkas ujian. Peserta yang melakukan kecurangan diberikan sanksi akademik. Instruktur memeriksa tugas-tugas dan hasil ujian yang dibuat oleh peserta lalu diberi nilai. Instruktur mencatat nilai tugas dan nilai ujian dalam daftar nilai peserta kursus yang terdapat dalam map penyelenggaraan kelas. Instruktur menyerahkan seluruh berkas dalam map penyelenggaraan kelas kepada Class Administrator.

21 73 Gambar 3.6 Prosedur Kerja Persiapan dan Pelaksanaan Ujian Akhir BiNus Center Certified Instructor (BCI) merupakan standarisasi keahlian instruktur dimana sebelum dapat mengajar kelas tertentu, maka instruktur tersebut harus memiliki BCI yang diperlukan untuk mengajar

22 74 kelas tersebut. Jika instruktur ingin mendapatkan BCI, maka instruktur wajib mengikuti tes BCI terlebih dahulu. Operational Supervisor mengirimkan form keikutsertaan tes BCI kepada Instruktur. Instruktur mengumpulkan form keikutsertaan tes BCI yang telah diisi kembali kepada Operational Supervisor, kemudian dibuatkan daftar Instruktur yang mengikuti tes BCI. Setelah itu, Operational Supervisor meminta soal kepada staff di Head Office untuk diberikan kepada Technical Support. Technical Support membuatkan login sistem untuk Instruktur yang akan mengikuti tes BCI. Pada hari yang telah ditentukan, Instruktur mengisi daftar hadir dan mengerjakan tes BCI. Setelah selesai, Technical Support mengumpulkan kembali hasil jawaban BCI Instruktur, dan kemudian diarsipkan ke dalam bentuk CD. Setelah diarsipkan, CD tersebut diberikan kepada Operational Supervisor untuk kemudian dikirim ke Head Office.

23 75 Gambar 3.7 Prosedur Kerja Pengambilan Tes BCI Permasalahan Yang Dihadapi Permasalahan yang sedang dihadapi oleh PT. Gamma Budi Unggul Cendekia adalah selama ini BiNus Center Kelapa Gading masih belum dapat mengakomodir segala kegiatan operasional, seperti proses kerja penjadwalan,

24 76 persiapan dan pendaftaran bagi peserta, persiapan pembelajaran, pembelajaran, akhir pembelajaran, persiapan dan pelaksanaan ujian akhir, persiapan tes BCI untuk para instruktur. Selain itu, pelayanan customer service kepada para calon peserta masih dengan cara manual menggunakan Microsoft Excel untuk melakukan follow-up. Beberapa proses yang masih manual ini menyebabkan sulitnya dokumentasi kegiatan operasional. Untuk melakukan penjadwalan, sistem utama hanya menyediakan fitur entri data saja tanpa adanya bantuan sistem seperti ketersediaan instruktur untuk waktu tersebut atau ruangan yang sesuai dengan waktu tersebut hal ini menyulitkan staff dalam menyusun jadwal Usulan Pemecahan Solusi dari permasalahan yang sedang dihadapi oleh PT. Gamma Budi Unggul Cendekia adalah merancang sistem pendukung yang dapat berjalan berdampingan dengan sistem utama. Sistem pendukung berfungsi untuk membantu staff dalam mengolah data sebelum dimasukkan ke dalam sistem informasi utama. Dalam skripsi ini, sistem pendukung digunakan untuk mempermudah dan mendokumentasikan prosesproses yang ada dalam kegiatan operasional. Sistem pendukung mampu membantu staff untuk menyusun jadwal karena sistem pendukung mampu mengolah data yang ada untuk menentukan jadwal yang dapat dipilih oleh staff dalam melakukan penjadwalan kelas baru dengan memperhitungkan faktor ketersediaan instruktur dan ruangan.

25 Rancangan Sistem Usulan Rancangan DFD usulan Diagram Konteks Gambar 3.8 merupakan diagram konteks dari sistem yang diusulkan untuk PT. Gamma Budi Unggul Cendekia. Dimana dari diagram diatas merupakan sistem pendukung atau sistem tambahan dari sistem yang lama. Hanya ruang lingkupnya dibatasi dalam beberapa proses operasional saja. External Entity yang ada di dalam diagram ini adalah Operational Supervisor, Marketing, Academic Supervisor, Customer Service, Class Administrator, Technical Support, Peserta, Finance, Instruktur, dan Branch Manager. Sistem ini menggambarkan proses operasional secara garis besar.

26 Gambar 3.8 Diagram Konteks Sistem Yang Diusulkan 78

27 Diagram Nol Gambar 3.9 merupakan diagram nol dari sistem yang berjalan atau proses operasional pada PT. Gamma Budi Unggul Cendekia, dimana terdapat 9 external entity dan 6 proses. Untuk external entitynya yaitu, Operational Supervisor, Marketing, Academic Supervisor, Customer Service, Class Administrator, Technical Support, Peserta, Finance, Instruktur, dan Branch Manager, sedangkan untuk prosesnya yaitu Persiapan pembukaan kursus untuk proses 1.0, Pembelajaran untuk proses 2.0, Pembayaran Honor untuk proses 3.0, Pengambilan BCI untuk proses 4.0, Manajemen Ruangan untuk proses 5.0, Manajemen Instruktur dan Staff untuk proses 6.0. Pada umumnya proses pertama yang dilakukan dalam sistem adalah persiapan pembukaan kursus yang diproses pada proses 1.0, Di dalam proses ini, pelanggan yang sudah terdata dihubungi oleh Customer Service melalui telepon atau (follow up). Setelah itu, data yang terkumpul hasil dari pendataan tersebut dicatat sebagai sumber data yang diperhitungkan untuk melakukan proses pembelajaran 2.0, persiapan pembukaan kursus ini diperhitungkan juga dengan ketersediaan Instruktur sebelumnya. Ketika kelas siap dimulai, maka proses Pembelajaran 2.0 dilakukan. Proses ini merupakan interaksi antara Instruktur dengan peserta di kelas dalam bentuk materi tambahan yang berasal dari Instruktur. Selain itu, selama pembelajaran berlangsung, dan apabila terjadi kendala teknis dalam kelas maka instruktur dapat secara langsung melaporkannnya kepada Technical Support. Setiap satu pertemuan

28 80 sebelum pertemuan terakhir, peserta wajib melakukan evaluasi Instruktur yang berguna untuk memberikan tanggapan peserta terhadap kelas dan Instruktur yang mengajar. Instruktur dapat melihat hasil evaluasi tersebut namun nama peserta yang memberikan evaluasi akan dirahasiakan. Pembayaran honor dapat dihasilkan langsung melalui pembayaran honor di proses 3.0. Sebelum mengajar kursus apapun di BiNus Center Kelapa Gading, Seorang instruktur diwajibkan untuk melakukan ujian BiNus Center Certified Instructor (BCI). Untuk pengambilan BCI di proses 4.0, Instruktur pertama tama melakukan BCI request yang kemudian akan dievaluasi oleh Academic Supervisor, Jika disetujui maka Soal ujian akan diberikan kepada instruktur untuk selanjutnya dikerjakan dan dikumpulkan kembali kepada Academic Supervisor. Hasil ujian BCI Instruktur kemudian dikirim ke kantor pusat oleh Academic Supervisor. Ketika hasil kelulusan BCI telah didapat, maka Academic Supervisor akan mengentri nilai hasil BCI ke dalam sistem untuk kemudiand apat dilihat oleh instruktur. Proses 5.0 adalah proses manajemen ruangan yang terdapat di BiNus Center Kelapa Gading. Dalam proses ini Operational Supervisor memasukan data data ruangan ke dalam sistem. Untuk manajemen instruktur dilakukan oleh Academic Supervisor sedangkan untuk manajemen staff dilakukan oleh Operational Supervisor. Proses manajemen instruktur dan staff ini termasuk dalam proses 6.0.

29 Gambar 3.9 Diagram Nol Sistem Yang Diusulkan 81

30 Diagram Rinci Proses 1.0 Pada gambar 3.10 menggambarkan diagram rinci dari proses 1.0 yaitu proses persiapan pembukaan kelas. Dalam proses ini terbagi menjadi proses lagi, yaitu Entry Data Customer 1.1, Menghubungi Customer Untuk Follow Up 1.2, Entry data Promosi 1.3, Entry Kesediaan Mengajar 1.4, Penyusunan Jadwal Kelas Akan Dibuka 1.5, Pendaftaran Kursus 1.6 Pada Proses 1.1 Entry Data Customer, setelah ada orang yang menghubungi PT. Gamma Budi Unggul Cendekia dengan cara apapun, bila orang yang bersangkutan belum pernah didata maka orang tersebut harus dimasukkan datanya ke dalam sistem. Kemudian, Customer Service bertugas untuk menggali ekspektasi dari orang tersebut dari PT. Gamma Budi Unggul Cendekia dalam proses Menghubungi Customer Untuk Follow Up 1.2. Hasil follow up dari Customer Service dimasukkan ke dalam sistem dan dibuat laporannya secara berkala. Marketing dapat memasukkan promosi-promosi yang sedang berjalan dalam proses Entry data promosi 1.3. Dalam proses Entry Kesediaan Mengajar 1.4, seluruh Instruktur yang ada wajib memasukkan jadwal kesediaan mengajar yang dikehendaki ke dalam sistem untuk mengetahui kapan saja waktu yang dapat diluangkan untuk melakukan tugas mengajar. Setelah mendapat jadwal kesediaan mengajar dari Instruktur dan laporan hasil follow up, maka jadwal kursus akan dibuka dan disusun dalam sistem melalui proses Penyusunan Jadwal Kelas Akan Dibuka 1.5. Setelah itu, Customer Service akan memasukkan data Customer ke dalam proses Pendaftaran

31 83 Kursus 1.6 untuk mendaftar dan memasukkan data ke dalam data store StudentClass. Gambar 3.10 Diagram Rinci Proses Diagram Rinci Proses 2.0 Pada gambar 3.11 menggambarkan diagram rinci dari proses 2.0 yaitu proses Penyusunan Jadwal Kursus dan Akhir Pembelajaran. Dalam proses ini terbagi dalam lima proses, yaitu Entry Materi Tambahan 2.1, Entry Kendala Dalam Kelas 2.2, Ujian 2.3, Entry Absensi, Realisasi Kelas dan SAP 2.4, Entry Evaluasi Instruktur 2.5.

32 84 Instruktur yang dapat memberikan materi tambahan diluar materi utama yang telah dimiliki peserta melalui sistem. Setelah instruktur berhasil melakukan proses Entry Materi Tambahan 2.1 secara otomatis, maka peserta dapat mengakses materi tambahan tersebut. Jika terjadi kendala teknis dalam kelas, maka Instruktur dapat melakukan laporan langsung kepada System Administrator proses Entry Kendala Dalam Kelas 2.2. Pada pertemuan terakhir, peserta diwajibkan mengikuti Ujian, maka Academic Supervisor akan mempersiapkan soal ujian peserta dan memasukkan soal-soal tersebut ke dalam proses Ujian 2.3. Peserta akan memberikan jawaban ujian ke dalam sistem. Setelah itu, Instruktur memeriksa dan memberi nilai, kemudian hasil nilai ujian peserta akan dimasukkan ke dalam proses Ujian 2.3 untuk diberikan kepada peserta. Setiap akhir pertemuan, Instruktur wajib mengisi SAP (Satuan Acara Pembelajaran) untuk pertemuan tersebut, dan absensi peserta. Setelah kelas selesai, maka Instruktur wajib mengisi realisasi kelas dan SAP melalui proses Entry Absensi, Realisasi Kelas dan SAP 2.4. Pada Akhir Pembelajaran, peserta dapat memberi tanggapan dan masukan mengenai instruktur yang ada dan mengenai kelas yang sudah diikuti oleh peserta tersebut melalui proses Entry Evaluasi Instruktur 2.5 yang dilakukan pada satu pertemuan sebelum pertemuan terakhir kelas berjalan. Hasil dari evaluasi tersebut dapat dilihat oleh Instruktur tanpa mengetahui nama peserta yang mengisi evaluasi tersebut.

33 85 Gambar 3.11 Diagram Rinci Prose Diagram Rinci Proses 4.0 Pada gambar 3.12 menggambarkan diagram rinci dari proses 4.0 yaitu proses Pengambilan BCI. Dalam proses ini terbagi menjadi tiga proses, yaitu Entry Permohonan BCI 4.1, Pelaksanaan Ujian BCI 4.2, dan Entry kelulusan BCI 4.3. Setiap tanggal satu sampai sepuluh setiap bulan, Instruktur dapat memilih tes BCI apa yang akan diambil pada bulan tersebut dengan melakukan proses Entry Permohonan BCI 4.1. Seluruh permohonan yang

34 86 masuk akan dievaluasi oleh Academic Supervisor. Jika tidak ada perubahan, maka pada tanggal yang ditentukan Instruktur dapat melakukan tes ujian BCI. Soal ujian diberikan oleh Academic Supervisor ke dalam sistem dan kemudian diambil oleh Instruktur untuk dikerjakan. Selesai mengerjakan tes BCI, Instruktur memasukan Jawaban BCI Instruktur ke dalam sistem untuk kemudian dapat diambil kembali oleh Academic Supervisor dalam proses Pelaksanaan Ujian BCI 4.2. Setelah Jawaban BCI Instruktur diperiksa dan didapatkan hasilnya, maka Academic Supervisor melakukan proses Entry Kelulusan BCI 4.3 yang kemudian dapat dilihat oleh Instruktur mengenai hasil tes yang telah dilakukannya. Gambar 3.12 Diagram Rinci Proses 4.0

35 Kamus Data Permohonan BCI = BCIrequestId + InstructorId + BCIid Hasil Kelulusan BCI = BCIrequestId + Grade Soal Ujian BCI = BCIid + BCIname + (Description) Permohonan BCI =BCIrequestId + InstructorId + BCIid + RequestDate + StatusApproved + (ApprovedDate) + Description StatusApproved = [ A D ] Soal Ujian Peserta = AdditionalMaterialPath Nilai Ujian Peserta= StudentGradeId + CustomerId + OpenCourseId + Absent + Quiz Final + (Note) Hasil Ujian Peserta = CustomerId + OpenCourseId + ExamAnswerPath Jawaban Ujian = CustomerId + OpenCourseId + ExamAnswerPath Kendala Dalam Kelas= ClassProblemId + InstructorId + RoomId + Date + Problem Solusi Kendala dalam Kelas = ClassProblemId + Solution + SolutionDate SolutionDate = Date Materi Tambahan = OpenCourseScheduleId + AdditionalMaterialPath

36 88 Evaluasi Instruktur = OpenCourseId + InstructorId + CustomerId + EvaluationAnswers Hasil Evaluasi Instruktur = { InstructorId + { ProductName + EvaluationGrade } } Realisasi Kelas =OpenCourseId + OpenCouresRealization Absensi dan Realisasi SAP= OpenCourseScheduleId + SAP + {StudentAbsentId + OpenCourseScheduleId + Status} Laporan Realisasi Kelas = { OpenCourseScheduleId + SAP + {StudentAbsentId + OpenCourseScheduleId + Status} } Kesediaan Mengajar=InstructorAvailabilityId + InstructorId + FillDate + Period + Availability Period = Month + Year Data Staff = StaffId + BinusianId + Name + Password + RoleId + (Birthday + Phone + Address + + Photo) Birthday = Date Data Instruktur= InstructorId + Name + (Address + + Phone + HP + Birthday) + Password Laporan Staff = { DataStaff } Laporan Instruktur = { DataInstruktur } Laporan Keuangan = ExpensesId + Date + ExpensesAmount + ExpensesName Laporan Pembayaran Honor = { InstructorId + { OpenCourseId + Earnings} }

37 89 Data Ruangan = RoomId + RoomName + Capacity + (Description) Data Peserta = CustomerId + (BinusianId) + Name + (Address + + Phone + HP + Fax )+ ContactBy + Note + Password ContactBy = [ Phone Fax None ] Follow Up =FollowUpId + CustomerId + StaffId + CourseId + (PromotionId ) FollowUpDate + Result + Reason Result = [ Y T P ] Laporan Follow Up = { FollowUp } Pendaftaran Kursus = StudentClassId + OpenCourseId + CustomerId Jadwal Kelas Akan Dibuka = OpenCourseScheduleId + OpenCourseId + Date + RoomId + Shift Promosi = PromotionId + Name + (Description + Type ) + StartDate + EndDate + (Expense) StartDate = Date EndDate = Date Date = Year + Month + Day StudentGrade=StudentGradeId + StudentClassId+ OpenCourseId + Absent + Quiz + Final + Note

38 90 BCIRequest =BCIrequestId + InstructorId + BCIid + RequestDate + + StatusApproved + ApprovedDate + Description + Grade StudentAbsent=StudentAbsentId + StudentClassId+ OpenCourseScheduleId + Status + Note MsRoom=RoomId + RoomName + Capacity + Description ClassProblem=ClassProblemId + InstructorId + RoomId + Date + Problem + Solution + SolutionDate + MsStaff=StaffId + BinusianId + Name + Password + RoleId + Birthday + Phone + Address + + Photo MsInstructor=InstructorId + Name + Address + + Phone + HP + Birthday + Password + Photo InstructorAvailability=InstructorAvailabilityId + InstructorId + FillDate + Period + Availability OpenCourseSchedule=OpenCourseScheduleId + OpenCourseSyllabusId + Meeting + Date + RoomId + Shift + SAP + InstructorId + AssistantId + AssistantId2 + InstructorStartTime InstructorEndTime + AdditionalMaterialPath OpenCourse=OpenCourseId + CourseId + StartDate + Price StudentClass=StudentClassId + OpenCourseId + CustomerId

39 91 MsCustomer=CustomerId + BinusianId + Name + Address + + Phone + HP + Fax + ContactBy + Note + Password FollowUp=FollowUpId + CustomerId + StaffId + CourseId + PromotionId + FollowUpDate + Result + Reason MsPromotion=PromotionId + Name + Description + Type + StartDate + EndDate + Expense Rancangan Tampilan Struktur Menu Berikut dalam gambar 3.13 disajikan rancangan struktur menu dari sistem informasi operasional BiNus Center Kelapa Gading

40 92 Utama Home Login Petunjuk Kontak Kami Ubah Data Diri Logout Utama (Login Customer Service) Utama (Login Class Administrator) Utama (Login Instruktur) Utama (Login Marketing) Utama (Login Technical Support) Utama (Login Academic Supervisor) Utama (Login Operational Supervisor) Utama (Login Peserta) Utama (Login Branch Manager) Utama (Login Finance) Follow Up List Kursus List Kursus Baru Peserta List Promosi Baru Masalah Kelas List Soal Ujian BCI Follow Up List Materi Tambahan List Kursus List Honor List Follow Up baru Peserta Baru Kursus List Absensi Follow Up List Masalah Kelas Baru Soal Ujian Peserta Kursus List Kursus List Instruktur List Instruktur List Pendaftaran Baru Peserta List Produk List Masalah Kelas Baru Produk List Jawaban BCI Ruang Baru Produk List Jawaban BCI Pendaftaran List Promosi List Follow Up List Materi Tambahan Baru Produk Baru Instruktur Baru Ruang List Staff List Produk List Kesediaan Mengajar List Materi Tambahan List Promosi List Instruktur List Staff Baru Hasil Evaluasi Instruktur Ruang List Akhiri Pengajaran BCI Request List Staff List Kesediaan Mengajar Baru BCI Baru Hasil Evaluasi Instruktur BCI Request Baru BCI List Daftar Kelas Gambar 3.13 STD Struktur Menu

41 Rancangan STD Pada gambar 3.14 sampai gambar 3.51 merupakan rancangan State Transition Diagram dari sistem informasi operasional BiNus Center Kelapa Gading STD Menu Utama Ketik Home Pilih Menu Home Tampilkan halaman home Pilih Menu Login Tampilkan halaman login Login Petunjuk Pilih Menu Petunjuk Tampilkan halaman petunjuk Utama Pilih Menu Kontak Kami Tampilkan halaman kontak kami Kontak Kami Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Gambar 3.14 STD Menu Utama STD Menu Home Utama Pilih Menu Home Tampilkan halaman home Home Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Gambar 3.15 STD Menu Home

42 94 STD Menu Petunjuk Utama Pilih Menu Petunjuk Tampilkan halaman petunjuk Petunjuk Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Gambar 3.16 STD Menu Petunjuk STD Menu Login Utama Pilih Menu Login Tampilkan halaman login Login Klik Tombol Login Login Valid Buat sesi sesuai login Tampilkan halaman utama Klik Tombol Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Gambar 3.17 STD Menu Login

43 95 STD Menu Logout Utama Pilih Menu Logout Tampilkan halaman login dengan parameter logout Login Pilih Menu Utama Hilangkan sesi login Tampilkan halaman utama Gambar 3.18 STD Menu Logout STD Peserta Baru Pilih Menu Peserta Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman peserta baru Pilih Menu Peserta Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman peserta baru Peserta Baru Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Pilih Menu Peserta Baru Tampilkan halaman peserta baru Pesan Sukses Gambar 3.19 STD Peserta Baru

44 96 STD Instruktur Baru Pilih Menu Instruktur Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Instruktur Baru Pilih Menu Instruktur Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman Instruktur Baru Instruktur Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Instruktur Baru Tampilkan halaman Instruktur Baru Pesan Sukses Gambar 3.20 STD Instruktur Baru STD Masalah Kelas Pilih Menu Masalah Kelas Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Masalah Kelas Baru Pilih Menu Masalah Kelas Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman Masalah kelas Baru Masalah Kelas Baru Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Pilih Menu Masalah Kelas Baru Tampilkan halaman Masalah kelas Baru Pesan Sukses Gambar 3.21 STD Masalah Kelas

45 97 STD Produk Baru Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Produk Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Produk Baru Utama Pilih Menu Produk Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman Produk Baru Produk Baru Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Pilih Menu Produk Baru Tampilkan halaman Produk Baru Pesan Sukses Gambar 3.22 STD Produk Baru STD Staff Baru Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Staff Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Staff Baru Pilih Menu Staff Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman Staff Baru Staff Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Staff Baru Tampilkan halaman Staff Baru Pesan Sukses Gambar 3.23 STD Staff Baru

46 98 STD Ruang Baru Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Ruang Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Ruang Baru Utama Pilih Menu Ruang Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman Ruang Baru Ruang Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Ruang Baru Tampilkan halaman Ruang Baru Pesan Sukses Gambar 3.24 STD Ruang Baru STD Promosi Baru Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Promosi Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Promosi Baru Utama Pilih Menu Promosi Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman Promosi Baru Promosi Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Promosi Baru Tampilkan halaman Promosi Baru Pesan Sukses Gambar 3.25 STD Promosi Baru

47 99 STD Kesediaan Mengajar Baru Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Kesediaan Mengajar Baru Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Kesediaan mengajar Baru Utama Pilih Menu Kesediaan Mengajar Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman Kesediaan mengajar Baru Kesediaan Mengajar Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Kesediaan Mengajar Baru Tampilkan halaman Kesediaan mengajar Baru Pesan Sukses Gambar 3.26 STD Kesediaan Mengajar Baru STD Login Kelas Baru Pilih Menu Login Kelas Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan Login Kelas baru Pilih Menu Login Kelas Baru Hak Akses Valid Tampilkan Login Kelas baru Login Kelas Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Login Kelas Baru Tampilkan Login Kelas baru Pesan Sukses Gambar 3.27 STD Login Kelas Baru

48 100 STD Materi Tambahan Baru Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Materi Tambahan Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan Materi tambahan baru Utama Pilih Menu Materi Tambahan Baru Hak Akses Valid Tampilkan Materi tambahan baru Materi Tambahan Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Materi Tambahan Baru Tampilkan Materi tambahan baru Pesan Sukses Gambar 3.28 STD Materi Tambahan Baru STD Peserta List Login Pilih Menu Peserta List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman peserta list Pilih Menu Peserta List Hak Akses Valid Tampilkan halaman peserta list Peserta List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit peserta Pilih Menu Peserta List Tampilkan halaman peserta list Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail peserta Detail Peserta Edit Peserta Tekan tombol Save Tampilkan halaman peserta list Gambar 3.29 STD Peserta List

49 101 STD Instruktur List Login Pilih Menu Instruktur List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Pilih Menu Instruktur List Tampilkan halaman Instruktur list Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Instruktur list Pilih Menu Instruktur List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Instruktur list Instruktur List Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Instruktur Detail Instruktur Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Instruktur Edit Instruktur Tekan tombol Save Tampilkan halaman Instruktur list Gambar 3.30 STD Instruktur List STD Promosi List Login Pilih Menu Promosi List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Promosi list Pilih Menu Promosi List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Promosi list Promosi List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Promosi Pilih Menu Promosi List Tampilkan halaman Promosi list Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Promosi Detail Promosi Edit Promosi Tekan tombol Save Tampilkan halaman Promosi list Gambar 3.31 STD Promosi List

50 102 STD Ruang List Login Pilih Menu Ruang List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Ruang list Pilih Menu Ruang List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Ruang list Ruang List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Ruang Pilih Menu Ruang List Tampilkan halaman Ruang list Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Ruang Detail Ruang Edit Ruang Tekan tombol Save Tampilkan halaman Ruang list Gambar 3.32 STD Ruang List STD Staff List Login Pilih Menu Staff List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Staff list Pilih Menu Staff List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Staff list Staff List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Staff Pilih Menu Staff List Tampilkan halaman Staff list Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Staff Detail Staff Edit Staff Tekan tombol Save Tampilkan halaman Staff list Gambar 3.33 STD Staff List

51 103 STD Produk List Login Pilih Menu ProdukList Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Produklist Pilih Menu ProdukList Hak Akses Valid Tampilkan halaman Produklist ProdukList Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit peserta Pilih Menu ProdukList Tampilkan halaman Produklist Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail peserta Detail Peserta Edit Peserta Tekan tombol Save Tampilkan halaman Produklist Gambar 3.34 STD Produk List STD Masalah Kelas List Login Pilih Menu Masalah Kelas List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Pilih Menu Masalah Kelas List Tampilkan halaman Masalah Kelas list Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Masalah Kelas list Pilih Menu Masalah Kelas List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Masalah Kelas list Masalah Kelas List Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Masalah Kelas Detail Masalah Kelas Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Masalah Kelas Edit Masalah Kelas Tekan tombol Save Tampilkan halaman Masalah Kelas list Gambar 3.35 STD Masalah Kelas List

52 104 STD Kursus List Login Pilih Menu Kursus List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Kursus list Pilih Menu Kursus List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Kursus list Kursus List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Kursus Pilih Menu Kursus List Tampilkan halaman Kursus list Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Kursus Detail Kursus Edit Kursus Tekan tombol Save Tampilkan halaman Kursus list Gambar 3.36 STD Kursus List STD Pendaftaran List Login Pilih Menu Pendaftaran List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Pilih Menu Pendaftaran List Tampilkan halaman Pendaftaran list Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Pendaftaran list Pilih Menu Pendaftaran List Pilih Menu Utama Hak Akses Valid Tampilkan halaman utama Tampilkan halaman Pendaftaran list Pendaftaran List Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Pendaftaran Detail Pendaftaran Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Pendaftaran Edit Pendaftaran Tekan tombol Save Tampilkan halaman Pendaftaran list Gambar 3.37 STD Pendaftaran List

53 105 STD BCI Request List Login Pilih Menu BCI Reqeuest List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Pilih Menu BCI Reqeuest List Tampilkan halaman BCI Reqeuest list Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman BCI Reqeuest list Pilih Menu BCI Reqeuest List Pilih Menu Utama Hak Akses Valid Tampilkan halaman utama Tampilkan halaman BCI Reqeuest list BCI Reqeuest List Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail BCI Reqeuest Detail BCI Reqeuest Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit BCI Reqeuest Edit BCI Reqeuest Tekan tombol Save Tampilkan halaman BCI Reqeuest list Gambar 3.38 STD BCI Request List STD Absensi Login Pilih Menu Absensi List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Absensi list Pilih Menu Absensi List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Absensi list Absensi List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Absensi Pilih Menu Absensi List Tampilkan halaman Absensi list Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Absensi Detail Absensi Edit Absensi Tekan tombol Save Tampilkan halaman Absensi list Gambar 3.39 STD Absensi

54 106 STD Kesediaan Mengajar List Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Kesediaan Mengajar List Tampilkan halaman Kesediaan Mengajar list Pilih Menu Kesediaan Mengajar List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Kesediaan Mengajar list Utama Pilih Menu Kesediaan Mengajar List Hak Akses Valid Pilih Menu Utama Tampilkan halaman Kesediaan Tampilkan halaman utama Mengajar list Kesediaan Mengajar List Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Kesediaan Mengajar Detail Kesediaan Mengajar Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Kesediaan Mengajar Edit Kesediaan Mengajar Tekan tombol Save Tampilkan halaman Kesediaan Mengajar list Gambar 3.40 STD Kesediaan Mengajar List STD Materi Tambahan List Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Materi Tambahan List Tampilkan halaman Materi Tambahan list Pilih Menu Materi Tambahan List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Materi Tambahan list Utama Pilih Menu Materi Tambahan List Hak Akses Valid Pilih Menu Utama Tampilkan halaman Materi Tambahan Tampilkan halaman utama list Materi Tambahan List Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Materi Tambahan Detail Materi Tambahan Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Materi Tambahan Edit Materi Tambahan Tekan tombol Save Tampilkan halaman Materi Tambahan list Gambar 3.41 STD Materi Tambahan List

55 107 STD Login Kelas List Login Pilih Menu Login Kelas List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Pilih Menu Login Kelas List Tampilkan halaman Login Kelas list Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Login Kelas list Pilih Menu Login Kelas List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Login Kelas list Login Kelas List Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Login Kelas Detail Login Kelas Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Login Kelas Edit Login Kelas Tekan tombol Save Tampilkan halaman Login Kelas list Gambar 3.42 STD Login Kelas List STD Follow Up List Login Pilih Menu Follow Up List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Pilih Menu Follow Up List Tampilkan halaman Follow Up list Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman Follow Up list Pilih Menu Follow Up List Hak Akses Valid Tampilkan halaman Follow Up list Follow Up List Tekan tombol Detail Tampoilkan halaman detail Follow Up Detail Follow Up Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit Follow Up Edit Follow Up Tekan tombol Save Tampilkan halaman Follow Up list Gambar 3.43 STD Follow Up List

56 108 STD Ubah Data Diri Pilih Menu Ubah Data Diri, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman ubah data diri Pilih Menu Ubah Data Diri Hak Akses Valid Tampilkan halaman ubah data diri Ubah Data Diri Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Ubah Data Diri Tampilkan halaman ubah data diri Pesan Sukses Gambar 3.44 STD Ubah Data Diri

57 109 STD Kursus Baru Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Kursus Baru Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman kursus baru Pilih Menu Kursus Baru Tampilkan halaman kursus baru Kursus Baru Tekan tombol Pilih Produk Tampilkan halaman porduk list Produk List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Pilih Produk Tampilkan halaman instruktur list Instruktur List Pilih Instruktur Tampilkan halmaan kursus baru Pilih Jadwal Kelas Tampilkan halaman jadwal kursus baru Jadwal Kursus Baru Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Kursus Baru Tampilkan halaman kursus baru Pesan Sukses Gambar 3.45 STD Kursus Baru

58 110 STD Evaluasi Kelas Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Utama Pilih Menu Evaluasi Kelas Baru Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Pilih Menu Evaluasi Kelas Baru Tampilkan halmaan evaluasi kelas baru Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman evaluasi kelas baru Evaluasi Kelas Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Pilih Kelas Yang Akan Dievaluasi Tampilkan halmaan form evaluasi kelas baru Form Evaluasi Kelas Baru Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Evaluasi Kelas Baru Tampilkan halaman evaluasi kelas baru Pesan Sukses Gambar 3.46 STD Evaluasi Kelas

59 111 STD Follow Up Baru Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman foillow up baru Utama Pilih Menu Follow Up Baru Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Pilih Menu Follow Up Baru Tampilkan halaman foillow up baru Follow Up Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Pilih Peserta Tampilkan halaman peserta list Peserta List Pilih Peserta Tampilkan halaman produk list Produk List Pilih Produk Tampilkan halaman follow up baru Follow Up Baru Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Follow Up BaruTampilkan halaman foillow up baru Pesan Sukses Gambar 3.47 STD Follow Up Baru

60 112 STD Pendaftaran Baru Pilih Menu Pendaftaran Baru Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman pendaftaran baru Pilih Menu Pendaftaran Baru Tampilkan halaman pendaftaran baru Pendaftaran Baru Tekan tombol Pilih Kursus Tampilkan halaman kursus list Kursus List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Pilih Kursus Tampilkan halaman peserta list Peserta List Pilih Peserta Tampilkan halaman pendaftaran baru Pendaftaran Baru Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu Pendaftaran Baru Tampilkan halaman pendaftaran baru Pesan Sukses Gambar 3.48 STD Pendaftaran Baru

61 113 STD BCI Request Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu Daftar Baru Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halamab BCI Request baru Utama Pilih Menu BCI Request Baru Tampilkan halaman BCI request baru BCI Request Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Pilih BCI Tampilkan halaman BCI List BCI List Pilih BCI Tampilkan halaman BCI Request Baru BCI Request Baru Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu BCI Request Baru Tampilkan halaman BCI Request Baru Pesan Sukses Gambar 3.49 STD BCI Request

62 114 STD BCI Baru Utama Klik Tombol Login Login Invalid Tampilkan halaman login Login Pilih Menu BCI Baru, Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman BCI Baru Pilih Menu BCI Baru Hak Akses Valid Tampilkan halaman BCI Baru BCI Baru Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Save Tampilkan pesan sukses Pilih Menu BCI Baru Tampilkan halaman BCI Baru Pesan Sukses Gambar 3.50 STD BCI Baru STD BCI List Login Pilih Menu BCI List Hak Akses Invalid Tampilkan halaman login Utama Klik Tombil Login, Login Invalid Tampilkan halaman login Klik Tombil Login, Login Valid Tampilkan halaman BCI list Pilih Menu BCI List Hak Akses Valid Tampilkan halaman BCI list BCI List Pilih Menu Utama Tampilkan halaman utama Tekan tombol Edit Tampilkan halaman edit BCI Pilih Menu BCI List Tampilkan halaman BCI list Tekan tombol Detail Tampilkan halaman detail BCI Detail BCI Edit BCI Tekan tombol Save Tampilkan halaman BCI list Gambar 3.51 STD BCI List

63 Rancangan Database Daftar Entity Tabel 3.1 Daftar Entity No Nama Tabel Keterangan 1 bcirequest Request ujian BCI yang oleh instruktur 2 classproblem Masalah-masalah yang dialami oleh instruktur saat mengajar dan solusinya yang diberikan oleh Technical Support 3 detailbci Keterangan detail dari MsBCI 4 followup Tabel-tabel yang menyimpan semua history follow up ke calon peserta oleh Customer Service 5 instructoravailability Kesediaan mengajar instruktur. 6 instructorskill Produk-produk yang bisa diajar oleh instruktur 7 msbci List ujian BCI yang tersedia 8 mscustomer Data-data calon peserta BiNus Center 9 msinstructor Data-data instruktur BiNus Center 10 msproduct Data-data produk BiNus Center 11 mspromotion Data-data promosi BiNus Center. 12 msrole Role-role untuk sistem. 13 msroom Daftar ruangan di BiNus Center 14 msstaff Data-data staff BiNus Center 15 mssyllabus Data-data syllabus BiNus Center

64 mstype Tipe-tipe dari produk BiNus Center 17 opencourse Kelas yang pernah dibuka atau sedang dibuka atau akan dibuka. Berdasarkan produk-produk yang tersedia. 18 opencourseschedule Jadwal opencourse per pertemuan. 19 opencoursesyllabus Syllabus-syllabus yang diajarkan dalam satu opencourse 20 productsyllabus Syllabus-syllabus yang biasanya diajarkan bila sebuah produk dibuka. 21 reminder Pesan singkat antar pengguna sistem. 22 reviewanswer Hasil evaluasi instruktur disimpan disini 23 reviewparticipant Sebagai flag apakah seorang peserta sudah mengisi evaluasi instruktur 24 reviewquestion Pertanyaan-pertanyaan untuk evaluasi instruktur 25 staffabsent Absensi Staff 26 studentabsent Absensi calon peserta per pertemuan 27 studentclass OpenCourse yang diikuti atau pernah diikuti oleh seorang calon peserta 28 studentgrade Hasil akhir pemebelajaran suatu calon peserta terhadap suatu opencourse. Diisi oleh instruktur.

65 Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 3.52 Entity Relationship Diagram

66 Gambar 3.53 Hubungan antar tabel 118

67 Layout Tabel 1. Request bcirequest ujian BCI yang oleh instruktur Tabel 3.2 Field-field tabel bcirequest Field Type Null Keterangan BCIrequestId char(10) No Primary Key InstructorId char(10) No Foreign Key ke tabel MsInstructor BCIid char(10) No Foreign Key ke tabel MsBci RequestDate datetime No Tanggal request masuk StatusApproved char(1) Yes A : Approved ; D : Disapproved ApprovedDate datetime Yes Tanggal perubahan status Description varchar(50) Yes Keterangan tambahan dari requester (instruktur) Grade double Yes Hasil ujian BCI 2. ClassProblem - Masalah-masalah yang dialami oleh instruktur saat mengajar dan solusinya yang diberikan oleh Technical Support Tabel 3.3 Field-field tabel ClassProblem Field Type Null Keterangan ClassProblemId char(10) No Primary Key InstructorId char(10) No Foreign Key ke tabel MsInstructor RoomId char(10) No Foreign Key ke tabel MsRoom Date datetime No Tanggal entri masalah

68 120 Problem text No Keterangan Masalah Solution text Yes Solusi masalah, diisi oleh Technical Support SolutionDate datetime Yes Tanggal solusi dientri 3. Detailbci - Keterangan detail dari MsBCI Tabel 3.4 Field-field tabel DetailBci Field Type Null Keterangan DetailBciId char(10) No Primary Key BCIid char(10) No Foreign Key ke tabel MsBci CourseId char(10) No Foreign Key ke tabel MsProduct Description varchar(255) Yes Keterangan tambahan 4. Followup - Tabel-tabel yang menyimpan semua history follow up ke calon peserta oleh Customer Service Tabel 3.5 Field-field tabel Followup Field Type Null Keterangan FollowUpId char(10) No Primary Key, digenerate secara otomatis CustomerId char(10) No Foreign Key ke tabel MsCustomer; Calon peserta yang difollow up StaffId char(10) No Foreign Key ke tabel MsStaff; Staff yang mengentri followup

69 121 CourseId char(6) No Foreign Key ke tabel MsProduct; Produk yang diinginkan Calon peserta PromotionId char(10) Yes Foreign Key ke tabel MsPromotion; Promosi yang membuat Calon peserta Tertarik FollowUpDate datetime No Tanggal Follow Up Di entri Result char(1) No P : Pending; Y : Calon peserta setuju untuk enroll; T : Calon peserta tidak jadi enroll Reason varchar(160) Yes Alasan calon peserta bila ada 5. Instructoravailability - Kesediaan mengajar instruktur. Tabel 3.6 Field-field tabel InstructorAvailability Field Type Null Keterangan InstructorAvailabilityId char(10) No InstructorId datetime No Foreign Key ke tabel MsInstructor FillDate datetime No Tanggal Instruktur mengisi kesediaan Period datetime No Bulan peride Availability varchar(50) No Keterangan kesediaan instruktur

70 Instructorskill - Produk-produk yang bisa diajar oleh instruktur Tabel 3.7 Field-field tabel InstructorSkill Field Type Null Keterangan InstructorSkillId char(10) No InstructorId char(10) No Foreign Key ke tabel MsInstructor CourseId char(10) No Foreign Key ke tabel MsProduct 7. Msbci - List ujian BCI yang tersedia Tabel 3.8 Field-field tabel MsBci Field Type Null Keterangan BCIid char(10) No BCIname varchar(50) No Nama ujian BCI Description varchar(255) Yes Keterangan tambahan 8. Mscustomer - Data-data calon peserta BiNus Center Tabel 3.9 Field-field tabel MsCustomer Field Type Null Keterangan CustomerId char(10) No BinusianId char(10) Yes Nim, diisi bila calon peserta adalah binusian Name varchar(50) No Nama calon peserta Address varchar(100) Yes Alamat calon peserta

71 123 varchar(50) Yes calon peserta Phone varchar(50) Yes Telepon calon peserta HP varchar(50) Yes Handphone calon peserta Fax varchar(50) Yes Fax calon peserta ContactBy varchar(10) Yes Cara kontak yang lebih disukai calon peserta Note varchar(100) Yes Catatan, diisi oleh staff Password varchar(32) No Password untuk login ke sistem 9. Msinstructor - Data-data instruktur BiNus Center Tabel 3.10 Field-field tabel MsInstructor Field Type Null Keterangan InstructorId char(10) No Name varchar(50) No Nama instruktur Address varchar(200) No Alamat instruktur varchar(50) Yes instruktur Phone varchar(50) Yes Telepon instruktur HP varchar(50) Yes Handphone instruktur Birthday datetime Yes Tgl lahir instruktur Password varchar(32) No Password yang digunakan instruktur untuk login Photo varchar(50) Yes Filepath pada sistem untuk foto instruktr Honor Bigint(20) Yes Honor Instruktur per pertemuan

72 Msproduct - Data-data produk BiNus Center Tabel 3.11 Field-field tabel MsProduct Field Type Null Keterangan CourseId char(6) No PackageId char(6) No Kode paket. Diisi oleh staff. Name varchar(50) No Nama produk Type varchar(50) No Tipe produk. Cth : Programming, Desain Status char(1) No A : Produk masih bisa dipakai D : Produk sudah usang/tidak bisa dipakai Note varchar(50) Yes Catatan ExamPath varchar(255) Yes Path folder yang berisi keterangan ujian Price double No Harga default SHC varchar(2) No SH : Short Course ; SC : Special Class 11. Mspromotion - Data-data promosi BiNus Center. Tabel 3.12 Field-field tabel MsPromotion Field Type Null Keterangan PromotionId char(10) No Name varchar(20) No Judul Promosi Description text No Keterangan promosi

73 125 Type varchar(50) Yes Tipe promosi. Cth : Diskon, Paket StartDate datetime Yes Tgl promosi dimulai EndDate datetime Yes Tgl promosi berakhir Expense bigint(20) Yes Biaya yang dikeluarkan untuk promosi 12. Msrole - Role-role untuk sistem. Tabel 3.13 Field-field tabel MsRole Field Type Null Keterangan RoleId char(10) No RoleName varchar(20) No Title untuk Role dari staff Cth : admin Description varchar(50) Yes Keterangan. 13. Msroom - Daftar ruangan di BiNus Center Tabel 3.14 Field-field tabel MsRoom Field Type Null Keterangan RoomId char(10) No RoomName varchar(20) No Kode Ruangan Capacity int(11) No Kapasitas Ruangan Description varchar(255) Yes Keterangan

74 Msstaff - Data-data staff BiNus Center Tabel 3.15 Field-field tabel MsStaff Field Type Null Keterangan StaffId char(10) No BinusianId char(10) Yes Nim, bila staff adalah binusian Name varchar(50) No Nama Staff Password varchar(32) No Password yang digunakan staff untuk login RoleId char(10) No Foreign Key ke tabel MsRole. Role staff pada sistem Birthday datetime Yes Tanggal lahir Phone varchar(50) Yes Telepon staff Address varchar(200) Yes Alamat staff varchar(50) Yes staff Photo varchar(255) Yes Filepath untuk foto staff 15. Mssyllabus - Data-data syllabus (pelajaran) BiNus Center Tabel 3.16 Field-field tabel MsSyllabus Field Type Null Keterangan SyllabusId char(10) No Name varchar(255) No Nama syllabus Status varchar(1) No A untuk yang masih bisa dipakai;

75 127 D untuk yang sudah dihapus Duration int(11) No Banyak pertemuan untuk syllabus 16. Mstype Tipe-tipe produk BiNus Center Tabel 3.17 Field-field tabel MsType Field Type Null Keterangan TypeId char(10) No Type varchar(100) No Nama tipe Description varchar(255) No Keterangan tipe 17. Opencourse - Kelas yang pernah dibuka atau sedang dibuka atau akan dibuka. Berdasarkan produk-produk yang tersedia. Tabel 3.18 Field-field tabel OpenCourse Field Type Null Keterangan OpenCourseId char(10) No CourseId char(10) No Foreign Key ke tabel MsProduct StartDate datetime No Tanggal kursus dimulai Price bigint(20) No Harga kursus

76 Opencourseschedule - Jadwal opencourse per pertemuan. Tabel 3.19 Field-field tabel OpenCourseSchedule Field Type Null Keterangan OpenCourseScheduleId char(10) No OpenCourseSyllabusId char(10) No Foreign Key ke tabel OpenCourseSyllabus Meeting int(11) No Pertemuan ke berapa Date datetime No Tgl pertemuan RoomId char(10) No Ruangan tempat pelajaran pertemuan ini Shift varchar(10) No Shift pertemuan ini berjalan SAP text Yes SAP yang diisi instruktur setiap pelajaran selesai InstructorId char(10) No Foreign Key ke tabel MsInstructor AssistantId char(10) Yes Foreign Key ke tabel MsInstructor sebagai asisten1 AssistantId2 char(10) Yes Foreign Key ke tabel MsInstructor sebagai asisten2 InstructorStartTime datetime Yes Jam instruktur memulai

77 129 pelajaran InstructorEndTime datetime Yes Jam instruktur menyelesaikan pelajaran AdditionalMaterialPath varchar(255) Yes Path di sistem bila ada tambahan material dari instruktur 19. Opencoursesyllabus - Syllbus-syllabus yang diajarkan dalam satu opencourse Tabel 3.20 Field-field tabel OpenCourseSyllabus Field Type Null Keterangan OpenCourseSyllabusId char(10) No OpenCourseId char(10) No Foreign Key ke tabel OpenCourse SyllabusId char(10) No Foreign Key ke tabel MsSyllabus InstructorId char(10) Yes Foreign Key ke tabel MsInstructor; Instruktur yang diberi tanggung jawab untuk mengajar syllabus ini Assistant1Id char(10) Yes Foreign Key ke tabel MsInstructor; Asisten1 yang

78 130 diberi tanggung jawab untuk mengajar syllabus ini Assistant12d char(10) Yes Foreign Key ke tabel MsInstructor; Asisten2 yang diberi tanggung jawab untuk mengajar syllabus ini 20. Productsyllabus - Syllabus-syllabus yang biasanya diajarkan bila sebuah produk dibuka. Tabel 3.21 Field-field tabel ProductSyllabus Field Type Null Keterangan ProductSyllabusId char(10) No CourseId char(10) No Foreign Key ke tabel MsProduct SyllabusId char(10) No Foreign Key ke tabel MsSyllabus 21. Reminder - Pesan singkat antar pengguna sistem. Tabel 3.22 Field-field tabel Reminder Field Type Null Keterangan reminderid char(10) No From varchar(10) No Foreign Key ke tabel MsStaff; Pengirim pesan To varchar(10) No Foreign Key ke tabel MsStaff; Penerima Pesan

79 131 SendingDate datetime No Tanggal pesan dikirim OpenDate datetime No Tanggal pesan dibuka oleh penerima Title varchar(50) No Judul pesan Description text No Isi pesan 22. ReviewAnswer Hasil evaluasi instruktur disimpan disini Tabel 3.23 Field-field tabel ReviewAnswer Field Type Null Keterangan ReviewAnswerId char(10) No InstructorId char(10) No Instruktur yang dievaluasi OpenCourseSyllabusId char(10) No Pelajaran apa yang diajar instruktur ReviewQuestionId char(10) No Pertanyaan evaluasi entereddate date No Tanggal evaluasi Answer varchar(500) No Jawaban peserta 23. ReviewParticipant Status peserta mana saja yang sudah mengevaluasi. Tabel 3.24 Field-field tabel ReviewParticipant Field Type Null Keterangan ReviewParticipantId char(10) No StudentClassId char(10) No Foreign key ke tabel StudentClass date date No Tanggal Peserta evaluasi.

80 ReviewQuestion Pertanyaan untuk evaluasi instruktur Tabel 3.25 Field-field tabel ReviewQuestion Field Type Null Keterangan ReviewQuestionId char(10) No Question varchar(500) No Pertanyaan. Type Char(1) No T untuk esei, R untuk Pilihan Ganda 25. Staffabsent - Absensi Staff Tabel 3.26 Field-field tabel StaffAbsent Field Type Null Keterangan StaffAbsentId char(10) No StaffId char(10) No Foreign Key ke tabel MsStaff Date date No Tanggal absensi In time Yes Jam staff masuk Out time Yes Jam staff keluar Note text Yes Keterangan. Bisa untuk cuti dsb.

81 Studentabsent - Absensi calon peserta per pertemuan Tabel 3.27 Field-field tabel StudentAbsent Field Type Null Keterangan StudentAbsentId char(10) No StudentClassId char(10) No Foreign Key ke tabel StudentClass OpenCourseScheduleId char(10) No Foreign Key ke tabel OpenCourseSchedule Status varchar(10) No Keterangan Absensi. Masuk / Tdk Masuk Note text Yes Keterangan bila tidak masuk 27. Studentclass - OpenCourse yang diikuti atau pernah diikuti oleh seorang calon peserta Tabel 3.28 Field-field tabel StudentClass Field Type Null Keterangan StudentClassId char(10) No OpenCourseId char(10) No Foreign Key ke tabel OpenCourse CustomerId char(10) No Foreign Key ke tabel MsCourse

82 Studentgrade - Hasil akhir pemebelajaran suatu calon peserta terhadap suatu opencourse. Diisi oleh instruktur. Tabel 3.29 Field-field tabel StudentGrade Field Type Null Keterangan StudentGradeId char(10) No StudentClassId char(10) No Foreign Key ke tabel StudentClass OpenCourseId char(10) No Foreign Key ke tabel OpenCourse Absent float No Nilai yang dihitung dari absensi Quiz float No Nilai yang dihitung dari kuis Final float No Nilai ang dihitung dari ujian akhir Note text No Keterangan tambahan Spesifikasi Proses (Pseudocode) Menu Login IF Session_Is_Registered THEN Destroy_Session() END IF IF Request_from_form THEN Cek_Database() IF valid THEN Redirect_To_Cpanel() ELSE

83 135 Display_Error() END IF END IF Tampilkan_FormInput() Menu Calon peserta Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page() ELSE Display_Error() END IF Tampilkan_FormInput() Menu Staff Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page()

84 136 ELSE Display_Error() END IF Tampilkan_FormInput() Menu Instructor Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page() ELSE Display_Error() END IF Tampilkan_FormInput() Menu Masalah Kelas Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page()

85 137 ELSE Display_Error() END IF Tampilkan_FormInput() Menu Ruang Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page() ELSE Display_Error() END IF Tampilkan_FormInput() Menu Promosi Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page()

86 138 ELSE Display_Error() END IF Tampilkan_FormInput() Menu Follow Up Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Tampilkan_Form_CourseId_dan_Calon pesertaid() IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page() ELSE Display_Error() END IF IF CourseId Valid AND Calon pesertaid Valid THEN Tampilkan_FormInput() END IF Menu BCI Request Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF

87 139 IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page() ELSE Display_Error() END IF Tampilkan_FormInput() Menu Kursus Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Tampilkan_Form_CourseId() IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page() ELSE Display_Error() END IF IF CourseId Valid THEN Tampilkan_FormInput() END IF Menu Pendaftaran Baru

88 140 IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Tampilkan_Form_CourseId_dan_Calon pesertaid() IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page() ELSE Display_Error() END IF IF CourseId Valid AND Calon pesertaid Valid THEN Tampilkan_FormInput() END IF Menu Kesediaan Mengajar Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Tampilkan_Form_BCIid() IF All_Fields_From_FormInput_Valid() THEN Insert_To_Database() Redirect_To_Success_Page() ELSE Display_Error()

89 141 END IF IF BCIid Valid THEN Tampilkan_FormInput() END IF Menu Calon peserta List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Calon peserta() Tampilkan_List () Menu Staff Baru IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Staff() Tampilkan_List () Menu Instructor List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login()

90 142 END IF Set_List_Instructor() Tampilkan_List () Menu Masalah Kelas List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Masalah_Kelas() Tampilkan_List () Menu Ruang List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Ruang() Tampilkan_List () Menu Promosi List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Promosi()

91 143 Tampilkan_List () Menu Follow Up List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Follow_Up() Tampilkan_List () Menu BCI Request List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_BCI_Request() Tampilkan_List () Menu Kursus List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Kursus() Tampilkan_List ()

92 144 Menu Pendaftaran List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Pendaftaran() Tampilkan_List () Menu Kesediaan Mengajar List IF Session_Not_Valid THEN Redirect_To_Login() END IF Set_List_Kesediaan_Mengajar() Tampilkan_List () Fungsi Tampilkan_List() Buka_Koneksi_Database() Query_Database_Sesuai_Set_List() Generate_HTML() Tampilkan_HTML() Tutup_Koneksi_Database()

93 Rancangan Layar Rancangan layar Role : Instruktur 1) Kontrol Panel Instruktur Anda login sebagai Instruktur. Nama Pelajaran : Xxxxxxxxxxxxx Pertemuan Ke : x Dari Total Pertemuan : xx Jumlah Peserta : xx Link : Klik disini untuk mengakhiri pengajaran Berikut adalah kelas yang diassignkan kepada anda saat ini... Klik pada Nama Pelajaran untuk melihat jadwal... No Nama Kursus Nama Pertemuan Total Absensi Siswa Kelas/Pelajaran Terakhir Pertemuan 1 Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xx xx Absen 2 Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xx xx Absen Jawaban atas masalah kelas baru2 ini dari technical support : No Kode Requester Tgl Masuk Masalah Solusi Ruangan 1 A Xxxx Xxxxx dd mmm yyyy Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 2 A Xxxx Xxxxx dd mmm yyyy Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx Gambar 3.54 Rancangan Kontrol Panel Instruktur 2) Daftar Kelas. Dikustomisasi untuk instruktur Berikut adalah kelas yang diassignkan kepada anda... Klik pada Nama Pelajaran untuk melihat jadwal... No Nama Kursus Nama Pertemuan Total Absensi Penilaian Kelas/Pelajaran Terakhir Pertemuan Siswa 1 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xx Absen Penilaian 2 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx x xx Absen Penilaian Gambar 3.55 Rancangan Daftar Kelas untuk instruktur

94 146 3) Jadwal Mengajar Instruktur Berikut adalah jadwal kelas anda diurutkan berdasarkan tanggal mengajar yang paling dekat. Biru berarti anda sebagai asisten, hijau berarti sebagai instruktur No Nama Kelas/Pelajaran Pertemuan Ke Tanggal Shift Ruangan 1 Xxxxxxxx xxxxxx xx dd mmm yyyy (ddd) xx xxxxxx 2 Xxxxxxxx xxxxxx xx dd mmm yyyy (ddd) xx xxxxxx Berikut adalah jadwal kelas dimana anda di assign sebagai instruktur/asisten pengganti... No Nama Kelas/Pelajaran Pertemuan Ke Tanggal Shift Ruangan 1 Xxxxxxxx xxxxxx xx dd mmm yyyy (ddd) xx xxxxxx 2 Xxxxxxxx xxxxxx xx dd mmm yyyy (ddd) xx xxxxxx Gambar 3.56 Rancangan jadwal mengajar instruktur 4) Kesediaan Mengajar Instruktur Centang pada hari dan shift dimana anda bisa mengajar pada bulan Februari << Feb 2007 >> Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Save 5) Absensi peserta Gambar 3.57 Rancangan kesediaan mengajar instruktur Absensi peserta pelajaran Xxxxxxxx untuk pertemuan ke xx No. Nim Nama Absen Catatan 1 XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxxx Masuk Tidak 2 XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxxx Masuk Tidak Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Save Gambar 3.58 Rancangan absensi peserta

95 147 6) Daftar Absensi peserta Absensi untuk pelajaran XXXXXX Pertemuan Jml Masuk Peserta Xxxx xxxx M M 2 Xxxx xxxx M T 1 Gambar 3.59 Rancangan daftar absensi peserta 7) Penilaian peserta penilaian peserta pelajaran Xxxxxxxx No. Nim Nama Absen Kuis Ujian 1 XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxxx 2 XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxxx Save Gambar 3.60 Rancangan penilaian peserta 8) Materi tambahan Pilih materi tambahan yang mau diupload Browse Upload Gambar 3.61 Rancangan materi tambahan 9) Realisasi SAP & Absensi asisten Absensi Asisten I, Xxxx Xxxx : Masuk Tidak SAP untuk pelajaran ini: Akhiri Pengajaran Gambar 3.62 Rancangan realisasi sap dan absensi asisten

96 148 Rancangan layar Role : Operational Supervisor 1) Hasil evaluasi instruktur Instruktur : Kode Instruktur : XXXXXXXXXXX Nama Instruktur : Xxxxx Xxxxxxxxxx Cari Pilih Hasil untuk evaluasi dengan pilihan skala 1-4 : No Pertanyaan Hasil Rata-rata (1-4) x Question x x.xx x Question x x.xx Hasil evaluasi untuk pertanyaan esai Xxxxx xxxxx xxxxxxx xxxxxx : 1. Xxxxxxxxxxxxx 2. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Gambar 3.63 Rancangan hasil evaluasi instruktur 2) Entri data ruangan Silahkan masukkan data-data ruangan... Nama Ruangan* : Kapasitas : Keterangan : Save Gambar 3.64 Rancangan entri data ruangan

97 149 3) Daftar ruangan Entri Ruangan No Kode Ruangan Kapasitas Detail Edit Hapus 1 A xx Detail Edit Hapus 2 B xx Detail Edit Hapus 3 C xx Detail Edit Hapus Detail Ruangan : RoomId : Xxxxxxxxxx Kode Ruangan : A Kapasitas : xx Keterangan : Xxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxxx Gambar 3.65 Rancangan daftar ruangan

98 150 Rancangan layar Role : Class Administrator 1) Daftar kelas yang pernah dibuka & detailnya. Dikustomisasi untuk role Class Administrator Kelas : Dibuka Belum Dimulai Berjalan Kelas selesai Kelas batal Semua Daftar OpenCourse yang Sedang & Akan Berjalan : Cari : Nama Kursus Cari No Course Id Nama Kursus Tanggal Mulai Penjadwalan Instruktur Status Kesiapan 1 XXXXX Xxxxxxxxxxxxxx Dd mmm yyyy Penjadwalan Instruktur 2 XXXXX Xxxxxxxxxxxxxx Dd mmm yyyy Penjadwalan Instruktur Terjadwal & Memiliki Instruktur Terjadwal Memiliki Instruktur Tidak Terjadwal & Tidak memiliki instruktur Detail OpenCourse : CourseId : xxxxxx Nama Kursus : xxxxxxxxxxxx Status : xxxxx Jenis : SH Tipe : xxxxxxxxxxxxxx Banyak Pertemuan : xx Tgl Mulai : dayname, dd mmm yyyy Harga : Rp. Xxx.xxx Keterangan : Instruktur untuk OpenCourse ini adalah : Xxxxx Xxxxx Peserta yang sudah terdafar dari OpenCourse ini : No. Nama Peserta Detail Peserta x xxxxxxxxxx Detail Jadwal OpenCourse ini : Kelas Pertemuan Tanggal Shift Kode Ruang xxxxxxxxxx xx dayname, dd mmm yyyy xx xxxxx xxxxxxxxxx xx dayname, dd mmm yyyy xx xxxxx Batalkan Kelas Tutup Kelas Edit Kelas Ubah Jadwal & Instruktur Gambar 3.66 Rancangan daftar kelas dibuka & detailnya utuk class admin

99 151 2) Keterangan kelas dibuka. Dikustomisasi untuk role Class Administrator CourseId : xxxxxx Nama Kursus : xxxxxxxxxxxx Status : xxxxx Jenis : SH Tipe : xxxxxxxxxxxxxx Banyak Pertemuan : xx Tgl Mulai : dayname, dd mmm yyyy Harga : Rp. Xxx.xxx Keterangan : No Nama Pelajaran Nama Instruktur 1 Xxxxx Xxx Xxxxx 2 Xxxxx Xxx Xxxxx Nama Asisten1 Xxx Xxxxx Xxx Xxxxx Nama Asisten2 Xxx Xxxx Xxx Xxxx Bnyk Pertemuan xx xx Jmlh Jadwal xx xx Status Gambar 3.67 Rancangan keterangan kelas dibuka

100 152 3) Penjadwalan kelas. Keterangan Kelas : Course Id : XXXXX Nama Kursus : Xxxxxxx Jenis : SH Tipe : Xxxxxxxx Banyak Pertemuan : xx Keterangan : Xxxxxxxx Xxxxxxxx Tanggal Mulai : DD MMM YYYY : Pelajaran : Xxxxxxxx Instruktur : Xxxxxxxx Xxxxxxxx Asisten I : Xxxxxxxx Xxxxxxxx Asisten II : Pertemuan Tanggal Shift Kode Ruang 1 Monday, 15 Jan G 2 Monday, 15 Jan G Gambar 3.68 Rancangan penjadwalan kelas